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銷售團(tuán)隊(duì)管理流程與考核模板一、適用場(chǎng)景與目標(biāo)新組建銷售團(tuán)隊(duì)時(shí),明確管理框架與考核標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)有銷售團(tuán)隊(duì)需優(yōu)化流程、統(tǒng)一績(jī)效評(píng)估尺度;銷售目標(biāo)未達(dá)成、團(tuán)隊(duì)效率需提升時(shí)的復(fù)盤與改進(jìn);跨部門協(xié)作中,銷售團(tuán)隊(duì)與其他部門(如市場(chǎng)、售后)的目標(biāo)對(duì)齊。核心目標(biāo)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程明確責(zé)任邊界,通過(guò)科學(xué)考核激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力,最終實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的協(xié)同。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(一)目標(biāo)共識(shí)與分解明確公司級(jí)銷售目標(biāo)根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃,由銷售總監(jiān)牽頭,結(jié)合市場(chǎng)容量、歷史數(shù)據(jù)、資源投入等因素,確定公司季度/年度總銷售目標(biāo)(如營(yíng)收、回款、新客戶數(shù)等)。拆解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)將公司目標(biāo)按區(qū)域、產(chǎn)品線或客戶類型拆解至各銷售小組(如華東區(qū)小組、企業(yè)產(chǎn)品小組),小組負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)目標(biāo)可行性,若有異議需提交數(shù)據(jù)支撐申請(qǐng)調(diào)整,經(jīng)銷售總監(jiān)審批后最終確定。制定個(gè)人目標(biāo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)組員能力、經(jīng)驗(yàn)及歷史業(yè)績(jī),將小組目標(biāo)拆解至個(gè)人,保證目標(biāo)符合SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性)。例如銷售代表*小張的Q3目標(biāo)為:新簽客戶8家(其中行業(yè)客戶3家)、回款50萬(wàn)元、客戶滿意度評(píng)分≥4.5分(5分制)。(二)過(guò)程監(jiān)控與輔導(dǎo)日常溝通機(jī)制每日15分鐘站會(huì):組員同步昨日進(jìn)展、今日計(jì)劃及需支持事項(xiàng),組長(zhǎng)記錄關(guān)鍵問(wèn)題;每周例會(huì):小組復(fù)盤周目標(biāo)完成情況,分析未達(dá)標(biāo)原因(如客戶決策延遲、競(jìng)品沖擊),組長(zhǎng)針對(duì)性提供資源支持(如協(xié)調(diào)技術(shù)方案、提供促銷物料)。數(shù)據(jù)跟蹤與預(yù)警銷售團(tuán)隊(duì)使用CRM系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新客戶跟進(jìn)數(shù)據(jù)(如拜訪量、商機(jī)階段、預(yù)計(jì)成交時(shí)間),系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置預(yù)警閾值(如連續(xù)3天未拜訪客戶、商機(jī)停滯超7天),組長(zhǎng)需在24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn),協(xié)助解決障礙。能力輔導(dǎo)與資源支持針對(duì)組員薄弱環(huán)節(jié)(如談判技巧、產(chǎn)品知識(shí)),每月組織1次專項(xiàng)培訓(xùn);對(duì)于復(fù)雜客戶(如戰(zhàn)略大客戶),由銷售經(jīng)理*李姐牽頭,組建“客戶攻堅(jiān)小組”,協(xié)同售前、售后團(tuán)隊(duì)提供全流程支持。(三)考核評(píng)估與打分考核周期與維度考核周期分為月度(過(guò)程性指標(biāo))、季度(結(jié)果性指標(biāo))、年度(綜合能力指標(biāo)),核心維度定量指標(biāo)(60%):如銷售目標(biāo)完成率、回款率、新客戶數(shù)、客單價(jià);定性指標(biāo)(30%):如客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、流程執(zhí)行規(guī)范性;附加項(xiàng)(10%):如創(chuàng)新提案(如優(yōu)化客戶跟進(jìn)流程)、重大貢獻(xiàn)(如突破行業(yè)標(biāo)桿客戶)。評(píng)估流程自評(píng):組員對(duì)照目標(biāo)填寫《銷售績(jī)效考核表》,附數(shù)據(jù)支撐材料(如合同掃描件、客戶反饋截圖);上級(jí)評(píng)價(jià):組長(zhǎng)結(jié)合日常觀察、CRM數(shù)據(jù)及跨部門反饋(如售后投訴率)進(jìn)行評(píng)分,注明加分/扣分理由;復(fù)核:銷售總監(jiān)抽查30%的考核結(jié)果,保證評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,若有異議需與組長(zhǎng)溝通調(diào)整,最終結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)生效。