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文檔簡介

文化活動(dòng)策劃執(zhí)行合同合同甲方(委托方):[甲方全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(策劃執(zhí)行方):[乙方全稱]地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[法定代表人/授權(quán)代表姓名]聯(lián)系方式:[法定代表人/授權(quán)代表電話/郵箱]鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行名為“[活動(dòng)名稱]”的文化活動(dòng),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條項(xiàng)目概述與范圍1.1本合同項(xiàng)下策劃執(zhí)行的文化活動(dòng)名稱為:“[活動(dòng)名稱]”。1.2活動(dòng)主題:[活動(dòng)主題]。1.3活動(dòng)目標(biāo):[活動(dòng)目標(biāo),如提升品牌形象、促進(jìn)文化交流、增加觀眾參與度等]。1.4活動(dòng)時(shí)間:自[開始日期]至[結(jié)束日期],具體活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間安排以雙方確認(rèn)的流程為準(zhǔn)。1.5活動(dòng)地點(diǎn):[活動(dòng)舉辦的具體場所],備用場地為[備用場地名稱]。1.6活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)約[人數(shù)]人,活動(dòng)形式為[活動(dòng)形式,如展覽、演出、論壇、工作坊、發(fā)布會(huì)等]。1.7合同標(biāo)的:乙方根據(jù)甲方需求,負(fù)責(zé)“[活動(dòng)名稱]”文化活動(dòng)的整體策劃、創(chuàng)意構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容編排、宣傳推廣、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行與管理等全部或部分工作,具體包括但不限于:(一)撰寫詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)背景、目標(biāo)、主題、形式、時(shí)間安排、地點(diǎn)布局、參與人群分析、預(yù)算編制等;(二)設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺及各類宣傳物料(如海報(bào)、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、易拉寶、背景板、紀(jì)念品等);(三)制定并執(zhí)行活動(dòng)宣傳推廣方案,涵蓋媒體邀請(qǐng)、新聞發(fā)布、社交媒體營銷、線上廣告投放、線下活動(dòng)預(yù)熱等;(四)勘察、選擇并協(xié)調(diào)活動(dòng)所需場地、搭建、燈光、音響、視頻設(shè)備、桌椅、指示系統(tǒng)等;(五)篩選、推薦并管理演藝人員、模特、主持人、禮儀、技術(shù)支持等專業(yè)人員或供應(yīng)商;(六)編排活動(dòng)節(jié)目流程,指導(dǎo)或監(jiān)督節(jié)目排練,確保活動(dòng)環(huán)節(jié)順暢銜接;(七)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的整體統(tǒng)籌、簽到管理、物料保障、現(xiàn)場調(diào)度、氛圍營造及應(yīng)急處理;(八)協(xié)調(diào)活動(dòng)各環(huán)節(jié)參與方(如嘉賓、參與者、工作人員、供應(yīng)商等);(九)活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)場地撤場、物料清點(diǎn)和回收等工作;(十)編制活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,提供活動(dòng)相關(guān)照片或視頻資料(如有約定)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(一)有權(quán)審閱乙方提交的活動(dòng)策劃方案、預(yù)算方案及各類執(zhí)行文件,并提出修改意見;(二)有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定及方案計(jì)劃履行策劃與執(zhí)行職責(zé);(三)有權(quán)要求乙方確?;顒?dòng)按照既定目標(biāo)順利進(jìn)行,并對(duì)活動(dòng)效果負(fù)責(zé);(四)應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額向乙方支付活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)及相關(guān)款項(xiàng);(五)應(yīng)及時(shí)向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的必要信息、文件支持(如活動(dòng)申請(qǐng)批準(zhǔn)文件、場地確認(rèn)函、主要嘉賓信息、場地平面圖等);(六)應(yīng)指派專人為乙方在活動(dòng)籌備及執(zhí)行期間的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系人;(七)應(yīng)積極配合乙方的合理工作安排,包括但不限于場地準(zhǔn)備、嘉賓接待、流程確認(rèn)等;(八)應(yīng)對(duì)乙方在策劃執(zhí)行過程中提出的符合活動(dòng)需求的創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計(jì)方案予以保密,保密期限為本合同終止后[年數(shù)]年;(九)負(fù)責(zé)辦理活動(dòng)所需的主辦、承辦、演出等許可或批準(zhǔn)手續(xù)(如需)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(一)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本合同項(xiàng)下活動(dòng)的策劃與執(zhí)行工作;(二)應(yīng)按照合同約定和雙方確認(rèn)的方案,在約定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)策劃與執(zhí)行任務(wù);(三)有權(quán)要求甲方提供合同履行所必需的信息和條件;(四)應(yīng)保證提交的活動(dòng)策劃方案具有專業(yè)性、創(chuàng)新性和可行性,并符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;(五)應(yīng)對(duì)活動(dòng)策劃過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本合同終止后[年數(shù)]年;(六)在活動(dòng)執(zhí)行過程中,應(yīng)采取必要措施確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行,并應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和管理;(七)應(yīng)根據(jù)合同約定收取策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)及相應(yīng)費(fèi)用;(八)應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)延期、質(zhì)量不符合要求等情形的責(zé)任;(九)應(yīng)合理控制活動(dòng)各項(xiàng)成本,并接受甲方的監(jiān)督。第三條項(xiàng)目周期與進(jìn)度安排3.1本合同有效期為自合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清之日止。3.2項(xiàng)目周期安排如下:(一)策劃階段:自本合同簽訂之日起至[策劃方案提交日期]止,乙方完成初步策劃方案并提交甲方,經(jīng)甲方確認(rèn)后最終確定策劃方案。(二)準(zhǔn)備階段:自最終策劃方案確認(rèn)之日起至活動(dòng)開始前[天數(shù)]日止。