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文檔簡介

供應(yīng)商綜合評估工具模板應(yīng)用指南一、適用場景:采購合作中的供應(yīng)商篩選與績效管理本工具模板適用于企業(yè)采購管理中的全周期供應(yīng)商評估場景,包括但不限于:新供應(yīng)商準入審核:在建立合作前,通過多維度評估篩選符合企業(yè)標準的供應(yīng)商;年度供應(yīng)商績效復(fù)盤:對現(xiàn)有合作供應(yīng)商進行年度綜合表現(xiàn)評價,確定后續(xù)合作策略;戰(zhàn)略供應(yīng)商深度評估:針對核心業(yè)務(wù)合作方,從長期發(fā)展?jié)摿?、風(fēng)險控制等角度進行綜合分析;專項問題供應(yīng)商整改驗證:當供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量、交付等問題后,用于評估其整改效果及是否恢復(fù)合作資格。二、操作流程:分步驟實施供應(yīng)商評估1.評估前準備:明確目標與組建團隊明確評估目的:根據(jù)合作階段確定評估重點(如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)與產(chǎn)能,現(xiàn)有供應(yīng)商側(cè)重履約表現(xiàn));組建評估小組:由采購經(jīng)理(張經(jīng)理)、質(zhì)量工程師(李工)、生產(chǎn)負責(zé)人(王主管)、財務(wù)專員(陳會計)等跨部門人員組成,保證評估全面性;收集基礎(chǔ)資料:供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、過往合作合同、歷史交付/質(zhì)量數(shù)據(jù)等,提前整理成評估檔案。2.評估中實施:多維度數(shù)據(jù)收集與評分確定評估維度與權(quán)重:根據(jù)企業(yè)需求設(shè)定核心維度(如質(zhì)量、交付、服務(wù)、價格、合規(guī)等)及各維度權(quán)重(示例:質(zhì)量30%、交付25%、服務(wù)20%、價格15%、合規(guī)10%);量化指標評分:針對每個維度設(shè)計可量化的二級指標(如“質(zhì)量”維度下設(shè)“來料合格率”“客訴處理時效”“質(zhì)量認證情況”等),通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、現(xiàn)場核查、問卷調(diào)研等方式收集數(shù)據(jù),按評分標準打分(1-5分制,5分最優(yōu));現(xiàn)場驗證(可選):對高風(fēng)險或核心供應(yīng)商,安排現(xiàn)場考察(如生產(chǎn)車間、倉儲管理、質(zhì)控流程),核實資料真實性并補充主觀評分。3.評估后輸出:結(jié)果分析與持續(xù)優(yōu)化計算綜合得分:各維度得分×對應(yīng)權(quán)重后加總,得出供應(yīng)商綜合評分(示例:4.2分);劃分等級并制定策略:根據(jù)得分區(qū)間劃分供應(yīng)商等級(如90分以上為A級,80-89分為B級,70-79分為C級,70分以下為D級),對應(yīng)不同合作策略(A級優(yōu)先合作、B級維持合作、C級限期整改、D級淘汰);反饋與溝通:向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果,針對扣分項提出書面改進要求,并約定下次復(fù)評時間;歸檔與更新:將評估報告、供應(yīng)商反饋、改進記錄等存入供應(yīng)商檔案,定期更新評估標準以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。三、模板表格:供應(yīng)商綜合評估表供應(yīng)商名稱××科技有限公司評估周期2024年Q1評估維度評估指標評分標準權(quán)重(%)質(zhì)量管理體系(30%)來料合格率≥99.5%得5分,每降0.5%減1分10質(zhì)量認證(ISO9001等)有認證得5分,無0分10客訴處理時效24小時內(nèi)響應(yīng)得5分,超時扣分10交付能力(25%)準時交付率≥98%得5分,每降1%減1分15緊急訂單響應(yīng)能力24小時內(nèi)確認得5分,延遲扣分10服務(wù)響應(yīng)(20%)技術(shù)支持及時性2小時內(nèi)響應(yīng)得5分,超時扣分10問題解決滿意度客戶評分≥4.5分(5分制)得5分10價格競爭力(15%)價格穩(wěn)定性無漲價得5分,季度漲價≥5%扣3分8成本優(yōu)化貢獻年度降本≥5%得5分,無降本0分7合規(guī)與誠信(10%)合同履約率100%得5分,每違約1次減2分5商業(yè)信用記錄無失信記錄得5分,有失信0分5綜合得分————100四、關(guān)鍵注意事項:保證評估有效性的要點客觀性原則:評分需基于數(shù)據(jù)與事實,避免主觀臆斷,對主觀性指標(如服務(wù)滿意度)需提前制定統(tǒng)一評分標準;動態(tài)調(diào)整機制:定期回顧評估維度與權(quán)重的合理性(如市場波動時調(diào)整價格權(quán)重,質(zhì)量風(fēng)險高時提升質(zhì)量權(quán)重);數(shù)據(jù)來源可靠:優(yōu)先采用第三方認證、系統(tǒng)自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如ERP交付記錄),減少人工統(tǒng)計誤差;保密要求:評估過程中涉及的供應(yīng)商成

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