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乒乓球活動(dòng)室規(guī)章制度一、總則乒乓球活動(dòng)室作為單位內(nèi)部重要的文體活動(dòng)場(chǎng)所,其規(guī)范化管理直接關(guān)系到設(shè)施使用效率、人員安全保障及活動(dòng)秩序維護(hù)。本制度旨在通過明確管理責(zé)任、細(xì)化使用規(guī)則、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,確?;顒?dòng)室資源得到合理分配與高效利用,同時(shí)防范安全事故,營造文明、有序、安全的運(yùn)動(dòng)環(huán)境。適用范圍涵蓋本單位全體在職員工、離退休職工及經(jīng)審批同意的臨時(shí)來訪人員。管理遵循"安全第一、預(yù)約優(yōu)先、文明使用、權(quán)責(zé)明確"的基本原則,任何使用者均須嚴(yán)格遵守本制度各項(xiàng)條款。二、組織管理架構(gòu)與職責(zé)分工①管理部門設(shè)置。乒乓球活動(dòng)室由單位工會(huì)與行政后勤部門聯(lián)合管理,工會(huì)負(fù)責(zé)日?;顒?dòng)組織與協(xié)調(diào),行政后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)與安全監(jiān)管。兩部門每月召開一次聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)使用情況,協(xié)調(diào)解決管理問題。管理責(zé)任具體到人,設(shè)立專職管理員一名,兼職協(xié)管員兩名,確保開放時(shí)段均有管理人員在崗。②管理員崗位職責(zé)。專職管理員承擔(dān)全面管理責(zé)任,包括:審核預(yù)約申請(qǐng),監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)秩序,檢查設(shè)備狀態(tài),記錄使用日志,處理突發(fā)事件。協(xié)管員協(xié)助管理員工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)入場(chǎng)登記、安全巡查、衛(wèi)生檢查。管理員每日填寫《乒乓球活動(dòng)室管理日志》,記錄開放時(shí)間、使用人數(shù)、設(shè)備狀況、異常情況及處理結(jié)果,日志保存期限不少于兩年。③開放時(shí)間安排?;顒?dòng)室每周開放六天,周一至周五開放時(shí)間為中午12:00至13:30,下午17:30至21:00;周六、周日開放時(shí)間為上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。法定節(jié)假日開放時(shí)間另行通知。特殊情況下需調(diào)整開放時(shí)間,管理部門應(yīng)提前48小時(shí)在公告欄及內(nèi)部通訊平臺(tái)發(fā)布通知。三、使用登記與預(yù)約制度①預(yù)約方式與優(yōu)先級(jí)。活動(dòng)室實(shí)行全員預(yù)約制,取消現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)。預(yù)約通過單位內(nèi)部OA系統(tǒng)"文體設(shè)施預(yù)約"模塊進(jìn)行,提前24小時(shí)開放未來三天的預(yù)約時(shí)段。預(yù)約優(yōu)先級(jí)分為三級(jí):第一優(yōu)先級(jí)為單位組織的正式比賽或培訓(xùn)活動(dòng);第二優(yōu)先級(jí)為部門集體預(yù)約(3人以上);第三優(yōu)先級(jí)為個(gè)人預(yù)約。同一優(yōu)先級(jí)內(nèi),按預(yù)約時(shí)間先后排序。每人每周預(yù)約次數(shù)不超過3次,每次時(shí)長不超過1.5小時(shí)。②預(yù)約確認(rèn)與取消。預(yù)約成功后,系統(tǒng)生成電子憑證,使用者須在活動(dòng)開始前15分鐘到達(dá)活動(dòng)室,出示電子憑證及工作證辦理入場(chǎng)登記。如需取消預(yù)約,須提前2小時(shí)在系統(tǒng)中操作,否則記為違約。每月累計(jì)違約2次者,取消當(dāng)月預(yù)約資格。因設(shè)備故障、場(chǎng)館維修等管理方原因?qū)е骂A(yù)約取消,不計(jì)入使用者違約。③臨時(shí)使用與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配。未預(yù)約人員可在現(xiàn)場(chǎng)登記候補(bǔ),當(dāng)預(yù)約者未按時(shí)到場(chǎng)超過15分鐘,管理員可將場(chǎng)地調(diào)配給候補(bǔ)人員。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配遵循"先登記先使用"原則,每次使用時(shí)長不超過1小時(shí)。