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線下展會(huì)合同范本甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方作為展會(huì)主辦方,負(fù)責(zé)組織和舉辦[展會(huì)名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次展會(huì)”),乙方作為參展方,有意參與本次展會(huì)并展示其產(chǎn)品或服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)為:(詳細(xì)列舉產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能特點(diǎn)等,如有服務(wù),需明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等)2.乙方應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置獨(dú)立的展位,展位位置為:(注明展位的具體區(qū)域、編號(hào)等)3.乙方應(yīng)按照甲方的要求和展會(huì)的整體布局,對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)、布置和裝飾,展示乙方的產(chǎn)品或服務(wù)特色,營(yíng)造良好的展示效果。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體規(guī)劃、組織和安排進(jìn)行決策,包括展位布局調(diào)整、活動(dòng)安排等。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及展會(huì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行參展活動(dòng),對(duì)乙方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況,對(duì)展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、宣傳推廣、場(chǎng)地租賃、設(shè)施搭建等工作,確保展會(huì)的順利舉辦。為乙方提供展位及必要的展會(huì)設(shè)施,如展位搭建、照明、電力供應(yīng)等,但乙方額外要求的特殊設(shè)施費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。協(xié)助乙方辦理展會(huì)期間所需的相關(guān)手續(xù),如展品運(yùn)輸、人員出入證件等,但費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供必要的安保、保潔等服務(wù),維護(hù)展會(huì)的正常秩序和環(huán)境整潔。按照本合同約定,向乙方支付參展費(fèi)用或提供相應(yīng)的服務(wù)作為對(duì)價(jià)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定及展會(huì)相關(guān)規(guī)定,在甲方提供的展位內(nèi)展示其產(chǎn)品或服務(wù)。有權(quán)要求甲方按照本合同約定履行義務(wù),保障乙方在展會(huì)期間的合法權(quán)益。有權(quán)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售、宣傳推廣等活動(dòng),但應(yīng)遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求,準(zhǔn)時(shí)參加展會(huì),并在展會(huì)期間全程參展。按照甲方的要求和展會(huì)的整體布局,對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)、布置和裝飾,確保展位的展示效果符合乙方的參展目的及展會(huì)的整體氛圍。負(fù)責(zé)參展產(chǎn)品或服務(wù)的運(yùn)輸、保管、展示等工作,確保展品的安全、完好,并承擔(dān)因展品運(yùn)輸、保管不善等造成的損失。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得展示假冒偽劣、侵權(quán)等違法產(chǎn)品。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,包括但不限于展會(huì)的營(yíng)業(yè)時(shí)間、安全規(guī)定、環(huán)保要求等,配合甲方及展會(huì)工作人員的管理。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展位的接待、講解等工作,為參觀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示乙方良好的企業(yè)形象。按照本合同約定,向甲方支付參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)展前[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[X]元。3.費(fèi)用調(diào)整:如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容增加等原因?qū)е录追匠杀驹黾?,甲方有?quán)適當(dāng)調(diào)整參展費(fèi)用,但應(yīng)提前通知乙方,并說(shuō)明調(diào)整的原因和依據(jù)。乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受調(diào)整,如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù),則視為乙方接受調(diào)整。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍包括乙方的直接損失及預(yù)期利益損失。若甲方擅自調(diào)整展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,未提前通知乙方,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照乙方損失的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求參加展會(huì),或在展會(huì)期間擅自撤展的,甲方有權(quán)扣除乙方已支付的參展費(fèi)用,并要求乙方按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方的要求和展會(huì)的整體布局對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)、布置和裝飾,但展期已開(kāi)始,乙方應(yīng)在甲方指定時(shí)間內(nèi)完成整改,否則甲方有權(quán)自行安排整改,費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示的產(chǎn)品或服務(wù)不符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或存在假冒偽劣、侵權(quán)等違法問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本合同的保密條款,向任何第三方披露或使用對(duì)方商業(yè)秘密等信息,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2

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