2026年有色金屬公司產(chǎn)品標(biāo)識合規(guī)管理制度_第1頁
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文檔簡介

2026年有色金屬公司產(chǎn)品標(biāo)識合規(guī)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司產(chǎn)品標(biāo)識的設(shè)計(jì)、制作、使用、管理全流程,確保產(chǎn)品標(biāo)識符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可追溯性,保障消費(fèi)者知情權(quán),維護(hù)公司品牌形象和市場信譽(yù),防范標(biāo)識不合規(guī)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營損失,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)、銷售的有色金屬產(chǎn)品,包括各類合金材料、金屬制品、半成品及外購配套產(chǎn)品的標(biāo)識管理,覆蓋產(chǎn)品從生產(chǎn)下線、倉儲保管、物流運(yùn)輸?shù)浇K端交付的全生命周期,涉及標(biāo)識的設(shè)計(jì)、審核、制作、粘貼、檢驗(yàn)、維護(hù)、變更等全部相關(guān)活動。第三條基本原則1.合規(guī)性原則:產(chǎn)品標(biāo)識的內(nèi)容、格式、制作、使用必須嚴(yán)格遵守《產(chǎn)品質(zhì)量法》《標(biāo)準(zhǔn)化法》《商標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),確保合法有效。2.準(zhǔn)確性原則:標(biāo)識信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與產(chǎn)品實(shí)際情況一致,不得存在虛假標(biāo)注、誤導(dǎo)性表述或遺漏關(guān)鍵信息的情況。3.可追溯性原則:標(biāo)識應(yīng)包含足夠的追溯信息,確保產(chǎn)品從生產(chǎn)、檢驗(yàn)、倉儲到銷售的全流程可追蹤,便于質(zhì)量追溯和問題處置。4.清晰醒目原則:標(biāo)識應(yīng)清晰易讀、醒目規(guī)范,粘貼位置合理,確保在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)和使用過程中不易脫落、模糊,便于識別查看。5.統(tǒng)一性原則:同一類產(chǎn)品的標(biāo)識格式、內(nèi)容要素、制作標(biāo)準(zhǔn)保持一致,確保品牌形象統(tǒng)一和管理規(guī)范。第四條管理職責(zé)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門為產(chǎn)品標(biāo)識管理牽頭部門,負(fù)責(zé)制定標(biāo)識管理規(guī)范,審核標(biāo)識設(shè)計(jì)方案,監(jiān)督標(biāo)識制作和使用的合規(guī)性,檢驗(yàn)標(biāo)識的準(zhǔn)確性和完整性。2.市場銷售部門負(fù)責(zé)提供客戶對產(chǎn)品標(biāo)識的特殊要求,參與標(biāo)識設(shè)計(jì)方案評審,反饋市場端標(biāo)識使用情況和客戶意見。3.生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn),提出標(biāo)識粘貼位置、方式的技術(shù)建議,確保標(biāo)識不影響產(chǎn)品性能和使用。4.生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)按規(guī)定完成產(chǎn)品標(biāo)識的粘貼、懸掛等操作,確保標(biāo)識規(guī)范到位,做好標(biāo)識使用記錄。5.倉儲管理部門負(fù)責(zé)在產(chǎn)品入庫、存儲、出庫過程中核查標(biāo)識完整性,維護(hù)標(biāo)識狀態(tài),防止標(biāo)識損壞或脫落。6.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核標(biāo)識內(nèi)容的法律法規(guī)合規(guī)性,規(guī)避商標(biāo)侵權(quán)、虛假宣傳等法律風(fēng)險(xiǎn)。7.采購部門負(fù)責(zé)對外購配套產(chǎn)品的標(biāo)識合規(guī)性進(jìn)行驗(yàn)收,確保外購產(chǎn)品標(biāo)識符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第二章產(chǎn)品標(biāo)識的內(nèi)容與規(guī)范第五條強(qiáng)制標(biāo)識內(nèi)容1.產(chǎn)品名稱:應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的產(chǎn)品名稱,不得使用俗稱、簡稱或易產(chǎn)生歧義的名稱,確保與產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致。2.規(guī)格型號:明確標(biāo)注產(chǎn)品的規(guī)格、型號、尺寸、材質(zhì)、化學(xué)成分等關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),參數(shù)表述應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.生產(chǎn)企業(yè)信息:標(biāo)注公司規(guī)范全稱,必要時可標(biāo)注生產(chǎn)地址(僅標(biāo)注行政區(qū)劃級別地址,不涉及具體詳細(xì)地址)。