工會(huì)會(huì)議活動(dòng)記錄模板與寫(xiě)作規(guī)范一、工會(huì)會(huì)議記錄的核心價(jià)值與作用工會(huì)會(huì)議記錄是工會(huì)民主管理、權(quán)益維護(hù)、工作推進(jìn)的核心文檔，兼具法定效力與實(shí)操價(jià)值：一方面，它是職代會(huì)決議、集體協(xié)商協(xié)議等民主程序的書(shū)面佐證，保障職工知情權(quán)與參與權(quán)；另一方面，它為工會(huì)工作計(jì)劃制定、問(wèn)題整改、成果追溯提供清晰依據(jù)，是工會(huì)規(guī)范化建設(shè)的重要載體。二、工會(huì)會(huì)議記錄模板的結(jié)構(gòu)解析（一）基礎(chǔ)信息模塊字段填寫(xiě)要求-----------------------------------------------------------------------------------------會(huì)議名稱規(guī)范全稱（如“XX公司工會(huì)第X屆第X次委員會(huì)會(huì)議”“XX車間職工代表小組議事會(huì)”）會(huì)議時(shí)間精確到時(shí)段（如“2024年X月X日14:30-16:30”），含會(huì)期時(shí)長(zhǎng)會(huì)議地點(diǎn)具體地點(diǎn)（如“辦公樓302會(huì)議室”“職工之家活動(dòng)室”）參會(huì)人員分類記錄：

