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2025年教育數(shù)據(jù)隱私保護(hù)協(xié)議甲方(數(shù)據(jù)控制者/教育機(jī)構(gòu)):[教育機(jī)構(gòu)全稱],法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名],地址:[詳細(xì)地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方(數(shù)據(jù)主體/用戶):[學(xué)生/家長/教職工姓名],身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(教職工適用):[編號(hào)],與甲方關(guān)系(如學(xué)生/監(jiān)護(hù)人/教職工):[關(guān)系描述],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。###一、定義與解釋1.教育數(shù)據(jù):指甲方在教育教學(xué)、管理服務(wù)過程中收集、產(chǎn)生的,與乙方相關(guān)的各類信息,包括但不限于:(1)個(gè)人信息:可直接或間接識(shí)別乙方的信息(如姓名、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址等);(2)敏感個(gè)人信息:一旦泄露或?yàn)E用可能導(dǎo)致乙方權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的信息(如生物識(shí)別信息、健康監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、成績排名、心理測(cè)評(píng)記錄、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等);(3)教育過程數(shù)據(jù):學(xué)習(xí)記錄(課程參與度、作業(yè)完成情況、考試成績)、考勤數(shù)據(jù)、行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)(獎(jiǎng)懲記錄、校園活動(dòng)參與記錄)等;(4)系統(tǒng)日志數(shù)據(jù):登錄IP地址、設(shè)備信息、操作記錄等(用于系統(tǒng)安全與故障排查)。2.數(shù)據(jù)處理:包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等全生命周期操作。3.匿名化/去標(biāo)識(shí)化處理:指通過技術(shù)手段處理數(shù)據(jù),使信息無法識(shí)別特定個(gè)人且不可復(fù)原(如去除姓名、身份證號(hào)后關(guān)聯(lián)學(xué)號(hào)分析學(xué)習(xí)趨勢(shì))。###二、數(shù)據(jù)收集與處理####2.1收集范圍與目的甲方僅出于合法、正當(dāng)、必要的目的收集乙方數(shù)據(jù),具體范圍與目的對(duì)應(yīng)如下:(1)基本信息:包括姓名、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址(僅監(jiān)護(hù)人提供),用于建立教育檔案、身份核驗(yàn)、聯(lián)系通知,合法性基礎(chǔ)為履行教育管理職責(zé)所必需;(2)教育過程數(shù)據(jù):包括課程記錄、作業(yè)提交情況、考試成績、考勤數(shù)據(jù),用于評(píng)估學(xué)習(xí)效果、優(yōu)化教學(xué)方案、學(xué)籍管理,合法性基礎(chǔ)為履行教育教學(xué)職責(zé)所必需;(3)敏感個(gè)人信息:包括健康體檢報(bào)告、過敏史、心理測(cè)評(píng)記錄、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明(如適用),用于保障學(xué)生健康安全、提供針對(duì)性幫扶(如助學(xué)金、心理輔導(dǎo)),合法性基礎(chǔ)為取得乙方(或監(jiān)護(hù)人)單獨(dú)書面同意或法律法規(guī)要求;(4)系統(tǒng)日志數(shù)據(jù):包括登錄IP、設(shè)備型號(hào)、操作時(shí)間,用于保障系統(tǒng)安全、排查故障、防范濫用,合法性基礎(chǔ)為維護(hù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行所必需。注:甲方不得收集與教育目的無關(guān)的數(shù)據(jù),不得過度收集;如超出原定范圍收集數(shù)據(jù),需重新取得乙方同意。####2.2收集方式與告知1.主動(dòng)告知:甲方通過入學(xué)須知、校園官網(wǎng)、隱私政策、書面通知等方式,向乙方明確告知數(shù)據(jù)收集的類型、目的、方式、存儲(chǔ)期限及乙方權(quán)利。2.收集方式:通過紙質(zhì)表單、線上系統(tǒng)(如教學(xué)平臺(tái)、校園APP)、人工錄入等方式收集,確保數(shù)據(jù)來源合法。