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聯(lián)合舉辦的協(xié)議書(shū)甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方均有意聯(lián)合舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)概述1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)全稱]2.活動(dòng)主題:[活動(dòng)主題內(nèi)容]3.活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間:[具體年/月/日/時(shí)]結(jié)束時(shí)間:[具體年/月/日/時(shí)]4.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]5.活動(dòng)內(nèi)容及形式:本次活動(dòng)將涵蓋[具體活動(dòng)內(nèi)容列舉,如研討會(huì)、展覽展示、文藝表演等]等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在[闡述活動(dòng)目的]。活動(dòng)形式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)演講、互動(dòng)交流、作品展示、線上直播等,以吸引廣泛參與者并實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定參與活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施過(guò)程,提出合理建議和意見(jiàn)。有權(quán)獲取與活動(dòng)相關(guān)的乙方提供的資料和信息,但應(yīng)予以保密。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方按照協(xié)議履行義務(wù)。2.義務(wù):負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的部分資源,包括但不限于[列舉甲方提供的具體資源,如場(chǎng)地設(shè)備、部分宣傳資料等],并確保所提供資源符合活動(dòng)要求和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。按照本協(xié)議約定的分工,負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃、宣傳推廣等方面的工作,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保按時(shí)完成。具體工作內(nèi)容包括但不限于:制定活動(dòng)宣傳方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,吸引目標(biāo)受眾參與。宣傳渠道包括但不限于[列舉甲方計(jì)劃使用的宣傳渠道,如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)媒體等]。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)[具體嘉賓范圍及數(shù)量]等嘉賓出席活動(dòng),并確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和安排,提供必要的人力支持。承擔(dān)因甲方提供資源或執(zhí)行工作失誤導(dǎo)致的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和損失,但因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的除外。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付聯(lián)合舉辦活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定參與活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施過(guò)程,提出合理建議和意見(jiàn)。有權(quán)獲取與活動(dòng)相關(guān)的甲方提供的資料和信息,但應(yīng)予以保密。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,有權(quán)對(duì)甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保甲方按照協(xié)議履行義務(wù)。2.義務(wù):負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的部分資源,包括但不限于[列舉乙方提供的具體資源,如專業(yè)設(shè)備、技術(shù)支持、部分活動(dòng)物料等],并確保所提供資源符合活動(dòng)要求和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。按照本協(xié)議約定的分工,負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃、宣傳推廣等方面的工作,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保按時(shí)完成。具體工作內(nèi)容包括但不限于:協(xié)助甲方完善活動(dòng)策劃方案,并提供專業(yè)的建議和指導(dǎo),確?;顒?dòng)內(nèi)容和形式具有吸引力和專業(yè)性。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體策劃和布置,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、音響燈光調(diào)試、場(chǎng)地裝飾等,營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。負(fù)責(zé)活動(dòng)的技術(shù)支持工作,確保線上直播平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,保障活動(dòng)能夠順利進(jìn)行線上傳播。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)[具體嘉賓范圍及數(shù)量]等嘉賓出席活動(dòng),并確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括活動(dòng)流程的把控、人員調(diào)度、安全保障等,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。承擔(dān)因乙方提供資源或執(zhí)行工作失誤導(dǎo)致的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和損失,但因甲方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的除外。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和資料,以便雙方進(jìn)行費(fèi)用核算和監(jiān)督。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.本次聯(lián)合舉辦活動(dòng)的總費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。費(fèi)用明細(xì)如下:場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),用于租賃活動(dòng)場(chǎng)地,租賃期限為[場(chǎng)地租賃期限]。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),包括線上線下宣傳渠道的費(fèi)用支出,如廣告投放、宣傳物料制作等。嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),用于邀請(qǐng)活動(dòng)嘉賓的交通、住宿、出場(chǎng)費(fèi)等。設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),包括音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備的租賃?;顒?dòng)物料費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),如活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳冊(cè)、展板等制作費(fèi)用。人員費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),包括活動(dòng)工作人員的薪酬、勞務(wù)費(fèi)用等。其他費(fèi)用:人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),涵蓋活動(dòng)過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的其他費(fèi)用支出。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)雙方共同驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方共同創(chuàng)作的與本次活動(dòng)相關(guān)的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片、視頻等,歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得擅自使用、許可第三方使用或轉(zhuǎn)讓上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.對(duì)于各自獨(dú)立創(chuàng)作的與本次活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),各方享有獨(dú)立的所有權(quán)。但在聯(lián)合舉辦活動(dòng)的過(guò)程中,雙方有權(quán)在合理范圍內(nèi)使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的順利舉辦和推廣。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在聯(lián)合舉辦活動(dòng)過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃細(xì)節(jié)、嘉賓信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)相關(guān)工作,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成工作,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)順利舉辦或者出現(xiàn)其他違約情形,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問(wèn)題,盡量減少損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效
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