基建工程檔案管理辦法基建工程檔案管理辦法基建工程檔案管理辦法1總則1.1為了做好公主嶺市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，依據(jù)無錫國聯(lián)環(huán)保能源集團有限公司相關(guān)制度，制定本辦法。1.2本辦法適用于公主嶺市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程文件編制、工程檔案整理、移交和竣工驗收。工程各參建單位均應遵照本辦法執(zhí)行。2引用文件及術(shù)語2.1引用文件2.1.1《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國家檔案局國檔發(fā)[1988]4號文）2.1.2《技術(shù)用圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3—1989）2.1.3《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》（電力工業(yè)部電建[1996]666號文）2.1.4《火電機組達標投產(chǎn)考核規(guī)范“工程檔案管理”項目實施辦法》（電力工業(yè)部電綜[1998]112號文）2.1.5《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）2.1.6《電力建設“達標投產(chǎn)”管理辦法》（2004版，中國電力建設企業(yè)協(xié)會）。2.1.7《建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》（DT/XX—2002）2.2術(shù)語2.2.1工程文件：是指從工程立項、可行性研究、招投標、勘察設計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。2.2.2工程前期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標、勘測、設計以及工程準備過程中形成的文件。2.2.3工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設計工代、設備缺陷處理文件以及機爐安全性能檢驗報告、配套設備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。2.2.4工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。2.2.5工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。2.2.6工程竣工驗收文件：是指工程竣工后生產(chǎn)（運行）中以及竣工驗收時形成的文件。2.2.7竣工驗收：是指工程竣工投產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。2.2.8工程檔案：即建設工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。2.2.9檔案移交：一方面指工程設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設單位（指建設單位）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。3組織管理原則3.1貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設提供有效地服務。3.2建設單位建立檔案資料室，對全廠檔案實行集中統(tǒng)一管理。檔案資料室承擔基建單位和生產(chǎn)單位檔案集中統(tǒng)一管理的雙重職能，負責對施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進行檢查、監(jiān)督和指導。3.3公主嶺市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程各參建單位要建立各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡，由一位項目部級負責人掛帥，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設備等各有關(guān)部門的檔案工作。檔案部門負責工程檔案工作的組織、實施、監(jiān)督和檢查。3.4建設單位工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設同步開始、同步進行、同步驗收的要求。工程檔案管理是工程建設管理的有機組成部分。各單位應把工程檔案管理工作納入工程基建目標管理程序及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責范圍、工作規(guī)范或崗位經(jīng)濟責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。4工程檔案管理職責劃分4.1建設單位職責4.1.1認真履行對工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理的職能，負責對公主嶺市生活垃圾焚燒發(fā)電項目工程各參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和檢查。4.1.2建設單位在工程招標、投標和簽訂合同協(xié)議時，應當設立專門條款，明確規(guī)定工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責任，明確施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費用、時間、質(zhì)量等要求和違約的責任。4.1.3負責提供卷盒、卷皮及各種檔案目錄表格的樣式。4.1.4對工程各參建單位移交的工程檔案進行檢查驗收。4.1.5在單位工程驗收時，工程管理部門應通知檔案部門參加驗收，檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準確率進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。4.1.6負責設備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。4.1.7負責工程前期文件、工程交接驗收文件、生產(chǎn)準備（包括企業(yè)技術(shù)規(guī)范）及生產(chǎn)文件的收集與整理。4.1.8負責機組生產(chǎn)準備、生產(chǎn)總結(jié)及建設總結(jié)的收集與整理。4.1.9負責接收工程的全部檔案，匯總、整理后進行編目、上架，具備檢索、借閱條件。4.1.10建立符合要求的工程檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，為檔案保管配備必要的裝具和設備，其費用列入工程總概算。配備與工程規(guī)模相適應的檔案人員，為工程建設提供有效服務。4.1.11檔案部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程文件，確認符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。財務部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進行資金結(jié)算。