會議保障協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方將舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱“本次會議”），為確保會議的順利進行，甲方委托乙方提供會議保障服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議保障服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）服務內(nèi)容1.會議場地布置乙方負責根據(jù)甲方要求，對會議場地進行合理規(guī)劃和布置，包括但不限于擺放桌椅、設置舞臺、懸掛橫幅、布置音響設備、燈光設備等，確保會議場地符合會議的功能需求和視覺效果要求。2.設備設施保障乙方對會議期間所使用的各類設備設施進行全面檢查、調試和維護，確保設備設施正常運行。包括但不限于音響設備、投影儀、燈光系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備等。在會議前進行預演，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的設備故障問題。會議期間安排專業(yè)技術人員隨時待命，對突發(fā)設備故障能夠迅速響應并進行維修處理。3.安全保衛(wèi)服務乙方負責會議場地及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案并組織實施。安排足夠數(shù)量的安保人員，負責人員和車輛的進出管理、現(xiàn)場秩序維護、安全巡邏等工作。確保會議期間無未經(jīng)許可人員進入會議場地，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。4.餐飲服務保障乙方按照甲方確定的餐飲標準和要求，為會議提供餐飲服務。包括會議期間的早餐、午餐、晚餐等。確保餐飲的質量、衛(wèi)生和供應及時性，滿足參會人員的飲食需求。5.應急處理服務乙方制定完善的應急預案，針對會議期間可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件，如火災、地震、突發(fā)疾病等，能夠迅速啟動應急響應機制，采取有效的應對措施，保障會議的正常進行和參會人員的生命財產(chǎn)安全。（二）服務要求1.乙方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準提供服務，確保服務質量達到優(yōu)良水平。2.乙方提供的服務人員應具備相應的專業(yè)技能和資質，且經(jīng)過嚴格的培訓和考核。3.乙方應在會議前與甲方進行充分溝通，了解甲方的具體需求和特殊要求，并根據(jù)甲方意見及時調整服務方案。4.乙方應在會議期間保持高度的責任心和敬業(yè)精神，隨時關注服務過程中的各項情況，及時解決出現(xiàn)的問題。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權在乙方服務不符合本協(xié)議約定時，要求乙方限期整改或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供與本次會議相關的詳細信息，包括會議時間、地點、參會人員規(guī)模、會議議程、特殊要求等，協(xié)助乙方制定服務方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方開展服務工作提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)調會議場地管理方、提供相關文件資料等。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作，但應確保服務質量符合本協(xié)議約定。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，精心組織實施會議保障服務工作，確保服務質量達到優(yōu)良水平。對服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在服務過程中如發(fā)現(xiàn)可能影響會議正常進行的問題或隱患，應及時通知甲方并采取相應的措施進行處理。接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的意見和建議及時整改落實。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議保障服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方提出的超出本協(xié)議約定的特殊要求導致費用增加外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）用于乙方開展前期準備工作。2.乙方完成全部服務工作且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若因甲方原因導致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務或造成服務延誤、中斷等，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的數(shù)據(jù)丟失、設備損壞、額外費用支出等全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務要求或服務期限提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的數(shù)據(jù)丟失、會議延誤、參會人員投訴等全部損失。2.若乙方提供的服務質量不符合本協(xié)議約定，乙方應負責免費整改直至達到約定標準。若因乙方服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或會議信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的數(shù)據(jù)丟失、商業(yè)信譽受損等全部損失。如乙方的行為構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的刑事責任。五、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)