###三、數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施####3.1技術(shù)措施(1)加密存儲(chǔ):敏感個(gè)人信息采用AES-256加密算法存儲(chǔ),個(gè)人信息采用MD5哈希加密;(2)訪問控制:實(shí)施最小權(quán)限原則,不同崗位員工僅可訪問職責(zé)所需數(shù)據(jù)(如教師僅可查看所教班級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù),管理員僅可訪問匿名化匯總數(shù)據(jù));(3)安全審計(jì):記錄數(shù)據(jù)訪問、操作日志,保留不少于6個(gè)月,定期(每季度)進(jìn)行漏洞掃描與滲透測(cè)試;(4)備份與恢復(fù):每日增量備份、每周全量備份,備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于獨(dú)立物理服務(wù)器,確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。####3.2管理措施(1)人員培訓(xùn):每年組織不少于2次數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),確保員工熟悉隱私保護(hù)義務(wù)與應(yīng)急流程;(2)責(zé)任到人:設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人(姓名:[負(fù)責(zé)人姓名],聯(lián)系方式:[郵箱]),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全日常管理;(3)應(yīng)急預(yù)案:制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,明確泄露情形(如黑客攻擊、內(nèi)部員工違規(guī))、響應(yīng)流程(24小時(shí)內(nèi)通知乙方及監(jiān)管部門)、補(bǔ)救措施。####3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限與處置(1)存儲(chǔ)期限:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限為實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的所必需的最短時(shí)間,具體如下:①學(xué)生基本信息:畢業(yè)后10年(用于學(xué)歷認(rèn)證、校友聯(lián)系);②教育過程數(shù)據(jù):畢業(yè)后5年(用于教學(xué)評(píng)估、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì));③敏感個(gè)人信息:相關(guān)服務(wù)結(jié)束后立即刪除(如心理測(cè)評(píng)記錄用于輔導(dǎo)后1年內(nèi)刪除);④系統(tǒng)日志數(shù)據(jù):刪除后6個(gè)月內(nèi)不可恢復(fù)。(2)刪除與匿名化:超出存儲(chǔ)期限或乙方撤回同意/要求刪除的,甲方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)刪除或匿名化處理(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。###四、數(shù)據(jù)主體的權(quán)利與義務(wù)####4.1乙方的權(quán)利(1)查閱與復(fù)制權(quán):乙方有權(quán)查閱、復(fù)制甲方持有的其個(gè)人信息,可通過書面申請(qǐng)、線上平臺(tái)(如校園APP“數(shù)據(jù)查詢”模塊)行使權(quán)利,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)提供。(2)更正與補(bǔ)充權(quán):如乙方發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整,有權(quán)要求更正或補(bǔ)充,甲方核實(shí)后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)處理。(3)刪除權(quán):在下列情形下,乙方有權(quán)要求刪除數(shù)據(jù):①數(shù)據(jù)收集目的已實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn);②乙方撤回同意(需區(qū)分“單獨(dú)同意”與“一般同意”,敏感個(gè)人信息刪除需以書面撤回為準(zhǔn));③甲方違法處理數(shù)據(jù)。例外:法律法規(guī)規(guī)定的保存期限屆滿前,或?yàn)榫S護(hù)公共利益、他人合法權(quán)益所需的,甲方可不刪除,但應(yīng)停止使用并匿名化。(4)撤回同意權(quán):乙方可通過書面或線上方式撤回對(duì)數(shù)據(jù)處理的同意,不影響撤回前基于同意已進(jìn)行的合法處理;撤回后甲方應(yīng)停止處理相關(guān)數(shù)據(jù)(法律法規(guī)或合同另有約定的除外)。(5)解釋說明權(quán):乙方有權(quán)要求甲方解釋數(shù)據(jù)處理的規(guī)則、目的、范圍等,甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)以易懂語言回復(fù)。####4.2乙方的義務(wù)(1)提供真實(shí)信息:乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),因信息不實(shí)導(dǎo)致的損失由乙方自行承擔(dān)。