4.2施工單位職責4.2.1負責提交施工、安裝全部技術(shù)資料（含隱蔽工程及測量記錄）。4.2.2負責提交土建、水工施工及設備、管線安裝文件。4.2.3負責提交分部試運階段的方案、措施。4.2.4負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。4.2.5負責提交移交生產(chǎn)前的消缺記錄。4.2.6負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。4.2.7負責提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。4.2.8負責提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。4.2.9施工單位受甲方委托簽署設備材料購置合同時，應設立專門條款，明確移交檔案材料（如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗報告、設備圖紙等）的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等要求。4.2.10凡工程實行總承包的，由各分包單位負責其分包工程全部文件的收集、整理，并提交總包單位匯總；凡由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、整理其承包工程的全部文件。4.2.11所有由施工單位負責提交的文件必須在機組完成72+24小時滿負荷試運后一個月內(nèi)，按照本辦法及大唐公司檔案管理的有關(guān)要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊后，移交建設單位檔案部門。4.3設計單位職責4.3.1負責提交工程各設計階段的設計文件，編制施工圖總清冊。4.3.2負責提交全部設計修改通知單。4.3.3負責提交工程設計總結(jié)。4.3.4對匯總的工程各類變更文件進行最終審核，保證其完整、準確。按竣工圖編制合同及電力部電建[1996]666號文件要求，編制兩套完整的竣工圖及一套完整的CAD電子文件，并按本辦法及無錫國聯(lián)檔案管理的有關(guān)要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組完成72+24小時滿負荷試運后兩個月內(nèi)移交公建設單位檔案部門。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目，應根據(jù)<<城市建設檔案歸屬與流向辦法>>第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管理竣工圖。4.4調(diào)試單位職責4.4.1負責提交所承擔的試驗項目調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告及性能試驗報告等文件。4.4.2負責提交分系統(tǒng)調(diào)試和整套試運階段的調(diào)試驗評表和簽證單。4.4.3負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。4.4.4負責提交調(diào)試過程中變更資料及調(diào)試工作總結(jié)。4.4.5負責將機組整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件按本辦法及大唐公司檔案管理的有關(guān)要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組完成72+24小時滿負荷試運后一個月內(nèi)移交建設單位檔案部門。4.5質(zhì)監(jiān)單位職責4.5.1負責提交工程各階段形成的中心站和電廠質(zhì)監(jiān)站的工程質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄、紀要、報告和結(jié)論意見。4.5.2負責提交《火電、送變電工程重點項目質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》以及《火力發(fā)電工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱》所規(guī)定的文件材料。4.5.3按本辦法及無錫國聯(lián)檔案管理的有關(guān)要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組完成72+24小時滿負荷試運后一個月內(nèi)移交建設單位檔案部門。4.6監(jiān)理單位職責4.6.1負責提交工程監(jiān)理項目的監(jiān)理文件(監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標、辦法、措施等)及結(jié)論意見(如對于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見)。4.6.2負責提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄、總結(jié)。4.6.3負責提交工程施工及調(diào)試期間的設計變更通知單、設計變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項目的閉環(huán)簽證(處理結(jié)果)。4.6.4負責提交工程建設期間的設備缺陷處理清單、設備缺陷處理會議紀要和處理后復試報告。4.6.5負責提交調(diào)試過程中的設備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。4.6.6負責提交設備修改通知單。4.6.7負責提交工程聯(lián)系單及材料代用記錄。4.6.8負責提交全部施工調(diào)度(協(xié)調(diào))會議紀要、專業(yè)會議紀要。4.6.9按本辦法及大唐公司檔案管理的有關(guān)要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組完成72+24小時滿負荷試運后一個月內(nèi)移交建設單位檔案部門。4.6.10監(jiān)理單位作為工程建設過程中的檔案責任單位，負責監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實性、齊全完整情況以及歸檔文件的質(zhì)量，并與建設單位密切配合共同做好工程檔案管理工作。4.7設備廠家職責4.7.1編制移交清冊，在設備開箱驗收前移交建設單位檔案部門。4.7.2在設備到貨時，必須同時提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準銷證等文件材料及至少三套設備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。5工程文件的質(zhì)量要求5.1文字材料質(zhì)量要求5.1.1凡合同、協(xié)議、試運后簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交商業(yè)運營交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔。