企業(yè)合同簽訂審查表統(tǒng)一版面工具適用工作情境在企業(yè)日常運營中，各類合同（如采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等）的簽訂需統(tǒng)一規(guī)范流程，以保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險可控。本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及合規(guī)管理人員，用于標(biāo)準(zhǔn)化合同審查環(huán)節(jié)，避免因?qū)彶槭杪?dǎo)致的法律糾紛或經(jīng)濟損失，同時提升合同管理效率，保證不同類型合同的審查標(biāo)準(zhǔn)一致。操作流程詳解第一步：明確合同類型及基礎(chǔ)信息根據(jù)合同性質(zhì)（如買賣、服務(wù)、合作等）確定審查重點，例如采購合同需側(cè)重質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限及付款條件，服務(wù)合同需關(guān)注服務(wù)范圍、驗收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。收集合同基礎(chǔ)信息，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、甲乙雙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人及聯(lián)系方式、合同金額、履行期限等，填寫至審查表“基礎(chǔ)信息”欄。第二步：前置文件核查核驗甲方/乙方主體資格：檢查對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如由代理人簽約）是否真實有效，保證簽約主體具備相應(yīng)民事行為能力。確認合同附件完整性：如技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、會議紀(jì)要等是否齊全，并與主合同內(nèi)容保持一致。第三步：逐項審查核心條款按照審查表“條款審查清單”，逐項核對以下內(nèi)容：主體信息：雙方名稱、地址、聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確，避免簡稱或歧義表述。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方的權(quán)利范圍、履行義務(wù)（如交付、付款、服務(wù)提供等）的具體要求，保證條款無模糊表述（如“盡快”“適當(dāng)”等需量化）。金額及支付方式：合同金額大小寫是否一致，支付條件（如預(yù)付款、進度款、尾款比例）、支付時間、賬戶信息是否清晰，避免資金風(fēng)險。履行期限與地點：明確合同開始/結(jié)束時間、履行具體地點（如“甲方辦公地”“項目現(xiàn)場”），避免因約定不明導(dǎo)致爭議。違約責(zé)任：雙方違約情形對應(yīng)的違約金計算方式、賠償范圍是否合理，是否與法律規(guī)定沖突（如違約金不得超過實際損失的30%）。爭議解決方式：明確爭議解決途徑（訴訟或仲裁），管轄法院/仲裁機構(gòu)是否明確（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”），避免約定無效。保密與知識產(chǎn)權(quán)條款：如涉及商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)，需明保證密范圍、期限及違約責(zé)任，保證企業(yè)核心利益不受侵害。第四步：填寫審查意見對審查中發(fā)覺的問題（如條款歧義、缺失、違法等），在審查表“問題記錄”欄詳細描述，并提出修改建議（如“建議將‘盡快交付’修改為‘于2024年X月X日前交付’”）。對無問題的條款，標(biāo)注“符合要求”；對存在重大風(fēng)險的條款，需標(biāo)注“高風(fēng)險”并說明理由。第五步：復(fù)核與審批簽字審查人完成初稿后，交由部門負責(zé)人（如業(yè)務(wù)部門主管、法務(wù)經(jīng)理）復(fù)核，重點核查問題是否整改到位、風(fēng)險是否可控。復(fù)核通過后，由審查人、復(fù)核人簽字確認，并填寫日期；重大合同需提交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理最終審批。第六步：歸檔與備案審批完成的審查表及合同原件、附件文件統(tǒng)一歸檔，電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，注明歸檔日期及檔案編號，便于后續(xù)查閱及審計。審查表模板企業(yè)合同簽訂審查表基礎(chǔ)信息合同編號合同名稱簽訂日期年月日甲方信息名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________聯(lián)系方式：_________乙方信息名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________聯(lián)系方式：_________合同金額人民幣（大寫）：_________________________（小寫）：￥_________履行期限自_年_月_日至_年_月_日附件清單1.________________2.________________3.________________條款審查清單審查結(jié)果（√/×）問題記錄及修改建議1.主體信息準(zhǔn)確、完整2.權(quán)利義務(wù)條款清晰、無歧義3.金額及支付方式明確4.履行期限與地點具體5.違約責(zé)任合理、合法6.爭議解決方式有效7.保密/知識產(chǎn)權(quán)條款完備8.其他需審查的條款：______審查意見審查人：_________________日期：____年_月_日復(fù)核人：_________________日期：____年_月_日審批人：_________________日期：____年_月_日備注（如合同涉及特殊事項需說明，可在此欄填寫）使用要點提醒信息真實性核查：簽約主體信息需與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼等證件一致，避免因虛假主體導(dǎo)致合同無效。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“原則上”“盡可能”等模糊表述，關(guān)鍵條款（如時間、金額、標(biāo)準(zhǔn)）需量化或明確界定。風(fēng)險優(yōu)先級：對“違約責(zé)任”“爭議解決”等高風(fēng)險條款需重點審查，保證符合《民