2026年智能寵物喂食器制造公司采購招標(biāo)與比價管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司智能寵物喂食器生產(chǎn)所需物料、設(shè)備、服務(wù)的采購招標(biāo)與比價管理，保障采購過程公平、公正、公開，降低采購成本，提升采購性價比，防范采購廉政風(fēng)險，結(jié)合公司采購、財務(wù)、審計實際運營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有型號智能寵物喂食器相關(guān)采購活動，包括核心物料（食品接觸級塑料、鋰電池、控制主板）、加工設(shè)備（精密注塑機、檢測儀器）、外協(xié)加工服務(wù)、物流服務(wù)等的招標(biāo)與比價管理，采購部、財務(wù)部、審計部、需求部門（生產(chǎn)部/研發(fā)部）等相關(guān)部門及工作人員均需遵守本制度。第三條采購招標(biāo)與比價遵循“合規(guī)透明、質(zhì)價匹配、競爭擇優(yōu)、全程可溯”的核心原則，建立“需求提報-方式確定-招標(biāo)/比價實施-結(jié)果審核-合同簽訂”閉環(huán)管理機制，確保采購活動符合公司成本管控及質(zhì)量要求。第四條采購部是采購招標(biāo)與比價管理的歸口部門，負責(zé)招標(biāo)/比價方案制定、供應(yīng)商邀約、評審組織、結(jié)果公示；需求部門負責(zé)提報采購需求、明確技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；財務(wù)部負責(zé)采購預(yù)算審核、招標(biāo)/比價成本把控；審計部負責(zé)采購全過程監(jiān)督，防范違規(guī)操作；公司管理層負責(zé)重大采購項目招標(biāo)/比價結(jié)果審批。第五條采購招標(biāo)與比價工作納入公司年度采購計劃，每年核定專項采購預(yù)算，保障招標(biāo)公告發(fā)布、評審組織、樣品檢測等工作落地，定期評估采購招標(biāo)/比價效果，優(yōu)化供應(yīng)商資源及采購流程。第二章管理職責(zé)第六條采購部負責(zé)人職責(zé)：（一）制定采購招標(biāo)/比價實施細則，明確不同采購品類的招標(biāo)/比價適用標(biāo)準(zhǔn)；（二）審核采購需求的合理性，確定招標(biāo)或比價采購方式；（三）組織成立評審小組，主持招標(biāo)/比價評審工作；（四）審核招標(biāo)/比價結(jié)果，上報公司管理層審批；（五）監(jiān)督采購合同簽訂及履約，處理采購過程中的異議投訴。第七條采購部招標(biāo)專員職責(zé)：（一）根據(jù)采購需求編制招標(biāo)公告、比價邀請書，明確采購標(biāo)的、技術(shù)要求、報價要求、評審標(biāo)準(zhǔn)；（二）邀約符合資質(zhì)的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商報名資料及報價文件；（三）整理招標(biāo)/比價相關(guān)資料，確保文件完整、可追溯；（四）組織開標(biāo)/比價會議，記錄評審過程及結(jié)果；（五）公示招標(biāo)/比價結(jié)果，接收供應(yīng)商異議并按流程處理。第八條需求部門對接人職責(zé)：（一）提報《采購需求書》，明確采購標(biāo)的的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、驗收要求；（二）參與供應(yīng)商資質(zhì)審核，核實供應(yīng)商是否滿足技術(shù)及質(zhì)量要求；（三）參與招標(biāo)/比價評審，從專業(yè)角度評估供應(yīng)商方案的適配性；（四）配合采購部開展樣品驗證，確認供應(yīng)商供貨能力；（五）反饋采購標(biāo)的使用效果，作為后續(xù)招標(biāo)/比價參考依據(jù)。第九條審計部監(jiān)督專員職責(zé)：（一）全程監(jiān)督采購招標(biāo)/比價過程，核查供應(yīng)商邀約范圍、評審標(biāo)準(zhǔn)、評分過程的合規(guī)性；（二）抽查采購文件完整性，核實報價文件的真實性；（三）受理采購違規(guī)舉報，開展調(diào)查并上報處理意見；（四）每季度開展采購招標(biāo)/比價專項審計，出具審計報告；（五）提出采購流程優(yōu)化建議，防范廉政風(fēng)險。第十條財務(wù)部預(yù)算崗職責(zé)：（一）審核采購需求對應(yīng)的預(yù)算額度，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)開展；（二）評估招標(biāo)/比價報價的合理性，對比市場行情把控采購成本；（三）審核招標(biāo)/比價結(jié)果的成本合規(guī)性，提出成本優(yōu)化建議；（四）根據(jù)審批后的結(jié)果，辦理采購款項支付手續(xù)；（五）每月匯總采購招標(biāo)/比價成本數(shù)據(jù)，分析成本節(jié)約率。第三章采購方式確定第十一條招標(biāo)采購適用范圍：（一）單次采購金額超過既定標(biāo)準(zhǔn)的物料/設(shè)備采購（如單次采購金額≥10萬元的加工設(shè)備、≥20萬元的核心物料）；（二）技術(shù)復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量較多的定制化物料采購（如定制化控制主板）；（三）公司管理層確定需招標(biāo)采購的其他項目。