2025年檔案管理師資格考試試卷與答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題只有一個正確選項）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于應(yīng)當歸檔的范圍？A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.上級機關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料D.本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C2.檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.全宗內(nèi)檔案的分類方法中，“年度—問題—保管期限”屬于（）。A.時間分類法B.事由分類法C.復(fù)合分類法D.載體分類法答案：C4.電子檔案長期保存的核心要求是（）。A.存儲介質(zhì)的物理安全性B.元數(shù)據(jù)的完整性和可識別性C.文件格式的通用性D.備份策略的有效性答案：B5.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度60-80%答案：A6.下列哪項不屬于檔案檢索工具？A.全宗卷B.案卷目錄C.歸檔文件目錄D.主題索引答案：A7.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求為（）。A.100dpi以下B.150-200dpiC.300dpi以上D.500dpi以上答案：C8.檔案鑒定工作的第一環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.初步鑒定D.復(fù)審與批準答案：A9.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位制定的法規(guī)性文件材料的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C10.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.保密性、完整性、連續(xù)性C.真實性、保密性、動態(tài)性D.系統(tǒng)性、前瞻性、指導(dǎo)性答案：A11.檔案利用服務(wù)中，“開放檔案”是指（）。A.所有已超過30年保管期限的檔案B.經(jīng)鑒定可以向社會公開的檔案C.涉及個人隱私但已解密的檔案D.上級機關(guān)授權(quán)公開的檔案答案：B12.檔案縮微品的保存環(huán)境要求溫度為（）。A.14-24℃B.18-26℃C.10-18℃D.20-30℃答案：A13.下列哪項屬于特殊載體檔案？A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.科技檔案答案：C14.檔案收集工作的基本原則是（）。A.分散收集、集中管理B.齊全完整、規(guī)范有序C.重點突出、兼顧一般D.主動收集、被動接收答案：B15.檔案編研工作的核心是（）。A.檔案原件的整理B.檔案信息的加工與開發(fā)C.檔案目錄的編制D.檔案展覽的策劃答案：B16.電子文件歸檔時，應(yīng)同時歸檔（）。A.元數(shù)據(jù)和背景信息B.紙質(zhì)副本和電子版本C.存儲介質(zhì)和讀取軟件D.電子簽名和加密信息答案：A17.檔案庫房的“八防”措施不包括（）。A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防磁、防輻射答案：D18.檔案著錄時，“檔號”應(yīng)著錄（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+保管期限+年度D.全宗號+室編卷號+館編卷號答案：A19.檔案登記的主要作用是（）。A.統(tǒng)計檔案數(shù)量B.記錄檔案流動情況C.反映檔案價值D.規(guī)范檔案整理流程答案：B20.檔案職業(yè)道德的核心要求是（）。A.保守秘密、服務(wù)大局B.高效利用、創(chuàng)新發(fā)展C.客觀真實、嚴謹細致D.依法管理、廉潔自律答案：A二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2個或2個以上正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集“三納入”要求的有（）。A.納入本單位發(fā)展規(guī)劃和年度計劃B.納入領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任制C.納入相關(guān)人員崗位職責(zé)D.納入績效考核體系答案：ABCD2.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.準確性原則D.靈活性原則答案：ABC3.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期穩(wěn)定性答案：ABC4.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）。A.庫房管理B.安全防護C.修復(fù)技術(shù)D.統(tǒng)計分析答案：ABC5.檔案利用服務(wù)的方式有（）。A.提供閱覽B.制發(fā)復(fù)制件C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：ABCD6.下列屬于檔案法律責(zé)任的有（）。A.民事責(zé)任B.行政責(zé)任C.刑事責(zé)任D.道德責(zé)任答案：ABC7.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.統(tǒng)一整理標準答案：ABCD8.照片檔案的整理應(yīng)包括（）。A.分類B.編號C.著錄D.編目答案：ABCD9.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求包括（）。A.圖像清晰完整B.色彩還原準確C.元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范D.存儲格式通用答案：ABCD10.突發(fā)事件檔案應(yīng)急管理的措施包括（）。