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文檔簡介
退貨逆向物流供應鏈管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于[日期]在[地點]簽訂:甲方(賣方/原廠):法定名稱:[賣方公司全稱]注冊地址:[賣方公司注冊地址]法定代表人/授權代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(承運商/服務商):法定名稱:[承運商公司全稱]注冊地址:[承運商公司注冊地址]法定代表人/授權代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于:1.甲方擁有或有權銷售[商品描述或品類]商品;2.乙方是專業(yè)的逆向物流服務提供商,具備處理退貨物流的能力和資質;3.甲方希望委托乙方處理甲方銷售的商品退貨相關的物流活動,乙方同意提供相關服務。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方商品退貨逆向物流管理事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條協(xié)議范圍與目的1.1本協(xié)議旨在規(guī)范和明確甲方銷售的商品在客戶退貨后,從接收、處理、運輸?shù)阶罱K處置(或返工)的整個逆向物流服務流程。1.2本協(xié)議目的在于建立高效、低成本、信息透明且符合環(huán)保法規(guī)的退貨逆向物流體系,提升客戶滿意度,并降低甲方在退貨管理方面的綜合成本。第二條服務內容與責任劃分2.1退貨接收2.1.1乙方負責根據(jù)甲方提供的退貨政策和授權,在其指定的服務網絡范圍內,按照約定的方式(包括但不限于上門取件、客戶自提至指定地點、快遞上門取件等)接收客戶退回的、符合本協(xié)議附件一(《可退貨商品清單及政策簡述》)中規(guī)定的條件的甲方商品。2.1.2客戶退貨時,應提供有效的購買憑證(如訂單號、發(fā)票號、電子訂單截圖等),并根據(jù)甲方要求提供有效的退貨申請單或通過甲方指定系統(tǒng)提交退貨申請。具體退貨憑證和申請要求以甲方最新公布為準。2.1.3乙方在接收退貨時,有權對商品外包裝的完整性進行初步檢查,并記錄檢查結果。對于不符合甲方退貨政策或無法識別商品信息、嚴重損壞無法判斷情況的退貨,乙方有權在征得甲方同意或按照甲方事先書面明確的指引進行處置,并保留相關記錄。2.2退貨處理與檢驗2.2.1乙方負責將接收的退貨運至甲方指定的處理地點(以下簡稱“處理中心”)。2.2.2乙方將退貨送達處理中心后,甲方或甲方授權人員負責對退貨進行清點、核對、分類和檢驗。2.2.3檢驗內容包括但不限于:商品型號、序列號(如適用)、外觀完好度、功能(如需)、是否與原包裝、配件一致等。檢驗標準以甲方提供的《退貨檢驗標準》為準。2.2.4甲方應在收到退貨后[例如:48]小時內完成檢驗,并將檢驗結果(合格返工、待維修、殘次品、報廢等)通過書面形式或雙方約定的系統(tǒng)通知乙方。2.3逆向運輸2.3.1乙方負責將檢驗后的退貨按照甲方指示的類別,分別進行運輸。2.3.2合格品返工/返庫運輸:乙方負責將檢驗為合格的退貨,按照甲方指定的路線和運輸方式,運回甲方指定倉庫或生產線。運輸時效目標為自乙方完成檢驗并收到甲方返工/返庫指令后[例如:3]個工作日內送達。2.3.3殘次品/維修品運輸:乙方負責將檢驗為殘次品或需維修的商品,按照甲方指定的路線和運輸方式,運回甲方指定維修中心或指定地點。運輸時效目標為自乙方完成檢驗并收到甲方指令后[例如:3]個工作日內送達。2.3.4報廢品處理運輸:乙方負責將檢驗為報廢的商品,按照環(huán)保法規(guī)要求,運至甲方指定或符合法規(guī)的報廢處理地點進行處置。運輸過程需確保安全合規(guī),并按規(guī)定進行記錄。2.4倉儲管理(如適用)2.4.1如退貨在處理過程中需要乙方進行臨時倉儲,乙方應提供符合安全、防火、防潮等要求的倉儲設施,并負責倉儲期間的管理和安全,直至甲方安排后續(xù)處理或提取。2.4.2倉儲費用由甲方承擔,具體標準按本協(xié)議第六條約定執(zhí)行。倉儲期限原則上不超過[例如:30]天,超出期限的倉儲費用由甲方承擔,除非雙方另有約定或不可抗力導致。2.5商品處置2.5.1乙方應根據(jù)甲方在檢驗后下達的指令,以及相關法律法規(guī)要求,對各類退貨進行最終處置。2.5.2對于合格品,乙方負責按甲方要求進行返工入庫或直接入庫,并確保信息準確錄入甲方系統(tǒng)。2.5.3對于殘次品或報廢品,乙方需按照甲方指示或相關法規(guī)進行銷毀、回收或其他合規(guī)處理,并提交處理證明文件給甲方備案。第三條成本、收費與結算3.1費用構成3.1.1乙方提供本協(xié)議項下服務,收取相應的服務費用。