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文檔簡介

入場布置協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):公司名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱],需要乙方提供入場布置服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供入場布置服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.場地整體規(guī)劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的場地平面圖及活動(dòng)要求,對活動(dòng)場地進(jìn)行整體規(guī)劃,包括但不限于舞臺(tái)、觀眾席、簽到區(qū)、展示區(qū)等功能區(qū)域的劃分與布局設(shè)計(jì),確保各區(qū)域之間交通流暢、功能合理且符合活動(dòng)主題風(fēng)格。2.裝飾布置舞臺(tái)布置:搭建舞臺(tái)框架,確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,舞臺(tái)高度、寬度、長度符合活動(dòng)規(guī)格要求。鋪設(shè)舞臺(tái)背景板,背景板材質(zhì)應(yīng)選用高質(zhì)量的環(huán)保材料,畫面設(shè)計(jì)應(yīng)契合活動(dòng)主題,色彩鮮艷、清晰、持久。在舞臺(tái)前沿安裝裝飾燈帶,營造出富有層次感和視覺沖擊力的舞臺(tái)效果。在舞臺(tái)上擺放音響設(shè)備、燈光設(shè)備、表演道具等,確保設(shè)備安裝牢固、線路整齊美觀,不影響表演和觀眾視線。觀眾席布置:按照活動(dòng)規(guī)模和預(yù)計(jì)觀眾人數(shù),合理安排觀眾座椅。座椅應(yīng)選用舒適、整潔、外觀良好的款式,并確保擺放整齊有序。在觀眾席通道兩側(cè)設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰醒目、易于識(shí)別,引導(dǎo)觀眾快速、準(zhǔn)確地找到自己的座位。在觀眾席周邊區(qū)域懸掛裝飾氣球、彩帶等,營造出歡快、熱烈的活動(dòng)氛圍。簽到區(qū)布置:搭建簽到臺(tái),簽到臺(tái)材質(zhì)應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)材料,外觀設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方、與活動(dòng)主題相契合。在簽到臺(tái)上擺放簽到簿、筆、鮮花等物品,確保物品擺放整齊、美觀。在簽到區(qū)上方懸掛簽到區(qū)標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用醒目的字體和顏色,方便嘉賓識(shí)別。在簽到區(qū)周邊鋪設(shè)地毯,地毯材質(zhì)應(yīng)柔軟、耐磨、防滑,顏色與整體布置風(fēng)格相協(xié)調(diào)。展示區(qū)布置:根據(jù)甲方提供的展示內(nèi)容和展品清單,設(shè)計(jì)展示區(qū)布局。搭建展示架,展示架應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固、易于安裝和拆卸,高度和層數(shù)應(yīng)根據(jù)展品大小和數(shù)量合理設(shè)計(jì)。在展示架上安裝射燈、燈帶等照明設(shè)備,確保展品展示效果良好。將展品按照分類、主題等方式進(jìn)行有序擺放,并在展品旁邊設(shè)置說明牌,說明牌應(yīng)注明展品名稱簡介、相關(guān)背景信息等內(nèi)容,方便觀眾了解展品。3.設(shè)備安裝與調(diào)試安裝并調(diào)試音響設(shè)備,確保聲音清晰、無雜音、音量適中,覆蓋整個(gè)活動(dòng)場地且音質(zhì)效果符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)試燈光設(shè)備,包括舞臺(tái)燈光、觀眾席燈光、氛圍燈光等,根據(jù)活動(dòng)流程和場景需求,設(shè)置不同的燈光效果,如亮度調(diào)節(jié)、色彩變換、光影特效等,營造出多樣化的視覺氛圍。安裝視頻播放設(shè)備,如投影儀、LED顯示屏等,確保視頻畫面清晰、播放流暢,與活動(dòng)內(nèi)容和氛圍相匹配。對所有安裝的設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測試,確保設(shè)備在活動(dòng)期間正常運(yùn)行,無故障隱患。(二)服務(wù)要求1.乙方提供的所有布置材料和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.布置工作應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,確?;顒?dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。具體布置時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期],乙方應(yīng)提前制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。3.乙方在布置過程中應(yīng)注意安全,采取必要的安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。4.布置效果應(yīng)符合甲方提出的設(shè)計(jì)要求和活動(dòng)主題風(fēng)格,乙方應(yīng)在布置過程中與甲方保持密切溝通,及時(shí)根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地,拆除布置設(shè)施,將場地恢復(fù)原狀。清理工作應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成,確保場地整潔干凈,不遺留任何布置物品和垃圾。二:雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的布置工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供活動(dòng)場地的相關(guān)資料,包括場地平面圖、尺寸規(guī)格、使用要求等,以便乙方進(jìn)行布置設(shè)計(jì)和規(guī)劃。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在乙方布置過程中,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如協(xié)調(diào)場地管理方、提供水電接口等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),可以暫停布置工作,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間,為甲方提供高質(zhì)量的入場布置服務(wù)。自行承擔(dān)布置工作所需的材料、設(shè)備、工具、人工等費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。在布置過程中,遵守國家法律法規(guī)及場地管理方的相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。對布置工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成全部布置工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的布置服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求,包括場地整體規(guī)劃合理、裝飾布置效果符合設(shè)計(jì)要求、設(shè)備安裝與調(diào)試正常運(yùn)行等。2.布置材料和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,無質(zhì)量問題和安全隱患。3.場地清理干凈,恢復(fù)至活動(dòng)前原狀,無遺留布置物品和垃圾。(二)驗(yàn)收方式1.乙方完成布置工作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時(shí),甲方將根據(jù)本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改,并重新申請驗(yàn)收直至通過。3.驗(yàn)收合格后,甲、乙雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告,確認(rèn)乙方已完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容且符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用及乙方證明已履行合同義務(wù)的依據(jù)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停布置工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供場地相關(guān)資料或協(xié)助配合工作,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、順利完成布置工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于增加的費(fèi)用、延誤造成的損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間完成布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因乙方違約而遭受的全部損失。2.若乙方提供的布置服務(wù)不符合本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因整改導(dǎo)致逾期交付,乙方還應(yīng)按照上述逾期交付的違約責(zé)任承擔(dān)違約金。若乙方經(jīng)多次整改仍無法達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。3.若乙方擅自使用甲方提供的商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等或向第三方泄露,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄露行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在布置過程中違反國家法律法規(guī)或場地管理方規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受處罰或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)消除影響、恢復(fù)原狀。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何

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