會(huì)議費(fèi)協(xié)議合同甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，乙方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的整體布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題及相關(guān)活動(dòng)要求，營(yíng)造出良好的會(huì)議氛圍。2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施提供與保障乙方需提供并保障會(huì)議期間所需的各類設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，如投影儀、麥克風(fēng)、顯示屏、空調(diào)等。對(duì)于可能出現(xiàn)的設(shè)備故障，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，確保在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，以不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排提供餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量、衛(wèi)生和安全。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)數(shù)量，避免浪費(fèi)。4.住宿安排若會(huì)議涉及參會(huì)人員住宿需求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與指定酒店進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保為參會(huì)人員提供舒適、安全的住宿環(huán)境。包括辦理入住手續(xù)、安排房間分配、提供必要的住宿設(shè)施等。乙方應(yīng)保證酒店服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于參會(huì)人員提出的合理住宿需求及時(shí)予以解決。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備與發(fā)放乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容及要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等的制作與印刷。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開始前準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每位參會(huì)人員手中。6.會(huì)議主持及相關(guān)服務(wù)人員配備乙方應(yīng)選派具備專業(yè)素養(yǎng)和豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的流程引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)。同時(shí)，根據(jù)會(huì)議需要配備足夠數(shù)量的工作人員，如簽到人員、引導(dǎo)人員、技術(shù)支持人員等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識(shí)，具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通能力。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。對(duì)于不符合要求的服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在嚴(yán)重違約行為或服務(wù)質(zhì)量問題，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿等，并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方完成與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地確認(rèn)、參會(huì)人員信息溝通等。在會(huì)議期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況和甲方要求，在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利舉辦。對(duì)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方信息和商業(yè)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會(huì)議舉辦前，制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案，并提交甲方審核。對(duì)于會(huì)議期間可能出現(xiàn)的各類突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。負(fù)責(zé)辦理會(huì)議舉辦過(guò)程中所需的各類審批手續(xù)（如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等），確保會(huì)議活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。因乙方未履行該義務(wù)導(dǎo)致的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，由乙方自行承擔(dān)。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、服務(wù)質(zhì)量反饋、費(fèi)用使用情況等內(nèi)容。四、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議費(fèi)用總額本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。（二）費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)1.場(chǎng)地布置費(fèi)用：人民幣[X]元，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、背景板制作等費(fèi)用。2.設(shè)備設(shè)施費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋投影儀、麥克風(fēng)、顯示屏、空調(diào)等設(shè)備的租賃及使用費(fèi)用。3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，包含早餐、午餐、茶歇等餐飲的供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。4.住宿安排費(fèi)用：人民幣[X]元，若涉及住宿服務(wù)，此費(fèi)用為與酒店協(xié)調(diào)及相關(guān)住宿安排的費(fèi)用。5.會(huì)議資料費(fèi)用：人民幣[X]元，用于會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等的制作與印刷。6.人員服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，包括會(huì)議主持人及工作人員的勞務(wù)費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋可能產(chǎn)生的其他與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，如場(chǎng)地清潔費(fèi)、水電費(fèi)等（如有）。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方支付會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況及相關(guān)費(fèi)用清單進(jìn)行審核。如無(wú)異議，甲方支付剩余會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料信息存在虛假不實(shí)或因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按照原計(jì)劃舉辦，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期利潤(rùn)損失、第三方索賠等，并按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式完成會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作及相關(guān)審批手續(xù)，每逾期一日，應(yīng)按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成的全部損失。4.若乙方泄露甲方的信息和商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。如因乙方泄露行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議資料、參會(huì)人員信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條