會議中心協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議等相關(guān)活動的需求，乙方擁有專業(yè)的會議中心及相關(guān)服務(wù)設(shè)施，能夠為甲方提供會議場地及配套服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方會議中心舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.會議場地乙方提供位于[會議中心具體地址]的會議場地，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。場地配備有先進的音響設(shè)備、投影儀、燈光系統(tǒng)等，能夠滿足各類會議、講座、培訓(xùn)等活動的需求。2.配套服務(wù)餐飲服務(wù)：乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準為[詳細描述餐飲標準，如早餐提供[具體種類及數(shù)量]，午餐為[幾菜幾湯及特色菜品]等]。住宿服務(wù)：若甲方有住宿需求，乙方可提供位于會議中心附近的[酒店名稱]的住宿服務(wù)，房間類型包括[單人間、雙人間、套房等]，住宿價格按照[具體價格標準]執(zhí)行。會議設(shè)備及技術(shù)支持：乙方負責(zé)會議場地內(nèi)設(shè)備的正常運行及技術(shù)支持，確保會議期間音響、燈光、投影儀等設(shè)備無故障。同時，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間隨時待命，及時解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。會議組織及協(xié)調(diào)服務(wù)：乙方協(xié)助甲方進行會議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會議資料的準備、會議流程的安排、參會人員的引導(dǎo)等。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會議場地及配套服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的標準提供服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方支付相關(guān)費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議主題、時間、參會人數(shù)、會議議程等，以便乙方做好準備工作。遵守乙方會議中心的相關(guān)規(guī)章制度，愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改變。在會議期間，負責(zé)參會人員的管理，確保會議的正常秩序。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方的相關(guān)費用。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提前提供會議信息，并對甲方提供的信息進行審核。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議場地及配套服務(wù)。在會議前對場地及設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，確保會議期間正常使用。安排專人負責(zé)會議期間的各項服務(wù)工作，及時響應(yīng)甲方的需求，解決出現(xiàn)的問題。對甲方提供的會議信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因不可抗力等特殊原因無法履行本協(xié)議，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的補救措施。三、費用及支付方式1.費用標準會議場地租賃費用為每天[X]元，根據(jù)甲方實際使用天數(shù)計算。餐飲服務(wù)費用按照實際消費金額結(jié)算，具體標準見本協(xié)議第一條第2款第（1）項。住宿服務(wù)費用按照乙方與[酒店名稱]簽訂的合作協(xié)議價格執(zhí)行，甲方按照實際入住人數(shù)和天數(shù)支付。會議設(shè)備及技術(shù)支持費用為每次會議[X]元（包含設(shè)備調(diào)試、技術(shù)人員服務(wù)等）。會議組織及協(xié)調(diào)服務(wù)費用為每次會議[X]元。2.支付方式甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[X]個工作日內(nèi)支付定金[X]元。在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余全部費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未提前向乙方提供會議詳細信息或提供的信息有誤，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自損壞或改變會議場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的重置價格進行賠償，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供服務(wù)，應(yīng)及時采取補救措施，并按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未在會議前對場地及設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，導(dǎo)致會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方提供的會議信息，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一