客戶服務(wù)技能競(jìng)賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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客戶服務(wù)技能競(jìng)賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、制定背景與目的客戶服務(wù)作為企業(yè)連接用戶的核心窗口,其服務(wù)質(zhì)量直接影響品牌口碑與用戶忠誠(chéng)度。為客觀評(píng)價(jià)參賽選手的服務(wù)技能水平,規(guī)范競(jìng)賽評(píng)分流程,確保競(jìng)賽公平性、專(zhuān)業(yè)性與行業(yè)指導(dǎo)性,結(jié)合客戶服務(wù)崗位核心能力要求(溝通協(xié)作、問(wèn)題解決、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等),特制定本評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),為競(jìng)賽組織、評(píng)委打分及選手備賽提供清晰指引。二、評(píng)分維度與細(xì)則本次競(jìng)賽評(píng)分圍繞溝通表達(dá)能力、問(wèn)題解決能力、服務(wù)態(tài)度與職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變表現(xiàn)五大維度展開(kāi),各維度下設(shè)細(xì)分項(xiàng),采用“分級(jí)描述+分值區(qū)間”的評(píng)分方式(總分100分,各維度權(quán)重可根據(jù)競(jìng)賽重點(diǎn)調(diào)整)。(一)溝通表達(dá)能力(25分)客戶服務(wù)的核心載體是“溝通”,本維度重點(diǎn)考核語(yǔ)言規(guī)范性、需求捕捉能力、邏輯表達(dá)與情緒把控水平:1.語(yǔ)言規(guī)范與禮貌性(8分)優(yōu)秀(7-8分):全程使用行業(yè)規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)(如問(wèn)候語(yǔ)、致歉語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)等),措辭禮貌得體,無(wú)生硬/歧義表述,方言或口語(yǔ)化表達(dá)控制在合理范圍(適用于特定服務(wù)場(chǎng)景)。良好(5-6分):服務(wù)用語(yǔ)基本規(guī)范,偶有表述不夠精準(zhǔn),但不影響溝通效果;禮貌用語(yǔ)使用頻率達(dá)標(biāo)(如每輪溝通含1-2次禮貌表達(dá))。合格(3-4分):服務(wù)用語(yǔ)存在少量不規(guī)范(如省略必要問(wèn)候),但無(wú)明顯冒犯性表述;禮貌用語(yǔ)使用不足,但未引發(fā)客戶負(fù)面反饋。待改進(jìn)(0-2分):多次出現(xiàn)語(yǔ)言生硬、用詞不當(dāng)(如推諉式表述),或因語(yǔ)言問(wèn)題導(dǎo)致客戶誤解、不滿。2.傾聽(tīng)與需求捕捉(7分)優(yōu)秀(6-7分):快速捕捉客戶核心訴求(30秒內(nèi)定位問(wèn)題類(lèi)型),主動(dòng)復(fù)述、確認(rèn)需求(如“您的意思是……對(duì)嗎?”),無(wú)遺漏關(guān)鍵信息。良好(4-5分):能理解客戶主要訴求,需客戶補(bǔ)充1-2次信息才能明確需求;復(fù)述、確認(rèn)環(huán)節(jié)偶有缺失,但不影響問(wèn)題解決。合格(2-3分):對(duì)客戶需求理解存在偏差,需客戶多次解釋?zhuān)ā?次),或遺漏次要需求(如客戶附加的服務(wù)期望)。待改進(jìn)(0-1分):完全誤解客戶訴求,或因傾聽(tīng)不專(zhuān)注導(dǎo)致溝通方向錯(cuò)誤(如將投訴需求當(dāng)作咨詢處理)。3.邏輯表達(dá)與情緒把控(10分)優(yōu)秀(9-10分):表達(dá)邏輯清晰(分點(diǎn)、分層說(shuō)明解決方案),語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)適配客戶情緒(如客戶急躁時(shí)語(yǔ)速放緩、語(yǔ)氣柔和);全程情緒穩(wěn)定,無(wú)被客戶情緒帶偏的表現(xiàn)。