期間主要工作包括:預(yù)算確認(rèn)、場地最終確認(rèn)、主要供應(yīng)商(搭建、演藝等)確定、宣傳物料設(shè)計(jì)制作、宣傳啟動(dòng)、人員確認(rèn)及彩排等。(三)執(zhí)行階段:即活動(dòng)舉辦當(dāng)天[開始日期]至[結(jié)束日期]期間,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場全程統(tǒng)籌與管理。(四)收尾階段:活動(dòng)結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi),完成撤場、主要物料回收、費(fèi)用結(jié)算、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交等工作。第四條費(fèi)用與支付方式4.1本合同項(xiàng)下活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)(不含稅)總額為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2如采用成本結(jié)算方式,費(fèi)用明細(xì)如下:(一)策劃設(shè)計(jì)費(fèi):人民幣[金額]元;(二)場地租賃費(fèi):人民幣[金額]元;(三)搭建及舞美費(fèi):人民幣[金額]元;(四)設(shè)備租賃費(fèi)(含燈光、音響、視頻等):人民幣[金額]元;(五)演藝人員/主持人/模特費(fèi):人民幣[金額]元;(六)宣傳推廣費(fèi):人民幣[金額]元;(七)物料制作費(fèi):人民幣[金額]元;(八)人員費(fèi)(含禮儀、場務(wù)等):人民幣[金額]元;(九)稅費(fèi):按國家規(guī)定稅率計(jì)算;(十)不可預(yù)見費(fèi)(或稱管理費(fèi)/利潤):人民幣[金額]元。(注:具體費(fèi)用項(xiàng)目及金額可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)4.3支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項(xiàng)。4.4支付節(jié)點(diǎn)與比例:(一)合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款;(二)乙方提交最終確認(rèn)的詳細(xì)預(yù)算方案后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元;(三)活動(dòng)舉辦前[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款扣除已支付款項(xiàng)和乙方已發(fā)生并經(jīng)甲方確認(rèn)的成本后的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為中期進(jìn)度款;(四)活動(dòng)成功舉辦結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付剩余合同款項(xiàng)(扣除乙方已發(fā)生并經(jīng)甲方確認(rèn)的各項(xiàng)成本后),即人民幣[金額]元,作為尾款。4.5發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、策劃方案、預(yù)算數(shù)據(jù)等未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。5.3本保密義務(wù)不因本合同的變更、解除或終止而失效,保密期限為本合同終止后[年數(shù)]年。5.4雙方僅可因履行本合同之目的使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他用途。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金,逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。6.2若甲方未能按時(shí)提供合同履行所必需的信息、文件或支持,導(dǎo)致活動(dòng)延期或增加乙方成本,乙方有權(quán)相應(yīng)順延工期或要求甲方賠償增加的成本。6.3若甲方單方面無故變更或解除本合同,應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款[百分比]%的違約金,若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失,甲方還應(yīng)賠償由此給乙方造成的全部實(shí)際損失。6.4若乙方未能按合同約定及雙方確認(rèn)的方案完成工作,或工作成果質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]內(nèi)免費(fèi)修正或重做,若乙方逾期未修正或重做,或修正后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并賠償損失。6.5若乙方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)延期,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[百分比]%的違約金,若活動(dòng)延期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。6.6若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方保密信息,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[百分比]%的違約金,若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部實(shí)際損失。6.7任何一方違反本合同其他約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如政策調(diào)整、禁止性規(guī)定)、爆發(fā)性的大規(guī)模傳染病疫情(如瘟疫)等。7.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。7.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。9.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件,補(bǔ)充文件視為本合同不可分割的一部分。9.3除本合同另有約定外,發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:(一)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的;(二)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(三)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。9.4合同解除后,雙方應(yīng)相互返還已收/付的款項(xiàng),并就合同解除后的善后事宜(如費(fèi)用承擔(dān)、資料返還等)進(jìn)行協(xié)商處理。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)圖紙、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部合同款項(xiàng)后,歸甲方所有。乙方保留對(duì)上述成果的署名權(quán)(如適用)。10.2甲方提供的資料和內(nèi)容,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在使用甲方提供的資料時(shí),不得侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.3雙方均不得將對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于本合同約定之外的任何目的。第十一條通知11.1雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。11.2雙方通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)向?qū)Ψ桨l(fā)送通知時(shí),以發(fā)出時(shí)為準(zhǔn);如通過快遞發(fā)送,則以快遞簽收記錄為準(zhǔn)。發(fā)送至本合同載明的地址即視為有效送達(dá)。第十二條完整協(xié)議12.1

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