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文檔簡介

聯(lián)合舉辦位協(xié)議書甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方有意聯(lián)合舉辦[活動(dòng)名稱],為明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、聯(lián)合舉辦活動(dòng)概述1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:本次活動(dòng)旨在[闡述活動(dòng)目的及主要內(nèi)容,如學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、文藝演出等],將涵蓋一系列豐富多樣的環(huán)節(jié),包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、互動(dòng)體驗(yàn)等,以吸引行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士、潛在客戶及廣大公眾參與,提升活動(dòng)影響力,促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與活動(dòng)策劃、組織等相關(guān)事宜的討論與決策,提出合理建議和意見。按照本協(xié)議約定,享有活動(dòng)成果的相關(guān)權(quán)益,包括但不限于活動(dòng)宣傳資料的署名權(quán)、活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部分權(quán)益等(如有)。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)按照雙方商定的方案順利進(jìn)行。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供與活動(dòng)主題相關(guān)的專業(yè)資料、數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容支持,協(xié)助乙方完善活動(dòng)內(nèi)容策劃,確?;顒?dòng)的專業(yè)性和深度。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付聯(lián)合舉辦活動(dòng)所需承擔(dān)的費(fèi)用。負(fù)責(zé)組織本單位相關(guān)人員參與活動(dòng)的籌備和執(zhí)行工作,包括但不限于安排人員參與活動(dòng)宣傳推廣、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作。協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣,利用自身渠道和資源,發(fā)布活動(dòng)信息,但需確保宣傳內(nèi)容符合雙方共同商定的口徑和要求。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定,收取甲方支付的聯(lián)合舉辦活動(dòng)費(fèi)用。負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作,包括但不限于活動(dòng)場地租賃、設(shè)備搭建、人員邀請、活動(dòng)流程安排、安全保障等,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用除外。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但需提前告知甲方并取得甲方認(rèn)可。按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,享有活動(dòng)成果的相關(guān)權(quán)益,并有權(quán)對活動(dòng)成果進(jìn)行合理使用和處置(如有)。2.義務(wù)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、宣傳推廣計(jì)劃、預(yù)算安排等,并提交甲方審核,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,確?;顒?dòng)方案符合雙方合作目的和要求。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中,應(yīng)盡合理謹(jǐn)慎義務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和參與者的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)妥善處理,消除對甲方造成的不利影響。負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告、社交媒體等,提高活動(dòng)知名度和參與度。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,并突出雙方聯(lián)合舉辦的信息。定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范舉辦活動(dòng),確?;顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī),不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因活動(dòng)內(nèi)容引發(fā)任何法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額:本次聯(lián)合舉辦活動(dòng),甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.費(fèi)用構(gòu)成:費(fèi)用包括但不限于乙方為活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行、宣傳推廣、場地租賃、設(shè)備搭建、人員勞務(wù)等各項(xiàng)支出。具體費(fèi)用明細(xì)如下:活動(dòng)策劃費(fèi)用:人民幣[X]元,用于乙方制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、主題策劃、嘉賓邀請計(jì)劃等。場地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋活動(dòng)所需場地的租賃費(fèi)用,包括場地租金、場地布置費(fèi)用等。設(shè)備搭建費(fèi)用:人民幣[X]元,用于活動(dòng)現(xiàn)場的舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、展覽展示設(shè)備搭建等。人員勞務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元,支付乙方工作人員及臨時(shí)聘請的專業(yè)人員的勞務(wù)報(bào)酬,包括活動(dòng)策劃人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員、技術(shù)支持人員、禮儀人員等。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于活動(dòng)的線上線下宣傳推廣,包括廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等其他與活動(dòng)相關(guān)的必要支出。3.支付方式:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的費(fèi)用項(xiàng)目一致。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方共同確認(rèn),因聯(lián)合舉辦本次活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動(dòng)名稱、活動(dòng)標(biāo)志、活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場拍攝的照片、視頻等,歸雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可第三方使用或轉(zhuǎn)讓上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.雙方有權(quán)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合理使用活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),但需注明雙方聯(lián)合舉辦的信息。如因一方單獨(dú)使用活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)引發(fā)的糾紛,該方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。3.對于活動(dòng)過程中形成的其他具有獨(dú)創(chuàng)性的作品,如主題演講文稿、學(xué)術(shù)論文、調(diào)研報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,由創(chuàng)作方享有。但在活動(dòng)宣傳推廣及后續(xù)使用過程中,雙方應(yīng)協(xié)商一致,確保不侵犯創(chuàng)作方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在聯(lián)合舉辦活動(dòng)過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)籌備細(xì)節(jié)、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或不良影響的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并采取積極措施消除影響。3.本條款的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止或解除而失效,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密范疇。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日以上的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)相關(guān)工作,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)舉辦、活動(dòng)質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)其他違約情形的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的,乙方還應(yīng)采取積極措施消除影響,并向甲方公開賠禮道歉。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等其他條款,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案,盡量減少損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之

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