2026年有色金屬公司辦公設(shè)備全生命周期管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備全生命周期管理，優(yōu)化辦公設(shè)備資源配置，提高設(shè)備使用效率，降低管理成本，保障公司辦公業(yè)務(wù)有序開(kāi)展，根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定及公司資產(chǎn)管理要求，結(jié)合有色金屬公司辦公設(shè)備使用實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱辦公設(shè)備，是指公司為滿足辦公需求配置的各類固定資產(chǎn)及低值易耗品，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、辦公家具等各類辦公用設(shè)備及器具。第三條本制度所稱全生命周期管理，是指對(duì)辦公設(shè)備從需求申請(qǐng)、采購(gòu)選型、入庫(kù)驗(yàn)收、登記領(lǐng)用、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)移到報(bào)廢處置的全過(guò)程管理，覆蓋公司所有部門及員工使用的辦公設(shè)備。第四條辦公設(shè)備管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則：實(shí)行“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理模式，明確管理責(zé)任，確保全程可控；（二）合理配置原則：根據(jù)辦公實(shí)際需求配置設(shè)備，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)；（三）高效使用原則：加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備使用效率；（四）規(guī)范處置原則：設(shè)備報(bào)廢、處置嚴(yán)格按流程執(zhí)行，確保資產(chǎn)安全合規(guī)；（五）成本控制原則：優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本，降低維護(hù)和處置費(fèi)用。第五條行政部是辦公設(shè)備全生命周期管理的歸口部門，負(fù)責(zé)設(shè)備需求審核、采購(gòu)組織、入庫(kù)登記、臺(tái)賬管理、維護(hù)協(xié)調(diào)、報(bào)廢處置等全流程管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的賬務(wù)核算、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、價(jià)值評(píng)估等工作；各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用管理、維護(hù)申請(qǐng)、需求提報(bào)等工作；設(shè)備使用人是所使用辦公設(shè)備的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、規(guī)范使用和簡(jiǎn)單維護(hù)。第二章需求申請(qǐng)與采購(gòu)管理第六條需求申請(qǐng)流程：各部門因辦公需要配置或補(bǔ)充辦公設(shè)備的，需填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部審核。行政部結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備資源情況，對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后納入采購(gòu)計(jì)劃。第七條采購(gòu)計(jì)劃制定：行政部根據(jù)各部門需求申請(qǐng)，結(jié)合設(shè)備更新?lián)Q代計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定月度或季度辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的種類、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，按公司審批權(quán)限報(bào)批后組織采購(gòu)。單次采購(gòu)金額較大的，需按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或比價(jià)采購(gòu)。第八條采購(gòu)實(shí)施要求：采購(gòu)工作由行政部統(tǒng)一組織實(shí)施，堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、性價(jià)比高”的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中需對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。第九條入庫(kù)驗(yàn)收管理：辦公設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部組織采購(gòu)人員、使用部門代表共同進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、配件等是否與采購(gòu)合同一致，檢查設(shè)備外觀、性能是否完好。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《辦公設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，登記設(shè)備臺(tái)賬，明確設(shè)備編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、生產(chǎn)日期等關(guān)鍵信息。驗(yàn)收不合格的，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。第三章登記領(lǐng)用與使用管理第十條領(lǐng)用登記流程：辦公設(shè)備入庫(kù)后，使用部門憑審批通過(guò)的《辦公設(shè)備需求申請(qǐng)表》到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部在設(shè)備臺(tái)賬中登記領(lǐng)用部門、使用人、領(lǐng)用日期、設(shè)備編號(hào)等信息，使用人簽字確認(rèn)領(lǐng)用。領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，需現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)設(shè)備完好后方可領(lǐng)走。第十一條臺(tái)賬管理要求：行政部建立健全辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，實(shí)行“一物一碼、一設(shè)備一檔案”管理，臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、采購(gòu)價(jià)格、使用部門、使用人、維修記錄、報(bào)廢日期等信息，確保賬物相符、信息完整。財(cái)務(wù)部同步建立賬務(wù)臺(tái)賬，進(jìn)行資產(chǎn)核算。第十二條日常使用規(guī)范：設(shè)備使用人需嚴(yán)格按設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)規(guī)范使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得違規(guī)操作。禁止將辦公設(shè)備用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，禁止轉(zhuǎn)借他人使用。因違規(guī)操作或保管不當(dāng)造成設(shè)備損壞、丟失的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條調(diào)撥轉(zhuǎn)移管理：因部門調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需調(diào)撥轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備的，需填寫(xiě)《辦公設(shè)備調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部審核。