產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程文檔編制及版本控制模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景二、文檔編制與版本控制操作流程（一）文檔啟動(dòng)與規(guī)劃階段目標(biāo)：明確文檔類型、編制范圍及責(zé)任分工，保證文檔與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段匹配。操作內(nèi)容：確定文檔類型：根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段（需求分析、方案設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)、測(cè)試驗(yàn)證、發(fā)布上線、維護(hù)迭代），識(shí)別需編制的核心文檔（如《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》《系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔》《測(cè)試計(jì)劃》《發(fā)布報(bào)告》等）。制定編制計(jì)劃：明確各文檔的編制負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)文檔（如《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》是《設(shè)計(jì)文檔》的輸入）。版本號(hào)規(guī)則約定：統(tǒng)一文檔版本號(hào)格式，如“V1.0-20231001”（主版本號(hào).次版本號(hào)-發(fā)布日期），主版本號(hào)重大變更（如需求調(diào)整）、次版本號(hào)minor變更（如內(nèi)容補(bǔ)充或錯(cuò)誤修正）。責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)。輸出物：《文檔編制計(jì)劃表》（見(jiàn)“核心模板表格示例”）。（二）文檔編制與內(nèi)容填充階段目標(biāo)：按照模板規(guī)范完成文檔初稿，保證內(nèi)容完整、邏輯清晰、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。操作內(nèi)容：模板選用：根據(jù)文檔類型選擇對(duì)應(yīng)模板（如《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》模板需包含需求背景、功能描述、非功能需求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等模塊）。內(nèi)容編寫(xiě)：需求類文檔：明確用戶角色、場(chǎng)景描述、功能邊界（如“用戶登錄功能需支持手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼，驗(yàn)證碼有效期5分鐘”）；設(shè)計(jì)類文檔：包含架構(gòu)圖、模塊交互邏輯、關(guān)鍵接口定義（如“用戶服務(wù)接口URL：/api/user/login，請(qǐng)求方法POST”）；測(cè)試類文檔：明確測(cè)試范圍、用例設(shè)計(jì)、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（如“登錄功能測(cè)試用例需覆蓋正常登錄、密碼錯(cuò)誤、驗(yàn)證碼錯(cuò)誤3種場(chǎng)景”）。引用與關(guān)聯(lián)：文檔中涉及其他文檔或數(shù)據(jù)時(shí)，需注明引用來(lái)源（如“功能指標(biāo)參考《產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)V2.1-20230920》第3章”）。責(zé)任人：文檔類型對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人（如產(chǎn)品經(jīng)理編制需求文檔，研發(fā)工程師編制設(shè)計(jì)文檔）。輸出物：文檔初稿（電子版，命名格式：文檔名稱-版本號(hào)-編制人，如“需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)-V1.0-”）。（三）文檔評(píng)審與修訂階段目標(biāo)：通過(guò)多角色評(píng)審保證文檔準(zhǔn)確性、完整性和可行性，修訂后形成正式版本。操作內(nèi)容：發(fā)起評(píng)審：編制人提交文檔初稿，通過(guò)評(píng)審工具（如JIRA、Confluence）發(fā)起評(píng)審流程，明確評(píng)審人（如需求文檔需產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試工程師評(píng)審）、評(píng)審時(shí)間（建議2個(gè)工作日內(nèi)完成）及評(píng)審重點(diǎn)（如需求完整性、技術(shù)可行性）。評(píng)審執(zhí)行：評(píng)審人逐項(xiàng)檢查文檔內(nèi)容，標(biāo)記問(wèn)題并填寫(xiě)《文檔評(píng)審記錄表》（見(jiàn)“核心模板表格示例”），包括問(wèn)題描述、嚴(yán)重程度（致命/嚴(yán)重/一般/建議）、修訂建議。修訂與確認(rèn)：編制人根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修訂文檔，對(duì)未采納的需說(shuō)明原因；修訂后再次提交評(píng)審，直至所有評(píng)審人通過(guò)。責(zé)任人：編制人主導(dǎo)，評(píng)審人參與，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)。輸出物：《文檔評(píng)審記錄表》、修訂版文檔。（四）文檔發(fā)布與歸檔階段目標(biāo)：將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的文檔正式發(fā)布至共享平臺(tái)，保證團(tuán)隊(duì)可查閱，并完成歸檔管理。操作內(nèi)容：版本標(biāo)記：修訂后的文檔更新版本號(hào)（如從V1.0修訂為V1.1），并在文檔首頁(yè)標(biāo)注“發(fā)布日期”“編制人”“審核人”“版本歷史”。發(fā)布分發(fā)：通過(guò)企業(yè)文檔平臺(tái)（如SharePoint、公司內(nèi)部知識(shí)庫(kù)）發(fā)布，設(shè)置查閱權(quán)限（如需求文檔僅產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)可見(jiàn)，敏感信息僅核心成員可見(jiàn)）。