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文檔簡介
會展協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會展名稱](以下簡稱“本次會展”),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會展基本信息1.會展名稱:[會展名稱]2.會展時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會展地點:[詳細地址]4.會展規(guī)模:預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家,觀眾數(shù)量為[X]人次。5.會展內(nèi)容:本次會展將涵蓋[具體展覽內(nèi)容,如行業(yè)產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展位搭建與布置乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計圖,在規(guī)定時間內(nèi)完成所有展位的搭建工作,確保展位結(jié)構(gòu)安全、美觀、符合會展整體風格。展位搭建所使用的材料應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.展品運輸與倉儲乙方負責將參展商的展品從指定地點運輸至會展現(xiàn)場,并按照甲方的安排進行合理擺放。在會展期間及會展結(jié)束后,乙方應(yīng)提供安全的倉儲服務(wù),確保展品的安全保管,防止展品損壞、丟失等情況發(fā)生。3.現(xiàn)場服務(wù)乙方應(yīng)在會展現(xiàn)場配備足夠的工作人員,負責維持現(xiàn)場秩序、解答參展商和觀眾的咨詢、處理突發(fā)情況等。工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),統(tǒng)一著裝,佩戴標識,為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.宣傳推廣乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會展的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、在相關(guān)媒體上發(fā)布會展信息等。宣傳推廣活動應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行各項服務(wù)義務(wù),如乙方未履行或未完全履行,甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供本次會展的相關(guān)資料,包括但不限于會展主題、參展商信息、展位設(shè)計圖等,確保資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理會展期間所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用。在履行服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常開展或需要變更服務(wù)內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的責任或給予合理的補償。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),確保本次會展的順利舉辦。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或可能影響會展順利進行的問題,應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)的措施加以解決。接受甲方的監(jiān)督檢查,根據(jù)甲方的意見和建議及時改進服務(wù)工作。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本次會展服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會展結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料不真實、不準確、不完整,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在服務(wù)過程中違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、參展商信息等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金數(shù)額不低于服務(wù)費用的[X]%。3.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或國家相關(guān)質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責無償整改直至符合要求,如因整改導(dǎo)致會展延誤或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、知識產(chǎn)權(quán)條款1.乙方在為甲方提供服務(wù)過程中所產(chǎn)生并交付給甲方的所有工作成果,包括但不限于展位設(shè)計圖、宣傳資料、會展活動策劃方案等(以下簡稱“工作成果”),其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.乙方應(yīng)保證其提供的工作成果不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控或糾紛,乙方應(yīng)承擔全部法律責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部損失、承擔甲方為解決糾紛所支付的全部費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等)。八、爭議解決1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個工作日。2.仲裁或訴訟:若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;或根據(jù)雙方另行達成的仲裁協(xié)議,向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同
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