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文檔簡介

換貨物流補貼協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(補貼方):[補貼方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(受益方/合作方):[受益方公司全稱或個人姓名]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址或個人住址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼:[公司統(tǒng)一社會信用代碼或個人身份證號碼]鑒于:(1)甲方在銷售其產(chǎn)品過程中,為提升消費者滿意度及優(yōu)化售后服務(wù),愿意就符合條件的換貨物流費用向乙方提供補貼;(2)乙方作為甲方的合作伙伴/銷售商,負責(zé)產(chǎn)品銷售并引導(dǎo)消費者進行換貨操作;(3)雙方同意依據(jù)以下條款和條件,明確換貨物流補貼的具體安排。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條補貼范圍與條件1.1本協(xié)議項下的補貼適用于甲乙雙方合作銷售的所有由甲方提供的[具體產(chǎn)品范圍描述,例如:XX品牌手機、XX系列家電等]產(chǎn)品(以下簡稱“適用商品”)。1.2消費者可享受物流補貼的換貨原因包括但不限于:(1)適用商品存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方確認;(2)甲方確認的錯發(fā)、漏發(fā)商品;(3)雙方約定的其他可換貨情形。1.3消費者申請換貨并滿足本協(xié)議約定條件后,其退回適用商品所產(chǎn)生的符合條件的物流費用,由甲方按照本協(xié)議第二條約定標準進行補貼。1.4享受本協(xié)議補貼的消費者,應(yīng)首先聯(lián)系乙方進行換貨申請,并按照乙方指引完成后續(xù)操作。1.5甲方有權(quán)對享受本協(xié)議補貼的換貨申請進行審核,審核標準由甲方另行制定并以書面形式通知乙方,主要審核內(nèi)容包括換貨原因的真實性、退回商品的狀態(tài)等。第二條補貼標準2.1甲方同意對符合條件的換貨物流費用進行補貼,補貼方式為[選擇:A.直接補貼給消費者/B.補貼給乙方,由乙方根據(jù)實際情況處理]。2.2補貼金額/比例為:[選擇并明確:A.按實際發(fā)生的、符合約定的退貨運費金額進行全額補貼/B.按實際發(fā)生的、符合約定的退貨運費金額的______%進行補貼/C.每件退回商品補貼______元/D.每筆換貨訂單補貼不超過______元/E.其他具體標準描述]。2.3補貼金額的計算基準為[明確:A.發(fā)送給消費者的基礎(chǔ)運費/B.物流公司開具的原始發(fā)票金額/C.雙方約定的其他計算方式]。2.4單次換貨、單件適用商品或單個換貨訂單的物流補貼費用上限為[明確金額]元。超出部分由[選擇:A.消費者自行承擔(dān)/B.乙方承擔(dān)/C.甲方在約定范圍內(nèi)額外補貼]。2.5補貼適用的物流費用范圍包括[明確:A.退回商品的運費/B.換貨商品的運費/C.包含在運費中的包裝費用/D.其他費用類型]。物流方式需為[明確:A.指定的快遞公司,如順豐速運、郵政EMS等/B.任何符合安全及時效要求的快遞服務(wù)/C.其他約定方式]。第三條換貨流程與責(zé)任3.1換貨申請:消費者需通過乙方提供的渠道(如線上客服系統(tǒng)、客服電話、乙方門店等)提交換貨申請,并說明換貨原因,同時提供必要的購買憑證和商品信息。3.2審核確認:乙方在收到消費者換貨申請后[明確時限,如:2個工作日內(nèi)]審核初步信息,并引導(dǎo)消費者按要求操作。符合條件的申請將轉(zhuǎn)交甲方進行最終審核。甲方應(yīng)在收到申請后[明確時限,如:5個工作日內(nèi)]完成審核并通知乙方結(jié)果。3.3退貨流程:(1)消費者收到甲方審核同意換貨通知后,應(yīng)在[明確時限,如:7個工作日]內(nèi),按照乙方提供的地址,使用本協(xié)議第二條約定的允許的物流方式寄回原適用商品。退貨包裝應(yīng)保持完好,商品狀態(tài)應(yīng)不影響二次銷售,配件齊全[根據(jù)實際情況增刪]。(2)消費者需自行承擔(dān)退貨運費,直至原商品被甲方或其指定方確認收到且狀態(tài)正常。如退回商品經(jīng)甲方確認存在質(zhì)量問題,且該商品產(chǎn)生的退貨運費符合補貼條件,則該筆退貨運費由甲方按照第二條約定進行補貼;如為錯發(fā)、漏發(fā)等情況,或非質(zhì)量問題但符合其他補貼條件,則按本協(xié)議第二條及雙方約定處理。3.4換貨流程:(1)甲方在確認收到符合條件的退貨后,應(yīng)在[明確時限,如:7個工作日]內(nèi),安排寄出替換商品給消費者。換貨商品的寄出方式及運費承擔(dān)方式按本協(xié)議第二條及雙方約定執(zhí)行[例如:甲方承擔(dān)寄出運費]。(2)甲方寄出替換商品時,應(yīng)使用本協(xié)議第二條約定的允許的物流方式,并確保按時送達。3.5各方責(zé)任:(1)甲方負責(zé)履行本協(xié)議約定的補貼義務(wù);審核換貨申請的合規(guī)性;承擔(dān)其直接產(chǎn)生的換貨運費(如適用);處理因物流補貼產(chǎn)生的爭議;向乙方提供補貼費用的賬單及相關(guān)憑證。(2)乙方負責(zé)向消費者解釋本協(xié)議內(nèi)容;引導(dǎo)消費者正確提交換貨申請;協(xié)助甲方進行初步審核;根據(jù)甲方確認結(jié)果,要求消費者完成退貨操作;接收退回商品(如需);管理相關(guān)物流補貼的賬目及報銷(如適用);確保其系統(tǒng)或渠道準確記錄換貨信息。