5.1.2施工記錄、驗評單、驗收單、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表式和數(shù)據(jù)均應用合格的書寫材料書寫（不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆），并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件）歸檔，均應為A4幅面；驗收簽證單中的各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。各種記錄、表單、通知單等均應有統(tǒng)一編號。施工記錄、驗評單、驗收單的記錄應真實可靠，數(shù)據(jù)齊全。檢查項目和檢查結(jié)果盡量用數(shù)據(jù)填寫，少用文字表述(檢查項目中可用文字表述的除外)。5.1.3調(diào)試措施、方案和報告等均應為激光打印機打印件。不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。所有應歸檔的單據(jù)、記錄等均不能用噴墨打印機打印。5.1.4設備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產(chǎn)品合格證等應統(tǒng)一粘貼在與說明書紙張規(guī)格相同的紙張上。5.1.5主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。5.1.6引進技術(shù)工程的設備訂貨合同及其附件、招投標書等重要依據(jù)性文件材料應字跡耐久、清楚，不能用復印件歸檔。中譯文應同外文原文一同歸檔。5.2竣工圖文件質(zhì)量要求5.2.1竣工圖應按照電力部電建[1996]159號文頒發(fā)的<<火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程(1996年版)>>和電力部電建[1996]666號文頒發(fā)的<<火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定>>編制。要求圖樣清晰，圖表整潔。5.2.2應編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應敘述竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、變更單號、提供修改資料單位等。5.2.3沒有設計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章；經(jīng)修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖，圖標采用竣工圖修改圖標，并在出版成品上加蓋“竣工圖”圖章(圖章樣式參見附表2)。5.2.4凡四級圖有修改的，又需要修改五級圖或清冊的，應繼續(xù)修改。5.2.5與施工圖有關(guān)的設計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。5.2.6竣工圖按GB/T10609.3—1989<<技術(shù)用圖復制圖的折疊方法>>，“手風琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210mm*297mm（A4）圖幅，圖標朝外。5.2.7所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在圖標上方空白處或折疊后外翻圖標上方；竣工圖章應使用不褪色紅印泥。5.2.8國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。5.2.9竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。5.3錄音、錄像文件應保證載體的有效性，電子文件應以光盤為長期存儲介質(zhì)(竣工圖電子文件的命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性)。6工程文件的收集與整理6.1工程文件的收集6.1.1凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入建設項目成套檔案。其范圍參見附表1。6.1.2收集時間：各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集，凡是引進技術(shù)、設備文件必須首先由建設單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用。6.2工程文件的整理：全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位進行檔案整理。工程前期文件、設備技術(shù)文件、施工文件、試運行（生產(chǎn)）及驗收等文件按文件形式整理，進行裝訂；設備圖、竣工圖等按圖紙形式整理，不進行裝訂。具體整理要求參見附件3。7工程檔案的歸檔與移交7.1工程各參建單位（施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應在工程項目完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向建設單位的檔案部門歸檔。根據(jù)基本建設程序和工程項目特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位工程完成并通過竣工驗收后與驗收文件一并歸檔。歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，文件材料質(zhì)量符合本辦法的要求，工程檔案的整理符合《檔案案卷質(zhì)量規(guī)范》（附件3）的要求，并經(jīng)建設單位審查合格后，辦理交接手續(xù)。7.2歸檔審查：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、立卷后，應由建設單位組織工程施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對歸檔文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設單位檔案部門。7.3歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)要求7.3.1完整：指能記述和反映建設項目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、土建施工、設備安裝、調(diào)試、竣工試生產(chǎn)及竣工驗收的全過程。7.3.2準確：指真實記述和準確反映建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。7.3.3系統(tǒng)：指歸檔文件的整理符合《檔案案卷質(zhì)量規(guī)范》（附件3）及《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）。工程文件沒有合格的歸檔，工程（項目）不能通過竣工驗收。7.4歸檔時間：除受委托進行工程檔案匯總整理外，施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位在機組移交試生產(chǎn)后一個月內(nèi)歸檔；設計單位在機組移交試生產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔。7.5建設單位負責進行或組織對全部工程檔案的匯總整理（合同另有明確規(guī)定的除外）。7.5.1應根據(jù)本辦法的要求，結(jié)合工程實際情況，設計、制定統(tǒng)一的工程檔案分類編號大綱，依據(jù)工程檔案分類編號大綱對全部工程檔案進行統(tǒng)一的分類和編號。