企業(yè)微信使用通知及操作指南為提升內(nèi)部溝通效率、規(guī)范協(xié)作流程并保障企業(yè)信息安全，現(xiàn)正式啟用企業(yè)微信作為全員日常辦公工具。請全體員工重視并遵照本指南完成相關(guān)操作，確保工作銜接有序。一、使用通知說明1.適用范圍：公司全體在職員工（含正式員工、實習(xí)生及外包協(xié)作人員）。2.實施時間：自即日起，內(nèi)部溝通、審批、文檔協(xié)作等工作需通過企業(yè)微信開展，原臨時溝通工具將于近期停止辦公場景支持（具體停用時間另行通知）。3.核心要求：請于24小時內(nèi)完成企業(yè)微信注冊與登錄，確保個人信息（姓名、崗位、部門）與OA系統(tǒng)信息一致；工作時間保持企業(yè)微信在線狀態(tài)，及時接收消息與待辦提醒；嚴(yán)禁通過企業(yè)微信傳輸涉密文件、泄露企業(yè)內(nèi)部信息，違規(guī)者將依規(guī)追責(zé)。二、操作指南：從注冊到高效使用（一）注冊與登錄流程首次使用時，可通過以下方式完成注冊：登錄后請立即完善個人資料：點擊底部「我」→「個人信息」，上傳工牌照片（或職業(yè)形象照），補(bǔ)充崗位、直屬上級等信息，確保通訊錄信息準(zhǔn)確。（二）基礎(chǔ)功能快速上手1.消息溝通：高效對話與管理單聊/群聊：點擊底部「消息」→「+」可發(fā)起新聊天，支持文字、語音、文件、位置共享等。群聊中可@成員、設(shè)置“加急消息”（對方將收到電話提醒），重要對話可長按選擇「置頂」或「標(biāo)記為未讀」。消息撤回與刪除：發(fā)送后2分鐘內(nèi)可撤回消息（對方將收到“消息已撤回”提示）；若需刪除本地消息，長按對話選擇「清空聊天記錄」即可（不影響對方接收內(nèi)容）。2.通訊錄：找人更便捷快速搜索：點擊底部「通訊錄」，在頂部搜索框輸入姓名/部門/崗位，可直接定位到目標(biāo)聯(lián)系人，支持查看其崗位職責(zé)、匯報關(guān)系及歷史協(xié)作記錄。部門群自動加入：加入企業(yè)后，系統(tǒng)將自動為你分配所屬部門群，無需手動申請；如需加入跨部門群，可聯(lián)系群管理員或通過「+」→「加入群聊」輸入群號申請。3.工作臺：一站式辦公入口常用應(yīng)用置頂：點擊「工作臺」，長按常用應(yīng)用（如“審批”“日報”“考勤”）可拖動至頂部，方便快速訪問；若需添加新應(yīng)用，點擊「添加應(yīng)用」可選擇公司已開通的工具（如“CRM”“項目管理”）。個性化設(shè)置：點擊右上角「…」→「編輯」，可隱藏不常用的應(yīng)用，讓工作臺更簡潔。（三）協(xié)作工具：讓團(tuán)隊效率倍增1.會議功能：隨時隨地開會會議管理：會議中可開啟“錄制”“屏幕共享”“全員靜音”，主持人可移除無關(guān)人員、設(shè)置參會權(quán)限（僅允許成員/所有人入會）。2.微文檔：多人協(xié)作更高效創(chuàng)建文檔：點擊底部「+」→「微文檔」，選擇「新建文檔」或「新建表格」，支持插入圖片、附件、思維導(dǎo)圖等。創(chuàng)建后點擊右上角「分享」，可設(shè)置“僅自己可見”“部門可見”或“指定成員編輯/查看”。實時協(xié)作：多人同時編輯時，文檔會自動保存并顯示不同成員的編輯光標(biāo)，點擊「歷史版本」可回溯或恢復(fù)任意版本內(nèi)容。3.審批流程：線上化提報更省心發(fā)起審批：點擊「工作臺」→「審批」，選擇對應(yīng)流程（如“請假”“報銷”“用印申請”），按模板填寫信息（支持拍照上傳附件），提交后可在「待辦」中查看審批進(jìn)度。審批管理：審批人可在「待辦」中快速處理申請（通過/駁回/轉(zhuǎn)辦），并添加審批意見；申請人可在「已辦」中查看歷史審批記錄，點擊「催辦」可提醒審批人加快處理。（四）安全與隱私設(shè)置1.賬號安全：點擊「我」→「設(shè)置」→「賬號與安全」，建議開啟「登錄保護(hù)」（需短信驗證方可在新設(shè)備登錄）、「設(shè)備鎖」（僅信任設(shè)備可登錄），定期修改登錄密碼。2.隱私管理：在「設(shè)置」→「隱私」中，可設(shè)置“誰可以看我的朋友圈”“誰可以給我發(fā)消息”等權(quán)限，避免無關(guān)打擾。3.數(shù)據(jù)備份：如需備份聊天記錄，點擊「我」→「設(shè)置」→「通用」→「聊天記錄備份」，可將手機(jī)端記錄備份至電腦（需在同一網(wǎng)絡(luò)下操作）。三、常見問題與支持渠道問題咨詢：若遇注冊失敗、功能異常等問題，可聯(lián)系部門行政助理或通過「工作臺」→「意見反饋」提交問題描述+截圖，技術(shù)團(tuán)隊將在1個工作日內(nèi)響應(yīng)。功能培訓(xùn)：人力資源部將于本周內(nèi)組織線上培訓(xùn)（具體時間見企業(yè)微信公告），新員工可在「工作臺」→「培訓(xùn)中心」查看