標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)澄清函寫作模板在招投標(biāo)活動的合規(guī)性運(yùn)作中，投標(biāo)澄清函作為投標(biāo)人回應(yīng)招標(biāo)人疑問、補(bǔ)充投標(biāo)文件信息的法定文書，其撰寫質(zhì)量直接影響投標(biāo)有效性與企業(yè)專業(yè)形象。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理澄清函的核心結(jié)構(gòu)、寫作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)模板，為投標(biāo)工作提供實(shí)操指引。一、投標(biāo)澄清函的核心構(gòu)成要素投標(biāo)澄清函需兼顧“合規(guī)性”與“針對性”，其結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞“問題回應(yīng)—信息補(bǔ)充—效力確認(rèn)”的邏輯展開，核心要素包括：（一）標(biāo)題：明確指向性標(biāo)題需清晰體現(xiàn)項(xiàng)目名稱、澄清事項(xiàng)屬性，示例：《關(guān)于XX項(xiàng)目（招標(biāo)編號：XXX）投標(biāo)文件的澄清函》（注：招標(biāo)編號可根據(jù)招標(biāo)文件要求添加，增強(qiáng)文件關(guān)聯(lián)性。）（二）稱謂：精準(zhǔn)對應(yīng)主體需準(zhǔn)確引用招標(biāo)人（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）的全稱，示例：致：XX招標(biāo)有限公司（或XX單位）（依據(jù)招標(biāo)文件中“招標(biāo)人名稱”填寫，避免簡稱或錯(cuò)誤表述。）（三）正文：邏輯化回應(yīng)疑問正文是澄清函的核心，需包含以下模塊：1.疑問回應(yīng)說明開篇需明確回應(yīng)的疑問來源（如“貴方于XX年XX月XX日就我司投標(biāo)文件提出的疑問”），并以“問題編號+原文引用+澄清內(nèi)容”的結(jié)構(gòu)逐一回應(yīng)。例如：>針對“疑問1：投標(biāo)文件第X頁‘XX技術(shù)參數(shù)’表述是否存在偏差？”，我司澄清：該參數(shù)系筆誤，實(shí)際參數(shù)為XXX（附技術(shù)證明文件編號/截圖，若有），與招標(biāo)文件要求的XXX標(biāo)準(zhǔn)完全相符。2.補(bǔ)充說明（可選）若需補(bǔ)充投標(biāo)文件未明確但不改變實(shí)質(zhì)內(nèi)容的信息（如技術(shù)方案細(xì)節(jié)、人員資質(zhì)證明等），需注明“此補(bǔ)充內(nèi)容僅為完善投標(biāo)信息，不構(gòu)成對投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性條款的修改”。3.效力確認(rèn)結(jié)尾需強(qiáng)調(diào)澄清內(nèi)容的效力，示例：>本澄清函的內(nèi)容與投標(biāo)文件具有同等法律效力，若與投標(biāo)文件存在差異，以本澄清函為準(zhǔn)（或“以投標(biāo)文件為準(zhǔn)，本澄清僅為解釋說明”，需根據(jù)疑問性質(zhì)選擇表述）。（四）結(jié)尾：禮貌性收尾以簡潔的禮貌用語收尾，示例：順祝商祺?。ɑ颉熬凑垖忛?，盼復(fù)為荷！”，根據(jù)招標(biāo)文化習(xí)慣調(diào)整）（五）落款：完整性與合規(guī)性需包含：投標(biāo)人全稱（與投標(biāo)文件公章一致）法定代表人（或授權(quán)代表）簽字（或蓋章）日期（需早于投標(biāo)截止時(shí)間或招標(biāo)人要求的澄清期限）公章（騎年蓋月，確保與落款名稱一致）二、標(biāo)準(zhǔn)模板示例（場景化呈現(xiàn)）以下為某工程類項(xiàng)目的投標(biāo)澄清函模板，可根據(jù)采購類型（貨物、服務(wù)、工程）調(diào)整內(nèi)容：---關(guān)于XX市XX道路改造工程（招標(biāo)編號：XX-202X-XXX）投標(biāo)文件的澄清函致：XX市公共資源交易中心貴方于202X年X月X日就我司參與的“XX市XX道路改造工程”投標(biāo)文件提出疑問，我司現(xiàn)作如下澄清：疑問1：投標(biāo)文件第X頁“項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)”表述存疑原文疑問：“投標(biāo)文件中項(xiàng)目經(jīng)理李四的‘市政公用工程一級建造師’證書編號顯示為‘XXX’，是否與實(shí)際證書一致？”