(3)消費者負責(zé)按照本協(xié)議及甲方、乙方的指引完成換貨申請、退貨和收貨操作;確保退回商品符合約定狀態(tài);對寄出的包裹進行妥善包裝并支付運費。第四條物流安排與追蹤4.1[選擇:A.雙方同意指定______物流服務(wù)提供商(以下簡稱“物流服務(wù)商”)合作處理本協(xié)議項下的所有退回和發(fā)出物流。物流服務(wù)商的名稱、服務(wù)條款及費用標準詳見附件一(此處無附件,可刪除或改為:詳見雙方另行簽訂的物流服務(wù)協(xié)議)。/B.雙方不指定特定物流服務(wù)商,但消費者寄回和甲方寄出商品的物流服務(wù)應(yīng)選擇安全、可靠、能在合理時間內(nèi)送達的快遞公司,運費由______承擔(dān)(根據(jù)第二條約定)]。4.2[如果指定了物流服務(wù)商或約定了方式]物流服務(wù)商負責(zé)提供退回及發(fā)出包裹的全程追蹤信息。甲方、乙方及消費者均有權(quán)查詢相關(guān)物流狀態(tài)。物流服務(wù)商應(yīng)確保物流信息的準確性和及時性。4.3對于退回或發(fā)出包裹在運輸過程中發(fā)生的延誤、丟失、損壞等情況,責(zé)任認定和處理方式按[選擇:A.物流服務(wù)商的相關(guān)服務(wù)協(xié)議/B.雙方另行約定/C.相關(guān)法律法規(guī)]執(zhí)行。由此產(chǎn)生的額外費用,符合補貼條件的部分由甲方承擔(dān),不符合的由責(zé)任方承擔(dān)。第五條費用結(jié)算與賬單5.1甲方負責(zé)承擔(dān)其在本協(xié)議項下承諾的物流補貼費用。乙方(如適用)負責(zé)管理與物流補貼相關(guān)的內(nèi)部賬務(wù)處理。5.2甲方應(yīng)于每月[明確日期,如:5日]前向乙方提供上一自然月因本協(xié)議產(chǎn)生的物流補貼費用的詳細賬單。賬單內(nèi)容應(yīng)包括補貼商品信息、補貼原因、補貼金額、對應(yīng)的運單號、物流服務(wù)商發(fā)票等。5.3乙方應(yīng)在收到賬單后[明確時限,如:5個工作日]內(nèi)進行核對,如有疑問應(yīng)及時提出。雙方核對無誤后,按約定方式結(jié)算補貼費用。結(jié)算周期為每月一次,結(jié)算日為每月[明確日期,如:20日]。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議有效期自______年______月______日起至______年______月______日止,為期[明確年限或月數(shù)]。6.2協(xié)議期滿前[明確時間,如:一個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。若一方未提出異議,本協(xié)議可自動續(xù)期[明確年限或月數(shù)]次/直至雙方書面通知終止。6.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在履行完本協(xié)議義務(wù)后,提前[明確天數(shù),如:30日]以書面形式通知另一方終止本協(xié)議。提前終止不影響通知發(fā)出前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。6.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[明確時限,如:15日]內(nèi)完成所有未完成換貨流程的善后處理,包括費用的最終結(jié)算。雙方應(yīng)根據(jù)約定返還或銷毀包含有對方商業(yè)秘密的信息資料。第七條違約責(zé)任7.1若任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接經(jīng)濟損失及合理的間接損失。7.2若甲方未按本協(xié)議第二條約定及時、足額支付物流補貼費用,乙方有權(quán)暫停后續(xù)補貼操作,并要求甲方支付逾期款項及違約金(如:按逾期金額的每日______%計算)。7.3若乙方未按本協(xié)議規(guī)定引導(dǎo)消費者或未配合甲方進行必要的審核,導(dǎo)致補貼錯誤發(fā)生或流程延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任,并可能被甲方要求退還不當(dāng)獲得的補貼。7.4若消費者提供虛假信息或偽造單據(jù)騙取物流補貼,一經(jīng)查實,甲方有權(quán)取消該次補貼,并要求消費者退還已獲得的補貼款項。情節(jié)嚴重者,甲方保留進一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:A.甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/B.乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/C.協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/D.指定的仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則按該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行]。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、補貼標準、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面約定。10.2本協(xié)議任何部分的修改或補充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。10.3若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效

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