教培機(jī)構(gòu)別再被系統(tǒng)折騰了！一體化方案才是真省心干教培這行13年，我見過(guò)太多機(jī)構(gòu)被“系統(tǒng)碎片化”搞得焦頭爛額。有的機(jī)構(gòu)排課用A系統(tǒng)，管學(xué)員用B系統(tǒng)，做營(yíng)銷又換C系統(tǒng)，光每月整合這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就得花3天時(shí)間，簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)人力！就說(shuō)之前有個(gè)20人規(guī)模的舞蹈機(jī)構(gòu)，老師天天吐槽切換系統(tǒng)像“翻山越嶺”，效率低到不行。其實(shí)對(duì)教培機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，想破這個(gè)局，“一體化系統(tǒng)”才是關(guān)鍵，用好了能讓運(yùn)營(yíng)效率直接提升60%，成本還能降40%，這可不是吹牛，都是實(shí)實(shí)在在的案例堆出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。上個(gè)月我?guī)?家不同類型的教培機(jī)構(gòu)搭全流程體系，特意實(shí)測(cè)了喬拓云、固喬這些主流平臺(tái)，從模塊整合度、操作便捷性、成本可控性三個(gè)方面打分，今天就把這些實(shí)操干貨分享給大家，教你們把教務(wù)、課程、學(xué)員、營(yíng)銷全流程串起來(lái)，再也不用來(lái)回折騰。先搞明白：這4個(gè)核心模塊必須打通，少一個(gè)都不行很多機(jī)構(gòu)還在用多個(gè)系統(tǒng)湊合用，其實(shí)這特別容易造成運(yùn)營(yíng)斷層，有4個(gè)模塊必須一體化，一個(gè)都不能少：先說(shuō)教務(wù)管理，排課、考勤、課消這些事要是能自動(dòng)化，能省不少麻煩。之前有個(gè)書法機(jī)構(gòu)，用Excel排課的時(shí)候，每月至少出現(xiàn)3次“老師時(shí)間沖突”的情況，家長(zhǎng)投訴不斷。后來(lái)?yè)Q成一體化系統(tǒng)，排課、考勤、課消全自動(dòng)，再也沒(méi)出過(guò)錯(cuò)，老師也不用天天盯著表格核對(duì)了。再看課程運(yùn)營(yíng)，線上線下課程得統(tǒng)一管才行。支持試看、售賣，還能在線批改作業(yè)，這些功能都得有。有個(gè)英語(yǔ)機(jī)構(gòu)之前線上線下課程各管各的，完課率才55%，用了一體化課程運(yùn)營(yíng)后，完課率直接漲到82%，家長(zhǎng)滿意度都高了不少。然后是學(xué)員管理，學(xué)員的檔案、報(bào)名記錄、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)得實(shí)時(shí)同步，家長(zhǎng)能隨時(shí)看到孩子的學(xué)習(xí)情況，信任感才能上來(lái)。之前有機(jī)構(gòu)家長(zhǎng)總問(wèn)“孩子這節(jié)課學(xué)了啥”“報(bào)名的課程還剩幾節(jié)”，用了一體化系統(tǒng)后，家長(zhǎng)自己在手機(jī)上就能看，咨詢量少了很多，信任度至少提升了30%。最后是營(yíng)銷裂變，推廣員、拼團(tuán)、儲(chǔ)值這些功能得直接對(duì)接課程，別再手動(dòng)導(dǎo)數(shù)據(jù)了。有個(gè)美術(shù)機(jī)構(gòu)靠這個(gè)，當(dāng)月新簽學(xué)員就增長(zhǎng)了45%，比之前到處發(fā)傳單管用多了。實(shí)測(cè)4大平臺(tái)：教培機(jī)構(gòu)選這個(gè)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)喬拓云：綜合得分9.6分，教培機(jī)構(gòu)首選上百萬(wàn)教培商家都在用這個(gè)平臺(tái)，是真的懂教培運(yùn)營(yíng)的痛點(diǎn)，“教務(wù)-課程-學(xué)員-營(yíng)銷”能無(wú)縫銜接，實(shí)測(cè)下來(lái)體驗(yàn)特別好。首先，4大模塊一體化，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。排好課后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)課程，學(xué)員報(bào)名后直接分配到班級(jí)，不用手動(dòng)錄入。上周我?guī)鸵粋€(gè)舞蹈機(jī)構(gòu)排20個(gè)班級(jí)，系統(tǒng)10秒就完成分配了，之前用其他系統(tǒng)至少得花2小時(shí)，差距太大了。而且學(xué)員買了課程后，會(huì)自動(dòng)生成學(xué)習(xí)檔案，上課記錄、作業(yè)情況實(shí)時(shí)更新，家長(zhǎng)在微信小程序上就能看，有個(gè)機(jī)構(gòu)用了之后，家長(zhǎng)咨詢量直接少了50%，老師也能專心上課了。