費用構成包括但不限于:基礎接單服務費、上門取件費、長距離運輸費、短途配送費、倉儲管理費(如適用)、質檢費(如乙方額外執(zhí)行)、特定商品處理費(如維修、專業(yè)回收)等。3.1.2具體的費用標準或費率表見本協(xié)議附件二(《服務費用標準》),該附件是本協(xié)議不可分割的一部分。如附件內容發(fā)生變更,需經雙方書面確認。3.2成本承擔3.2.1正向銷售商品所產生的首次退貨物流費用,原則上由甲方承擔,但甲方有權制定合理的退貨比例或金額上限,超出部分由客戶自行承擔。具體政策以甲方公示為準。3.2.2因甲方產品自身質量問題或甲方責任導致的退貨,所有相關的逆向物流費用(包括運輸、倉儲、處理等)由甲方承擔。3.2.3因客戶誤購、訂單錯誤等非甲方責任導致的退貨,相關逆向物流費用由乙方收取,具體收費標準按附件二執(zhí)行,甲方有權根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商調整或承擔部分費用。3.2.4乙方因操作不當造成的商品額外損壞或丟失,相關賠償責任由乙方承擔。3.2.5所有運輸過程中產生的燃油附加費、過路費、關稅等公共性費用,由承擔運輸責任的方根據(jù)實際情況承擔,或計入運輸成本在最終費用中體現(xiàn)。3.3結算方式與周期3.3.1雙方采用月結方式結算。結算周期為每月[例如:1]日至當月[例如:末日]。3.3.2每月[例如:5]日前,乙方應向甲方提供上一結算周期的費用對賬單,并附上相關的運輸單據(jù)、處理報告、費用明細等支持性文件。3.3.3甲方應在收到乙方對賬單及相關文件后[例如:10]個工作日內進行核對,如有異議,應在此時限內以書面形式提出,并說明理由和依據(jù)。甲方無異議的,應在核對無誤后[例如:15]個工作日內通過銀行轉賬方式支付當期服務費用。3.3.4如甲方對賬單核對時間屆滿后未提出異議,視為確認對賬單內容無誤。甲方逾期支付的,每逾期一日,應按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。第四條信息技術與數(shù)據(jù)交換4.1雙方同意進行必要的信息系統(tǒng)對接,以實現(xiàn)訂單、退貨申請、退貨狀態(tài)、物流軌跡、費用等信息的自動化傳輸和共享。4.2甲方負責提供其相關系統(tǒng)接口的技術規(guī)范和訪問權限。乙方負責按約定接入甲方系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和及時性。4.3雙方均有責任保護通過信息系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)安全,對獲取的對方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定目的之外的活動。4.4雙方應確保交換數(shù)據(jù)的完整性和準確性,并對因自身原因導致的數(shù)據(jù)錯誤或傳輸失敗承擔相應責任。第五條雙方權利與義務5.1甲方的權利與義務5.1.1有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并對服務質量進行監(jiān)督和評估。5.1.2有權制定并適時更新退貨政策和流程,并提前通過合理途徑(如官網、產品頁面等)公告。5.1.3有權對乙方處理的退貨進行檢驗,并依據(jù)檢驗結果和相關標準決定后續(xù)處理方式。5.1.4有權要求乙方提供退貨處理過程中的相關單據(jù)、記錄和報告。5.1.5有權根據(jù)本協(xié)議約定收取服務費用。5.1.6有義務向乙方提供清晰、準確的商品信息、退貨政策、檢驗標準和處理指令。5.1.7有義務按時支付乙方提供服務產生的費用。5.1.8有義務配合乙方進行數(shù)據(jù)交換,并提供必要的系統(tǒng)訪問權限。5.2乙方的權利與義務5.2.1有權按照本協(xié)議約定向甲方收取服務費用。5.2.2有權要求甲方提供必要的退貨授權、商品信息、系統(tǒng)訪問權限以及清晰的服務指令。5.2.3有權按照本協(xié)議約定接收客戶退貨,并對不符合要求的退貨進行初步篩選和記錄。5.2.4有義務按照本協(xié)議第二條約定的服務內容、標準和時效要求,提供高效、安全的退貨逆向物流服務。5.2.5有義務將接收的退貨運至甲方指定地點,并辦理交接手續(xù)。5.2.6有義務按照甲方指示進行退貨檢驗、分類和處理。5.2.7有義務按照甲方要求,將各類退貨進行分揀、運輸和處置,并確保符合安全和環(huán)保要求。5.2.8有義務妥善保管甲方退回的商品及所有相關單據(jù)、記錄,直至按照甲方指令或協(xié)議約定處置完畢。5.2.9有義務向甲方提供準確的退貨處理報告、運輸單據(jù)和費用結算單據(jù)。