物料活動(dòng)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[物料活動(dòng)名稱]，需要乙方提供相關(guān)物料及服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）物料提供1.活動(dòng)現(xiàn)場布置物料乙方應(yīng)提供[X]個(gè)規(guī)格為[具體尺寸]的展示架，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，顏色為[顏色要求]，展示架應(yīng)牢固、美觀，能夠滿足活動(dòng)現(xiàn)場展示需求。提供[X]幅尺寸為[具體尺寸]的宣傳海報(bào)，海報(bào)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)稿制作，畫面清晰、色彩鮮艷，采用[印刷工藝說明]印刷。準(zhǔn)備[X]個(gè)定制的活動(dòng)主題氣球，氣球顏色為[具體顏色組合]，形狀為[形狀描述]，并配備相應(yīng)的打氣設(shè)備。2.活動(dòng)道具物料提供[X]套模擬產(chǎn)品使用場景的道具，道具應(yīng)與甲方產(chǎn)品特點(diǎn)相契合，材質(zhì)安全、耐用，能夠真實(shí)展示產(chǎn)品的功能和優(yōu)勢。準(zhǔn)備[X]個(gè)帶有活動(dòng)標(biāo)識的抽獎(jiǎng)箱，抽獎(jiǎng)箱材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，外觀設(shè)計(jì)精美，確保抽獎(jiǎng)過程的公平、公正。制作并提供[X]個(gè)嘉賓簽到簿，簽到簿封面材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，內(nèi)頁紙張質(zhì)量良好，能夠清晰記錄嘉賓簽到信息。（二）服務(wù)內(nèi)容1.物料運(yùn)輸與安裝乙方負(fù)責(zé)將上述物料運(yùn)輸至甲方指定的活動(dòng)現(xiàn)場，并在活動(dòng)前[X]天完成全部物料的安裝工作。運(yùn)輸過程中應(yīng)確保物料安全無損，安裝應(yīng)符合活動(dòng)現(xiàn)場布置要求，保證物料擺放整齊、穩(wěn)固。在安裝過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，如因安裝不當(dāng)導(dǎo)致物料損壞或者影響活動(dòng)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.活動(dòng)期間物料維護(hù)活動(dòng)期間，乙方應(yīng)安排專人對物料進(jìn)行維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)展示架出現(xiàn)松動(dòng)跡象、海報(bào)有破損情況、氣球漏氣等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保物料始終處于良好狀態(tài)。對于活動(dòng)道具，應(yīng)保證其正常使用功能，如抽獎(jiǎng)箱的抽獎(jiǎng)機(jī)制正常運(yùn)行、簽到簿書寫流暢等。若因物料維護(hù)不當(dāng)給甲方造成損失，乙方應(yīng)予以賠償。3.活動(dòng)結(jié)束后物料清理及回收活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]天內(nèi)將活動(dòng)現(xiàn)場的所有物料進(jìn)行清理。清理過程中要注意避免對場地造成損壞，清理后的物料由乙方負(fù)責(zé)回收。對于可重復(fù)使用的物料，乙方應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)甲方其他活動(dòng)使用；對于不可重復(fù)使用的物料，乙方應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行合理處理。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的物料及服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付款項(xiàng)。2.義務(wù)向乙方提供物料制作所需的相關(guān)資料，包括但不限于設(shè)計(jì)稿（如有）、產(chǎn)品信息、活動(dòng)主題等，確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在活動(dòng)現(xiàn)場為乙方提供必要的協(xié)助，如協(xié)助乙方確定物料的安裝位置、協(xié)調(diào)場地管理方等，以保障物料運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及清理工作的順利進(jìn)行。按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付費(fèi)用。如因甲方原因逾期付款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取甲方支付的費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排物料的制作、運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及清理等工作，但應(yīng)確保工作質(zhì)量符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述提供物料及服務(wù)，保證物料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求，服務(wù)達(dá)到專業(yè)、高效的標(biāo)準(zhǔn)。對甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在物料制作、運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及清理過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定，如因乙方原因?qū)е氯魏渭m紛或事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。接受甲方的檢查和監(jiān)督，對于甲方提出的合理意見和建議，應(yīng)及時(shí)予以采納并改進(jìn)。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供物料及服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式及時(shí)間1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進(jìn)度款乙方完成物料制作并通知甲方驗(yàn)收后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，在驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.尾款活動(dòng)結(jié)束且乙方完成物料清理及回收工作，并經(jīng)甲方確認(rèn)后，在確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停物料運(yùn)輸、安裝等服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)予以賠償。2.若甲方擅自變更合同約定的物料或服務(wù)要求，導(dǎo)致乙方需要重新制作物料或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用，并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供物料及服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)予以賠償。2.若乙方提供的物料存在質(zhì)量問題，如展示架不牢固、海報(bào)畫面模糊、道具無法正常使用等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或修復(fù)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在物料運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及清理過程中違反法律法規(guī)或活動(dòng)現(xiàn)場規(guī)定，導(dǎo)致任何糾紛或事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，如給甲方造成損失還應(yīng)賠償甲方的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（二）合同生效及