合同條款標準化審查工具包一、適用工作場景本工具包適用于以下需要規(guī)范合同條款審查的場景：企業(yè)法務部門：對日常業(yè)務合同（如買賣、服務、租賃等）進行標準化審查，統(tǒng)一審查標準，降低法律風險；業(yè)務部門自查：業(yè)務人員在合同簽訂前，對照工具包進行初步自查，提高合同起草質量；初創(chuàng)企業(yè)/中小企業(yè)：缺乏專職法務團隊時，通過工具包實現(xiàn)合同條款的規(guī)范化管理，避免常見法律漏洞；跨境合同初步篩查：針對涉外合同，工具包可幫助識別基礎合規(guī)性風險，為后續(xù)專業(yè)法律審查提供支持；合同模板優(yōu)化：企業(yè)對現(xiàn)有合同模板進行修訂時，工具包可作為條款合規(guī)性、完整性的檢驗依據。二、標準化審查操作流程（一）準備階段：明確審查基礎收集合同基礎資料獲取合同文本、合同背景說明（如合作目的、前期溝通記錄）、雙方主體資質文件（營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明等）；確認合同類型（如采購合同、服務合同、保密協(xié)議等），明確合同涉及的核心業(yè)務場景（如貨物交付、技術服務、項目合作等）。確定審查重點清單根據合同類型，優(yōu)先標注需重點審查的條款（如買賣合同的“標的物描述、交付驗收、質量保證”，服務合同的“服務標準、驗收流程、付款節(jié)點”）；結合企業(yè)內部管理要求（如預算審批權限、合同審批流程），確認需特別關注的合規(guī)性條款（如“禁止轉clause”“數據安全條款”）。（二）審查階段：逐條款深度核查1.主體資格審查：保證簽約方合法有效主體資格：核查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內、經營范圍是否包含合同業(yè)務）、特殊行業(yè)資質（如建筑行業(yè)需施工資質、食品行業(yè)需食品生產許可證）；簽約代表：核實法定代表人證件號碼明，或授權委托書（是否在授權范圍內、授權期限是否有效），避免無權代理風險；關聯(lián)關系：若合同涉及關聯(lián)方，需確認關聯(lián)交易是否符合公司章程及內部審批程序。2.核心條款審查：明確權利義務邊界標的條款：檢查標的物/服務描述是否具體（如貨物需列明型號、規(guī)格、數量，服務需明確服務內容、范圍），避免“等”“其他”等模糊表述；權利義務條款：逐條核對雙方權利義務是否對等（如甲方支付貨款，乙方需提供對應發(fā)票及貨物驗收單），避免單方義務過重或權利缺失；履行條款：明確履行期限（如“收到預付款后15個工作日內交付”）、履行地點（如“甲方辦公地址”）、履行方式（如“現(xiàn)場交付”），避免“盡快”“合理期限內”等歧義表述；價格與支付條款：確認金額大小寫一致，支付方式（銀行轉賬/承兌匯票）、支付節(jié)點（如“預付款30%，驗收合格后付70%”）、逾期付款違約責任（如“按日萬分之五支付違約金”）是否明確；違約責任條款：核查違約責任是否具體、可量化（如“逾期交付超過30天，甲方有權解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失”），避免“承擔一切責任”等無效表述；爭議解決條款：明確爭議解決方式（訴訟/仲裁），管轄法院/仲裁機構是否明確（如“甲方所在地有管轄權的人民法院”），避免“由雙方協(xié)商解決”等無約束力條款。3.合規(guī)性審查：保證符合法律法規(guī)法律強制性規(guī)定：核查條款是否符合《民法典》《公司法》《消費者權益保護法》等最新法律法規(guī)（如格式條款需提示免除己方責任、加重對方責任的條款）；行業(yè)特殊規(guī)定：針對特定行業(yè)（如金融、醫(yī)療、教育），確認條款是否符合行業(yè)監(jiān)管要求（如金融合同需明確風險提示）；企業(yè)內部制度：檢查條款是否符合公司內部審批流程、財務制度（如合同金額超過10萬元需總經理審批）。4.風險評估：識別潛在問題對審查中發(fā)覺的問題進行風險分級（高/中/低）：高風險：主體無資質、條款違反強制性法律規(guī)定、違約責任顯失公平；中風險：條款表述模糊、權利義務不對等、爭議解決約定不明；低風險：標點符號錯誤、表述口語化等不影響合同實質內容的問題。（三）修訂階段：完善條款內容標注審查意見使用標準符號在合同文本上標注修改意見：“△”：需修改的條款；“○”：需補充的條款；“×”：需刪除的條款；“√”：無問題的條款。每處修改需附具體說明（如“△第3.1條：建議補充‘標的物質量標準需符合GB/T19001-2016’”）。