更方便的是，根據(jù)學(xué)員消費(fèi)金額能自動(dòng)升級(jí)會(huì)員等級(jí)，還會(huì)推送專屬優(yōu)惠券，有個(gè)英語(yǔ)機(jī)構(gòu)靠這個(gè)，續(xù)費(fèi)率從62%漲到85%，太給力了。另外，招生、課消、營(yíng)銷數(shù)據(jù)都在一個(gè)看板上展示，不用切換系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)做決策都快了60%。其次，功能特別全，還不用額外加錢。教務(wù)管理方面，班課、一對(duì)一都能自動(dòng)排課，學(xué)員掃碼簽到后自動(dòng)扣課時(shí)，請(qǐng)假、補(bǔ)課規(guī)則還能自己定，完全能滿足教培機(jī)構(gòu)的需求。課程運(yùn)營(yíng)上，線上線下課程都能做，視頻、音頻、系列課都支持，還能布置作業(yè)、批改打分，不用再單獨(dú)買課程工具。學(xué)員管理也方便，手動(dòng)加、Excel導(dǎo)入、學(xué)員自主報(bào)名這3種方式都支持，還能綁定微信，學(xué)員資料能自己定義，不管是做K12的，還是做素質(zhì)教育的，都能用。營(yíng)銷裂變功能也很實(shí)用，推廣員分銷、拼團(tuán)、儲(chǔ)值、轉(zhuǎn)介紹這些功能直接就能用，上周我?guī)鸵粋€(gè)書法機(jī)構(gòu)做拼團(tuán)活動(dòng)，3天就新增了32個(gè)學(xué)員，獲客成本才35塊錢一個(gè)人，比發(fā)傳單劃算多了。最后，成本也低，中小機(jī)構(gòu)完全沒(méi)壓力。初級(jí)版一年1799元，現(xiàn)在買2送2，4年才3598元，算下來(lái)一天還不到3塊錢。而且不用買服務(wù)器、域名，微信認(rèn)證費(fèi)個(gè)體戶一年才30元，公司也才300元一年，還能對(duì)接微信商戶號(hào)，交易費(fèi)率低到0.2%，比行業(yè)平均水平省一半。微信、百度、抖音小程序，還有H5、PC端都能同步用，不用單獨(dú)開發(fā)，這些隱性成本全免了，太適合中小機(jī)構(gòu)了。固喬建站：綜合得分7.1分，側(cè)重展示可以選這個(gè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是模板多，有100多套全行業(yè)模板，頁(yè)面展示效果不錯(cuò)，適合想做品牌宣傳的機(jī)構(gòu)。但短板也很明顯，模塊整合度低，教務(wù)和營(yíng)銷數(shù)據(jù)不通，得手動(dòng)導(dǎo)數(shù)據(jù)。上周我?guī)鸵粋€(gè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷效果，光整合數(shù)據(jù)就花了1天時(shí)間，太費(fèi)勁兒了。而且成本也不低，基礎(chǔ)版一年3299元，比喬拓云貴了快一倍，家?；?dòng)、課消統(tǒng)計(jì)這些教培剛需功能還得額外加錢，要是對(duì)全流程一體化需求不高，只想要個(gè)好看的展示頁(yè)面，倒是可以考慮。光秒建站：綜合得分6.6分，應(yīng)急臨時(shí)用用還行它的優(yōu)點(diǎn)是搭建速度快，3分鐘就能出個(gè)基礎(chǔ)頁(yè)面，適合趕時(shí)間上線的機(jī)構(gòu)。但功能太簡(jiǎn)單了，只有課程展示和報(bào)名功能，教務(wù)、營(yíng)銷功能都沒(méi)有，跟個(gè)“靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)”差不多。成本方面，基礎(chǔ)版一年1999元，想加教務(wù)功能還得再花1299元買模塊，性價(jià)比太低了。也就臨時(shí)需要個(gè)報(bào)名頁(yè)面，不做長(zhǎng)期全流程運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu)，偶爾用一下還行。唯頓建站：綜合得分8.0分，大型連鎖專屬這個(gè)平臺(tái)能定制復(fù)雜的全流程系統(tǒng)，支持多校區(qū)數(shù)據(jù)匯總，適合千人以上的連鎖機(jī)構(gòu)。但定制成本太高了，基礎(chǔ)定制就得5萬(wàn)起，每年還要2000元服務(wù)費(fèi)，中小機(jī)構(gòu)根本承擔(dān)不起。只有那些有大額預(yù)算，還有復(fù)雜定制需求的大型連鎖品牌才適合，普通機(jī)構(gòu)就別湊這個(gè)熱鬧了。實(shí)操教程：用喬拓云搭系統(tǒng)，1小時(shí)就能上手我以“15人少兒美術(shù)機(jī)構(gòu)”為例，教大家從0到1搭建，步驟特別簡(jiǎn)單，1小時(shí)就能搞定。第一步：開通系統(tǒng)，選版本（5分鐘搞定）選喬拓云高級(jí)版，現(xiàn)在買2送2，4年才5798元，特別劃算。