5.2.10有義務對通過服務過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和客戶信息承擔保密義務。5.2.11有義務配合甲方進行退貨異常情況的處理。第六條風險管理6.1貨物破損與丟失6.1.1乙方在收取退貨時應進行外觀檢查,并如實記錄。對于在乙方責任管控范圍內發(fā)生的、非因甲方商品本身特性或客戶包裝不當造成的退貨在運輸或倉儲過程中出現(xiàn)的破損或丟失,乙方應按照以下方式承擔賠償責任:(選擇一種或結合使用:a)按破損或丟失商品價值的[例如:100%]進行賠償;b)按實際損失金額進行賠償,最高賠償金額不超過該票退貨總價值的[例如:5%];c)其他約定方式:[請具體說明])6.1.2具體的賠償標準和理賠流程詳見本協(xié)議附件三(《賠償與理賠管理》),該附件是本協(xié)議不可分割的一部分。6.1.3因不可抗力或甲方或客戶原因造成的貨物損失,乙方不承擔賠償責任。6.2延遲風險6.2.1因乙方自身原因(如運力不足、管理不善等)導致的退貨運輸或處理延遲,應承擔相應的違約責任,具體責任形式和標準可在附件中約定,或按本協(xié)議第八條約定處理。6.2.2因不可抗力、交通擁堵、政府行為等非乙方原因導致的延遲,乙方不承擔延遲責任,但應及時通知甲方,并采取措施盡快完成服務。6.3退貨欺詐防范6.3.1甲方有權基于合理商業(yè)判斷,對疑似欺詐性退貨提出質疑,要求乙方暫停處理,并提供必要的客戶身份、訂單、物流等信息供甲方核查。6.3.2乙方應積極配合甲方的核查工作,并根據(jù)核查結果和甲方最終決定執(zhí)行后續(xù)操作。因乙方配合不力導致甲方損失的,乙方應承擔相應責任。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。7.2若因乙方原因導致服務未能達到本協(xié)議第二條約定的標準,甲方有權要求乙方采取補救措施,并可根據(jù)情況要求乙方支付違約金,違約金標準為[例如:該次服務費用總額的10%],但累計違約金不超過本協(xié)議總服務費用的[例如:20%]。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償差額部分。7.3若因甲方原因(如未能及時提供指令、信息、授權或支付費用)導致乙方服務無法正常進行或產生額外成本,乙方有權要求甲方承擔相應損失。7.4若一方嚴重違約(如根本性違約),導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權單方面解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務時,受影響方應在不可抗力事件發(fā)生后[例如:5]日內書面通知對方,說明事件情況及預計影響。8.2雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應及時采取措施減少損失。第九條保密條款9.1未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的所必需的員工、顧問等除外)披露本協(xié)議的全部或主要內容,以及在本協(xié)議履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等所有非公開信息。9.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如:五]年。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇:a)甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;b)乙方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決;c)[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第十一條協(xié)議的變更、解除與終止11.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,應提前[例如:30]日書面通知對方,并承擔相應的違約責任(如適用)。11.3本協(xié)議在以下情況下終止:a)協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽;b)雙方協(xié)商一致同意終止;c)一方依據(jù)本協(xié)議約定單方面解除;d)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn);e)一方進入破產、清算程
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