民航地面服務(wù)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)手冊_第1頁
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文檔簡介

民航地面服務(wù)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)手冊一、引言民航地面服務(wù)作為保障航班安全高效運(yùn)行、提升旅客出行體驗的核心環(huán)節(jié),涵蓋旅客服務(wù)、行李運(yùn)輸、航空器保障等多維度工作。本手冊旨在規(guī)范地面服務(wù)各環(huán)節(jié)操作流程,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為從業(yè)人員提供實操指引,助力行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化發(fā)展,適用于民航機(jī)場地面服務(wù)保障單位及相關(guān)崗位人員。二、旅客服務(wù)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)值機(jī)服務(wù)值機(jī)環(huán)節(jié)是旅客接觸地面服務(wù)的首道窗口,需兼顧效率與人性化服務(wù):手續(xù)辦理:核驗旅客有效證件與機(jī)票信息,確認(rèn)航班日期、艙位等級無誤;使用值機(jī)系統(tǒng)為旅客打印登機(jī)牌,同步完成行李托運(yùn)信息錄入(若有),操作時長原則上不超過3分鐘/人,高峰時段通過增開柜臺、啟用自助值機(jī)設(shè)備分流,確保排隊等候不超15分鐘。座位分配:優(yōu)先滿足特殊旅客(如孕婦、老年旅客、殘障人士)的座位需求(前排或過道位);家庭旅客盡量安排相鄰座位,主動詢問旅客座位偏好(靠窗/過道)并合理協(xié)調(diào),避免頻繁調(diào)整引發(fā)不滿。特殊旅客服務(wù):針對無陪兒童、輪椅旅客等,登記《特殊旅客服務(wù)單》,標(biāo)注服務(wù)需求(如輪椅類型、兒童接送人信息),與相關(guān)崗位(如安檢、登機(jī)口)做好交接,確保服務(wù)全流程閉環(huán)。(二)安檢協(xié)助地面服務(wù)人員需協(xié)助安檢環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時保障旅客體驗:引導(dǎo)服務(wù):在安檢入口處引導(dǎo)旅客整理隨身物品(如提前取出電子設(shè)備、液體),提示安檢流程及違禁品要求;對老年、攜帶嬰幼兒的旅客,主動提供手推車或協(xié)助搬運(yùn)物品,縮短安檢準(zhǔn)備時間。特殊物品處理:遇旅客攜帶易碎品、醫(yī)療設(shè)備(如胰島素冷藏盒)等特殊物品,提前與安檢人員溝通,說明物品屬性,協(xié)助旅客按規(guī)范過檢,避免因溝通不暢導(dǎo)致物品損壞或延誤。(三)候機(jī)服務(wù)候機(jī)階段需營造舒適有序的環(huán)境,及時傳遞航班信息:信息播報:航班計劃變動(延誤、取消、登機(jī)口變更)需在10分鐘內(nèi)通過廣播、顯示屏同步更新,特殊情況(如天氣突變)增加播報頻次;播報語言清晰、簡潔,包含“航班號、變動原因、預(yù)計時間、后續(xù)安排”等核心信息,避免歧義。設(shè)施維護(hù):定時巡查候機(jī)區(qū)域座椅、充電設(shè)備、飲水機(jī)等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞立即報修并設(shè)置臨時提示;高峰時段關(guān)注衛(wèi)生間、母嬰室使用情況,協(xié)調(diào)保潔人員及時清潔,保障環(huán)境整潔。特殊需求響應(yīng):旅客提出餐飲、醫(yī)療、中轉(zhuǎn)咨詢等需求時,3分鐘內(nèi)響應(yīng)并協(xié)調(diào)對應(yīng)部門(如聯(lián)系醫(yī)務(wù)室、中轉(zhuǎn)柜臺),無法立即解決的需明確告知處理進(jìn)度,避免旅客反復(fù)詢問。