會計實操文庫1/1文書模板-出口企業(yè)委托加工情況說明尊敬的[海關、稅務部門、外匯管理局等相關單位，如XX海關監(jiān)管科、XX市稅務局進出口稅收管理科]：我單位（[出口企業(yè)完整名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]，以下簡稱“我單位”）是一家從事[主要出口產(chǎn)品類別，如“服裝、電子產(chǎn)品、機械設備”]出口的企業(yè)，海關進出口貨物收發(fā)貨人備案號為[XXX]，出口退稅認定編號為[XXX]。因“[委托加工原因，如“自身生產(chǎn)產(chǎn)能不足、需專項工藝支持、降低生產(chǎn)成本”]”，我單位部分出口產(chǎn)品采用委托加工模式生產(chǎn)。為規(guī)范業(yè)務流程、保障合規(guī)經(jīng)營，現(xiàn)將截至[具體日期]的委托加工情況說明如下：一、企業(yè)及委托加工總體概況（一）企業(yè)基本信息企業(yè)名稱：[出口企業(yè)完整名稱]注冊地址：[詳細注冊地址]生產(chǎn)經(jīng)營地址：[詳細生產(chǎn)地址，如與注冊地址一致可省略]法定代表人：[姓名]主營業(yè)務：[如“設計、研發(fā)、出口各類服裝，主要出口至歐盟、美國、日本等國家和地區(qū)”]近一年出口情況：202X年度累計出口額[X]美元，出口產(chǎn)品中委托加工產(chǎn)品占比[X%]，涉及委托加工企業(yè)[X]家。（二）委托加工總體情況截至[具體日期]，我單位正在執(zhí)行的委托加工合同共[X]份，涉及委托加工產(chǎn)品[X]種（如“純棉T恤、智能手表配件、小型機械設備零件”），委托加工總金額（不含稅）[X]元，占同期出口產(chǎn)品生產(chǎn)成本的[X%]；已完成委托加工并出口的產(chǎn)品累計[X]批次，出口額[X]美元，均已按規(guī)定辦理海關報關、出口退稅等手續(xù)，無違規(guī)記錄。二、委托加工合作方明細委托加工企業(yè)名稱統(tǒng)一社會信用代碼生產(chǎn)地址合作起始時間委托加工產(chǎn)品類型加工能力（月均產(chǎn)量）合作模式（包料/來料）是否備案（海關/稅務）[加工企業(yè)1名稱][XXX][XX省XX市XX區(qū)XX路]202X年X月X日純棉T恤、襯衫[X]萬件包料加工是（備案編號：XXX）[加工企業(yè)2名稱][XXX][XX省XX市XX區(qū)XX工業(yè)園]202X年X月X日智能手表顯示屏、按鍵[X]萬套來料加工是（備案編號：XXX）[加工企業(yè)3名稱][XXX][XX省XX市XX縣XX路]202X年X月X日小型機械設備齒輪、軸承[X]萬件包料加工是（備案編號：XXX）（三）委托加工企業(yè)資質審核情況我單位在選擇委托加工企業(yè)時，已對其資質進行嚴格審核，確保合作方合規(guī)經(jīng)營：審核“營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、環(huán)保驗收報告、海關報關單位注冊登記證書（如需）”等資質文件，確認企業(yè)具備相應生產(chǎn)加工及出口配套資質；實地考察加工企業(yè)生產(chǎn)場地、設備狀況、質量管控體系，確保其生產(chǎn)能力、工藝水平符合我單位產(chǎn)品要求；查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，確認加工企業(yè)無“經(jīng)營異常、行政處罰、嚴重失信”等記錄，近3年無海關、稅務違規(guī)情況。三、委托加工業(yè)務流程與管理（一）業(yè)務流程合同簽訂：與加工企業(yè)簽訂《委托加工合同》，明確“產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質量標準、加工費、交貨期限、驗收方式、知識產(chǎn)權歸屬、違約責任”等條款，合同經(jīng)雙方法務審核后簽署，編號規(guī)則為“WT+年份+月份+序號”（如WT202X0501）。物料供應：包料加工：由我單位采購原材料（如面料、輔料、電子元件），憑《委托加工物料出庫單》（編號：XXX）將物料送至加工企業(yè)，雙方當面清點核對，簽字確認；來料加工：由國外客戶提供部分原材料（如特殊面料、核心零部件），我單位憑《來料加工進口貨物報關單》接收物料后，出具《來料加工物料轉移單》，委托物流企業(yè)送至加工企業(yè)，全程跟蹤物流信息。生產(chǎn)過程管控：派駐專人（如“質量監(jiān)督員”）駐廠監(jiān)督，檢查原材料使用、生產(chǎn)工藝執(zhí)行、產(chǎn)品質量等情況，填寫《委托加工生產(chǎn)巡檢記錄》（每日1次）；要求加工企業(yè)定期（如每周）提交《生產(chǎn)進度報告》，及時掌握生產(chǎn)進度，避免交貨延遲；對關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)（如“服裝印花、電子元件焊接”）進行專項檢查，確保符合出口產(chǎn)品質量標準及進口國相關法規(guī)（如歐盟CE認證、美國FDA標準）。產(chǎn)品驗收與交付：加工企業(yè)完成生產(chǎn)后，向我單位提交《產(chǎn)品驗收申請》，我單位按合同約定的質量標準（如“外觀、尺寸、性能測試”）進行抽樣驗收，驗收合格出具《委托加工產(chǎn)品驗收合格單》；驗收合格的產(chǎn)品由加工企業(yè)直接送至我單位指定倉庫（或港口/機場），憑《委托加工產(chǎn)品入庫單》（或《出口貨物裝箱單》）辦理交接，物流費用按合同約定承擔（如“由加工企業(yè)承擔送至港口的費用”）。加工費結算與發(fā)票取得：按合同約定的結算周期（如“按月結算、按批次結算”）結算加工費，我單位收到加工企業(yè)開具的“加工費增值稅專用發(fā)票”（發(fā)票備注欄注明“委托加工”及合同編號）后，通過銀行轉賬支付款項，轉賬備注為“委托加工費+加工企業(yè)名稱+合同編號”。（二）合規(guī)管理措施備案管理：將委托加工業(yè)務相關信息（如“加工企業(yè)名稱、委托加工產(chǎn)品、合同編號”）向[海關、稅務部門]備案，取得《海關加工貿(mào)易手冊》（編號：XXX）、《委托加工備案登記表》（稅務部門備案編號：XXX），確保業(yè)務在監(jiān)管范圍內(nèi)開展。單證留存：完整留存“委托加工合同、物料出庫/轉移單、生產(chǎn)巡檢記錄、驗收合格單、加工費發(fā)票、銀行付款憑證、出口報關單”等單證，保存期限不少于5年，以備相關部門核查。稅務合規(guī)：包料加工：按規(guī)定抵扣原材料采購及加工費對應的增值稅進項稅額，出口時按“免抵退”稅政策辦理出口退稅，確保退稅申報數(shù)據(jù)與委托加工業(yè)務實際一致；來料加工：按規(guī)定辦理“來料加工免