每日預(yù)留一個(gè)時(shí)段作為機(jī)動(dòng)時(shí)段,優(yōu)先保障臨時(shí)重要接待或應(yīng)急訓(xùn)練需求。四、場(chǎng)地與設(shè)備管理規(guī)范①入場(chǎng)基本要求。使用者須穿著專業(yè)運(yùn)動(dòng)鞋,鞋底干凈無泥沙,禁止穿皮鞋、高跟鞋、釘鞋進(jìn)入。入場(chǎng)前須更換清潔運(yùn)動(dòng)鞋或穿戴鞋套。攜帶球拍須檢查膠皮完整性,避免脫落物污染臺(tái)面。個(gè)人物品存入指定儲(chǔ)物柜,嚴(yán)禁攜帶飲料(除密封礦泉水)、食品、尖銳物品進(jìn)入場(chǎng)地。②球臺(tái)使用規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)球臺(tái)尺寸為長2.74米、寬1.525米、高0.76米,球網(wǎng)高度15.25厘米。使用者須檢查球臺(tái)平整度、球網(wǎng)張力及支架穩(wěn)定性,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告管理員,嚴(yán)禁自行調(diào)整或維修。每片場(chǎng)地同時(shí)容納人數(shù)不超過4人,雙打時(shí)不得超員。練習(xí)時(shí)須控制擊球力度,禁止故意猛擊臺(tái)面或踢踹球臺(tái)支架。③球拍與乒乓球管理?;顒?dòng)室提供公用球拍10支,三星乒乓球50個(gè),使用者須辦理借用登記,用后清點(diǎn)歸還。公用球拍僅供初學(xué)者使用,技術(shù)水平較高者建議自備球拍。乒乓球消耗實(shí)行以舊換新,每損壞3個(gè)球可領(lǐng)取1個(gè)新球。每月盤點(diǎn)一次,損耗率超過30%須分析原因并改進(jìn)管理。④設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。管理員每日開放前檢查球臺(tái)穩(wěn)定性、臺(tái)面清潔度、球網(wǎng)完好性、燈光照度(標(biāo)準(zhǔn)要求臺(tái)面照度不低于500勒克斯)、通風(fēng)狀況。每周進(jìn)行一次深度清潔,使用專用清潔劑擦拭臺(tái)面,清理地膠縫隙。每月聘請(qǐng)專業(yè)公司對(duì)球臺(tái)進(jìn)行水平調(diào)校,對(duì)照明、通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢修。設(shè)備維修須填寫《維修申請(qǐng)單》,審批后由專業(yè)人員實(shí)施,嚴(yán)禁管理員或使用者私自拆卸。五、安全與衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)①安全責(zé)任劃分。使用者對(duì)自身安全負(fù)首要責(zé)任,患有高血壓、心臟病等不適宜劇烈運(yùn)動(dòng)疾病者,須主動(dòng)避免參加。管理員承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)管責(zé)任,須在醒目位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),配備急救箱(內(nèi)含創(chuàng)可貼、消毒棉球、繃帶、冰袋等基礎(chǔ)急救用品)?;顒?dòng)室須購買公眾責(zé)任險(xiǎn),保額不低于200萬元。②衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)。每次使用后,使用者須清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾,將球撿回收集筐,用專用抹布擦拭臺(tái)面汗?jié)n。管理員在每時(shí)段結(jié)束后進(jìn)行衛(wèi)生檢查,重點(diǎn)清理地面灰塵、臺(tái)面污漬、地膠積水。每周進(jìn)行一次全面消毒,使用含氯消毒劑擦拭臺(tái)面、門把手、儲(chǔ)物柜等高頻接觸部位,消毒后通風(fēng)30分鐘以上。空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):二氧化碳濃度不超過0.1%,甲醛濃度不超過0.08毫克每立方米。③應(yīng)急事件處理流程。發(fā)生運(yùn)動(dòng)損傷,管理員須立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:第一步,停止活動(dòng),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),詢問傷者狀況;第二步,對(duì)輕微擦傷進(jìn)行消毒包扎,對(duì)疑似骨折或關(guān)節(jié)脫位進(jìn)行固定并禁止移動(dòng);第三步,撥打單位醫(yī)務(wù)室電話或120急救電話,同時(shí)通知傷者所在部門負(fù)責(zé)人;第四步,填寫《突發(fā)事件報(bào)告單》,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)主管部門。