(四)登機(jī)與接機(jī)服務(wù)登機(jī)與接機(jī)環(huán)節(jié)需保障旅客有序上下機(jī),提升出行收尾體驗:登機(jī)引導(dǎo):登機(jī)口工作人員提前15分鐘完成準(zhǔn)備,核對登機(jī)牌信息,優(yōu)先安排特殊旅客、頭等艙旅客登機(jī);使用手持終端掃描登機(jī)牌時,同步提醒旅客“注意腳下臺階、保管隨身物品”,避免擁擠踩踏。艙門服務(wù):與機(jī)組人員交接《旅客登機(jī)情況表》,確認(rèn)特殊旅客服務(wù)落實情況;航班落地后,第一時間在艙門處迎接旅客,協(xié)助行動不便者下機(jī),傳遞“歡迎再次乘坐”等暖心話術(shù),提升品牌好感。到達(dá)引導(dǎo):在行李提取區(qū)、出口處設(shè)置清晰指引標(biāo)識,針對中轉(zhuǎn)旅客,主動詢問行程并引導(dǎo)至中轉(zhuǎn)柜臺;遇首次來港旅客咨詢交通、住宿,提供準(zhǔn)確的官方信息(如機(jī)場大巴時刻表、正規(guī)出租車乘車點(diǎn)),避免誤導(dǎo)。三、行李服務(wù)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)行李托運(yùn)行李托運(yùn)需兼顧安全與效率,避免運(yùn)輸差錯:托運(yùn)檢查:核查行李外觀(是否破損、鎖具完好),詢問是否含違禁品(如鋰電池、酒精),對超規(guī)行李(尺寸、重量超限)提前告知旅客托運(yùn)政策(如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、特殊包裝要求),避免值機(jī)后糾紛。標(biāo)簽粘貼:使用防水、防撕標(biāo)簽,確保目的地、航班號、行李件數(shù)等信息清晰無誤;特殊行李(如易碎品、超大件)單獨(dú)標(biāo)注“易碎”“超大”等標(biāo)識,與普通行李分區(qū)托運(yùn),降低損壞風(fēng)險。行李交接:值機(jī)柜臺與行李分揀區(qū)建立雙確認(rèn)機(jī)制,通過掃描行李條二維碼核對件數(shù)、目的地,交接時填寫《行李交接單》,雙方簽字確認(rèn),避免漏裝、錯裝。(二)行李裝卸與運(yùn)輸行李裝卸需規(guī)范操作,保障行李安全:裝卸規(guī)范:裝卸人員按“輕拿輕放、大不壓小、重不壓輕”原則操作,避免拋扔、踩踏行李;特殊行李(如嬰兒車、高爾夫球包)使用專用裝卸工具,放置在行李艙指定區(qū)域,防止擠壓變形。運(yùn)輸時效:國內(nèi)航班行李從值機(jī)柜臺到行李艙的運(yùn)輸時長不超過20分鐘,國際航班不超過30分鐘;中轉(zhuǎn)行李需在航班落地后45分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)至后續(xù)航班行李艙,避免延誤旅客行程。異常處理:發(fā)現(xiàn)行李破損、標(biāo)簽脫落時,立即停止操作,記錄行李特征(顏色、品牌、破損位置),聯(lián)系值機(jī)柜臺核實旅客信息,按《行李異常處理流程》登記上報,同步通知旅客后續(xù)處理方案。(三)行李提取與交付行李提取需高效準(zhǔn)確,提升旅客滿意度:提取核對:行李到達(dá)提取轉(zhuǎn)盤后,工作人員需逐一核對行李標(biāo)簽與轉(zhuǎn)盤信息,確保無錯放、漏放;發(fā)現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)行李,立即移交行李查詢處,通過系統(tǒng)查詢旅客聯(lián)系方式,2小時內(nèi)嘗試聯(lián)系。交付服務(wù):旅客提取行李時,主動詢問“是否需要協(xié)助搬運(yùn)”,對大件行李提供手推車;遇行李損壞、丟失,引導(dǎo)旅客至行李查詢柜臺,協(xié)助填寫《行李事故記錄單》,承諾24小時內(nèi)反饋初步處理結(jié)果。