第十二條比價采購適用范圍：（一）單次采購金額低于招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的常規(guī)物料采購（如食品接觸級塑料輔材、包裝材料）；（二）應(yīng)急采購且供應(yīng)商可選范圍有限的項目（如設(shè)備緊急維修配件）；（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場價格透明的通用物料采購（如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格鋰電池）。第十三條采購方式變更：因市場變化、應(yīng)急需求等原因需變更采購方式的，采購部需提交《采購方式變更申請》，說明變更原因及替代方案，經(jīng)需求部門、財務(wù)部審核，公司管理層審批后方可執(zhí)行。第四章采購招標(biāo)管理第十四條招標(biāo)籌備階段：（一）采購部根據(jù)《采購需求書》編制招標(biāo)文件，包含采購標(biāo)的、技術(shù)要求、報價格式、評審標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金、履約保證金等核心內(nèi)容；（二）招標(biāo)文件需經(jīng)需求部門、財務(wù)部審核，確保技術(shù)及成本要求準(zhǔn)確；（三）通過公開渠道或定向邀約發(fā)布招標(biāo)公告，公告公示期不少于3個工作日；（四）接收供應(yīng)商報名，審核供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證等），確定合格投標(biāo)人名單。第十五條開標(biāo)評審階段：（一）招標(biāo)公告公示期滿后，采購部組織開標(biāo)會議，評審小組（采購部、需求部門、財務(wù)部、審計部人員組成）全程參與；（二）開標(biāo)前核查投標(biāo)文件密封性，當(dāng)眾拆封報價文件，宣讀投標(biāo)報價；（三）評審小組按招標(biāo)文件約定的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)適配性40%、價格30%、交付能力20%、售后服務(wù)10%）打分，綜合得分最高者為中標(biāo)候選人；（四）評審過程需形成書面記錄，所有評審人員簽字確認。第十六條結(jié)果公示與合同簽訂：（一）評審結(jié)束后，采購部公示中標(biāo)候選人信息，公示期不少于2個工作日，公示期內(nèi)無異議的，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（二）公示期內(nèi)收到供應(yīng)商異議的，審計部需在3個工作日內(nèi)核查并出具處理意見；（三）確定中標(biāo)供應(yīng)商后，采購部在5個工作日內(nèi)簽訂采購合同，明確采購價格、交付周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。第五章采購比價管理第十七條比價籌備階段：（一）采購部根據(jù)《采購需求書》編制比價邀請書，明確采購標(biāo)的、數(shù)量、技術(shù)要求、報價截止時間；（二）邀約不少于3家符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與比價，特殊情況（供應(yīng)商不足3家）需書面說明原因并報采購部負責(zé)人審批；（三）供應(yīng)商在報價截止時間前提交密封報價文件，包含報價單、資質(zhì)文件、樣品檢測報告等。第十八條比價評審階段：（一）報價截止后，采購部組織比價評審，評審小組核實供應(yīng)商資質(zhì)及報價文件完整性；（二）對比供應(yīng)商報價、技術(shù)方案、交付周期、售后服務(wù)等內(nèi)容，優(yōu)先選擇質(zhì)價匹配的供應(yīng)商；（三）評審結(jié)果需形成《比價評審表》，注明各供應(yīng)商得分及中選理由，評審人員簽字確認。第十九條結(jié)果確認與合同簽訂：（一）比價評審結(jié)果經(jīng)采購部負責(zé)人審核、財務(wù)部復(fù)核后，報公司管理層審批；（二）審批通過后，采購部在3個工作日內(nèi)通知中選供應(yīng)商，簽訂采購合同；（三）未中選供應(yīng)商，采購部需書面說明未中選原因，留存溝通記錄。第六章監(jiān)督考核與附則第二十條監(jiān)督機制：（一）審計部每月抽查采購招標(biāo)/比價文件，核實流程合規(guī)性；（二）財務(wù)部每季度分析采購成本數(shù)據(jù)，評估招標(biāo)/比價的成本節(jié)約效果；（三）公司管理層每半年審核采購招標(biāo)/比價整體情況，排查違規(guī)風(fēng)險。第二十一條考核周期：采購部相關(guān)人員實行月度招標(biāo)/比價流程合規(guī)性考核、年度成本節(jié)約率考核，考核結(jié)果與薪酬、評優(yōu)掛鉤；合作供應(yīng)商的報價合規(guī)性、履約情況納入年度供應(yīng)商考核。第二十二條考核內(nèi)容：（一）采購部：招標(biāo)/比價流程合規(guī)率、文件完整率、成本節(jié)約率；（二）供應(yīng)商：報價真實性、資質(zhì)合規(guī)性、報價與市場行情匹配度；（三）需求部門：采購需求提報準(zhǔn)確性、評審參與及時性。第二十三條責(zé)任追究：（一）采購人員在招標(biāo)/比價過程中弄虛作假、泄露保密信息、收受回扣的，按公司制度嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任；（二）供應(yīng)商提供虛假報價、串通報價的，取消合作資格，沒收投標(biāo)/履約保證金，造成公司損失的追究賠償責(zé)任；（三）需求部門提報虛假采購需求、評審過程徇私舞弊的，追究部門負責(zé)人及直接責(zé)任人責(zé)任。第二十四條本制