2026年有色金屬公司核心供應商戰(zhàn)略合作制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司核心供應商戰(zhàn)略合作的篩選、準入、合作、評估、優(yōu)化等全流程管理，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的戰(zhàn)略供需關系，提升供應鏈穩(wěn)定性與競爭力，降低采購成本與合作風險，保障公司生產經(jīng)營活動持續(xù)高效開展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當競爭法》《供應鏈管理指南》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結合公司有色金屬生產經(jīng)營實際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司核心供應商的戰(zhàn)略合作管理，包括核心供應商的篩選準入、合作協(xié)議簽訂、合作執(zhí)行、績效評估、動態(tài)調整、退出終止等全環(huán)節(jié)工作，涉及采購部門、質量檢驗部門、生產部門、技術部門、財務部門、法務部門及所有參與核心供應商戰(zhàn)略合作的相關人員。第三條基本原則核心供應商戰(zhàn)略合作遵循“公平公正、互利共贏、優(yōu)勢互補、動態(tài)優(yōu)化”的原則。篩選核心供應商堅持公開透明、客觀公正，無歧視性條款；合作過程中兼顧雙方利益，實現(xiàn)風險共擔、利益共享；依托雙方資源與技術優(yōu)勢，提升供應鏈整體效能；建立常態(tài)化評估機制，根據(jù)合作情況動態(tài)調整核心供應商隊伍，確保戰(zhàn)略合作質量。第四條管理職責采購部門是核心供應商戰(zhàn)略合作的牽頭責任部門，主要職責包括：制定核心供應商篩選標準與準入流程；組織開展核心供應商篩選、考察與評估；牽頭簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議；負責日常合作對接與協(xié)調；跟蹤合作執(zhí)行情況；組織核心供應商績效評估與動態(tài)調整。質量檢驗部門負責核查核心供應商的產品質量保障能力；參與核心供應商篩選考察；跟蹤核心供應商產品質量表現(xiàn)；提供質量相關的評估意見與改進建議。生產部門負責提出生產所需物料的供應需求與交付要求；參與核心供應商生產能力考察；反饋合作過程中物料使用情況；配合完成合作優(yōu)化相關工作。技術部門負責評估核心供應商的技術研發(fā)與創(chuàng)新能力；提供技術標準與改進要求；協(xié)助核心供應商進行技術升級；開展技術合作與交流。財務部門負責核查核心供應商的財務狀況與信用水平；參與合作協(xié)議中價格、付款方式等條款的審核；跟蹤合作資金結算情況；提供財務相關風險評估意見。法務部門負責審核戰(zhàn)略合作協(xié)議的合規(guī)性與合法性；防范合作過程中的法律風險；處理合作相關的法律糾紛與爭議。第二章核心供應商篩選與準入第五條篩選標準核心供應商需滿足以下基本條件：具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產經(jīng)營許可證等相關資質；擁有穩(wěn)定的生產場地、先進的生產設備與充足的產能，能夠滿足公司中長期供應需求；產品質量符合國家/行業(yè)標準及公司要求，具有完善的質量管控體系；具備較強的技術研發(fā)能力與創(chuàng)新意識，能夠配合公司開展技術升級與產品優(yōu)化；財務狀況良好，無嚴重債務糾紛與不良信用記錄；具有良好的行業(yè)口碑與合作意愿，愿意與公司建立長期戰(zhàn)略合作關系。額外加分條件包括：在行業(yè)內具有領先的技術優(yōu)勢或市場地位；具備綠色生產、節(jié)能環(huán)保相關認證；過往與同類企業(yè)有成功的長期合作案例；能夠提供定制化服務與快速響應支持。第六條準入流程核心供應商準入按以下流程執(zhí)行：采購部門根據(jù)公司供應鏈發(fā)展規(guī)劃，發(fā)布核心供應商招募信息或定向邀請符合初步條件的供應商報名；供應商提交資質證明、產品目錄、生產能力證明、財務報表、合作方案等申請資料；采購部門會同質量檢驗、生產、技術、財務、法務等部門組成評審小組，對申請資料進行初審。初審合格的供應商，評審小組組織實地考察，重點核查生產場地、設備狀況、質量管控體系、研發(fā)能力、環(huán)保措施等實際情況；考察完成后，評審小組綜合資質、質量、產能、技術、財務、服務等多方面因素進行綜合評分，形成評審報告與推薦意見，報公司管理層審批；審批通過后，納入公司核心供應商名錄，正式確立戰(zhàn)略合作意向。第三章戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂與執(zhí)行第七條協(xié)議簽訂確立戰(zhàn)略合作意向后，采購部門牽頭與核心供應商協(xié)商擬定戰(zhàn)略合作協(xié)議，協(xié)議內容需明確合作期限、供應產品范圍、質量標準、技術要求、供貨周期、價格機制、付款方式、雙方權利義務、合作創(chuàng)新、風險共擔、保密條款、違約責任、協(xié)議解除與終止等核心內容。