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會計(jì)實(shí)操文庫1/1文書模板-出差申請單申請單號:__________(示例:CC-SQ-202409-001,“CC”為“出差”,“SQ”為“申請”,后接年月及流水號)申請日期:______年______月______日一、申請人基礎(chǔ)信息項(xiàng)目填寫內(nèi)容申請人姓名____________________員工編號:____________________所屬部門____________________崗位:____________________聯(lián)系電話(出差期間)____________________緊急聯(lián)系人:____________________緊急聯(lián)系人電話____________________出差類型(單選)□商務(wù)洽談□項(xiàng)目執(zhí)行□培訓(xùn)學(xué)習(xí)□會議參會□市場調(diào)研□其他(請注明:____________________)二、出差行程安排行程階段出發(fā)日期出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)日期到達(dá)地點(diǎn)交通工具(單選)交通票務(wù)信息(如航班號/車次)住宿安排(單選)住宿地址(如有)行程備注(如拜訪客戶名稱/會議名稱)去程______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飛機(jī)□高鐵□動車□汽車□自駕□公司協(xié)議酒店□自行預(yù)訂□客戶安排□其他拜訪XX客戶(公司名稱:XX有限公司)返程______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飛機(jī)□高鐵□動車□汽車□自駕□公司協(xié)議酒店□自行預(yù)訂□客戶安排□其他參加XX行業(yè)會議(會議地點(diǎn):XX會展中心)中途行程(如有)______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飛機(jī)□高鐵□動車□汽車□自駕□公司協(xié)議酒店□自行預(yù)訂□客戶安排□其他調(diào)研XX市場(區(qū)域:XX市XX區(qū))合計(jì)出差天數(shù)共______天(含往返)三、出差任務(wù)與費(fèi)用預(yù)算(一)出差任務(wù)說明核心任務(wù):________________________________________________________________________(如“與XX客戶洽談年度合作協(xié)議細(xì)節(jié),確定供貨價(jià)格與交付周期”“參與XX項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)試,解決設(shè)備運(yùn)行問題”)預(yù)期成果:________________________________________________________________________(如“達(dá)成合作協(xié)議初稿,明確關(guān)鍵條款”“完成設(shè)備調(diào)試,提交調(diào)試報(bào)告”)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/會議(如有):項(xiàng)目名稱/會議主題:______________________,項(xiàng)目編號/會議編號:________(二)費(fèi)用預(yù)算(單位:元)費(fèi)用類型計(jì)算依據(jù)預(yù)算金額備注(如是否含往返)交通費(fèi)去程______元+返程______元+中途______元______飛機(jī)票按經(jīng)濟(jì)艙預(yù)算,高鐵按二等座預(yù)算住宿費(fèi)每晚______元×______晚______按公司差旅標(biāo)準(zhǔn)(如一線城市350元/晚,二線300元/晚)餐飲費(fèi)每人每天______元×______天______按公司差旅標(biāo)準(zhǔn)(如100元/天)市內(nèi)交通費(fèi)每人每天______元×______天______含打車、地鐵等費(fèi)用其他費(fèi)用(如會議注冊費(fèi))____________附會議通知或繳費(fèi)憑證費(fèi)用合計(jì)-______-預(yù)算說明________________________________________________________________________(如“本次出差費(fèi)用由XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān),項(xiàng)目編號:__________”)四、審批流程欄審批環(huán)節(jié)審批人簽字審批意見(如“同意出差,注意把控費(fèi)用預(yù)算”“需補(bǔ)充出差任務(wù)細(xì)節(jié)”)審批日期部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(如有)財(cái)務(wù)部門(如需預(yù)算審核)(審核費(fèi)用預(yù)算是否符合公司標(biāo)準(zhǔn))分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理/授權(quán)人(超標(biāo)準(zhǔn)或長期出差)(如出差超15天或預(yù)算超5000元需此環(huán)節(jié))五、其他約定出差期間需按公司《差旅管理制度》執(zhí)行,保留交通、住宿、餐飲等費(fèi)用原始憑證,便于后續(xù)報(bào)銷;若需調(diào)整行程(如延期返程、變更地點(diǎn)),需提前通過OA系統(tǒng)或書面形式提交行程變更申請,經(jīng)原審批人同意后方可執(zhí)行;出差結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi),需提交《出差工作報(bào)告》,內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、成果總結(jié)、費(fèi)用使用情況等。使用說明適配場景:適用于企業(yè)員工短期商務(wù)出差、跨區(qū)域項(xiàng)目執(zhí)行、外部培訓(xùn)等場景,可根據(jù)出差時(shí)長調(diào)整“中途行程”模塊(短期出差可刪除);行程填寫:“到達(dá)地點(diǎn)”需具體到城市及區(qū)縣,“交通工具”選擇需符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)需在審批意
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