良好(6-8分):表達(dá)有基本邏輯,偶有表述重復(fù)、混亂,但能讓客戶理解核心內(nèi)容;情緒把控較好,僅在極端場(chǎng)景下(如客戶辱罵)出現(xiàn)短暫語(yǔ)氣波動(dòng)。合格(3-5分):表達(dá)邏輯較松散,需客戶追問(wèn)才能厘清思路;情緒把控一般,出現(xiàn)1-2次語(yǔ)氣生硬、不耐煩的情況,但未激化矛盾。待改進(jìn)(0-2分):表達(dá)邏輯混亂(如前后矛盾、答非所問(wèn)),或因情緒失控(如回懟客戶、掛斷電話)導(dǎo)致溝通中斷。(二)問(wèn)題解決能力(30分)客戶服務(wù)的核心價(jià)值是“解決問(wèn)題”,本維度考核問(wèn)題分析深度、方案有效性、流程合規(guī)性及創(chuàng)新思維:1.問(wèn)題分析與定位(8分)優(yōu)秀(7-8分):30秒內(nèi)定位問(wèn)題根源(如將“產(chǎn)品故障”精準(zhǔn)歸因于“系統(tǒng)設(shè)置錯(cuò)誤”而非“客戶操作不當(dāng)”),能預(yù)判衍生問(wèn)題(如客戶因故障產(chǎn)生的賠償訴求)。良好(5-6分):1分鐘內(nèi)明確問(wèn)題類(lèi)型(如“使用問(wèn)題”“售后問(wèn)題”),需結(jié)合客戶補(bǔ)充信息才能定位根源;衍生問(wèn)題預(yù)判不足,但不影響當(dāng)前問(wèn)題解決。合格(3-4分):?jiǎn)栴}類(lèi)型判斷正確,但根源分析模糊(如僅描述現(xiàn)象,未觸及本質(zhì));需多次嘗試(≥2次)才能找到有效解決方向。待改進(jìn)(0-2分):?jiǎn)栴}類(lèi)型判斷錯(cuò)誤(如將“質(zhì)量問(wèn)題”當(dāng)作“使用問(wèn)題”處理),或因分析失誤導(dǎo)致解決方案無(wú)效。2.解決方案有效性(12分)優(yōu)秀(10-12分):解決方案完全貼合客戶訴求(如客戶要求“24小時(shí)內(nèi)換貨”,方案明確“12小時(shí)內(nèi)上門(mén)取件+24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)發(fā)”),且符合公司服務(wù)承諾(如時(shí)效、賠償標(biāo)準(zhǔn));客戶當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)滿意,無(wú)二次投訴風(fēng)險(xiǎn)。良好(7-9分):解決方案基本滿足客戶核心訴求(如換貨時(shí)效延長(zhǎng)至48小時(shí),但客戶接受),或需客戶做出少量妥協(xié)(如“先維修后換貨”),客戶無(wú)明顯不滿。合格(4-6分):解決方案部分滿足訴求(如僅解決“產(chǎn)品故障”,未處理“賠償訴求”),或存在流程瑕疵(如承諾時(shí)效超出公司規(guī)定),客戶提出異議但最終接受。待改進(jìn)(0-3分):解決方案無(wú)效(如建議與問(wèn)題無(wú)關(guān)),或因方案不合理導(dǎo)致客戶強(qiáng)烈不滿(如拒絕客戶合理訴求)。3.流程合規(guī)性與創(chuàng)新思維(10分)優(yōu)秀(9-10分):嚴(yán)格遵循公司服務(wù)流程(如投訴處理需“登記-核實(shí)-反饋-回訪”四步),無(wú)違規(guī)操作;在合規(guī)基礎(chǔ)上提出創(chuàng)新優(yōu)化建議(如“為高價(jià)值客戶開(kāi)通專(zhuān)屬售后通道”),或用非標(biāo)準(zhǔn)化但合規(guī)的方式提升效率(如跨部門(mén)協(xié)調(diào)縮短處理時(shí)效)。良好(6-8分):流程執(zhí)行基本合規(guī),僅在非關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如回訪時(shí)間延遲1小時(shí))出現(xiàn)小失誤;無(wú)創(chuàng)新建議,但能熟練運(yùn)用現(xiàn)有流程解決問(wèn)題。合格(3-5分):流程執(zhí)行存在1-2處明顯疏漏(如跳過(guò)“核實(shí)環(huán)節(jié)”直接承諾賠償),但未造成嚴(yán)重后果;無(wú)創(chuàng)新表現(xiàn),僅機(jī)械執(zhí)行流程。待改進(jìn)(0-2分):流程執(zhí)行嚴(yán)重違規(guī)(如泄露客戶隱私、虛假承諾),或因流程誤解導(dǎo)致問(wèn)題擴(kuò)大化;創(chuàng)新建議脫離實(shí)際(如要求“免費(fèi)送新客產(chǎn)品”違背成本邏輯)。