形成修訂版合同根據審查意見修改合同文本，保留修改痕跡（如使用Word“修訂”模式），保證可追溯修改過程；對新增條款（如補充保密條款、不可抗力條款），需說明新增理由及法律依據。溝通確認與業(yè)務部門溝通修改意見，解釋法律風險（如“若不明確驗收標準，可能導致履約糾紛”）；與對方協(xié)商修訂條款，達成一致后形成最終版合同文本。（四）確認階段：最終校驗與歸檔最終校對對照審查清單逐條核對修訂版合同，保證所有問題已解決、無遺漏；檢查合同文本排版（如頁碼連續(xù)、無錯別字）、附件（如技術協(xié)議、補充協(xié)議）是否齊全。簽署與歸檔確認合同簽署主體（需加蓋公章或合同專用章，法定代表人簽字或授權代表簽字）；整理審查資料（包括原合同、審查意見表、修訂版合同、溝通記錄等），按合同編號歸檔保存，保存期限不少于合同履行期結束后5年。三、核心工具表格模板（一）合同基礎信息登記表合同編號合同名稱甲方信息乙方信息合同類型合同金額履行期限審查人審查日期名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系人：-*名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系人：-*買賣/服務/租賃等大寫：￥小寫：￥自_年_月_日至_年__月__日（二）條款審查問題清單條款編號條款原文問題描述風險等級修改建議2.1乙方需按時交付貨物“按時”表述模糊，未明確具體日期中修改為“乙方應于___年_月__日前交付貨物”4.2逾期付款按日萬分之三支付違約金違約金低于法定標準（LPR的1.5倍），可能被法院調整高修改為“逾期付款按日萬分之五支付違約金，或按LPR的1.5倍計算”5.1雙方爭議協(xié)商解決“協(xié)商解決”無約束力，易導致糾紛高補充“協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權的人民訴訟解決”（三）修訂意見溝通表合同編號修訂條款編號原條款內容修訂后內容修改理由提出人接收人溝通結果ZY20240013.1質量標準：符合行業(yè)慣例質量標準：符合GB/T19001-2016標準避免行業(yè)慣例模糊，明確驗收依據張*李*同意修改ZY20240016.1保密期限：合同有效期內保密期限：合同有效期及終止后3年保護企業(yè)商業(yè)秘密，延長保密期限張*李*需進一步協(xié)商（四）審查結果確認表合同編號審查完成日期審查人主體審查結論核心條款審查結論合規(guī)性審查結論風險評估結果最終意見ZY20240012024-03-15張*合格3項問題需修改符合法規(guī)要求中風險修改后通過四、審查要點與風險提示（一）主體資質風險核查要點：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內，經營范圍是否包含合同業(yè)務，特殊行業(yè)需查驗對應資質（如勞務派遣需《勞務派遣經營許可證》）；風險提示：若簽約方無相應資質，可能導致合同無效，企業(yè)需承擔締約過失責任。（二）條款表述風險核查要點：避免使用“大概”“可能”“盡量”等模糊詞匯，時間、金額、標準等需量化（如“7個工作日內”“違約金不超過合同總額的10%”）；風險提示：表述模糊易導致履約爭議，增加訴訟風險。（三）權利義務對等風險核查要點：檢查雙方權利義務是否平衡，避免“只約束乙方、不約束甲方”的條款（如“甲方有權隨時解除合同，乙方需提前30天通知”）；風險提示：顯失公平的條款可能被法院撤銷或變更。（四）違約責任風險核查要點：違約責任需具體、可操作，避免“承擔一切損失”“賠償對方全部損失”等無效表述；風險提示：違約責任過輕可能導致違約成本低，增加對方違約風險；過重可能被法院認定為“過高”，予以調整。（五）爭議解決風險核查要點：明確約定管轄法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁機構（如“XX仲裁委員會”），避免“由雙方協(xié)商解決”“由XX市法院管轄”（未明確具體區(qū)縣）；風險提示：爭議解決約定不明可能導致管轄爭議，延長糾紛解決周期。（六）保密條款風險核查要點：明保證密范圍（如“技術信息、經營信息”）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責任（如“違約方支付XX萬元違約金”）；風險提示：缺乏保密條款可能導致商業(yè)秘密泄露，造成企業(yè)經濟損失。（七）歸檔管理風險核查要點：審查資料需完整保存，包括原合同、審查意見、修訂版、溝通記錄等；風險提示：資料缺失可能導致后續(xù)糾紛時無法證明審查過程，企業(yè)需承擔不利