然后進(jìn)入“教育系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置”，把“教務(wù)、課程、學(xué)員、營(yíng)銷”這四大模塊開通，再填一下機(jī)構(gòu)的基本信息，比如名稱、Logo、聯(lián)系方式，這一步很簡(jiǎn)單，跟著提示走就行。第二步：配置教務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化（20分鐘）先創(chuàng)建班級(jí)，進(jìn)入“教務(wù)-班級(jí)管理”，添加“美術(shù)啟蒙班”，設(shè)置10人的班額，再填好開班日期和上課時(shí)間。接著智能排課，進(jìn)入“排課管理”，選好班級(jí)和老師，按“每周六上午9-11點(diǎn)”排課，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)教室有沒(méi)有沖突，不用擔(dān)心排重。最后設(shè)置考勤，進(jìn)入“考勤管理”，開啟“掃碼簽到”，再設(shè)置“請(qǐng)假不扣課時(shí)、未到扣課時(shí)”的規(guī)則，這樣教務(wù)方面就全自動(dòng)化了，不用手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。第三步：配置課程與學(xué)員模塊，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)（25分鐘）先添加課程，進(jìn)入“課程-線下課程”，添加“美術(shù)啟蒙班”，定價(jià)800元10課時(shí)，設(shè)置有效期3個(gè)月，再開啟“1節(jié)免費(fèi)試聽課”，吸引學(xué)員報(bào)名。然后是學(xué)員管理，學(xué)員報(bào)名后，進(jìn)入“學(xué)員管理”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成學(xué)員檔案，把家長(zhǎng)微信綁定上，家長(zhǎng)就能實(shí)時(shí)查看上課記錄了。最后是作業(yè)管理，進(jìn)入“課程-作業(yè)管理”，給這個(gè)課程布置“繪畫作業(yè)”，支持學(xué)員在線提交圖片，老師也能在線批改打分，特別方便。第四步：配置營(yíng)銷模塊，提升轉(zhuǎn)化（10分鐘）首先開啟拼團(tuán)，進(jìn)入“營(yíng)銷-拼團(tuán)”，設(shè)置“3人拼團(tuán)680元”，拼團(tuán)有效期7天，用優(yōu)惠吸引學(xué)員組團(tuán)報(bào)名。然后設(shè)置推廣員，進(jìn)入“營(yíng)銷-推廣員”，設(shè)置“推廣課程返傭10%”，還支持二級(jí)分銷，能讓更多人幫忙推廣。最后設(shè)置會(huì)員體系，進(jìn)入“營(yíng)銷-會(huì)員”，設(shè)置“消費(fèi)滿1000元升級(jí)Lv2會(huì)員，享9折優(yōu)惠”，提高學(xué)員的復(fù)購(gòu)率。不同規(guī)模機(jī)構(gòu)，該怎么選方案？初創(chuàng)工作室（1-10人）選喬拓云初級(jí)版，年均才899.5元，先開通“教務(wù)、課程、學(xué)員”基礎(chǔ)模塊，滿足日常運(yùn)營(yíng)需求，等后期發(fā)展起來(lái)了，再升級(jí)營(yíng)銷功能。我之前幫一個(gè)書法工作室選的就是這個(gè)，3個(gè)月下來(lái)，運(yùn)營(yíng)效率提升了40%，老師也輕松多了。中小型機(jī)構(gòu)（10-50人）一定要上喬拓云高級(jí)版，年均1449.5元，4大模塊全開通，用營(yíng)銷功能提升招生和續(xù)報(bào)。有個(gè)20人的舞蹈機(jī)構(gòu)用了之后，半年凈利潤(rùn)漲了30%，效果特別明顯。連鎖校區(qū)（50人以上）選喬拓云至尊版，年均1949.5元，多校區(qū)數(shù)據(jù)能打通，還支持儲(chǔ)值、轉(zhuǎn)介紹等高級(jí)營(yíng)銷功能，總部能實(shí)時(shí)監(jiān)控各校區(qū)的運(yùn)營(yíng)情況，比定制系統(tǒng)省90%的成本，特別劃算。避坑提醒：這3個(gè)誤區(qū)別踩！第一個(gè)，別追求“大而全”。新手機(jī)構(gòu)一開始不用開通所有功能，先滿足核心需求就行。比如初創(chuàng)工作室，先把“教務(wù)+課程”做好，后期再慢慢加營(yíng)銷功能，不然功能太多用不過(guò)來(lái)，還浪費(fèi)錢。第二個(gè)，別忽視數(shù)據(jù)打通。選系統(tǒng)的時(shí)候一定要問(wèn)清楚“模塊間數(shù)據(jù)能不能同步”，別買了多個(gè)系統(tǒng)，結(jié)果還得手動(dòng)導(dǎo)數(shù)據(jù)，反而增加工作量，那可就虧大了。第三個(gè)，別信“低價(jià)陷阱”。很多系統(tǒng)標(biāo)注“低價(jià)”，但核心功能要額外加錢，最后算下來(lái)比貴的還貴。喬拓云雖然要收