澄清內(nèi)容：該證書編號無誤，我司隨函補(bǔ)充該證書的最新備案截圖（編號：XXX），可通過XX省住建廳官網(wǎng)查詢驗(yàn)證（查詢路徑：XXX）。疑問2：技術(shù)方案中“路面基層施工工藝”描述不清晰原文疑問：“技術(shù)方案第X章對‘水泥穩(wěn)定碎石基層施工’的工藝說明是否包含‘分層攤鋪’工序？”澄清內(nèi)容：該工序?yàn)槲宜臼┕すに嚨暮诵沫h(huán)節(jié)，具體流程為：①第一層攤鋪厚度XXcm，壓實(shí)度≥XX%；②第二層攤鋪厚度XXcm……（此處補(bǔ)充工藝流程圖編號：XX-01，詳見投標(biāo)文件附件）。本澄清函內(nèi)容與投標(biāo)文件具有同等法律效力，除上述澄清內(nèi)容外，投標(biāo)文件其他條款保持不變。順祝商祺！投標(biāo)人：XX建設(shè)工程有限公司（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：XXX（簽字/蓋章）日期：202X年X月X日三、寫作實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)（一）時(shí)效性：嚴(yán)守時(shí)間紅線需在招標(biāo)人規(guī)定的澄清期限內(nèi)提交（通常為收到疑問后1-3個(gè)工作日），逾期提交可能導(dǎo)致投標(biāo)無效。（二）準(zhǔn)確性：回應(yīng)“點(diǎn)對點(diǎn)”疑問回應(yīng)需與招標(biāo)文件的疑問編號、內(nèi)容完全對應(yīng)，避免答非所問；澄清內(nèi)容需基于投標(biāo)文件事實(shí)，不得修改投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容（除非招標(biāo)人明確要求調(diào)整）。（三）合規(guī)性：堅(jiān)守“澄清邊界”根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》，澄清函僅可對投標(biāo)文件“含義不明確、對同類問題表述不一致或有明顯文字錯(cuò)誤”的內(nèi)容進(jìn)行說明，不得借此補(bǔ)充新的投標(biāo)條件（如新增優(yōu)惠條款、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）。（四）邏輯性：結(jié)構(gòu)“可視化”采用“疑問編號+原文+澄清”的分點(diǎn)格式，便于招標(biāo)人快速核對；涉及技術(shù)參數(shù)、證明文件的，需注明文件位置（如“詳見投標(biāo)文件第X頁附件X”），增強(qiáng)說服力。（五）規(guī)范性：形式“無瑕疵”紙質(zhì)版澄清函需加蓋公章、法定代表人簽字，電子版需確保與紙質(zhì)版內(nèi)容一致；語言風(fēng)格正式、簡潔，避免使用模糊表述（如“大概”“可能”），數(shù)據(jù)需精確（如“工期XX日歷天”而非“約XX天”）。四、總結(jié)：澄清函的“價(jià)值延伸”一份優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)澄清函，不僅是疑問的“解碼器”，更是企業(yè)專業(yè)能力的“展示窗”。通過精準(zhǔn)回應(yīng)、合規(guī)補(bǔ)充，既能避免因澄清不及時(shí)或內(nèi)容失誤導(dǎo)致的廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，更能在細(xì)節(jié)中傳遞企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性與契約精神，為中標(biāo)增加隱性籌碼。（注：實(shí)際寫作