(三)服務(wù)態(tài)度與職業(yè)素養(yǎng)(20分)服務(wù)態(tài)度是客戶體驗(yàn)的“軟基石”,職業(yè)素養(yǎng)是長(zhǎng)期服務(wù)能力的“硬保障”,本維度考核服務(wù)意識(shí)、同理心、應(yīng)變能力與職業(yè)形象:1.服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)性(6分)優(yōu)秀(5-6分):主動(dòng)預(yù)判客戶需求(如“您是否需要同步開(kāi)通會(huì)員權(quán)益?”),服務(wù)結(jié)束后主動(dòng)提供延伸幫助(如“后續(xù)使用有問(wèn)題可直接聯(lián)系專(zhuān)屬顧問(wèn)”),無(wú)“被動(dòng)響應(yīng)”痕跡。良好(3-4分):能響應(yīng)客戶明確需求,服務(wù)過(guò)程中偶有主動(dòng)關(guān)懷(如“天氣降溫,您注意保暖”),但主動(dòng)性不足(如未預(yù)判隱藏需求)。合格(2-3分):僅滿足客戶明確提出的需求,無(wú)主動(dòng)服務(wù)行為;服務(wù)態(tài)度平淡,無(wú)明顯熱情或冷漠表現(xiàn)。待改進(jìn)(0-1分):服務(wù)態(tài)度消極(如“您自己看說(shuō)明書(shū)吧”),或因推諉(如“這不是我的職責(zé)”)導(dǎo)致客戶需求未被滿足。2.耐心與同理心(7分)優(yōu)秀(6-7分):面對(duì)重復(fù)提問(wèn)、情緒激動(dòng)的客戶,始終保持耐心(如“您別著急,我再為您解釋一次”),語(yǔ)言、語(yǔ)氣體現(xiàn)共情(如“我理解您的擔(dān)心,換成我也會(huì)在意”),客戶情緒明顯平復(fù)。良好(4-5分):能容忍客戶1-2次重復(fù)提問(wèn)、抱怨,共情表達(dá)較生硬(如“我知道您生氣”),但未引發(fā)客戶進(jìn)一步不滿。合格(2-3分):對(duì)客戶重復(fù)提問(wèn)表現(xiàn)出輕微不耐煩(如“我剛才說(shuō)過(guò)了”),共情表達(dá)缺失,但未與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。待改進(jìn)(0-1分):打斷客戶表達(dá),或用“別鬧了”“這很正?!钡缺硎黾せ埽瑢?dǎo)致客戶情緒升級(jí)。3.應(yīng)變能力與職業(yè)形象(7分)優(yōu)秀(6-7分):面對(duì)突發(fā)場(chǎng)景(如系統(tǒng)崩潰、客戶提出無(wú)理要求),30秒內(nèi)給出合理應(yīng)對(duì)方案(如“系統(tǒng)臨時(shí)故障,我用手寫(xiě)記錄您的訴求,保證1小時(shí)內(nèi)反饋”);著裝、儀態(tài)符合職業(yè)規(guī)范(如坐姿端正、微笑服務(wù)),精神面貌飽滿。良好(4-5分):突發(fā)場(chǎng)景下1分鐘內(nèi)做出響應(yīng),方案基本可行(如“系統(tǒng)故障我?guī)湍D(zhuǎn)接技術(shù)部”),但缺乏靈活性;職業(yè)形象無(wú)明顯失誤(如未穿工服但整潔得體)。合格(2-3分):突發(fā)場(chǎng)景下應(yīng)對(duì)遲緩(≥2分鐘無(wú)有效行動(dòng)),或方案存在漏洞(如承諾無(wú)法兌現(xiàn)的時(shí)效);職業(yè)形象有小失誤(如頭發(fā)凌亂、站姿隨意),但不影響服務(wù)。待改進(jìn)(0-1分):突發(fā)場(chǎng)景下手足無(wú)措(如沉默、重復(fù)“我不知道”),或應(yīng)對(duì)方案錯(cuò)誤(如“您投訴吧,我解決不了”);職業(yè)形象嚴(yán)重違規(guī)(如穿拖鞋、嚼口香糖)。(四)專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備(15分)專(zhuān)業(yè)知識(shí)是服務(wù)的“底氣”,本維度考核業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)及行業(yè)規(guī)范的掌握程度:1.業(yè)務(wù)流程熟練度(5分)優(yōu)秀(4-5分):對(duì)核心業(yè)務(wù)流程(如售后退換貨、投訴處理、會(huì)員辦理)的步驟、時(shí)效、權(quán)責(zé)范圍爛熟于心,回答精準(zhǔn)無(wú)卡頓(如“退換貨需3個(gè)工作日審核,審核通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨”)。