4.生產(chǎn)批號/生產(chǎn)日期:標(biāo)注產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(由生產(chǎn)年份、月份、批次組成)和生產(chǎn)日期,確保每批產(chǎn)品可追溯。5.質(zhì)量等級:按產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注質(zhì)量等級(如優(yōu)等品、一等品、合格品等),無質(zhì)量等級劃分的產(chǎn)品標(biāo)注“合格品”。6.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號:標(biāo)注產(chǎn)品所依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完整編號,確保標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效。7.安全警示:對具有腐蝕性、易燃易爆性或使用過程中需注意安全的產(chǎn)品,必須標(biāo)注清晰、規(guī)范的安全警示標(biāo)識和使用注意事項(xiàng)。第六條補(bǔ)充標(biāo)識內(nèi)容1.檢驗(yàn)合格證明:標(biāo)注“檢驗(yàn)合格”字樣或合格標(biāo)識圖案,由質(zhì)量檢驗(yàn)人員簽字或加蓋檢驗(yàn)專用章。2.保質(zhì)期/有效期:對有保質(zhì)期或使用期限要求的產(chǎn)品,明確標(biāo)注保質(zhì)期時長或有效期至具體日期。3.儲存條件:標(biāo)注產(chǎn)品適宜的儲存環(huán)境要求,如溫度、濕度、防潮、防曬、防碰撞等注意事項(xiàng)。4.客戶特殊要求:根據(jù)客戶書面要求增加的標(biāo)識內(nèi)容,需經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門和法務(wù)部門審核確認(rèn)后標(biāo)注。5.商標(biāo)標(biāo)識:按公司商標(biāo)管理規(guī)定標(biāo)注注冊商標(biāo),確保商標(biāo)使用規(guī)范,符合《商標(biāo)法》相關(guān)要求。第七條標(biāo)識格式規(guī)范1.標(biāo)識文字應(yīng)使用中文,如需同時使用外文,外文表述應(yīng)與中文含義一致,且中文應(yīng)置于顯著位置。2.文字字體清晰易讀,字號適中,確保在正常查看距離內(nèi)可清晰辨認(rèn),不得使用模糊、潦草或不易識別的字體。3.標(biāo)識顏色應(yīng)與產(chǎn)品外觀形成明顯對比,便于識別,避免因顏色相近導(dǎo)致標(biāo)識模糊不清。4.標(biāo)識材質(zhì)應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特性和儲存、運(yùn)輸環(huán)境,具備防水、防油、耐磨、不易脫落的特性,確保在產(chǎn)品全生命周期內(nèi)保持清晰。5.標(biāo)識尺寸應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品大小合理確定,確保內(nèi)容完整展示,不遮擋產(chǎn)品關(guān)鍵特征,也不影響產(chǎn)品使用。第三章標(biāo)識的設(shè)計(jì)、制作與使用第八條標(biāo)識設(shè)計(jì)與審核1.新產(chǎn)品標(biāo)識設(shè)計(jì)由質(zhì)量檢驗(yàn)部門牽頭,聯(lián)合市場銷售、生產(chǎn)技術(shù)、法務(wù)等部門共同制定設(shè)計(jì)方案,明確標(biāo)識內(nèi)容、格式、材質(zhì)、尺寸等要求。2.設(shè)計(jì)方案需經(jīng)法務(wù)部門審核法律法規(guī)合規(guī)性,市場銷售部門確認(rèn)客戶需求,生產(chǎn)技術(shù)部門評估可行性后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.標(biāo)識設(shè)計(jì)方案審批通過后,納入公司《產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》,作為標(biāo)識制作和使用的依據(jù),未經(jīng)審批不得擅自變更。4.現(xiàn)有產(chǎn)品標(biāo)識需變更時,由相關(guān)部門提出變更申請,說明變更原因和變更內(nèi)容,按原審批流程審核批準(zhǔn)后實(shí)施,變更前需對原有標(biāo)識進(jìn)行清理。第九條標(biāo)識制作1.標(biāo)識制作應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的正規(guī)廠家,簽訂制作合同,明確制作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交付期限等內(nèi)容。2.制作前需提供標(biāo)識設(shè)計(jì)稿給制作廠家,進(jìn)行小樣確認(rèn),確保制作效果符合設(shè)計(jì)要求后再批量生產(chǎn)。3.批量制作的標(biāo)識需經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門抽檢,核查內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、材質(zhì)質(zhì)量等,抽檢合格后方可入庫使用。4.標(biāo)識制作過程中需嚴(yán)格保護(hù)公司商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán),防止標(biāo)識設(shè)計(jì)稿外泄或被非法使用。第十條標(biāo)識使用與粘貼1.