7.5.2對全部工程檔案進行清點、編目，并根據(jù)檔案整理的要求，對施工、設計、調(diào)試、質(zhì)檢及監(jiān)理等單位工程文件的檔案整理進行監(jiān)督和指導。7.5.3負責貫徹執(zhí)行國家及電力行業(yè)各種技術(shù)文件表格或規(guī)范。7.6工程檔案的移交7.6.1工程建設與生產(chǎn)為兩套機構(gòu)的單位，在工程檔案驗收合格后，建設單位應按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項目(工程)正式通過竣工驗收后一個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理工程檔案移交。凡分期(機組)分階段驗收的項目工程，應在每期(機組)正式通過驗收后辦理工程檔案移交。7.6.2建設單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)量、圖紙份數(shù)等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。7.6.3竣工驗收以后，凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目，應通過協(xié)商，根據(jù)《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》，在規(guī)定時間內(nèi)向所在城市的城市建設檔案館報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關(guān)的工程竣工圖。附表1：基建工程檔案歸檔范圍一覽表附表2：竣工圖內(nèi)容、尺寸附件3：檔案案卷質(zhì)量規(guī)范附件4：檔案目錄格式規(guī)范

附表1：基建工程檔案歸檔范圍一覽表序號檔案內(nèi)容歸檔單位1工程建設依據(jù)性、管理性文件1.1工程項目建議書及審批文件建設單位1.2工程“初可”階段文件及其審查和批復文件建設單位1.3工程“可研”階段文件及其審查和批復文件建設單位1.4工程征地的文件、協(xié)議、合同等建設單位1.5工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來往文件建設單位1.6工程所有的招投標文件和中標通知書建設單位1.7工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議建設單位1.8工程項目開工報告和批復文件建設單位1.9工程項目開工前的審計文件建設單位1.10工程所有租賃文件建設單位1.11工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.12工程的設計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.13工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.14工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.15工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.16工程的質(zhì)量監(jiān)督合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等建設單位1.17工程主管及其上級單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀要、備忘錄等建設單位1.18工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等建設單位1.19工程前評估的材料、談判議定書、紀要、備忘錄等建設單位1.20工程前期依據(jù)性的有關(guān)會議材料、紀要、備忘錄等建設單位2工程勘測報告2.1工程地質(zhì)的“初勘”報告設計單位2.2工程地質(zhì)的“詳勘”報告設計單位續(xù)表2.3施工中補測的基礎資料及主廠房各點位置標高圖設計單位2.4灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)和水文氣象資料設計單位3工程設計文件3.1概念設計文件設計單位3.2初步設計文件及概算書設計單位3.3施工圖設計及預算書設計單位4土建、水工工程文件4.1建(構(gòu))筑物地基審查、交底紀要、記錄等施工單位4.2建(構(gòu))筑物地基處理文件、交底紀要、記錄等施工單位4.2.1地基處理文件包括：工程地質(zhì)報告及地基處理方案，施工單位資質(zhì)文件，地基驗槽記錄，地基處理測試報告，地基處理效果分析與評價施工單位4.2.2樁基文件包括：依據(jù)性文件，施工記錄，樁基處理的效果分析、結(jié)論與評價，復合地基載荷試驗報告，樁基無損檢測報告，樁基高應變動力測定試驗記錄，設計變更及工程聯(lián)系單，重大問題及缺限處理記錄，樁位布置施工圖及竣工圖等施工單位4.3廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建(構(gòu))筑物的施工測量記錄施工單位4.4建(構(gòu))筑物和大型設備主要軸線定位放線測量記錄及高程測量記錄，沉降觀察記錄，變形、高程控制記錄及水準點一覽表施工單位4.4.1主廠房、汽機基礎、鍋爐基礎、煙囪、水塔、輸煤系統(tǒng)建(構(gòu))筑物、除灰渣系統(tǒng)建(構(gòu))筑物、循環(huán)水系統(tǒng)建(構(gòu))筑物、升壓站設備及構(gòu)架等大型設備的主軸線定位放線測量及高程測量記錄施工單位4.4.2主廠房、煙囪、水塔、汽機基礎、鍋爐基礎、主變基礎的沉降觀測記錄施工單位4.4.3主廠房框架柱垂直度，吊車梁標高，汽機運轉(zhuǎn)層結(jié)構(gòu)上表面標高，鍋爐基礎頂面標高，卸煤溝煤槽斗壁挑舌上表面標高與凈距的平直度，循環(huán)水管溝進出口標高記錄等施工單位續(xù)表4.5單位工程鋼筋跟蹤資料。應包括：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級、出廠證件編號、復試報告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等施工單位4.6單位工程水泥跟蹤資料。應包括：廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠證件編號、復試單編號及復試報告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等施工單位4.7砼試塊試驗報告施工單位4.8主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢驗、試驗記錄及用材跟蹤記錄施工單位4.9主要原材料、構(gòu)件及管子成品驗收的證件與出廠試驗報告施工單位4.10土建、水工施工技術(shù)記錄，質(zhì)量評定記錄施工單位4.11土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗收簽證施工單位4.12管道水壓試驗記錄施工單位4.13預應力砼輸水管管線壘底及基礎工程驗收記錄施工單位4.14施工過程中的缺陷，質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論文件施工、監(jiān)理4.15設計變更、變更設計和鋼筋、管材代用證件施工、監(jiān)理、建設單位5