四、航空器保障操作流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)廊橋/客梯車操作廊橋與客梯車是保障旅客上下機(jī)的核心設(shè)施,操作需精準(zhǔn)安全:對接/撤離:廊橋操作員提前10分鐘到達(dá)機(jī)位,確認(rèn)航空器型號、??课恢?,按規(guī)范操作廊橋?qū)优撻T(誤差不超過5厘米);航班離港后,待旅客全部下機(jī)、機(jī)組關(guān)閉艙門后,方可撤離廊橋,撤離過程中密切關(guān)注航空器狀態(tài),避免剮蹭。安全檢查:每日首班航班前,檢查廊橋液壓系統(tǒng)、密封膠條、操作面板是否正常;客梯車使用前檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、踏板防滑性,確保設(shè)備無故障運(yùn)行。(二)停機(jī)位引導(dǎo)停機(jī)位引導(dǎo)需保障航空器安全??浚嵘孛孢\(yùn)行效率:引導(dǎo)流程:引導(dǎo)車駕駛員提前到達(dá)機(jī)位,確認(rèn)地面標(biāo)線、??繀^(qū)域無障礙物;通過無線電與航空器機(jī)組溝通,使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(如“停止”“前進(jìn)”“轉(zhuǎn)向”)引導(dǎo)航空器停靠,??烤日`差不超過1米。安全防護(hù):引導(dǎo)過程中設(shè)置地面警示錐桶,禁止無關(guān)人員、車輛進(jìn)入機(jī)位安全區(qū);航空器??亢螅⒓捶胖幂啌?,連接地面電源、空調(diào),確保航空器供電、供氣穩(wěn)定。(三)航空器清潔航空器清潔需兼顧速度與質(zhì)量,保障客艙環(huán)境:清潔流程:航班落地后15分鐘內(nèi),清潔人員登機(jī)開始作業(yè),按“座椅→小桌板→舷窗→地面”順序清潔,確保座椅口袋無雜物、小桌板無污漬、地面無垃圾;衛(wèi)生間需更換衛(wèi)生紙、清潔馬桶、消毒洗手臺,作業(yè)時長不超過25分鐘/架(窄體機(jī))。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):清潔后客艙無異味、無可見垃圾,座椅調(diào)節(jié)功能正常,毛毯、靠枕擺放整齊;發(fā)現(xiàn)座椅損壞、設(shè)備故障(如閱讀燈不亮),立即記錄并反饋機(jī)務(wù)部門,確保下一航班正常使用。(四)加油與排污加油與排污需嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,保障航空器適航:加油操作:加油員提前核對航空器型號、加油量,使用接地夾消除靜電后連接加油管;加油過程中密切監(jiān)控油量表,達(dá)到規(guī)定油量后關(guān)閉閥門,填寫《加油記錄單》,與機(jī)組簽字確認(rèn)。排污作業(yè):排污人員使用專用車輛,連接航空器排污口,按“先排污、后沖水”流程操作,確保污水箱排空;作業(yè)后清潔排污口,檢查密封蓋是否擰緊,避免滲漏污染停機(jī)位。五、特殊情況處置流程(一)旅客突發(fā)疾病應(yīng)急響應(yīng):發(fā)現(xiàn)旅客突發(fā)疾病(如暈厥、抽搐),立即撥打機(jī)場醫(yī)務(wù)室電話(或120),同時疏散圍觀旅客,保留急救通道;使用急救箱(含AED)開展初步急救,如心肺復(fù)蘇、止血包扎,避免二次傷害。信息溝通:第一時間聯(lián)系旅客家屬(如無家屬陪同,通過機(jī)票信息查詢),告知病情與處置措施;協(xié)調(diào)航班機(jī)組,說明旅客情況,共同決策是否延誤航班或安排旅客下機(jī)治療。(二)航班延誤信息發(fā)布:接到延誤通知后,30分鐘內(nèi)通過廣播、短信、APP等渠道向旅客通報延誤原因(如天氣、流量控制)、預(yù)計延誤時長、餐飲住宿安排(如需),避免旅客因信息滯后產(chǎn)生不滿。