行政部核實(shí)設(shè)備狀態(tài)后，更新設(shè)備管理臺(tái)賬，辦理調(diào)撥手續(xù)，明確新的使用人和管理責(zé)任。調(diào)撥過(guò)程中需確保設(shè)備完好移交。第四章維護(hù)保養(yǎng)與維修管理第十四條日常維護(hù)要求：設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、保持設(shè)備使用環(huán)境干燥通風(fēng)、定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。對(duì)計(jì)算機(jī)等精密設(shè)備，需定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、病毒查殺，避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障。第十五條維修申請(qǐng)流程：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用的，使用人需及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因初步判斷等信息，提交行政部。行政部接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修，屬于簡(jiǎn)單故障的現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)；屬于復(fù)雜故障或需更換配件的，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。第十六條維修管理規(guī)范：維修過(guò)程中，行政部需跟蹤維修進(jìn)度，核實(shí)維修費(fèi)用，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷，單次維修費(fèi)用較高的，需按審批權(quán)限報(bào)批。維修完成后，使用部門需對(duì)設(shè)備維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，行政部更新設(shè)備維修記錄，納入設(shè)備檔案管理。第十七條定期保養(yǎng)計(jì)劃：行政部針對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等常用辦公設(shè)備，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人員，定期組織專業(yè)人員進(jìn)行全面保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。各部門需配合做好設(shè)備保養(yǎng)工作，提供必要的工作條件。第五章盤(pán)點(diǎn)清查與報(bào)廢處置第十八條定期盤(pán)點(diǎn)清查：行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部每年至少組織一次全面的辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查工作，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用部門等信息是否一致。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞、丟失等情況的，及時(shí)查明原因，按公司規(guī)定處理，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和賬務(wù)記錄。各部門需配合盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)設(shè)備信息。第十九條報(bào)廢判定標(biāo)準(zhǔn)：符合以下條件之一的辦公設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：（一）使用年限已滿規(guī)定年限，性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足辦公需求的；（二）故障頻繁，維修費(fèi)用過(guò)高，維修后仍無(wú)法正常使用的；（三）技術(shù)落后，已被淘汰，無(wú)維修價(jià)值或繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的；（四）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；（五）其他符合報(bào)廢條件的情況。第二十條報(bào)廢處置流程：需報(bào)廢的辦公設(shè)備，由使用部門填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、編號(hào)、報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部。行政部組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢條件，財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，按公司審批權(quán)限報(bào)批后，組織報(bào)廢處置。第二十一條處置規(guī)范要求：報(bào)廢設(shè)備處置需遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，可采取折價(jià)轉(zhuǎn)讓、回收利用、集中銷毀等方式進(jìn)行，處置收入及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部，納入公司財(cái)務(wù)核算。處置過(guò)程中需做好記錄，留存相關(guān)憑證，確保處置合規(guī)。涉及涉密信息的設(shè)備，需先進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理，防止信息泄露。第六章監(jiān)督考核與附則第二十二條監(jiān)督檢查機(jī)制：行政部定期對(duì)辦公設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備臺(tái)賬完整性、使用規(guī)范性、維護(hù)及時(shí)性、處置合規(guī)性等情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。財(cái)務(wù)部通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、賬務(wù)核查等方式，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的監(jiān)督管理。第二十三條考核與責(zé)任追究：對(duì)辦公設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予適當(dāng)表彰；對(duì)違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞、丟失、浪費(fèi)或資產(chǎn)流失的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：（一）因違規(guī)操作、保管不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，責(zé)任人需承擔(dān)維修費(fèi)用或相應(yīng)賠償責(zé)任；（二）擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)借、處置辦公設(shè)備的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的按公司相關(guān)規(guī)定處理；（三）管理部門未履行管理職責(zé)，導(dǎo)致臺(tái)賬混亂、資產(chǎn)流失的，追究相關(guān)管理人員責(zé)任。第二十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十五