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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全完整,提升資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》及教育主管部門(mén)相關(guān)要求,結(jié)合我校教育教學(xué)工作實(shí)際,特制定本年度資產(chǎn)清查工作計(jì)劃。一、工作目標(biāo)通過(guò)全面清查學(xué)校各類(lèi)資產(chǎn),摸清資產(chǎn)“家底”:一是準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)總量、分布、使用狀態(tài)及權(quán)屬情況,確保賬、卡、實(shí)、表數(shù)據(jù)一致;二是排查資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),整改賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等問(wèn)題;三是完善資產(chǎn)管理制度,建立“清查—整改—規(guī)范—長(zhǎng)效”的管理閉環(huán),為教育教學(xué)工作提供堅(jiān)實(shí)資產(chǎn)保障。二、清查范圍本次清查涵蓋學(xué)校占有、使用的全部資產(chǎn)及相關(guān)負(fù)債,具體包括:1.固定資產(chǎn):房屋及構(gòu)筑物(教學(xué)樓、操場(chǎng)等)、專用設(shè)備(教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)器材)、通用設(shè)備(辦公電腦、打印機(jī))、文物和陳列品、圖書(shū)檔案、家具用具(課桌椅、辦公家具)等;2.流動(dòng)資產(chǎn):存貨(教學(xué)耗材、辦公用品)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等;3.無(wú)形資產(chǎn):學(xué)校自主研發(fā)的教學(xué)成果、?;盏戎R(shí)產(chǎn)權(quán),以及土地使用權(quán)(如有);4.負(fù)債情況:應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等債務(wù)類(lèi)項(xiàng)目。三、實(shí)施步驟(一)準(zhǔn)備階段(1—2月)1.組織保障:成立“資產(chǎn)清查工作組”,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括總務(wù)處、財(cái)務(wù)室、教務(wù)處、德育處負(fù)責(zé)人及各年級(jí)教研組長(zhǎng)。工作組統(tǒng)籌清查方案制定、人員培訓(xùn)、進(jìn)度督導(dǎo)等工作。2.方案制定:結(jié)合學(xué)校實(shí)際,細(xì)化清查范圍、流程、責(zé)任分工及時(shí)限要求,形成《XX小學(xué)202X年資產(chǎn)清查實(shí)施方案》,經(jīng)校委會(huì)審議后印發(fā)執(zhí)行。3.培訓(xùn)動(dòng)員:組織資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員、各部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人開(kāi)展專題培訓(xùn),明確清查標(biāo)準(zhǔn)(如固定資產(chǎn)折舊年限、存貨盤(pán)點(diǎn)方法)、數(shù)據(jù)填報(bào)要求及工作紀(jì)律。4.資料準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)室提供最新資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及財(cái)務(wù)報(bào)表;總務(wù)處整理現(xiàn)有資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片、采購(gòu)合同(協(xié)議)、產(chǎn)權(quán)證明等資料,為清查提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。(二)全面清查階段(3—6月)1.部門(mén)自查:各科室、年級(jí)組、班級(jí)對(duì)本區(qū)域資產(chǎn)進(jìn)行“地毯式”盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn):按“一物一卡”原則,核對(duì)資產(chǎn)卡片信息(名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人),實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、檢查使用狀態(tài)(正常、閑置、損壞、待報(bào)廢),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,并拍攝資產(chǎn)實(shí)物照片(標(biāo)注資產(chǎn)編號(hào))。流動(dòng)資產(chǎn):對(duì)存貨(如實(shí)驗(yàn)試劑、打印紙)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),核對(duì)出入庫(kù)記錄,填寫(xiě)《存貨盤(pán)點(diǎn)表》;財(cái)務(wù)室同步核對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的賬齡及債權(quán)真實(shí)性。2.交叉復(fù)核:總務(wù)處聯(lián)合財(cái)務(wù)室,對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)(如貴重儀器、大額設(shè)備)進(jìn)行抽盤(pán),比例不低于30%;對(duì)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉核對(duì),確保無(wú)遺漏、無(wú)重復(fù)。3.問(wèn)題記錄:對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的“賬實(shí)不符”(如資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀)、“賬卡不符”(卡片信息錯(cuò)誤)等問(wèn)題,詳細(xì)記錄原因(如采購(gòu)未入賬、報(bào)廢未銷(xiāo)賬、使用人變更未更新),形成《資產(chǎn)清查問(wèn)題臺(tái)賬》。