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會(huì)議食宿協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方將舉辦[會(huì)議名稱],需要乙方提供會(huì)議期間的食宿服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方會(huì)議期間的食宿事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿服務(wù)1.乙方應(yīng)提供位于[酒店名稱及地址]的住宿房間,房間類型為[具體房間類型,如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等],共計(jì)[房間數(shù)量]間。2.房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間等,且設(shè)施設(shè)備應(yīng)保證正常使用,無損壞、故障等情況。3.乙方應(yīng)每日對(duì)房間進(jìn)行清潔打掃,更換床上用品、毛巾等,保持房間整潔衛(wèi)生。(二)餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐和晚餐。2.早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇,包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、粥、小菜等;午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配合理的熱菜、涼菜、湯品、主食等,確保菜品質(zhì)量和口味。3.餐飲服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)確保食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過程符合衛(wèi)生要求,無食品安全問題。二、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)用為每間每晚[X]元,共計(jì)[住宿總費(fèi)用金額]元。2.餐飲費(fèi)用為每人每餐[X]元,預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[參會(huì)人數(shù)]人,餐飲總費(fèi)用預(yù)計(jì)為[餐飲總費(fèi)用金額]元。3.本協(xié)議總費(fèi)用預(yù)計(jì)為[總費(fèi)用金額]元,最終費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生的住宿房間數(shù)量、餐飲人數(shù)及實(shí)際消費(fèi)金額為準(zhǔn)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即[預(yù)付款金額]元。2.會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及發(fā)票,甲方在收到費(fèi)用清單及發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的食宿服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。提前向乙方提供參會(huì)人員的名單、住宿需求等信息,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。在會(huì)議期間配合乙方的工作安排,遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保服務(wù)的順利提供。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的食宿服務(wù)。對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在會(huì)議期間,如遇突發(fā)情況或甲方有特殊需求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并盡力解決。負(fù)責(zé)處理因食宿服務(wù)引發(fā)的客戶投訴,確保甲方的利益不受損害。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的參會(huì)人員名單、住宿需求等信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供食宿服務(wù),應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供食宿服務(wù),每逾期一小時(shí),應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時(shí)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付違約金。3.若乙方提供的食宿服務(wù)存在食品安全問題或其他質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方參會(huì)人員身體不適或遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、賠償金等。4.若乙方泄露甲方提供的參會(huì)人員信息給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%作為違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六附則1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[會(huì)議結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙
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