A.制定應(yīng)急預(yù)案B.建立應(yīng)急隊伍C.儲備應(yīng)急物資D.定期演練答案：ABCD三、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案價值鑒定的基本方法。答案：檔案價值鑒定的基本方法包括直接鑒定法和綜合分析法。直接鑒定法要求逐件審查文件內(nèi)容，分析其現(xiàn)實作用和歷史價值，避免僅看標題或目錄；綜合分析法需結(jié)合文件的來源（形成者的地位和職能）、內(nèi)容（重要性、獨特性、時效性）、形式（載體、記錄方式、完整程度）以及社會需求（當前和長遠利用需求）等多維度評估，最終確定保管期限（永久或定期）。2.全宗理論對檔案管理的指導(dǎo)意義是什么？答案：全宗理論是檔案管理的核心理論，其指導(dǎo)意義體現(xiàn)在：（1）明確檔案歸屬，確保同一形成者（全宗）的檔案集中管理，維護檔案的有機聯(lián)系；（2）劃分全宗界限，避免不同形成者檔案的混淆，保證管理的科學(xué)性；（3）為檔案分類、整理、鑒定提供依據(jù)，例如全宗內(nèi)按年度、問題分類時需保持全宗的完整性；（4）是檔案館接收、保管檔案的基本單位，確保檔案資源的系統(tǒng)性和可追溯性。3.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？答案：電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含三類內(nèi)容：（1）背景元數(shù)據(jù)，如文件形成時間、形成者、業(yè)務(wù)活動背景；（2）內(nèi)容元數(shù)據(jù)，如文件標題、主題、關(guān)鍵詞、摘要；（3）結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，如文件格式、大小、存儲路徑、版本信息；（4）管理元數(shù)據(jù)，如保管期限、密級、訪問權(quán)限、歸檔時間。元數(shù)據(jù)需確保電子檔案的可識別性、完整性和長期可讀性，是電子檔案管理的核心要素。4.檔案庫房溫濕度調(diào)控的常用方法有哪些？答案：常用方法包括：（1）自然調(diào)控，通過通風(fēng)、密閉庫房門窗利用自然空氣調(diào)節(jié)，但需結(jié)合溫濕度監(jiān)測；（2）機械調(diào)控，使用空調(diào)（調(diào)節(jié)溫度）、除濕機/加濕器（調(diào)節(jié)濕度）、去濕機（降低濕度）等設(shè)備；（3）物理調(diào)控，放置吸濕劑（如硅膠、生石灰）或保濕材料（如濕毛巾、水盆）輔助調(diào)節(jié)；（4）智能調(diào)控，通過溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)聯(lián)動控制設(shè)備，實現(xiàn)精準調(diào)控。5.簡述檔案利用服務(wù)中“開放與控制”的平衡原則。答案：平衡原則需做到：（1）依法開放，對已解密、不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，按規(guī)定向社會開放；（2）合理控制，對仍需保密或涉及敏感信息的檔案，限制利用范圍和方式（如僅限查閱復(fù)制件、需審批）；（3）動態(tài)調(diào)整，根據(jù)檔案解密期、社會需求變化及時評估開放范圍；（4）保障權(quán)益，在開放利用中保護形成者和利用者的合法權(quán)益，避免信息濫用。四、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2023年因庫房漏水導(dǎo)致部分2018-2020年人事檔案受損，出現(xiàn)紙張粘連、字跡模糊現(xiàn)象。經(jīng)調(diào)查，庫房未安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備，日常巡查記錄缺失，應(yīng)急物資（如防水擋板、吸濕材料）儲備不足。問題：（1）分析此次檔案受損的主要原因。（2）提出具體的補救措施和預(yù)防改進方案。答案：（1）主要原因：①保管環(huán)境管理不到位，未安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)備，無法及時發(fā)現(xiàn)濕度異常；②日常巡查制度執(zhí)行不嚴，巡查記錄缺失，未能提前發(fā)現(xiàn)庫房漏水隱患；③應(yīng)急管理薄弱，防水、防潮物資儲備不足，缺乏應(yīng)急預(yù)案；④設(shè)施設(shè)備不完善，庫房防水性能不達標。（2）補救措施：①立即對受損檔案進行搶救，使用冷凍干燥法分離粘連紙張，用中性清潔劑清理污漬，對字跡模糊部分拍照留存并標注；②組織專業(yè)人員對受損檔案進行修復(fù)，優(yōu)先處理永久保管檔案；③對未受損檔案轉(zhuǎn)移至臨時安全庫房，加強防護。預(yù)防改進方案：①完善庫房設(shè)施，加裝防水涂層、排水系統(tǒng)，安裝溫濕度自動監(jiān)控與聯(lián)動調(diào)控設(shè)備；②建立嚴格的日常巡查制度，記錄溫濕度、設(shè)施狀態(tài)，責(zé)任到人；③制定《檔案庫房應(yīng)急管理辦法》，儲備防水擋板、吸濕劑、應(yīng)急電源等物資，每半年開展一次防汛演練；④對檔案管理人員進行保管技術(shù)培訓(xùn)，提升風(fēng)險防范意識。案例2：某檔案館開展館藏文書檔案數(shù)字化項目，委托第三方公司實施。項目完成后，發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像偏色嚴重（如紅色公章顯示為粉色）、目錄著錄存在“檔號”與“原文”不對應(yīng)、存儲格式混雜（JPEG與TIFF混用）等問題。問題：（1）分析數(shù)字化質(zhì)量問題的可能原因。（2）提出數(shù)字化項目質(zhì)量管控的改進建議。答案：（1）可能原因：①掃描設(shè)備調(diào)試不當，色彩校準未達標；②操作人員技術(shù)不熟練，未按標準設(shè)置掃描參數(shù)（如分辨率、色彩模式）；③著錄環(huán)節(jié)缺乏質(zhì)檢，未核對檔號與原文對應(yīng)關(guān)系；④項目合同未明確存儲格式要求，第三方公司為降低成本使用低質(zhì)量格式；⑤檔案館監(jiān)管不到位，未全程參與質(zhì)量檢查。（2）改進建議