(三)匯總核實(shí)階段(7—8月)1.數(shù)據(jù)匯總:資產(chǎn)管理員將各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)表、問(wèn)題臺(tái)賬錄入“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,生成資產(chǎn)清查匯總表,與財(cái)務(wù)賬表進(jìn)行“賬賬核對(duì)”。2.賬務(wù)核實(shí):財(cái)務(wù)室結(jié)合會(huì)計(jì)憑證、報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)資產(chǎn)增減變動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行審核(如采購(gòu)是否履行審批、報(bào)廢是否經(jīng)鑒定),對(duì)差異較大的項(xiàng)目(如固定資產(chǎn)盤(pán)盈超10%)開(kāi)展追溯核查。3.疑難處置:工作組召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)歷史遺留問(wèn)題(如無(wú)產(chǎn)權(quán)房屋、捐贈(zèng)資產(chǎn)未入賬)進(jìn)行集體研判,咨詢教育主管部門(mén)或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)意見(jiàn),形成《資產(chǎn)清查疑難問(wèn)題處理意見(jiàn)》。(四)整改完善階段(9—10月)1.問(wèn)題整改:針對(duì)清查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分類(lèi)制定整改措施:賬實(shí)不符:盤(pán)盈資產(chǎn)按規(guī)定履行入賬手續(xù)(如捐贈(zèng)資產(chǎn)補(bǔ)充捐贈(zèng)協(xié)議),盤(pán)虧、損毀資產(chǎn)按程序申請(qǐng)報(bào)廢處置;管理漏洞:修訂《資產(chǎn)采購(gòu)管理制度》《資產(chǎn)領(lǐng)用登記辦法》,明確資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢全流程責(zé)任;閑置資產(chǎn):建立“校內(nèi)調(diào)劑平臺(tái)”,將閑置設(shè)備調(diào)配至需求部門(mén)(如舊電腦調(diào)劑至圖書(shū)館電子閱覽室),確無(wú)使用價(jià)值的按規(guī)定處置。2.臺(tái)賬更新:根據(jù)整改結(jié)果,同步更新資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片及財(cái)務(wù)賬,確?!百~、卡、實(shí)”三者一致;對(duì)無(wú)形資產(chǎn)(如校本課程版權(quán))補(bǔ)充登記,完善權(quán)屬證明。(五)總結(jié)歸檔階段(11—12月)1.報(bào)告撰寫(xiě):工作組總結(jié)清查工作成果(資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)變化、問(wèn)題整改率)、經(jīng)驗(yàn)做法及下一步工作計(jì)劃,形成《XX小學(xué)202X年資產(chǎn)清查工作報(bào)告》,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議后,報(bào)送教育主管部門(mén)備案。2.資料歸檔:將清查過(guò)程中形成的方案、盤(pán)點(diǎn)表、問(wèn)題臺(tái)賬、整改記錄、工作報(bào)告等資料整理歸檔,建立“資產(chǎn)清查檔案庫(kù)”,便于后續(xù)查閱。3.長(zhǎng)效機(jī)制:將資產(chǎn)清查與日常管理結(jié)合,推行“季度小清查、年度大核查”機(jī)制;利用信息化手段(如掃碼盤(pán)點(diǎn)、線上審批)提升資產(chǎn)管理效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。四、職責(zé)分工責(zé)任主體具體職責(zé)------------------------------------------------------------------------------------------清查工作組統(tǒng)籌方案制定、培訓(xùn)督導(dǎo)、問(wèn)題研判,協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作。總務(wù)處組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)錄入、臺(tái)賬更新,牽頭閑置資產(chǎn)調(diào)劑與報(bào)廢處置。財(cái)務(wù)室提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、賬表核對(duì),審核資產(chǎn)增減變動(dòng)的合規(guī)性,參與賬務(wù)調(diào)整。各部門(mén)/班級(jí)負(fù)責(zé)本區(qū)域資產(chǎn)自查、盤(pán)點(diǎn),配合抽盤(pán)及問(wèn)題整改,提交資產(chǎn)使用需求建議。資產(chǎn)管理員維護(hù)資產(chǎn)管理系統(tǒng),匯總清查數(shù)據(jù),跟蹤整改落實(shí),定期匯報(bào)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。五、工作要求1.壓實(shí)責(zé)任:各部門(mén)負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)清查第一責(zé)任人,需親自部署、全程參與,確保清查工作“橫向到邊、縱向到底”。2.實(shí)事求是:嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)、篡改數(shù)據(jù),對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要“見(jiàn)人見(jiàn)事見(jiàn)責(zé)任”,不得推諉敷衍。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先:數(shù)據(jù)填報(bào)需“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整”,盤(pán)點(diǎn)表、照片等原始資料需留存?zhèn)洳?,確??勺匪?、可復(fù)核。4.協(xié)同推進(jìn):總務(wù)處
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