(2)正當(dāng)行使權(quán)利:乙方行使權(quán)利時(shí)應(yīng)遵守法律法規(guī),不得濫用權(quán)利(如頻繁惡意查詢、干擾甲方正常運(yùn)營)。###五、數(shù)據(jù)共享、轉(zhuǎn)讓與跨境傳輸####5.1數(shù)據(jù)共享(1)共享范圍:僅限于為實(shí)現(xiàn)教育目的所必需的第三方,包括教育主管部門(如教育局、教育廳)、合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)(如聯(lián)合培養(yǎng)院校、實(shí)習(xí)單位)、第三方技術(shù)服務(wù)商(如教學(xué)平臺(tái)運(yùn)營商、云服務(wù)提供商,需通過ISO27001認(rèn)證并簽訂保密協(xié)議)。(2)共享?xiàng)l件:①共享前取得乙方(或監(jiān)護(hù)人)單獨(dú)書面同意(法律法規(guī)明確無需同意的除外);②第三方需采取與甲方同等安全保護(hù)措施,甲方有權(quán)監(jiān)督其數(shù)據(jù)處理行為。####5.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)讓甲方不得向第三方轉(zhuǎn)讓乙方數(shù)據(jù),但因合并、分立、解散等情形確需轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提前30日通知乙方,并確保受讓人繼續(xù)履行數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)。####5.3跨境數(shù)據(jù)傳輸如需將數(shù)據(jù)傳輸至境外(如國際交流項(xiàng)目、海外合作院校),應(yīng)符合《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》等規(guī)定:①通過國家網(wǎng)信部門的安全評(píng)估;②經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證(如通過GDPR認(rèn)證);③乙方(或監(jiān)護(hù)人)單獨(dú)同意,并明確傳輸目的、范圍、接收方及安全措施。###六、保密義務(wù)1.雙方對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)要求或?yàn)榫S護(hù)公共利益、對(duì)方合法權(quán)益所需的除外)。2.甲方員工因職務(wù)接觸乙方數(shù)據(jù)的,需簽訂《保密承諾書》,明確違約責(zé)任。###七、違約責(zé)任1.甲方違約:(1)未采取安全措施導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露:賠償乙方因此遭受的直接損失(如財(cái)產(chǎn)損失、合理維權(quán)費(fèi)用);情節(jié)嚴(yán)重的,支付[10萬元-50萬元]違約金;(2)未履行告知義務(wù)或違規(guī)收集數(shù)據(jù):乙方有權(quán)要求刪除數(shù)據(jù),甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)整改;(3)拒絕乙方行使合法權(quán)利:乙方有權(quán)向教育主管部門投訴,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的行政處罰責(zé)任。2.乙方違約:(1)提供虛假信息導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)賠償甲方直接損失;(2)濫用權(quán)利(如惡意泄露甲方告知的保密信息)的,甲方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù),并追究乙方法律責(zé)任。###八、協(xié)議期限與終止1.協(xié)議期限:自雙方簽字/蓋章之日起生效,有效期為3年,期滿前30日如無書面異議,自動(dòng)續(xù)期1年。2.終止情形:(1)協(xié)議期限屆滿且未續(xù)期;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)甲方破產(chǎn)、解散或喪失教育資質(zhì);(4)乙方死亡、喪失民事行為能力或不再與甲方存在教育關(guān)系(如學(xué)生畢業(yè)、教職工離職)。3.終止后的數(shù)據(jù)處置:協(xié)議終止后,甲方應(yīng)在30日內(nèi)刪除乙方數(shù)據(jù)(法律法規(guī)要求保留的除外),并向乙方出具數(shù)據(jù)刪除證明。###九、法律適用與爭(zhēng)議解決1.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律(包括《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國教育法》等)。2.爭(zhēng)議解決:雙方因協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。###十、其他條款1.通知送達(dá):雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式,任何書面通知以郵寄(寄送后3日視為送達(dá))、電子郵件(發(fā)送后24小時(shí)視為送達(dá))或甲方校園公告(公告后3日視為送達(dá))方式送達(dá)。
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