2026年醫(yī)藥制造公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職保密管理工作，保護公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及核心經(jīng)營信息安全，維護公司合法權(quán)益，結(jié)合醫(yī)藥制造行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營特性及公司實際，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《藥品管理法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（GMP）》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有離職員工（包括辭職、辭退、解聘、退休、勞動合同到期不續(xù)簽等所有離職情形），覆蓋公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、管理等所有崗位的離職人員，無論離職員工在職期間是否簽訂過單獨的保密協(xié)議，均須遵守本制度相關(guān)要求。第三條員工離職保密管理遵循“事前約定、事中監(jiān)督、事后追責(zé)”的原則，明確離職員工保密義務(wù)及違約責(zé)任，確保公司核心信息不被泄露、盜用或非法使用。第四條公司人力資源部門為離職保密承諾管理主管部門，負責(zé)離職保密承諾書的簽訂、保密義務(wù)告知、離職后保密情況跟蹤；法務(wù)部門負責(zé)保密條款的合規(guī)審核、泄密行為的法律追責(zé)；各部門負責(zé)人配合做好本部門離職員工的保密提醒、核心資料回收等工作。第二章保密信息范圍第五條本制度所指保密信息為公司所有未公開的、能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他特殊信息，具體包括但不限于：（一）技術(shù)類保密信息：藥品研發(fā)階段的處方工藝、質(zhì)量標準、穩(wěn)定性試驗數(shù)據(jù)、臨床試驗資料；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的核心生產(chǎn)工藝、設(shè)備參數(shù)、清潔驗證方案、無菌操作技術(shù)；藥品注冊相關(guān)的申報資料、專利技術(shù)、未公開的研發(fā)成果等；（二）經(jīng)營類保密信息：公司客戶名單、銷售渠道、定價策略、招投標文件、合作方信息、年度經(jīng)營計劃、成本核算數(shù)據(jù)、未公開的財務(wù)信息等；（三）管理類保密信息：GMP管理體系文件、內(nèi)部管理制度、員工薪酬福利方案、核心崗位人員信息、未公開的組織架構(gòu)調(diào)整方案等；（四）其他保密信息：公司標注為“保密”的各類文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子資料，以及雖未標注但依行業(yè)慣例或公司規(guī)定應(yīng)保密的信息。第六條保密信息的認定不以是否申請專利、是否登記備案為前提，只要該信息未公開且具備商業(yè)價值，均納入本制度保密范圍；已公開的信息，離職員工仍不得歪曲、篡改或非法利用。第三章離職保密承諾簽訂第七條員工辦理離職手續(xù)時，人力資源部門須在離職面談環(huán)節(jié)明確告知其保密義務(wù)及違約責(zé)任，隨后與離職員工簽訂《員工離職保密承諾書》，未簽訂承諾書的，不予辦理離職結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等后續(xù)手續(xù)。第八條《員工離職保密承諾書》須明確以下核心內(nèi)容：（一）保密信息的具體范圍，結(jié)合離職員工所在崗位明確重點保密事項；（二）保密義務(wù)期限：技術(shù)類保密信息的保密期限為離職后3年，經(jīng)營類、管理類保密信息的保密期限為離職后2年，國家法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定；（三）離職員工的保密義務(wù)，包括不得泄露、不得使用、不得向第三方披露、不得協(xié)助他人獲取等；（四）違約責(zé)任：明確泄露保密信息需承擔(dān)的賠償責(zé)任、違約金標準及法律后果。第九條離職員工須親自簽署保密承諾書，不得委托他人代簽，簽署過程須有人力資源部門兩名工作人員在場見證，簽署后的承諾書一式兩份，公司存檔一份，離職員工留存一份。第十條對于核心研發(fā)、生產(chǎn)管理、銷售管理等關(guān)鍵崗位的離職員工，除簽訂保密承諾書外，公司可根據(jù)實際情況與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確競業(yè)限制范圍、期限及經(jīng)濟補償標準，競業(yè)限制協(xié)議須符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定。第四章保密義務(wù)履行第十一條離職員工在保密期限內(nèi)須履行以下保密義務(wù)：（一）不得向任何單位或個人泄露公司保密信息，包括但不限于新任職單位、親友、網(wǎng)絡(luò)平臺等；（二）不得利用公司保密信息從事與公司有競爭關(guān)系的經(jīng)營活動，或協(xié)助他人從事此類活動；（三）不得復(fù)制、留存、攜帶公司保密信息的載體，包括紙質(zhì)文件、U盤、硬盤、手機備份、云盤數(shù)據(jù)等，離職前須全部交回公司并確認刪除相關(guān)備份；（四）不得誘導(dǎo)、教唆公司在職員工泄露保密信息，或挖取公司核心員工；（五）接到公司關(guān)于保密事項的核實通知時，須配合說明相關(guān)情況，不得隱瞞、推諉。第十二條離職員工因履行法定職責(zé)（如司法調(diào)查）需披露公司保密信息的，須提前書面告知公司法務(wù)部門，在法務(wù)部門指導(dǎo)下按法定程序披露，不得擅自披露。第十三條公司按競業(yè)限制協(xié)議約定向離職員工支付經(jīng)濟補償?shù)?，離職員工須嚴格遵守競業(yè)限制義務(wù)；未支付經(jīng)濟補償?shù)?，競業(yè)限制協(xié)議自動失效，但離職員工仍需履行基本保密義務(wù)。第五章離職前保密管理第十四條離職員工所在部門須在員工提交離職申請后，立即回收其持有的公司保密文件、鑰匙、權(quán)限卡、辦公設(shè)備等，注銷其辦公系統(tǒng)、郵箱、生產(chǎn)系統(tǒng)等賬號權(quán)限，避免離職前泄露信息。第十五條人力資源部門須核對離職員工的保密信息接觸記錄，對接觸過核心研發(fā)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝的員工，可要求其出具無留存保密信息的書面聲明，必要時對其使用的辦公電腦、存儲設(shè)備進行數(shù)據(jù)核查。第十六條離職員工辦理工作交接時，須完整移交所有保密資料及相關(guān)工作記錄，交接清單須由交接雙方、部門負責(zé)人簽字確認，確保保密信息無遺漏、無丟失。第六章違約責(zé)任第十七條離職員工違反保密承諾的，公司有權(quán)采取以下措施：（一）輕微違約：首次泄露非核心保密信息，未造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令其立即停止違約行為，書面承諾不再違規(guī)，追回已發(fā)放的競業(yè)限制補償（如有）；（二）一般違約：泄露核心保密信息但未造成重大損失，或多次泄露非核心保密信息的，要求其賠償公司實際損失（包括調(diào)查費用、維權(quán)費用等），支付違約金1-5萬元，同時通過行業(yè)渠道告知其違約行為；（三）嚴重違約：泄露核心技術(shù)或經(jīng)營信息導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失、商譽受損，或違反競業(yè)限制義務(wù)的，要求其賠償公司全部經(jīng)濟損失（包括直接損失和預(yù)期可得利益損失），支付違約金5-20萬元，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。第十八條公司追究離職員工違約責(zé)任時，可依法調(diào)取相關(guān)證據(jù)，包括聊天記錄、郵件、交易記錄、證人證言等，離職員工不得以任何理由拒絕配合。第七章附則第十九條本制度由公司人力資源部門會同法務(wù)部門負責(zé)解釋，未盡事宜