產(chǎn)品生產(chǎn)下線后,生產(chǎn)車間操作人員按《產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》要求,在規(guī)定位置粘貼或懸掛標(biāo)識,確保標(biāo)識平整、牢固、不傾斜、不脫落。2.標(biāo)識粘貼位置應(yīng)選擇產(chǎn)品不易磨損、不影響使用且便于查看的部位,避免粘貼在產(chǎn)品加工面、配合面或易被遮擋的位置。3.批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,標(biāo)識粘貼應(yīng)做到位置統(tǒng)一、整齊規(guī)范,確保產(chǎn)品外觀整潔美觀。4.外購配套產(chǎn)品入庫前,采購部門會同質(zhì)量檢驗(yàn)部門核查產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)識不合規(guī)的產(chǎn)品不得入庫,需要求供貨方整改后重新驗(yàn)收。5.產(chǎn)品出庫前,倉儲管理部門再次核查標(biāo)識完整性和清晰度,標(biāo)識損壞、模糊或脫落的,需由生產(chǎn)車間補(bǔ)全標(biāo)識后再出庫。第四章標(biāo)識的檢驗(yàn)、維護(hù)與管理第十一條標(biāo)識檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門在產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)時,將標(biāo)識合規(guī)性納入檢驗(yàn)范圍,重點(diǎn)核查標(biāo)識內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性及粘貼牢固性。2.檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識不合規(guī)的(如內(nèi)容錯誤、遺漏、格式不規(guī)范、粘貼不牢固等),判定產(chǎn)品不合格,不得出廠,需由生產(chǎn)車間整改后重新檢驗(yàn)。3.定期對在庫產(chǎn)品標(biāo)識進(jìn)行抽檢,抽檢比例不低于庫存總量的5%,發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞、模糊的,及時通知生產(chǎn)車間補(bǔ)換標(biāo)識。4.建立標(biāo)識檢驗(yàn)記錄,詳細(xì)記錄檢驗(yàn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改結(jié)果,確保檢驗(yàn)過程可追溯。第十二條標(biāo)識維護(hù)1.倉儲管理部門在產(chǎn)品存儲過程中,采取必要的防護(hù)措施,避免標(biāo)識受到碰撞、摩擦、潮濕等損壞,定期檢查標(biāo)識狀態(tài)。2.產(chǎn)品運(yùn)輸過程中,物流部門應(yīng)采取防護(hù)措施,防止標(biāo)識在運(yùn)輸途中脫落、損壞,確保產(chǎn)品交付時標(biāo)識完整清晰。3.客戶反饋標(biāo)識問題的,銷售部門及時記錄并反饋至質(zhì)量檢驗(yàn)部門,分析原因并采取整改措施,必要時更新標(biāo)識設(shè)計(jì)或制作標(biāo)準(zhǔn)。第十三條標(biāo)識管理1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門建立《產(chǎn)品標(biāo)識管理臺賬》,記錄各類產(chǎn)品標(biāo)識的設(shè)計(jì)方案、制作情況、使用數(shù)量、變更記錄等信息,實(shí)行動態(tài)管理。2.標(biāo)識入庫、領(lǐng)用實(shí)行登記管理,生產(chǎn)車間領(lǐng)用標(biāo)識時需注明領(lǐng)用產(chǎn)品型號、數(shù)量、用途,倉儲管理部門做好發(fā)放記錄。3.廢舊、過期或作廢的標(biāo)識由質(zhì)量檢驗(yàn)部門統(tǒng)一回收、登記,按公司廢棄物管理規(guī)定集中處置,防止違規(guī)使用。4.定期收集國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新信息,及時修訂公司《產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》,確保標(biāo)識管理持續(xù)合規(guī)。第五章責(zé)任追究與附則第十四條責(zé)任追究1.因標(biāo)識設(shè)計(jì)審核不嚴(yán)導(dǎo)致標(biāo)識不合規(guī),引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)或客戶投訴的,追究質(zhì)量檢驗(yàn)部門、法務(wù)部門相關(guān)審核人員責(zé)任。2.生產(chǎn)車間未按規(guī)定粘貼標(biāo)識、標(biāo)識粘貼不規(guī)范或標(biāo)識內(nèi)容錯誤的,追究車間負(fù)責(zé)人和直接操作人員責(zé)任;導(dǎo)致產(chǎn)品不合格出廠的,加重追究責(zé)任。3.倉儲管理部門未履行標(biāo)識核查職責(zé),導(dǎo)致標(biāo)識不合規(guī)產(chǎn)品入庫、出庫的,追究倉儲管理部門相關(guān)人員責(zé)任。4.采購部門未對購入產(chǎn)品標(biāo)識進(jìn)行合規(guī)性驗(yàn)收,導(dǎo)致不合規(guī)標(biāo)識產(chǎn)品流入公司的,追究采購部門相關(guān)人員責(zé)任。5.擅自變更標(biāo)識設(shè)計(jì)方案或違規(guī)制

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