會(huì)議費(fèi)合同協(xié)議甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，需要乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)]（二）服務(wù)內(nèi)容1.場地布置根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的整體設(shè)計(jì)與布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。提供會(huì)議所需的綠植裝飾，確保場地美觀舒適。2.會(huì)議設(shè)備及用品提供配備并提供會(huì)議期間所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板、書寫筆、紙張等設(shè)備及用品，保證設(shè)備正常運(yùn)行，用品充足供應(yīng)。負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備出現(xiàn)的故障問題。3.餐飲服務(wù)按照甲方確定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單，提供會(huì)議期間的早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，菜品豐富多樣、口味可口，滿足參會(huì)人員的飲食需求。合理安排餐飲供應(yīng)時(shí)間，保證用餐秩序。4.住宿安排協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿事宜，與合作酒店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保提供干凈、舒適、安全的住宿環(huán)境。根據(jù)甲方要求，辦理參會(huì)人員的入住、退房手續(xù)，提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李搬運(yùn)等。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷、裝訂及分發(fā)工作。會(huì)議資料包括但不限于會(huì)議手冊、議程表、發(fā)言稿、資料袋等。確保會(huì)議資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，排版精美，按時(shí)交付甲方審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。6.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)制定詳細(xì)的會(huì)議議程安排，經(jīng)甲方確認(rèn)后負(fù)責(zé)會(huì)議的組織實(shí)施。包括會(huì)議的簽到、開場、主持、議程推進(jìn)、休息安排、結(jié)束等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)與參會(huì)人員進(jìn)行溝通，及時(shí)解答疑問，收集反饋意見，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，處理突發(fā)情況，保障會(huì)議的正常秩序和安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)。對會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等方面有知情權(quán)，有權(quán)要求乙方定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的詳細(xì)信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求等相關(guān)資料，并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。在會(huì)議籌備和舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。如涉及甲方內(nèi)部審批流程等事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)辦理，確保不影響會(huì)議服務(wù)的正常進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施細(xì)節(jié)，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方履行義務(wù)或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議服務(wù)過程中的安全、衛(wèi)生等方面符合標(biāo)準(zhǔn)。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。在會(huì)議服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極采取措施解決。按照甲方要求，定期向甲方匯報(bào)會(huì)議服務(wù)的進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)總結(jié)報(bào)告。三、會(huì)議費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)1.場地布置費(fèi)用：人民幣[X]元，包括舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、背景板制作、桌椅租賃及綠植裝飾等費(fèi)用。2.會(huì)議設(shè)備及用品費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板、書寫筆、紙張等設(shè)備及用品的采購、租賃及消耗費(fèi)用。3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，根據(jù)早、中、晚餐及茶歇的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)計(jì)算得出。4.住宿安排費(fèi)用：人民幣[X]元，按照與合作酒店協(xié)商的價(jià)格及預(yù)計(jì)入住人數(shù)確定，包括房間預(yù)訂、入住及退房手續(xù)辦理等相關(guān)費(fèi)用。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元，包含資料設(shè)計(jì)、印刷、裝訂及分發(fā)等費(fèi)用。6.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)費(fèi)用：人民幣[X]元，用于乙方組織會(huì)議實(shí)施、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及秩序維護(hù)等工作的費(fèi)用。（三）支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備工作完成[X]%后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的工作進(jìn)度報(bào)告及付款申請之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議服務(wù)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及相關(guān)憑證。甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告及憑證之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無異議，則在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料有誤或未及時(shí)提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間要求提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他嚴(yán)重影響或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，或因乙方原因?qū)е聲?huì)議過程中出現(xiàn)安全、衛(wèi)生等問題及其他糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因轉(zhuǎn)委托給甲方造成的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息及其他機(jī)密資料予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款