協(xié)議草案經(jīng)各相關部門審核、法務部門合規(guī)性審查后，報公司管理層審批；審批通過后，由雙方授權代表正式簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，協(xié)議期限一般為3-5年，期滿前6個月啟動續(xù)約評估工作。第八條合作執(zhí)行合作期間，采購部門建立專門的對接機制，指定專人負責與核心供應商的日常溝通與協(xié)調，及時傳遞需求計劃、技術變更、質量反饋等信息，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。核心供應商需按協(xié)議約定保障產品質量與供貨穩(wěn)定性，及時響應公司的定制化需求與緊急訂單，配合開展技術升級與產品優(yōu)化；公司為核心供應商提供必要的技術支持與市場信息共享，優(yōu)先考慮核心供應商的新產品與解決方案，按協(xié)議約定及時結算款項，共同維護合作關系。雙方定期召開合作溝通會議，每季度至少一次，總結合作執(zhí)行情況，協(xié)商解決存在的問題，規(guī)劃下一步合作方向與重點工作；建立信息共享機制，在不涉及商業(yè)秘密的前提下，共享市場動態(tài)、技術趨勢、產能規(guī)劃等相關信息，實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。第四章績效評估與動態(tài)管理第九條績效評估采購部門牽頭建立核心供應商績效評估機制，每半年開展一次常規(guī)評估，每年開展一次全面評估。評估指標包括產品質量合格率、供貨及時率、訂單滿足率、價格競爭力、技術創(chuàng)新貢獻、服務響應速度、合作配合度、環(huán)保合規(guī)性等，各指標按重要程度設定相應權重。評估過程中，采購部門收集各相關部門的反饋意見與數(shù)據(jù)，結合日常合作記錄進行綜合評分，形成績效評估報告；評估結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，評估報告及時反饋給核心供應商，對于存在的問題提出明確的改進要求與期限。第十條動態(tài)調整對評估結果為優(yōu)秀的核心供應商，給予以下激勵：優(yōu)先獲得訂單分配；適當提高采購份額；給予更優(yōu)惠的付款條件；共同開展技術研發(fā)與市場推廣；推薦行業(yè)相關榮譽與認證。對評估結果為合格但存在改進空間的核心供應商，要求在規(guī)定期限內完成整改，采購部門跟蹤整改進度與效果；對評估結果為不合格的核心供應商，暫停新增訂單，限期3個月內整改，整改后重新評估仍不合格的，啟動退出流程。建立核心供應商儲備庫，當現(xiàn)有核心供應商因自身原因無法繼續(xù)合作或被淘汰時，從儲備庫中擇優(yōu)選擇替代供應商，確保供應鏈穩(wěn)定性。第五章合作風險防控與爭議處理第十一條風險防控合作過程中，各相關部門定期排查潛在風險，包括質量風險、供應中斷風險、價格波動風險、技術落后風險、財務風險、合規(guī)風險等，建立風險臺賬，制定防控措施。針對質量風險，質量檢驗部門加強進貨檢驗與過程監(jiān)控，要求核心供應商建立質量追溯體系；針對供應中斷風險，與核心供應商約定最低安全庫存，同時發(fā)展1-2家備選供應商；針對價格波動風險，協(xié)議中明確價格調整機制與觸發(fā)條件；針對技術落后風險，推動雙方聯(lián)合研發(fā)與技術升級；針對財務與合規(guī)風險，財務部門與法務部門定期進行核查與提醒。第十二條爭議處理合作過程中發(fā)生爭議或糾紛時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請行業(yè)協(xié)會調解；調解無效的，按戰(zhàn)略合作協(xié)議約定的爭議解決方式（仲裁或訴訟）處理。爭議處理期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款，確保正常的生產經(jīng)營不受影響；處理結果及時歸檔，作為后續(xù)合作評估的重要依據(jù)。第六章合作終止與退出第十三條終止情形出現(xiàn)以下情形之一的，可終止戰(zhàn)略合作：戰(zhàn)略合作協(xié)議期滿，雙方未達成續(xù)約意向的；核心供應商被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令停產停業(yè)或破產清算的；核心供應商嚴重違反合作協(xié)議約定，經(jīng)催告后仍未整改的；核心供應商產品質量連續(xù)出現(xiàn)嚴重問題，給公司造成經(jīng)濟損失或品牌損害的；核心供應商存在嚴重違法違規(guī)行為或不良信用記錄的；公司業(yè)務調整或戰(zhàn)略轉型，不再需要該類產品供應的；其他依法或依協(xié)議約定應當終止合作的情形。第十四條退出流程合作終止按以下流程執(zhí)行：提出終止方提前30個工作日向對方發(fā)出書面終止通知，說明終止原因與依據(jù)；雙方成立清算小組，對合作期間的訂單履行、款項結算、知識產權、保密信息等事項進行清理與交接；完成未交付訂單的善后處理，確保公司生產不受影響；結清所有應付應收款項，辦理相關手續(xù)；簽訂合作終止協(xié)議，明確雙方后續(xù)權利義務與責任劃分；將退出的核心供應商從核心供應商名錄中刪除，相