良好(3-4分):熟悉主要業(yè)務(wù)流程,偶有細(xì)節(jié)失誤(如將“審核時(shí)效”說(shuō)成“2-5個(gè)工作日”),但能快速糾正。合格(2-3分):對(duì)業(yè)務(wù)流程有基本認(rèn)知,需查閱資料(如競(jìng)賽提供的流程手冊(cè))才能明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如“退換貨是否需要原包裝”)。待改進(jìn)(0-1分):業(yè)務(wù)流程概念模糊(如混淆“投訴”與“建議”的處理路徑),或因流程誤解給出錯(cuò)誤指引(如“退貨不需要質(zhì)檢”)。2.產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)掌握(6分)優(yōu)秀(5-6分):對(duì)競(jìng)賽指定的產(chǎn)品、服務(wù)(如某款A(yù)PP功能、套餐權(quán)益)的特點(diǎn)、適用場(chǎng)景、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案了如指掌(如“這款凈化器的靜音模式在夜間自動(dòng)開(kāi)啟,噪音低于30分貝”),能結(jié)合客戶需求精準(zhǔn)推薦。良好(3-4分):熟悉產(chǎn)品、服務(wù)核心信息,對(duì)細(xì)節(jié)(如“濾網(wǎng)更換周期”)需回憶或查閱資料,但能滿足客戶基本咨詢需求。合格(2-3分):對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的認(rèn)知停留在表面(如“知道有這款產(chǎn)品”),無(wú)法回答深度問(wèn)題(如“不同型號(hào)的區(qū)別”),需轉(zhuǎn)接專(zhuān)業(yè)人員。待改進(jìn)(0-1分):產(chǎn)品、服務(wù)知識(shí)嚴(yán)重匱乏(如“我不知道這個(gè)功能”),或提供錯(cuò)誤信息(如“這款產(chǎn)品終身保修”與實(shí)際政策不符)。3.行業(yè)規(guī)范與合規(guī)意識(shí)(4分)優(yōu)秀(3-4分):嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范(如隱私保護(hù)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)效、廣告法禁用詞),在服務(wù)中主動(dòng)規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如“您的信息我們會(huì)加密存儲(chǔ),72小時(shí)內(nèi)刪除”),無(wú)合規(guī)性失誤。良好(2-3分):了解基本行業(yè)規(guī)范,偶有輕微違規(guī)表述(如使用“最優(yōu)惠”等極限詞),但能在提醒后糾正。合格(1-2分):對(duì)行業(yè)規(guī)范認(rèn)知薄弱,需評(píng)委提示才能意識(shí)到違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如未察覺(jué)“保證無(wú)故障”的承諾違規(guī)),但未造成實(shí)際后果。待改進(jìn)(0-1分):存在明顯合規(guī)違規(guī)行為(如泄露客戶信息、虛假宣傳),或因合規(guī)意識(shí)缺失導(dǎo)致服務(wù)糾紛(如承諾“無(wú)條件退款”違背公司政策)。(五)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變表現(xiàn)(10分)競(jìng)賽場(chǎng)景的“臨場(chǎng)發(fā)揮”直接體現(xiàn)綜合能力,本維度考核壓力應(yīng)對(duì)、失誤修復(fù)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作(若為團(tuán)隊(duì)賽):1.壓力應(yīng)對(duì)與失誤修復(fù)(6分)優(yōu)秀(5-6分):在高壓場(chǎng)景(如客戶連續(xù)投訴、多任務(wù)并行)下保持冷靜,失誤后30秒內(nèi)主動(dòng)致歉并修復(fù)(如“剛才的信息有誤,正確的流程是……非常抱歉給您帶來(lái)困擾”),客戶接受修復(fù)方案。