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耗材結(jié)算合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有耗材采購需求,乙方具備提供相關(guān)耗材的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購耗材事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.耗材名稱、規(guī)格及數(shù)量乙方供應(yīng)給甲方的耗材包括但不限于以下品類:[詳細列舉各類耗材名稱,如辦公用紙、墨盒、硒鼓、打印紙等,并分別注明其規(guī)格型號,如A4辦公用紙80g/m2、HP墨盒型號[具體型號]等],具體數(shù)量根據(jù)甲方實際采購訂單確定。2.質(zhì)量標準乙方所提供的耗材應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準以及行業(yè)通行標準,保證為全新、未使用過的合格品,無任何質(zhì)量瑕疵。對于有特殊質(zhì)量要求的耗材,應(yīng)符合雙方另行約定的具體質(zhì)量參數(shù)(如有)。例如,辦公用紙應(yīng)具有良好的書寫和打印性能,無掉粉、卡紙現(xiàn)象;墨盒、硒鼓應(yīng)保證打印清晰、色彩準確,使用壽命達到行業(yè)平均水平等。3.服務(wù)內(nèi)容乙方負責將耗材按照甲方指定的時間、地點進行配送。配送過程中應(yīng)確保耗材的安全、完整,如因配送原因?qū)е潞牟膿p壞或丟失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。同時,乙方應(yīng)向甲方提供必要的售后服務(wù),包括但不限于對耗材使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題提供咨詢解答,對有質(zhì)量問題的耗材及時進行更換或處理等。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量及交付時間提供耗材。有權(quán)對乙方提供的耗材進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方采取更換、退貨等措施。2.義務(wù)按照本合同約定的結(jié)算方式和時間向乙方支付貨款。向乙方提供準確的采購訂單,包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間、交付地點等信息。在收到乙方交付的耗材后,應(yīng)及時進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕履行相應(yīng)的供貨義務(wù)或采取其他合理的救濟措施。2.義務(wù)按照本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量及交付時間向甲方提供耗材,并確保所提供的耗材來源合法、合規(guī)。對所提供的耗材質(zhì)量負責,在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)免費為甲方更換或處理。按照甲方要求的時間、地點進行配送,承擔配送過程中的運輸費用及風險。向甲方提供所供耗材的相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書等資料。三、價格及結(jié)算方式(一)價格1.雙方約定各類耗材的單價如下:[詳細列出每種耗材的單價,如A4辦公用紙[X]元/包,HP墨盒[X]元/個等]。2.單價為固定價格,在本合同履行期間內(nèi)不因市場價格波動等因素進行調(diào)整,但雙方另有約定的除外。(二)結(jié)算方式1.月結(jié):甲方在收到乙方提供的上月耗材及有效的發(fā)票后,于次月[具體日期]前完成貨款結(jié)算并支付給乙方。2.乙方應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方提供上月已供貨的詳細清單及金額明細,并開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的貨物名稱、數(shù)量、金額等一致。甲方在收到發(fā)票及清單后,應(yīng)在規(guī)定的結(jié)算時間內(nèi)進行審核,如無異議,應(yīng)按照約定支付貨款。四、交付時間及地點(一)交付時間1.乙方應(yīng)在收到甲方采購訂單后的[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)將貨物交付至甲方指定地點。2.如因甲方原因需要變更交付時間,應(yīng)提前[具體天數(shù)]個工作日通知乙方;如因乙方原因需要變更交付時間,應(yīng)提前[具體天數(shù)]個工作日通知甲方,并取得甲方書面同意。否則,應(yīng)承擔因交付時間變更給對方造成的損失。(二)交付地點甲方指定的地點為:五、驗收標準及方法(一)驗收標準按照本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量進行驗收。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的耗材后,應(yīng)在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時,甲方應(yīng)按照合同約定的標準對耗材的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查。2.對于質(zhì)量驗收,甲方可采用抽樣檢驗等方式進行。如發(fā)現(xiàn)所抽樣品存在質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方對全部貨物進行重新檢驗或更換。3.經(jīng)檢驗,如耗材符合合同約定,甲方應(yīng)出具驗收合格證明;如不符合合同約定,甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方,并說明具體問題及處理要求。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期乙方所提供的耗材質(zhì)保期為自甲方驗收合格之日起[具體時長]個月。(二)售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi),如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的耗材存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)免費為甲方更換或處理。2.質(zhì)保期外,乙方應(yīng)繼續(xù)向甲方提供有償?shù)氖酆蠓?wù),具體服務(wù)內(nèi)容及收費標準雙方另行協(xié)商確定。3.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或郵箱,及時響應(yīng)甲方的咨詢和反饋。對于甲方提出的售后服務(wù)要求,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予答復和處理。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已到期貨款及違約金后繼續(xù)履行合同。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物或提出不合理的驗收異議,導致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量、交付時間及地點提供耗材,應(yīng)承擔違約責任。每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[具體比例]向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的耗材在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方未按照約定及時更換或處理的,每逾期一日,應(yīng)按照出現(xiàn)質(zhì)量問題的耗材金額的[具體比例]向甲方支付違約金。乙方應(yīng)負責賠償甲方因質(zhì)量問題所遭受的直接和間接損失。3.乙方違反本合同約定的保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)等其他條款的,應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付合同總金額[具體比例]的違約金。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體時長]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[具體時長]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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