安裝工程文件5.1設備安裝技術(shù)記錄和簽證施工單位5.2熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄施工單位5.3電纜敷設記錄和原始安裝記錄施工單位5.4主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄施工單位5.5注明蠕脹測點、監(jiān)察管段、膨脹指示器、焊口及支吊架位置的主、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖施工單位5.6焊接文件施工單位5.6.1焊接工程一覽表施工單位5.6.2焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄施工單位5.6.3焊工資格復印證件或證件一覽表施工單位5.6.4受監(jiān)焊口焊接及熱處理的檢驗記錄和圖表、質(zhì)量檢驗報告、實物抽樣試驗報告施工單位5.6.5主(再)熱蒸汽系統(tǒng)(熱、冷段)、汽機導汽管和主給水系統(tǒng)等管道的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位續(xù)表5.6.6焊接施工組織設計及重大項目的施工技術(shù)措施施工單位5.6.7鍋爐受熱面管子和鍋爐一次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告施工單位5.6.8焊接工程質(zhì)量評定施工單位5.6.9焊接工藝評定書施工單位5.6.10焊接工程技術(shù)總結(jié)施工單位5.7隱蔽工程及中間驗收記錄與簽證施工單位5.8合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄施工單位5.9重要的施工材料性能證件，抽樣化驗記錄和報告施工單位5.10分部試運的方案、措施、記錄與報告施工單位5.11施工質(zhì)量事故、設備缺陷處理和修補記錄與簽證施工、監(jiān)理5.12設計變更、變更設計、工程聯(lián)系單與材料代用記錄施工、監(jiān)理建設單位5.13分部試運前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證監(jiān)理單位6設備文件6.1主設備及主要輔助設備出廠說明書，總裝、試驗記錄，合格證件、手冊、圖紙等技術(shù)文件設備廠家6.2設備商檢記錄、索賠文件建設單位6.3主設備及主要輔助設備臺帳施工、建設6.4從開箱至移交生產(chǎn)各階段所有設備的消缺、修補與更換記錄、設備消缺率的統(tǒng)計施工、建設6.5備品、備件、專用工具的交接清單施工單位7整套啟動及試運階段文件7.1整套啟動調(diào)試大綱調(diào)試單位7.2整套啟動試驗方案、措施調(diào)試單位7.3整套啟動試運指揮部的文件、命令、紀要、記錄等調(diào)試單位7.4整套啟動試運交接班記錄和運行記錄調(diào)試單位7.5整套啟動調(diào)試報告調(diào)試單位7.6試運階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見監(jiān)理、建設8工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)理文件8.1質(zhì)量監(jiān)督中心站的質(zhì)監(jiān)計劃、評價報告、紀要、總結(jié)等全部質(zhì)監(jiān)活動文件質(zhì)檢單位8.2質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)監(jiān)計劃、監(jiān)檢記錄、紀要、呈報、評價報告等全部監(jiān)理活動的文件質(zhì)檢單位續(xù)表8.3工程監(jiān)理的監(jiān)理計劃、報告、呈報、紀要等合同規(guī)定的全部監(jiān)理活動的文件監(jiān)理單位8.4工程參建單位對質(zhì)量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應的驗收簽證等質(zhì)量不合格項的關(guān)閉文件監(jiān)理單位9竣工圖文件9.1按合同或電力部電建[1996]666號文《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》的要求，由項目法人組織編制竣工圖設計單位10驗收交接文件10.1移交試生產(chǎn)的交接書生產(chǎn)單位10.2整套啟動試運工作總結(jié)生產(chǎn)單位10.3移交生產(chǎn)的交接書生產(chǎn)單位10.4考核期工作總結(jié)生產(chǎn)單位11末完項目文件11.1機組啟委會批準的基建未完項目清單監(jiān)理、建設11.2未完項目完成后的驗收交接文件監(jiān)理、建設12生產(chǎn)準備與試生產(chǎn)期間的文件12.1建立本企業(yè)技術(shù)規(guī)范生產(chǎn)單位12.2系統(tǒng)圖等必備圖紙生產(chǎn)單位12.3操作票、工作票、運行日志等運行臺帳生產(chǎn)單位12.4培訓教材生產(chǎn)單位12.5考核期的生產(chǎn)記錄生產(chǎn)單位12.6考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論生產(chǎn)單位注：1此表依據(jù)國家電力公司《火電機組達標投產(chǎn)考核標準(2001年版)》檔案部分考核內(nèi)容編寫而成，適用于火電機組工程。2此表為各基建單位(火電工程)編制《移交資料總目錄》時的重要依據(jù)和原則。3各基建單位可根據(jù)工程實際情況對此表略做修改。4表中的“歸檔單位”不一定是指文件材料的形成單位或責任單位，而是指將文件材料經(jīng)整理后向建設單位檔案部門移交的單位。由于工程的情況各不相同，“歸檔單位”如與此表要求不一致時，則以工程建設單位的要求為準。附表2：竣工圖內(nèi)容、尺寸 （編制單位名稱）竣工圖編制人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負責人圖1.竣工圖章（單位：mm）906030（院標）（設計單位名稱）工程竣工圖階段批準年月日（圖名）校核年月日設計年月日制圖年月日比例圖號20353515201540圖2竣工圖修改圖標注：文字一律采用仿宋體附件三：檔案案卷質(zhì)量規(guī)范前言為加強建設單位檔案管理，提高案卷質(zhì)量，適應檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的需要，便于檔案的保管和利用，特制定本規(guī)范。本規(guī)范的制定引用了以下國家規(guī)范或有關(guān)文件：1文書檔案案卷格式(GB/T13968—92)2機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范(國檔發(fā)[1987]27號文)3科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822—2000)4建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范(DA/TXX--2002)5會計檔案管理辦法(財會字[1998]32號文)6照片檔案管理規(guī)范(GB/T11821—89)7磁性載體檔案管理與保護規(guī)范(DA/T15-95)8檔案工作基本術(shù)語(DA/T1—2000)9火電企業(yè)檔案分類表(能源辦[1991]231號文)檔案案卷質(zhì)量規(guī)范1主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)范規(guī)定了檔案的組卷、編目、裝訂等質(zhì)量要求。