良好(3-4分):高壓場(chǎng)景下出現(xiàn)短暫慌亂,但能在1分鐘內(nèi)恢復(fù)狀態(tài);失誤后經(jīng)客戶提醒才修復(fù),修復(fù)方案合理。合格(2-3分):高壓場(chǎng)景下表現(xiàn)出明顯緊張(如語(yǔ)速過(guò)快、語(yǔ)無(wú)倫次),但未中斷服務(wù);失誤后需評(píng)委介入指導(dǎo)才能修復(fù),修復(fù)方案存在小瑕疵。待改進(jìn)(0-1分):高壓場(chǎng)景下情緒崩潰(如哭泣、摔東西)或放棄服務(wù)(如“我不干了”);失誤后拒絕修復(fù)(如“就這樣吧,我解決不了”),導(dǎo)致問(wèn)題惡化。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(團(tuán)隊(duì)賽適用)(4分)優(yōu)秀(3-4分):主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)(如“我負(fù)責(zé)安撫客戶,您同步核實(shí)信息”),信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)(如“客戶訴求已記錄,您這邊進(jìn)度如何?”),與隊(duì)友配合默契(無(wú)重復(fù)勞動(dòng)、無(wú)推諉)。良好(2-3分):能完成分配的任務(wù),信息傳遞偶有延遲(如“忘了告訴您,客戶還有個(gè)附加需求”),但不影響整體進(jìn)度;團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)明顯沖突。合格(1-2分):任務(wù)執(zhí)行存在偏差(如“我以為你會(huì)處理”),信息傳遞混亂(如“客戶說(shuō)的我沒(méi)聽(tīng)清,你再問(wèn)一遍”),但經(jīng)溝通后能完成任務(wù)。待改進(jìn)(0-1分):拒絕承擔(dān)任務(wù),或因個(gè)人失誤(如報(bào)錯(cuò)客戶信息)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)任務(wù)失?。慌c隊(duì)友發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)(如“都怪你沒(méi)說(shuō)清楚”),影響服務(wù)進(jìn)度。三、評(píng)分實(shí)施說(shuō)明1.評(píng)分方式:采用“評(píng)委獨(dú)立打分+去掉極值求平均”的方式,確保分?jǐn)?shù)客觀。評(píng)委需結(jié)合選手在模擬場(chǎng)景(如客戶投訴、產(chǎn)品咨詢)中的實(shí)際表現(xiàn),對(duì)照各維度細(xì)則逐項(xiàng)打分。2.評(píng)分工具:競(jìng)賽組委會(huì)提供《評(píng)分細(xì)則對(duì)照表》,包含各維度細(xì)分項(xiàng)的“優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)”描述及分值區(qū)間,評(píng)委需在打分表中注明關(guān)鍵表現(xiàn)依據(jù)(如“語(yǔ)言規(guī)范:使用‘請(qǐng)’‘您’等禮貌用語(yǔ)≥10次”)。3.爭(zhēng)議處理:若評(píng)委間分?jǐn)?shù)差異超過(guò)15分(總分100分),需召開(kāi)評(píng)委合議會(huì)議,結(jié)合選手錄像回放、現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄重新評(píng)估;選手對(duì)分?jǐn)?shù)有異議,可在競(jìng)賽結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)提交書(shū)面申訴,組委會(huì)72小時(shí)內(nèi)反饋核查結(jié)果。四、注意事項(xiàng)1.公平性保障:評(píng)委需接受賽前培訓(xùn),熟悉評(píng)分細(xì)則與行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),避免主觀偏好(如對(duì)特定口音、性別產(chǎn)生偏向);競(jìng)賽場(chǎng)景

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