-出席：工會(huì)委員、職工代表（注明人數(shù)/名單）

-列席：行政代表、部門負(fù)責(zé)人（說(shuō)明身份）

-請(qǐng)假：姓名+事由（如“張三，產(chǎn)假”）主持人姓名+職務(wù)（如“李四，工會(huì)主席”）記錄人姓名+部門（如“王五，工會(huì)辦公室干事”）（二）會(huì)議議程與推進(jìn)記錄模塊議程需按“議題編號(hào)+議題名稱+討論內(nèi)容+結(jié)論”邏輯展開(kāi)，示例：1.議題一：2024年職工技能培訓(xùn)方案審議討論內(nèi)容：職工代表趙六提出：“建議增加電工、焊工實(shí)操培訓(xùn)，與企業(yè)技改需求結(jié)合”；人力資源部列席代表回應(yīng)：“可聯(lián)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定制課程，費(fèi)用從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支”；最終共識(shí)：培訓(xùn)分兩期，首期覆蓋30名一線技工，6月啟動(dòng)。結(jié)論：通過(guò)《2024年職工技能培訓(xùn)實(shí)施方案（草案）》，由工會(huì)副主席牽頭完善細(xì)節(jié)。（三）決議與行動(dòng)安排模塊需明確“事項(xiàng)+責(zé)任人+時(shí)限+驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”，避免模糊表述：決議事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)限驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)---------------------------------------------------------------------------------------修訂《職工集體合同》工會(huì)法律專員2024年X月X日經(jīng)職代會(huì)審議通過(guò)開(kāi)展“夏送清涼”慰問(wèn)活動(dòng)工會(huì)生活委員2024年X月中旬覆蓋全體戶外作業(yè)職工（四）附錄與補(bǔ)充說(shuō)明模塊會(huì)議材料：附《職工提案匯總表》《培訓(xùn)預(yù)算明細(xì)表》等（注明頁(yè)碼/附件號(hào)）；特殊說(shuō)明：臨時(shí)動(dòng)議（如“新增‘職工創(chuàng)新工作室’議題”）、投票結(jié)果（如“15票贊成，2票反對(duì)，1票棄權(quán)”）。三、寫(xiě)作規(guī)范與實(shí)操要點(diǎn)（一）客觀性：“只記事實(shí)，不評(píng)是非”避免主觀描述，如將“參會(huì)人員激烈反對(duì)”改為“12名代表對(duì)方案提出異議，主要集中在‘考核周期過(guò)長(zhǎng)’‘獎(jiǎng)勵(lì)力度不足’兩點(diǎn)”。（二）準(zhǔn)確性：“時(shí)間、姓名、數(shù)據(jù)零誤差”時(shí)間：用“2024年X月X日”而非“本月”；姓名：寫(xiě)全稱（如“工會(huì)委員孫七”），避免“張工”“李姐”；數(shù)據(jù)：用“實(shí)到45人（職工代表30人）”而非“約50人”。（三）完整性：“會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后全鏈條覆蓋”會(huì)前：記錄提案征集情況（如“本次會(huì)議收到職工提案28份，涉及福利、培訓(xùn)、民主管理三類”）；會(huì)中：保留關(guān)鍵分歧（如“針對(duì)‘彈性工作制’，行政方認(rèn)為需評(píng)估效率，職工方強(qiáng)調(diào)提升幸福感”）；會(huì)后：明確跟蹤機(jī)制（如“決議事項(xiàng)由工會(huì)辦公室每周督辦，下次會(huì)議匯報(bào)進(jìn)展”）。（四）格式規(guī)范：“視覺(jué)清晰，便于檢索”字體/行距：宋體小四，1.5倍行距；編號(hào)規(guī)則：一級(jí)議程用“一、”，二級(jí)討論點(diǎn)用“1.”，三級(jí)發(fā)言用“（1）”；頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉標(biāo)注“XX工會(huì)會(huì)議記錄”+日期，頁(yè)腳注明“記錄人：XXX第X頁(yè)/共X頁(yè)”。四、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化策略（一）典型問(wèn)題1.記錄“流水賬”：如“會(huì)議開(kāi)始，主席講話，然后討論福利，最后散會(huì)”，缺乏核心內(nèi)容；2.責(zé)任“大鍋飯”：決議事項(xiàng)寫(xiě)“工會(huì)負(fù)責(zé)落實(shí)”，未明確具體人；3.格式“隨心所欲”：字體、編號(hào)混用，查找關(guān)鍵信息困難。（二）優(yōu)化建議1.會(huì)前預(yù)演：提前熟悉議程，用思維導(dǎo)圖梳理邏輯，標(biāo)注“需重點(diǎn)記錄的議題”；2.會(huì)中速記：用符號(hào)簡(jiǎn)化記錄（如“√”代表通過(guò)，“→”代表下一步行動(dòng)），會(huì)后1小時(shí)內(nèi)整理；3.審核閉環(huán)：記錄人自查→主持人復(fù)核→工會(huì)委員會(huì)審議，確保無(wú)歧義后存檔；4.工具賦能：使用在線文檔（如騰訊文檔）實(shí)時(shí)協(xié)作，模板化填寫(xiě)（設(shè)置“必填項(xiàng)”“下拉選項(xiàng)”），自動(dòng)生成目錄。五、模板示例（以“XX公司2024年X季度工會(huì)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議”為例）（一）基礎(chǔ)信息會(huì)議名稱：XX公司工會(huì)第三屆第二次委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日13:30-15:00會(huì)議地點(diǎn)：公司職工之家2樓會(huì)議室參會(huì)人員：出席：工會(huì)委員7人、職工代表15人（名單附后）；列席：行政副總、人力資源部經(jīng)理；請(qǐng)假：工會(huì)經(jīng)審委員周八（病假）。主持人：工會(huì)主席李四記錄人：工會(huì)辦公室王五（二）會(huì)議議程與討論記錄1.議題一：2024年上半年工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告討論內(nèi)容：經(jīng)審委員匯報(bào)“經(jīng)費(fèi)支出占比：福利40%、培訓(xùn)30%、活動(dòng)20%、行政10%”，職工代表提問(wèn)“培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)能否向一線傾斜？”，經(jīng)審委員回應(yīng)“下半年計(jì)劃將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占比提升至35%，優(yōu)先保障一線技能培訓(xùn)”。結(jié)論：通過(guò)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告，下半年優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)。2.議題二：職工宿舍改造方案審議討論內(nèi)容：行政副總介紹“擬改造20間宿舍，增設(shè)獨(dú)立衛(wèi)浴、儲(chǔ)物柜”，職工代表建議“增加晾衣區(qū)、公共活動(dòng)室”，雙方協(xié)商后達(dá)成一致。結(jié)論：通過(guò)《職工宿舍改造方案》，由行政部牽頭，工會(huì)全程監(jiān)督，8月前完工。（三）決議與行動(dòng)安排決議事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)限驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)-----------------------------------------------------------------------------------優(yōu)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu)經(jīng)審委員2024年X月X日提交調(diào)整方案至委員會(huì)審議推進(jìn)職工宿舍改造行政部+工會(huì)2024年8月30日職工滿意度≥90%（四）附錄附件1：《2024年上半年工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表》附件2：《職工宿舍改造