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會議邀約協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議(以下簡稱“本次會議”),并期望乙方能夠協(xié)助進行會議邀約相關(guān)工作;乙方具備提供會議邀約服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會議邀約服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.服務(wù)內(nèi)容乙方負責按照甲方提供的參會人員名單及相關(guān)信息,通過電話、郵件、短信等方式向潛在參會人員發(fā)出會議邀約,并記錄邀約情況。乙方需積極跟進潛在參會人員的回復(fù),及時向甲方反饋邀約結(jié)果,協(xié)助甲方完成會議的人員邀請工作。2.服務(wù)要求乙方應(yīng)在接到甲方提供的邀約名單后[X]個工作日內(nèi)開始邀約工作,并在[邀約截止日期]前完成全部邀約任務(wù)。乙方邀約人員應(yīng)準確傳達本次會議的主題、時間、地點、議程安排、參會收益等關(guān)鍵信息,確保潛在參會人員對會議內(nèi)容有清晰的了解。乙方在邀約過程中應(yīng)保持禮貌、專業(yè),尊重潛在參會人員的意愿,不得進行任何形式的強迫或誘導(dǎo)行為。乙方需對邀約過程中涉及的潛在參會人員信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議邀約服務(wù)。有權(quán)對乙方的邀約工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)邀約情況決定是否調(diào)整會議相關(guān)安排。2.義務(wù)向乙方提供準確、完整的參會人員名單及相關(guān)信息,包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、職位、公司名稱等。向乙方詳細介紹本次會議的主題、時間、地點、議程安排、參會收益等關(guān)鍵信息,以便乙方能夠準確傳達給潛在參會人員。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認真履行會議邀約職責,確保邀約工作的順利進行。定期向甲方匯報邀約工作進展情況,及時反饋邀約過程中出現(xiàn)的問題及潛在參會人員的意見和建議。根據(jù)甲方的要求,對邀約結(jié)果進行整理和分析,為甲方提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持和決策參考。在邀約過程中,如因乙方原因?qū)е聺撛趨藛T對會議產(chǎn)生誤解或不滿,乙方應(yīng)積極采取措施進行溝通和協(xié)調(diào),消除負面影響。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為乙方完成本協(xié)議約定的會議邀約服務(wù)的全部報酬,包括但不限于人員工資、通訊費用、交通費用等。2.支付方式甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的[預(yù)付款支付日期]前向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。乙方完成全部邀約任務(wù),并經(jīng)甲方驗收合格后的[尾款支付日期]前,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫尾款金額])。3.發(fā)票提供乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后的[發(fā)票開具日期]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停邀約工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議邀約服務(wù),或未能在約定時間內(nèi)完成邀約任務(wù),乙方應(yīng)承擔違約責任,向甲方支付服務(wù)費用[違約金額比例]的違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務(wù)泄露潛在參會人員信息,乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用[違約金額比例]的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方與潛在參會人員之間產(chǎn)生糾紛或法律責任的,乙方應(yīng)負責處理并承擔全部法律后果。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定承擔違約責任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另
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