(四)結(jié)果反饋與改進(jìn)績(jī)效面談考核結(jié)果確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi),組長(zhǎng)與組員進(jìn)行1對(duì)1面談,內(nèi)容包括:反饋考核結(jié)果,肯定成績(jī),指出不足(如“Q3新簽客戶數(shù)達(dá)標(biāo),但行業(yè)客戶占比未達(dá)目標(biāo),需加強(qiáng)重點(diǎn)行業(yè)客戶滲透”);共同分析原因,制定改進(jìn)措施(如“每周拜訪2家行業(yè)目標(biāo)客戶,參加行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)獲取資源”)。結(jié)果應(yīng)用激勵(lì):季度考核前20%的組員給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)(如目標(biāo)獎(jiǎng)金的120%),優(yōu)先推薦參加公司銷售精英培訓(xùn);年度考核優(yōu)秀者晉升為銷售組長(zhǎng);改進(jìn):季度考核后10%的組員需提交《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》,組長(zhǎng)每周跟進(jìn)進(jìn)展,連續(xù)2季度未改進(jìn)者調(diào)整崗位或降級(jí);優(yōu)化流程:若團(tuán)隊(duì)普遍存在某項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)標(biāo)(如回款率低),需復(fù)盤管理流程(如是否加強(qiáng)客戶信用評(píng)估、優(yōu)化回款催收機(jī)制)。三、核心工具模板模板1:銷售目標(biāo)分解與責(zé)任表(示例)團(tuán)隊(duì)/組員目標(biāo)類型季度目標(biāo)值權(quán)重完成標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人華東區(qū)小組營(yíng)收300萬(wàn)元40%合同金額到賬≥300萬(wàn)元*王經(jīng)理華東區(qū)小組-*小張新簽客戶數(shù)8家30%簽訂新合同8家(含行業(yè)客戶3家)*小張華東區(qū)小組-*小張回款率85%20%實(shí)際回款/合同金額≥85%*小張華東區(qū)小組-*小張客戶滿意度≥4.5分10%客戶調(diào)研評(píng)分≥4.5分(5分制)*小張模板2:銷售過(guò)程監(jiān)控周報(bào)表(示例)組員本周拜訪客戶數(shù)(家)新增商機(jī)數(shù)(個(gè))商機(jī)預(yù)計(jì)成交金額(萬(wàn)元)未達(dá)標(biāo)問(wèn)題行動(dòng)計(jì)劃責(zé)任人完成時(shí)限*小張12345行業(yè)客戶A因預(yù)算延遲決策協(xié)同財(cái)務(wù)部提供分期付款方案*小張3個(gè)工作日*小李8120新客戶B跟進(jìn)頻率不足每日增加1次電話跟進(jìn),同步產(chǎn)品動(dòng)態(tài)*小李持續(xù)執(zhí)行模板3:銷售人員績(jī)效考核表(示例)考核維度指標(biāo)名稱目標(biāo)值實(shí)際值得分(100分制)加分/扣分項(xiàng)最終得分等級(jí)定量指標(biāo)(60%)銷售目標(biāo)完成率100%95%57---定量指標(biāo)(60%)回款率85%88%18+3(超目標(biāo)3%)--定量指標(biāo)(60%)新客戶數(shù)8家9家30+5(超目標(biāo)1家)--定性指標(biāo)(30%)客戶滿意度≥4.5分4.7分30---定性指標(biāo)(30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作-優(yōu)25---附加項(xiàng)(10%)創(chuàng)新提案1項(xiàng)1項(xiàng)10---合計(jì)----+8130A(優(yōu)秀)模板4:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表(示例)組員考核周期未達(dá)標(biāo)項(xiàng)改進(jìn)目標(biāo)具體措施責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查人*小張Q3行業(yè)客戶占比(目標(biāo)37.5%,實(shí)際25%)Q4行業(yè)客戶占比≥40%1.每周拜訪2家行業(yè)目標(biāo)客戶;2.參加行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議,獲取3個(gè)潛在客戶資源*小張每周推進(jìn)*王經(jīng)理*小張Q3回款及時(shí)性(平均回款周期45天,目標(biāo)30天)Q4回款周期≤35天1.合同簽訂時(shí)明確回款節(jié)點(diǎn),提前7天提醒客戶;2.對(duì)超期客戶提供賬期優(yōu)化方案*小張持續(xù)執(zhí)行*王經(jīng)理四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)目標(biāo)對(duì)齊:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)需與公司戰(zhàn)略一致,個(gè)人目標(biāo)需與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)匹配,避免“各自為戰(zhàn)”;過(guò)程透明:CRM數(shù)據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)需全員公開,保證組員清楚“做什么、做到什么程度”;溝通及時(shí):?jiǎn)栴}發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),避免小問(wèn)題積累成大障礙;結(jié)果導(dǎo)向:考核結(jié)果與激勵(lì)、改進(jìn)直接掛鉤,避免“只考核不應(yīng)用”。(二)常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指標(biāo)單一化風(fēng)險(xiǎn):避免僅以“銷售額”為考核核心,需結(jié)合回款、客戶質(zhì)量等維度,防止“沖量不沖效”;主觀偏差風(fēng)險(xiǎn):定性指標(biāo)需明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”定義為“主動(dòng)協(xié)助

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