本規(guī)范適用于檔案的案卷質(zhì)量管理。2名詞術(shù)語2.1電力企業(yè)檔案：是電力企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學技術(shù)檔案為主體，它包括黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務審計、人事勞資、產(chǎn)品(生產(chǎn))、科學技術(shù)研究、基本建設、設備儀器等檔案。2.2檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。2.3文件材料：是指記錄和反映電力企業(yè)各項活動的文字、圖樣、圖表、聲像等不同形式和載體的文件總稱。2.4案卷：是由一組關(guān)系密切的單份文件組合而成的檔案保管單位。2.5案卷目錄：登記案卷的題名及其他特征，并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。2.6卷內(nèi)目錄：登記案卷內(nèi)文件材料名稱及其排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。2.7全引目錄：將案卷目錄與卷內(nèi)目錄相結(jié)合，按一定的次序編排而成的一種檔案目錄。2.8卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格，排列在卷內(nèi)文件之后。2.9檔號：檔案館(室)在檔案整理過程中對檔案的編號。檔號通常包括全宗號、目錄號、分類號、案卷號、序號。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。檔案室號：指定給各個基層單位的編號。目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號。目前文書檔案以“年度”代替；科技檔案以“項目(工程)代號”代替。項目代號：是指產(chǎn)品、工程、課題、設備的代字或代號。分類號：是檔案分類類目的標識符號，用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。案卷號：同一分類號下的案卷小流水號。序號：著錄案卷內(nèi)每一份文件材料的順序號。3組卷要求及方法3.1組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于檔案的保管和利用。3.2案卷內(nèi)的文件材料必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設備和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容。3.3案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。3.4案卷內(nèi)所反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。3.5文件材料按照《火電企業(yè)檔案分類表》分類組卷。3.6會議文件按會議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量確定案卷多少。3.7非訴訟案件按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數(shù)卷或數(shù)案一卷。3.8人民來信可按信件作者、信件的處理形式或信件所反映的問題組合。3.9統(tǒng)計報表、名冊、工作計劃、總結(jié)、工作匯報、會議記錄等文件材料，按地區(qū)、名稱、專業(yè)組合，根據(jù)數(shù)量可組成一卷或數(shù)卷。3.10簡報、刊物按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。3.11同一類問題歸檔的文件材料中，正件與附件、正本與定稿、批復與請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件應分別放在一起，不得分開組卷；文電應合一立卷。如計算機打印的定稿與正本內(nèi)容、形式完全相同，則只保留正本及簽發(fā)稿部分。3.12不同年代的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的重要請示放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；計劃、總結(jié)合一的應放在以總結(jié)為主的那一年；跨年度的會議文件放在會議的開幕年立卷；非訴訟案件在結(jié)案年立卷。3.13產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器方面的文件材料按其部件、結(jié)構(gòu)、問題階段、項目名稱等分別組卷。直接針對某一具體產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應列入該產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器中組卷。3.14引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。3.15底圖以張為單位單獨保存和管理。底圖編號與藍圖編號要一致。3.16設備維修、更新?lián)Q代或更換零部件時，原案卷保持不變，將新形成的科技文件材料單獨組卷。外購設備中的隨機文件可以單獨組卷。在進行實體排架時，將新形成的案卷排列在所有案卷之后(不進行插卷)。3.17會計憑證按月份、憑證種類組卷。3.18會計賬簿，一本為一卷。3.19會計報表按月份、季度、年度分別組卷。3.20工資表按月份組卷。3.21照片按年度結(jié)合問題整理，照片和底片、負片和反轉(zhuǎn)片要分開保管。3.22照片文字說明的成份包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。3.22.1事由：照片影像所反映事件、事物的情由。3.22.2時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間。3.22.3地點：被攝物所在的具體地點。3.22.4人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。3.22.5背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景。3.22.6攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。3.23照片文字說明的編寫要求綜合運用3.22的六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息，文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。一般應以照片的自然張為單元編寫說明,一組(若干張)聯(lián)系密切的照片應加總說明。凡已加總說明的照片也需要分別編寫簡要的說明,并注※號。單張照片的說明在照片的正下方書寫，也可在照片的左側(cè)或右側(cè)書寫?？傉f明在第一張照片的上方書寫。大照片的說明可另紙書寫，一同保存。反轉(zhuǎn)底片的說明應在插袋芯頁上書寫。