適用場景與價(jià)值在項(xiàng)目推進(jìn)、部門協(xié)作、跨團(tuán)隊(duì)溝通等會(huì)議場景中，高效記錄關(guān)鍵決策與行動(dòng)計(jì)劃是保證會(huì)議成果落地、避免責(zé)任模糊的核心環(huán)節(jié)。本模板適用于戰(zhàn)略研討會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、問題復(fù)盤會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等各類需要明確決策方向、分配執(zhí)行任務(wù)的會(huì)議，通過結(jié)構(gòu)化記錄實(shí)現(xiàn)“決策有依據(jù)、行動(dòng)有主體、進(jìn)度可跟進(jìn)”，減少信息遺漏與執(zhí)行偏差，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。使用流程與操作指南一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目標(biāo)與記錄框架梳理會(huì)議議題：提前與會(huì)議主持人確認(rèn)核心議題，明確需決策的關(guān)鍵點(diǎn)（如資源分配、方案選擇、流程優(yōu)化等）及需明確的行動(dòng)計(jì)劃（如任務(wù)拆解、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等）。準(zhǔn)備記錄工具：基于本模板提前創(chuàng)建電子表格或打印紙質(zhì)版，預(yù)留“決策事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”等核心欄目的填寫空間，可提前標(biāo)注已知信息（如議題名稱、參會(huì)人員等）。熟悉模板結(jié)構(gòu)：記錄前快速瀏覽模板列項(xiàng)（如決策依據(jù)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限等），保證會(huì)議中能快速捕捉關(guān)鍵信息。二、會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)捕捉?jīng)Q策與行動(dòng)要點(diǎn)區(qū)分“決策”與“行動(dòng)”：決策事項(xiàng)：記錄會(huì)議中明確結(jié)論、方案選擇、規(guī)則制定等內(nèi)容，需包含“決策背景”（為什么需決策）、“決策內(nèi)容”（具體結(jié)論）、“決策依據(jù)”（討論中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)/意見）。行動(dòng)項(xiàng)：記錄決策后的具體執(zhí)行任務(wù)，需明確“任務(wù)描述”（做什么）、“負(fù)責(zé)人”（誰執(zhí)行）、“完成時(shí)限”（何時(shí)完成）、“所需資源”（人力/物力/支持）。實(shí)時(shí)同步信息：記錄時(shí)使用簡潔語言，避免冗長描述，對復(fù)雜決策可標(biāo)注“詳見會(huì)議資料頁”，對爭議點(diǎn)可簡要記錄“經(jīng)理提出需補(bǔ)充市場數(shù)據(jù)，后續(xù)由助理同步”。當(dāng)場確認(rèn)關(guān)鍵信息：記錄完成后，與參會(huì)人員（尤其是負(fù)責(zé)人）核對“行動(dòng)項(xiàng)”的責(zé)任人與時(shí)限，避免因理解偏差導(dǎo)致執(zhí)行遺漏。三、會(huì)后整理：核對信息與分發(fā)跟進(jìn)補(bǔ)充完善細(xì)節(jié)：會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議錄音、補(bǔ)充資料完善記錄，保證“決策依據(jù)”“所需資源”等欄目的信息完整，對模糊表述（如“盡快完成”）明確具體時(shí)限（如“2024年X月X日前”）。標(biāo)注優(yōu)先級：根據(jù)任務(wù)緊急程度/重要性，為行動(dòng)項(xiàng)添加“高/中/低”優(yōu)先級標(biāo)簽，便于后續(xù)跟蹤排序。分發(fā)與歸檔：將整理后的記錄發(fā)送至所有參會(huì)人員及項(xiàng)目相關(guān)方，并同步至共享文檔庫（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具），注明“最終版”及“版本日期”，方便查閱追溯。核心模板：重要決策與行動(dòng)計(jì)劃記錄表會(huì)議信息會(huì)議名稱例：2024年Q3產(chǎn)品迭代啟動(dòng)會(huì)會(huì)議時(shí)間2024年X月X日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)3樓會(huì)議室A/線上騰訊會(huì)議主持人*總監(jiān)記錄人*助理參會(huì)人員經(jīng)理、主管、專員、代表（客戶方）一、重要決策事項(xiàng)記錄序號(hào)決策事項(xiàng)主題決策背景/問題描述決策內(nèi)容（結(jié)論）決策依據(jù)（關(guān)鍵數(shù)據(jù)/意見）決策責(zé)任人生效時(shí)間1產(chǎn)品功能優(yōu)先級調(diào)整基于用戶調(diào)研反饋，核心功能“智能推薦”需求占比達(dá)65%優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”模塊，暫緩“社交分享”模塊開發(fā)（Q3內(nèi)完成V1.0）團(tuán)隊(duì)用戶調(diào)研報(bào)告（65%用戶明確需求）；經(jīng)理競品分析（同類產(chǎn)品已驗(yàn)證該功能價(jià)值）*總監(jiān)2024-08-012市場推廣預(yù)算分配Q3推廣預(yù)算總額50萬元，需覆蓋線上/線下渠道線上廣告（抖音/）占比70%（35萬），線下地推占比30%（15萬），其中10萬用于KOL合作市場部上半年ROI數(shù)據(jù)（線上ROI=1:4，線下=1:2）；代表建議（目標(biāo)用戶線上活躍度高）*經(jīng)理2024-08-05二、行動(dòng)計(jì)劃跟蹤表序號(hào)行動(dòng)項(xiàng)描述關(guān)聯(lián)決策事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)同人員完成時(shí)限所需資源/支持當(dāng)前狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/延期）優(yōu)先級1完成“智能推薦”模塊需求文檔細(xì)化決策1*主管工程師、測試2024-08-15產(chǎn)品部提供用戶畫像數(shù)據(jù)待執(zhí)行高2線上廣告渠道供應(yīng)商篩選與合同簽訂決策2*專員*法務(wù)2024-08-20市場部提供預(yù)算審批單進(jìn)行中（已接觸3家供應(yīng)商）高3組織用戶調(diào)研數(shù)據(jù)復(fù)盤會(huì)決策1*助理*團(tuán)隊(duì)全員2024-08-10無（會(huì)議資料已提前同步）已完成（2024-08-10召開）中4地推活動(dòng)方案策劃（含3個(gè)城市落地執(zhí)行）決策2*經(jīng)理*區(qū)域負(fù)責(zé)人2024-08-30運(yùn)營部提供場地資源；行政部協(xié)調(diào)物料待執(zhí)行（需8月25日前完成方案初稿）中使用關(guān)鍵提示及時(shí)性與準(zhǔn)確性：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理，避免信息遺忘；對“負(fù)責(zé)人”“時(shí)限”等關(guān)鍵信息需二次確認(rèn)，保證無歧義。責(zé)任到人，避免模糊：行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需明確到具體崗位（如“*主管”而非“產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)”），協(xié)同人員需列出姓名/崗位，便于跨部門協(xié)作對接。動(dòng)態(tài)跟蹤與更新：建立“周跟蹤”機(jī)制，每周更新行動(dòng)項(xiàng)狀態(tài)（如“進(jìn)行中”需備注完成進(jìn)度），對延期任務(wù)需注明原因及新時(shí)限，保證問題可追溯。聚焦核心，避免冗余：僅記錄對目標(biāo)達(dá)成有直接影響的決策與行動(dòng)，非核心討論（如過程性發(fā)言、次要問題）可