服務(wù)保障:延誤超2小時,協(xié)調(diào)餐飲部門提供免費(fèi)餐食;延誤超4小時且過夜,聯(lián)系酒店安排住宿,指派專人引導(dǎo)旅客乘車,全程跟進(jìn)酒店入住、次日接送等環(huán)節(jié),降低旅客抱怨。(三)行李丟失或損壞登記核查:旅客反饋行李問題后,10分鐘內(nèi)完成《行李事故記錄單》登記,通過行李查詢系統(tǒng)核查運(yùn)輸軌跡(如分揀、裝卸、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)),調(diào)取監(jiān)控錄像輔助調(diào)查。賠償處理:確認(rèn)行李丟失后,按民航局《國內(nèi)航空運(yùn)輸行李賠償辦法》,7日內(nèi)與旅客協(xié)商賠償方案(如現(xiàn)金賠償、等值物品補(bǔ)償);行李損壞的,3日內(nèi)完成維修或賠償,避免拖延引發(fā)投訴。(四)惡劣天氣應(yīng)對預(yù)警準(zhǔn)備:收到惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大風(fēng))預(yù)警后,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,增派人員加固廊橋、檢查排水系統(tǒng)、儲備除冰物資;通知旅客服務(wù)部門準(zhǔn)備保暖毯、熱水,提升旅客舒適度。運(yùn)行調(diào)整:配合空管部門調(diào)整航班計劃,優(yōu)先保障除冰、掃雪等關(guān)鍵作業(yè);航班取消后,2小時內(nèi)完成旅客退票、改簽手續(xù),協(xié)調(diào)酒店安置滯留旅客,避免現(xiàn)場混亂。六、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核(一)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表:工作人員著統(tǒng)一制服,佩戴工牌,發(fā)型整潔(男士不留長發(fā)、女士不披頭散發(fā)),指甲修剪整齊,禁止佩戴夸張首飾;面對旅客使用“請、您好、謝謝、對不起”等禮貌用語,微笑服務(wù)(露齒微笑,眼神專注)。溝通規(guī)范:與旅客溝通時保持1米左右距離,語氣平和、語速適中,避免使用專業(yè)術(shù)語(如“值機(jī)截載”),改用通俗表達(dá)(如“航班即將停止辦理手續(xù)”);遇旅客投訴,先道歉安撫情緒,再解決問題,禁止與旅客爭執(zhí)。(二)響應(yīng)時效要求旅客咨詢:電話咨詢30秒內(nèi)接聽,現(xiàn)場咨詢1分鐘內(nèi)響應(yīng),復(fù)雜問題需記錄并承諾2小時內(nèi)反饋。故障報修:設(shè)施設(shè)備故障(如登機(jī)橋故障、行李轉(zhuǎn)盤卡滯),報修后15分鐘內(nèi)維修人員到場,小故障30分鐘內(nèi)修復(fù),大故障需明確修復(fù)時長并設(shè)置臨時替代方案。(三)投訴處理流程投訴受理:通過電話、APP、現(xiàn)場等渠道收到投訴后,24小時內(nèi)完成登記、分類(如服務(wù)態(tài)度、行李問題、航班延誤),并反饋至責(zé)任部門。整改反饋:責(zé)任部門5個工作日內(nèi)完成調(diào)查、整改,將處理結(jié)果(如道歉、賠償、流程優(yōu)化)反饋至投訴人,同步上報質(zhì)量管理部門備案。(四)考核與改進(jìn)機(jī)制考核指標(biāo):每月統(tǒng)計服務(wù)投訴率(≤0.5%)、行李差錯率(≤0.3%)、旅客滿意度(≥95%)等指標(biāo),與員工績效掛鉤;設(shè)置“服務(wù)之星”評選,表彰優(yōu)秀員工,樹立標(biāo)桿。持續(xù)改進(jìn):每季度召開服務(wù)復(fù)盤會,分析典型案例(如投訴事件、行李丟失),優(yōu)化操作流程(如

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