3.24錄音帶、錄像帶、計算機光盤、磁盤、實物檔案，按年度結(jié)合問題進行分類。每盒(盤)的外套上要貼有標簽，注明：盤號、盤內(nèi)序號、題名、起止時間和日期等。4案卷保管期限的劃分根據(jù)各項工作的需要，全面確定檔案的保存價值，根據(jù)國家及無錫國聯(lián)環(huán)保能源集團有限公司有關(guān)規(guī)定準確地劃分檔案的保管期限。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。5案卷順序的排列方法5.10—5大類檔案案卷的排列順序為：先按保管期限將同一年度的案卷分為永久、長期、短期，在每一個保管期限內(nèi)再按檔號的順序從小到大排列案卷的大流水號。5.26大類檔案案卷的排列順序為：以年度為單位，按檔號的順序從小到大排列案卷的大流水號。5.37大類檔案案卷的排列順序為：以科研課題為單位，按檔號的順序從小到大排列案卷的大流水號。5.48大類檔案案卷的排列順序為：以工期機組代號為單位，按照檔號的順序從小到大分別排列案卷順序?？紤]到同一工期機組的案卷數(shù)量過多，可以以每一個二級類目(如80)或三級類目(如804)為單位，編制分類目錄。關(guān)于本單位的小型基建項目，因為無法按工期機組加以區(qū)分，所以檔號的第一段號以“8XXX”代替工期機組代號。其中“8”代表8大類，“XXX”代表小型基建項目的編號(如001、002…)。在排列案卷順序時以小型基建項目為單位，按照檔號的順序從小到大分別排列案卷順序。5.59大類檔案案卷的排列順序為：以工期機組代號為單位，按照檔號的順序從小到大分別排列案卷順序。考慮到同一工期機組的案卷數(shù)量過多，可以以每一個二級類目(如92)為單位，編制分類目錄。5.6會計檔案案卷的排列順序為：將同一年度的會計檔案按照類目名稱分為憑證、賬薄、工資單、報表，再按照不同的保管期限分別排列案卷順序。6卷內(nèi)文件材料排列要求6.1卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責任者或時間順序排列。6.2密不可分的文件材料，要依序排列在一起。即批復在前,請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。7編目要求7.1卷內(nèi)文件編寫頁號7.1.1案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表(包括原圖目錄)的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考表不編頁號。7.1.20—5類文字材料在每頁正面的右上角，背面的左上角編寫頁號。不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的首頁右上方加蓋檔號章。7.1.36—9類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外；不裝訂的文件材料或圖紙在每頁的右下方加蓋檔號章。7.1.4成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其它文件材料組成一卷的，應排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。檔號章樣式：(長5CM；高2CM)檔號序號照片編號編排在背面右下角，底片號應用鐵筆橫排刻在膠片乳劑面處。7.1.6頁號宜用鉛筆編寫。7.2案卷封面的編制7.2.10—5大類檔案7.2.1.1全宗名稱：立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱(如高井發(fā)電廠、陡河發(fā)電廠)。7.2.1.2類目名稱：指分類表的二級類目名稱(如行政事務、外事工作)。7.2.1.3案卷題名：應當準確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)(必須使用全稱或通用簡稱)、內(nèi)容、文種，空兩格書寫。文字力求簡練、明確，最多不超過50個字。7.2.1.4日期：卷內(nèi)文件的起止日期（包括年和月）。7.2.1.5保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限。7.2.1.6頁數(shù)：本卷文件的總頁數(shù)。7.2.1.7件數(shù)：本卷檔案包含的文件數(shù)量。7.2.1.8檔號：填寫年度、分類號和同類號下的案卷小流水號。7.2.1.9檔案室號：填寫指定給各個基層單位的編號。7.2.1.10全宗號：填寫檔案館指定給立檔單位的編號(暫不填寫)。7.2.1.11目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號。在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的目錄號(目前0—5大類檔案的目錄號用年度代替或暫不填寫)。7.2.1.12案卷號：應填寫相同保管期限案卷的大流水號。7.2.2會計檔案會計報表及會計賬薄封面必填項目：案卷題名、保管期限、案卷號、檔號。7.2.2.1案卷題名：準確地概括本卷文件的制發(fā)單位、時間范圍(包括年和月)及會計檔案類別。7.2.2.2保管期限：立卷時劃定的保管期限。7.2.2.3案卷號：同一類別下案卷的大流水號。7.2.2.4檔號：由年度、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。7.2.36—9大類檔案7.2.3.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面（軟卷皮）形式。案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。7.2.3.2檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。7.2.3.3案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名主要包括項目名稱(代字、代號)及其組件、部件、階段的名稱(代號)等。其中管理性文件案卷題名按7.2.2.1擬寫。項目名稱與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一并立卷。7.2.3.4立卷單位：填寫負責文件材料組卷的單位或項目負責單位。7.2.3.5起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。7.2.3.6保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。7.2.3.7密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。7.2.4錄音(錄像)檔案7.2.4.1盤號：指錄音帶或錄像帶的盤(帶)編號。7.2.4.2盤內(nèi)序號：指盤內(nèi)錄制的文件的順序號。7.2.4.3題名：盤內(nèi)錄制的文件的標題。主要應包括事由、時間、地點、人物和背景等要素，字數(shù)不應超過50字。7.2.4.4起止時間：指盤內(nèi)的某個內(nèi)容從開始錄制到結(jié)束錄制的時間(X分X秒—X分X秒)。7.2.4.5攝錄日期：指盤內(nèi)的某個內(nèi)容錄制的日期(年月日)。7.2.5光盤(磁盤)檔案7.2.5.1盤號：指光盤或磁盤的編號。7.2.5.2盤內(nèi)序號：指盤內(nèi)文件的順序號。7.2.5.3文件名：電子文件存貯在光盤或磁盤上的文件名。7.2.5.4題名：盤內(nèi)文件的標題。