會場簽訂協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，乙方擁有相關(guān)會場資源及配套服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方使用乙方會場并簽訂相關(guān)協(xié)議事宜，達(dá)成如下條款：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會場提供乙方將位于[會場詳細(xì)地址]的[會場名稱]提供給甲方使用。該會場面積為[X]平方米，擁有[具體座位數(shù)]個座位，配備了先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光系統(tǒng)等，能夠滿足甲方舉辦會議的各類視聽需求。會場內(nèi)部裝修風(fēng)格為[裝修風(fēng)格描述]，環(huán)境舒適、整潔，可同時容納[參會人數(shù)上限]人參會。2.配套服務(wù)餐飲服務(wù)：乙方將為甲方會議期間提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)描述，如幾菜幾湯、食材要求等]，餐飲種類豐富多樣，并根據(jù)甲方需求提供特殊飲食安排（如有）。會議設(shè)備支持：乙方負(fù)責(zé)會議期間音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光系統(tǒng)等的正常運(yùn)行及技術(shù)支持。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場隨時待命，確保設(shè)備出現(xiàn)故障時能及時維修處理，保障會議的順利進(jìn)行。會議資料準(zhǔn)備：乙方根據(jù)甲方提供的資料模板，協(xié)助甲方完成會議資料的打印、裝訂工作。會議資料包括會議手冊、議程表、參會人員名單等，資料數(shù)量為[X]份，確保每位參會人員均能獲取完整資料。會議接待服務(wù)：乙方在會場入口處設(shè)置接待臺，安排專業(yè)接待人員負(fù)責(zé)會議期間的接待工作。接待人員將熱情迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、就座，并為參會人員提供必要的幫助和指引。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會場及配套服務(wù)。在會議舉辦前，有權(quán)對會場布置、設(shè)備調(diào)試等提出合理建議和要求，乙方應(yīng)積極配合并予以滿足。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合協(xié)議約定，有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。在會議舉辦前，向乙方提供詳細(xì)的會議安排、參會人員名單等信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方會場的相關(guān)管理制度，愛護(hù)會場設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如需對會場進(jìn)行特殊布置或改造，應(yīng)提前征得乙方同意，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。在會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會場，保持會場整潔有序。如因甲方原因造成會場設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方的相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，對提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對甲方在使用會場過程中違反管理制度或損害乙方利益的行為，有權(quán)要求甲方改正或賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會場及配套服務(wù)。在會議舉辦前，對會場進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行、服務(wù)準(zhǔn)備就緒。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取措施予以解決。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對甲方提供的會議資料、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，根據(jù)甲方需求及時提供必要的協(xié)助和支持，保障會議順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，盡量減少對會議的影響。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額甲方應(yīng)向乙方支付的本次會場使用及配套服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費(fèi)用構(gòu)成會場租賃費(fèi)用：人民幣[X]元，用于甲方使用乙方會場的場地租賃。餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，根據(jù)甲方參會人數(shù)及餐飲標(biāo)準(zhǔn)計算得出。會議設(shè)備支持費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行及技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)用。會議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元，包括資料打印、裝訂及相關(guān)耗材費(fèi)用。會議接待服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，支付乙方接待人員的勞務(wù)費(fèi)用。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）；在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。如甲方違反會場管理制度或故意損壞會場設(shè)施設(shè)備，應(yīng)照價賠償乙方的損失，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他間接損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法做好充分準(zhǔn)備工作，影響會議正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會場及配套服務(wù)，應(yīng)及時采取措施予以整改，并承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密協(xié)議，泄露甲方提供的會議資料或參會人員信息，應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如損失難以計算，乙方應(yīng)按照本次會議給甲方帶來的預(yù)期收益的[X]倍進(jìn)行賠償。若乙方未按照本協(xié)議約定提前對會場進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，導(dǎo)致會議期間設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常運(yùn)行，影響會議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取措施盡快解決問題，同時賠償甲方因此遭受的損失及按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同