歸檔備份：每月將發(fā)布的文檔統(tǒng)一歸檔至指定目錄（按“產(chǎn)品名稱-開(kāi)發(fā)階段-文檔類型”分類），并保留至少3個(gè)歷史版本（如V1.0、V1.1、V1.2）。責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理或指定文檔管理員。輸出物：正式發(fā)布文檔、歸檔記錄。（五）版本控制與更新管理階段目標(biāo)：規(guī)范文檔后續(xù)變更流程，保證版本可追溯，避免使用過(guò)時(shí)版本。操作內(nèi)容：變更觸發(fā)條件：當(dāng)產(chǎn)品需求調(diào)整、技術(shù)方案變更、測(cè)試發(fā)覺(jué)重大缺陷時(shí)，需啟動(dòng)文檔版本更新。變更流程：提交變更申請(qǐng)：說(shuō)明變更原因、涉及章節(jié)、影響范圍（如“因登錄流程增加第三方授權(quán)，需更新《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》第4章”）；變更評(píng)審：由原評(píng)審人（或新增相關(guān)角色）評(píng)審變更必要性；發(fā)布新版本：修訂后更新版本號(hào)（如V1.1→V1.2），同步更新文檔歷史版本記錄（記錄變更時(shí)間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人）。版本同步：文檔變更后，需通知所有關(guān)聯(lián)人員（如研發(fā)團(tuán)隊(duì)更新設(shè)計(jì)文檔后，需同步告知測(cè)試團(tuán)隊(duì)調(diào)整測(cè)試用例）。責(zé)任人：變更申請(qǐng)人發(fā)起，原文檔負(fù)責(zé)人修訂，項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督。輸出物：《版本變更控制表》（見(jiàn)“核心模板表格示例”）、更新后文檔。三、核心模板表格示例（一）文檔編制計(jì)劃表文檔名稱文檔類型編制負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間關(guān)聯(lián)文檔交付標(biāo)準(zhǔn)（如模板、字?jǐn)?shù)要求）需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)需求類*2023-10-15《市場(chǎng)需求調(diào)研報(bào)告》按公司需求模板編寫(xiě)，≥5000字系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)文檔設(shè)計(jì)類*2023-10-25《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V1.0》包含架構(gòu)圖、接口定義，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)測(cè)試計(jì)劃測(cè)試類*趙六2023-11-01《系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔V1.0》明確測(cè)試范圍、資源、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案（二）文檔評(píng)審記錄表文檔名稱版本號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期問(wèn)題描述嚴(yán)重程度修訂建議是否通過(guò)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V1.0*2023-10-16未明確“忘記密碼”功能流程嚴(yán)重補(bǔ)充用戶找回密碼的步驟及校驗(yàn)規(guī)則否系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)文檔V1.0*趙六2023-10-26數(shù)據(jù)庫(kù)連接池參數(shù)未定義一般增加連接池最大/最小連接數(shù)配置是（三）版本變更控制表文檔名稱原版本號(hào)新版本號(hào)變更申請(qǐng)人變更日期變更原因涉及章節(jié)變更內(nèi)容簡(jiǎn)述審核人需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V1.1V1.2*2023-11-10增加第三方登錄功能第4章新增QQ登錄流程及權(quán)限配置*測(cè)試報(bào)告V1.0V1.1*趙六2023-11-20修復(fù)登錄模塊測(cè)試用例遺漏第5章補(bǔ)充“第三方登錄失敗”測(cè)試場(chǎng)景*（四）文檔查閱權(quán)限表文檔名稱版本號(hào)可查閱角色可查閱人員權(quán)限類型（只讀/可編輯）需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V1.2產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)、、*趙六只讀系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔V1.0研發(fā)團(tuán)隊(duì)核心成員、張七可編輯四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）文檔規(guī)范性要求內(nèi)容需客觀準(zhǔn)確，避免模糊表述（如“快速響應(yīng)”改為“響應(yīng)時(shí)間≤2秒”）；圖表需編號(hào)并配標(biāo)題（如“圖1系統(tǒng)架構(gòu)圖”“表1用戶權(quán)限清單”），引用時(shí)注明編號(hào)；術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一：同一概念在文檔中表述一致（如“用戶”不混用“客戶”）。（二）版本一致性管理文檔更新后，需同步檢查關(guān)聯(lián)文檔（如需求變更后，設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試計(jì)劃需同步修訂）；禁止直接修改已發(fā)布版本，所有變更需通過(guò)“變更申請(qǐng)-評(píng)審-發(fā)布”流程；重要文檔（如需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔）發(fā)布前需由項(xiàng)目經(jīng)理最終審核，避免版本沖突。（三）權(quán)限與安全管理敏感信息（如核心技術(shù)參數(shù)、用戶隱私數(shù)據(jù)）需加密存儲(chǔ)，僅對(duì)核心成員開(kāi)放可編輯權(quán)限；定期審計(jì)文檔查閱記錄，防止非授權(quán)訪問(wèn)或泄露；文檔管理員離職時(shí)，需完成權(quán)限交接并更新權(quán)限表。（四）備份與恢復(fù)文檔存儲(chǔ)需采用“本地+云端”