主要應包括事由、時間、地點、人物和背景等要素，字數(shù)不應超過50字。7.2.5.5日期：指盤內(nèi)的某個內(nèi)容形成的日期(年月日)。7.3案卷脊背的編制7.3.10—5大類檔案卷盒脊背項目包括:全宗號、年度、保管期限、起止卷號、目錄號。7.3.26—9大類檔案卷盒脊背項目包括：檔號、案卷題名、案卷號。7.3.3會計賬薄和會計報表卷盒脊背項目包括：年度、月份、保管期限、起止卷號、類目名稱；會計憑證卷盒脊背項目包括：科目、起止日期、憑證編號、案卷號(總第X號)。7.4卷內(nèi)目錄的編制7.4.10—5大類檔案卷內(nèi)目錄填寫方法7.4.1.1序號：以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫的編號，亦即件號(轉(zhuǎn)發(fā)文的原件須填寫卷內(nèi)目錄)。7.4.1.2責任者：對文件內(nèi)容進行創(chuàng)造或負有責任的團體和個人，亦即文件的署名者。7.4.1.3文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。7.4.1.4日期：文件的形成日期。填寫時可省略漢字“年”、“月”、“日”,只填寫阿拉伯數(shù)字。“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位。7.4.1.5文件材料題名：即文件的標題，一般應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[]”號。7.4.1.6頁碼：每份文件首頁上標注的頁號(卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號)。7.4.26—9大類檔案卷內(nèi)目錄填寫方法7.4.2.1序號：用阿拉伯數(shù)字從1起，依次標注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。7.4.2.2責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。7.4.2.3文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號、設備代號等。7.4.2.4文件材料題名：填寫文件材料標題的全稱。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[]”號。7.4.2.5日期：填寫文件材料的形成日期(參見7.4.1.4)。7.4.2.6頁碼:每份文件首頁上標注的頁號(卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號)。7.4.3照片檔案目錄的填寫方法：照片檔案目錄項目有照片(底片)號、照片題名、拍攝日期、檔號、存放地點。以照片自然張為單元填寫目錄。7.4.4卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。7.5卷內(nèi)備考表的編制7.5.1說明:填寫在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。6—9大類案卷備考表還要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)。件數(shù)是卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)，頁數(shù)是卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。7.5.2立卷人:由立卷的責任人簽名。檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。7.5.3立卷時間：填寫立卷完成的日期。7.5.4檢查時間：填寫審核的日期。7.5.5卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。8書寫材料、格式的要求8.1卷內(nèi)文件材料和案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表用鋼筆書寫，采用耐久的墨汁、炭素墨水或藍黑墨水。禁止使用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水。如用打印機打印，要求字跡清晰。8.2案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表書寫字跡要工整、清晰、規(guī)范。9案卷裝訂的要求9.1案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。9.2案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按4號圖紙幅面，手風琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。9.3字跡不清的重要文件，應進行復制(打印或手抄)，并與原件一起立卷。復制件在前、原件在后。9.4裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。9.5案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18厘米，裝訂結(jié)實、整齊、美觀。9.6外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

附件4檔案目錄格式規(guī)范科技檔案全引目錄805類檔案全引目錄索引分類號類目名稱案卷目錄所在頁號卷內(nèi)目錄所在頁號8050開工報告、工程技術(shù)要求、圖紙會審1208051施工組織設計方案、計劃、措施3338052材料出廠證書8608053設計變更、工程變更、設備代用10798054焊接施工記錄12908055設備管線施工安裝記錄141038056設備調(diào)試記錄181308057事故處理報告221468058隱蔽工程及一般工程驗收記錄241788059工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)27188143—190卷90號柜311—340卷94號柜191—250卷91號柜341—360卷95號柜251—280卷92號柜361—391卷96號柜281—310卷93號柜393—400卷97號柜科技檔案目錄格式案卷目錄案卷目錄案卷號檔號案卷題名頁碼保管期限存放地點010102-8400-01二號機電氣總圖說明書長期1號柜(“頁碼”：為全引目錄內(nèi)每一個案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁碼)卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄保管期限：長期案卷號：062檔號：0102-8400-01序號責任者文件編號日期文件材料題名頁碼(“頁碼”：為每一份文件的第一頁所在的頁碼)科技檔案專題目錄格式(與科技檔案目錄格式基本相同)(一)案卷目錄科技檔案專題目錄案卷號檔號案卷題名頁碼備注(“頁碼”：為全引目錄內(nèi)每一個案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁碼)(二)卷內(nèi)目錄XXXXXX專題目錄序號責任者文件編號日期文件材料題名頁碼(“頁碼”：為每一份文件第一頁所在的頁碼。取值為空，由用戶手填)科技檔案案卷封面檔號0201-8400-01(案卷題名)立卷單位起止日期保管期限密級