應(yīng)急聯(lián)系電話須在醒目位置公示。④消防安全管理?;顒?dòng)室須配備干粉滅火器2具(每50平方米1具),每月檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域。安全出口保持暢通,疏散指示標(biāo)志完好。管理員每季度組織一次消防演練,確保使用者熟悉疏散路線。嚴(yán)禁在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)充電。六、行為規(guī)范與紀(jì)律要求①文明禮儀規(guī)范。使用者須遵守社會(huì)公德,尊重對(duì)手,服從管理員調(diào)度。比賽時(shí)須主動(dòng)報(bào)分,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)冷靜協(xié)商或請(qǐng)管理員裁決。禁止大聲喧嘩、辱罵他人、故意拖延時(shí)間。觀戰(zhàn)人員須在指定區(qū)域,不得干擾場(chǎng)上人員。手機(jī)須調(diào)至靜音或振動(dòng)模式,接打電話須離場(chǎng)到休息區(qū)。②禁止性行為清單。嚴(yán)禁以下行為:①赤膊或穿著不整入場(chǎng);②在墻面、地面亂涂亂畫;③私自挪動(dòng)球臺(tái)、照明設(shè)備位置;④攜帶寵物進(jìn)入;⑤占用場(chǎng)地進(jìn)行與乒乓球無關(guān)的活動(dòng);⑥故意損壞公共設(shè)施;⑦酒后入場(chǎng)運(yùn)動(dòng)。違反者須承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。③糾紛處理機(jī)制。使用者之間發(fā)生糾紛,應(yīng)首先自行協(xié)商解決;協(xié)商不成,由管理員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)解;調(diào)解無效,報(bào)請(qǐng)工會(huì)或行政部門處理。對(duì)管理員管理行為有異議,可向管理部門書面投訴,管理部門須在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。投訴電話與郵箱須在公告欄公示。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究①違規(guī)等級(jí)劃分。違規(guī)行為分為三級(jí):一般違規(guī)(如未按時(shí)離場(chǎng)、衛(wèi)生清理不徹底)、較重違規(guī)(如擅自調(diào)整設(shè)備、言語不文明)、嚴(yán)重違規(guī)(如故意損壞設(shè)施、打架斗毆、酒后滋事)。一般違規(guī)累計(jì)3次按較重違規(guī)處理,較重違規(guī)累計(jì)2次按嚴(yán)重違規(guī)處理。②處罰措施。一般違規(guī),現(xiàn)場(chǎng)警告并記錄在案;較重違規(guī),暫停預(yù)約資格1個(gè)月,并在單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng);嚴(yán)重違規(guī),取消全年使用資格,賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并依據(jù)單位員工獎(jiǎng)懲條例給予行政處分。造成設(shè)施損壞的,按維修成本1.5倍賠償;造成第三方人身傷害的,承擔(dān)全部醫(yī)療費(fèi)用及法律責(zé)任。③申訴與復(fù)核。受處罰者對(duì)處理決定不服,可在接到通知5個(gè)工作日內(nèi)向單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出書面申訴。調(diào)解委員會(huì)須在10個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核,作出維持、變更或撤銷原決定的復(fù)核結(jié)論。復(fù)核期間,原處罰決定暫停執(zhí)行。八、附則①制度修訂程序。本制度由工會(huì)與行政后勤部門共同起草,經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過后實(shí)施。修訂須由管理部門提出,征求使用者意見,報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。修訂后的制度須重新公示,公示期不少于7個(gè)工作日。②解釋權(quán)歸屬。本制度最終解釋權(quán)歸單位工會(huì)與行政后勤部門共同所有。具體執(zhí)行中的疑問,由管理員匯總后提交管理部門

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