企業(yè)通用辦公模板包說明一、模板包概述二、會議紀(jì)要模板適用場合部門例會、項目啟動會、專題研討會、跨部門協(xié)調(diào)會等需要記錄討論內(nèi)容、形成決議的正式會議。操作流程會前準(zhǔn)備：會議組織者提前確定會議主題、時間、地點及參會人員，擬定議程并分發(fā)。會中記錄：記錄人圍繞議程要點，重點記錄討論觀點、爭議焦點、最終決議及明確事項（含負(fù)責(zé)人、完成時限）。會后整理：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)筆記整理初稿，經(jīng)會議主持人審核無誤后，分發(fā)至參會人員及相關(guān)部門歸檔。模板結(jié)構(gòu)會議基本信息會議名稱：會議時間：會議地點：主持人：記錄人：參會人員：缺席人員：會議議程與內(nèi)容記錄議程一：【議題名稱】-討論要點：1.2.3.-發(fā)言摘要（代表發(fā)言人）：提出建議…；*補(bǔ)充說明…-決議事項：1.2.-待辦事項：任務(wù)內(nèi)容議程二：【議題名稱】（同上格式記錄）其他說明附件：1.2.下次會議安排（如有）：時間、議題關(guān)鍵提示決議事項需明確“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時完成”，避免模糊表述；發(fā)言摘要盡量客觀提煉，減少主觀臆斷；涉及敏感信息或未公開內(nèi)容，需標(biāo)注“內(nèi)部保密”并控制分發(fā)范圍。三、工作周報模板適用場合員工每周向上級匯報工作進(jìn)展、成果及計劃，適用于常規(guī)崗位及項目制團(tuán)隊。操作流程內(nèi)容梳理：員工每周五下班前回顧本周工作，對照計劃總結(jié)完成情況、未完成原因及問題。填寫提交：按模板格式填寫周報，突出重點成果（可附數(shù)據(jù)或案例說明），提交至直接上級。審閱反饋：上級2個工作日內(nèi)審閱，對問題點給予指導(dǎo)，對下周計劃提出調(diào)整建議。模板結(jié)構(gòu)基本信息部門：姓名：本周工作完成情況1.【任務(wù)1】完成內(nèi)容：（具體描述，如“完成方案初稿，包含3個核心模塊”）-成果說明：（數(shù)據(jù)/成果價值，如“較計劃提前1天完成，獲初步認(rèn)可”）2.【任務(wù)2】完成內(nèi)容：-未完成原因：（如“依賴部門數(shù)據(jù)延遲，已協(xié)調(diào)下周優(yōu)先處理”）3.其他臨時工作：遇到的問題與建議問題描述：（如“跨部門協(xié)作流程不清晰，影響效率”）建議措施：（如“建議建立跨部門協(xié)作SOP，明確接口人”）下周工作計劃1.【任務(wù)1】目標(biāo)：（如“完成方案終稿并提交審批”）2.【任務(wù)2】目標(biāo)：3.學(xué)習(xí)/提升計劃：（如“學(xué)習(xí)工具操作，應(yīng)用于下周工作”）關(guān)鍵提示工作描述避免籠統(tǒng)（如“正常推進(jìn)”），需具體到行動與結(jié)果；問題與建議需對應(yīng)，體現(xiàn)主動思考；優(yōu)先級排序需與上級對齊，保證核心任務(wù)優(yōu)先完成。四、請假申請單模板適用場合員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等需要暫停工作時，提前向公司申請假期。操作流程提交申請：員工提前1-3天（緊急情況除外）通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)表格提交申請，注明請假類型及時間。審批流轉(zhuǎn)：根據(jù)請假天數(shù)逐級審批（如1天由部門審批，3天以上需分管領(lǐng)導(dǎo)審批），HR備案。工作交接：請假前需與同事交接手頭工作，保證假期期間工作不受影響。模板結(jié)構(gòu)申請人信息部門：姓名：請假申請詳情請假類型：□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他______請假時間：自年月日時至年月日時，共計天小時請假事由：（簡要說明，如“家中有急事需處理”“身體不適需就醫(yī)”）工作交接人：附件：（如病假需附醫(yī)院證明，婚假需附結(jié)婚證復(fù)印件）審批意見部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：HR備案：關(guān)鍵提示請假類型需符合公司制度，年假需提前規(guī)劃，避免影響項目進(jìn)度；病假超過3天需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明；假期結(jié)束后需及時銷假，未銷假按曠工處理。五、項目計劃表模板適用場合新項目啟動時，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分解、時間節(jié)點及責(zé)任分工，適用于中小型項目及專項任務(wù)。操作流程目標(biāo)確認(rèn)：項目負(fù)責(zé)人與發(fā)起方對齊項目目標(biāo)（需符合SMART原則：具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性）。任務(wù)分解：將項目拆解為可執(zhí)行的任務(wù)模塊，明確各任務(wù)間邏輯關(guān)系（如先后依賴、并行關(guān)系）。資源分配：根據(jù)任務(wù)需求分配人員、預(yù)算及工具，明確任務(wù)負(fù)責(zé)人。計劃定稿：組織項目團(tuán)隊評審計劃表，調(diào)整后報上級審批并執(zhí)行。模板結(jié)構(gòu)項目基本信息項目名稱：項目發(fā)起人：項目周期：年月日至年月日項目目標(biāo)：（如“3個月內(nèi)完成產(chǎn)品上線，用戶測試滿意度≥90%”）任務(wù)分解與進(jìn)度安排任務(wù)階段———-啟動階段設(shè)計階段開發(fā)階段測試階段風(fēng)險與應(yīng)對措施風(fēng)險點：（如“需求變更頻繁”）風(fēng)險點：（如“開發(fā)人員不足”）關(guān)鍵提示任務(wù)分解需顆粒度適中（建議3-7天/任務(wù)），便于跟蹤進(jìn)度；交付物需明確輸出標(biāo)準(zhǔn)（如“報告需包含數(shù)據(jù)圖表、結(jié)論建議”）；風(fēng)險預(yù)判需覆蓋資源、技術(shù)、市場等關(guān)鍵維度，提前制定備選方案。六、費用報銷單模板適用場合員工因公支出（如交通費、招待費、采購費等）后，向公司申請報銷費用。操作流程票據(jù)整理：員工收集合規(guī)發(fā)票（需與實際消費一致，抬頭為公司全稱），按費用類型分類粘貼。填寫單據(jù)：按模板填寫報銷明細(xì)，注明事由、金額及支付方式，附上審批單。提交審批：通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)單據(jù)提交至部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門，審核通過后安排付款。模板結(jié)構(gòu)報銷人信息部門：報銷周期：年月日至年月日費用類型：□交通費□招待費□辦公費□差旅費□其他______費用明細(xì)日期——2024-03-012024-03-022024-03-03合計金額：審批意見部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)審核：付款確認(rèn)：關(guān)鍵提示發(fā)票需真實有效，不得涂改或重復(fù)報銷；招待費需注明陪同人員及事由，超出標(biāo)準(zhǔn)的需提前申請；報銷需在費用發(fā)生后15個工作日內(nèi)提交，逾期不予受理。七、模板使用通用規(guī)范靈活調(diào)整：各模板可根據(jù)企業(yè)實際流程增減字段，但核心信息（如負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點）需保留；版本管理：模板更新