公司日常會議流程記錄模板一、適用會議類型與場景周例會/月度工作總結(jié)會：同步部門進(jìn)展、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作、明確階段性目標(biāo)；項目啟動/推進(jìn)會：明確項目分工、跟蹤關(guān)鍵節(jié)點、解決執(zhí)行問題；專題研討會：針對特定議題（如流程優(yōu)化、新業(yè)務(wù)拓展）進(jìn)行深度討論并形成結(jié)論；臨時協(xié)調(diào)會：應(yīng)對突發(fā)事項或緊急需求，快速明確責(zé)任與行動方案。二、會議記錄操作流程（一）會前準(zhǔn)備工作明確會議基本信息：提前與會議組織者（如部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理）確認(rèn)會議主題、時間、地點（線上需注明會議平臺及）、參會人員范圍（必參會人、列席人）及會議目標(biāo)。收集會議議程：向組織者索取會議議程，知曉各議題討論順序、預(yù)計時長及需準(zhǔn)備的資料（如項目方案、數(shù)據(jù)報表），保證記錄時聚焦核心內(nèi)容。準(zhǔn)備記錄工具：打印或電子化本模板，提前填寫“會議基本信息”部分（如會議名稱、日期、主持人等）；準(zhǔn)備輔助記錄工具（如錄音設(shè)備，需提前告知參會人員；或思維導(dǎo)圖軟件梳理邏輯）；熟悉公司內(nèi)部術(shù)語、項目名稱及人員分工，避免記錄時產(chǎn)生歧義。（二）會中實時記錄簽到與信息核對：會議開始前5分鐘，組織參會人員簽到（電子簽到表或紙質(zhì)簽到表），記錄缺席人員及原因（如“出差”“病假”）；核實參會人員名單與議程是否一致，如有變動及時更新記錄。按議程記錄討論要點：議題1：[議題名稱]發(fā)言人（如“技術(shù)部主管”）觀點：[客觀記錄核心意見，避免主觀評價，如“建議采用A方案，因開發(fā)周期縮短2周”]；其他人員補(bǔ)充：[記錄關(guān)鍵異議或補(bǔ)充說明，如“市場部*經(jīng)理提出需同步考慮用戶培訓(xùn)成本”]；討論結(jié)論：[明確是否達(dá)成一致，如“暫定采用A方案，由技術(shù)部*團(tuán)隊3日內(nèi)補(bǔ)充成本明細(xì)”]。（依此類推記錄其他議題，重點標(biāo)注爭議點、共識及待決策事項）記錄決議與行動項：決議事項：[用“決議：”開頭，明確結(jié)論，如“決議：自下月起推行新的周報模板，由行政部*負(fù)責(zé)發(fā)布”]；行動項：按“任務(wù)內(nèi)容-負(fù)責(zé)人-截止時間-交付成果”四要素記錄，示例：任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人截止時間交付成果周報模板設(shè)計行政部*專員下周一17:00模板文件（含說明）用戶培訓(xùn)成本核算技術(shù)部*主管周三12:00成本明細(xì)表記錄其他事項：次次會議安排（如有）：明確時間、初步議題及需準(zhǔn)備的資料；附件清單：會議中提及的需參考文件（如“附件1：Q3項目進(jìn)度表”“附件2：競品分析報告”）。（三）會后整理與歸檔完善記錄內(nèi)容：會后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音或筆記補(bǔ)充遺漏信息，保證討論要點、決議及行動項準(zhǔn)確無誤；檢查行動項的“負(fù)責(zé)人”“截止時間”是否明確，避免模糊表述（如“盡快”“盡快完成”需替換為具體日期）。發(fā)送審閱與確認(rèn)：將整理完成的會議記錄通過公司內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘）發(fā)送給主持人*及參會人員，注明“請于X月X日前確認(rèn)，如有修改請反饋”；根據(jù)反饋意見調(diào)整記錄，經(jīng)最終確認(rèn)后定稿。歸檔與分發(fā)：定稿后按公司規(guī)定歸檔（電子檔存入共享文件夾，紙質(zhì)檔交行政部*備案）；將行動項同步至任務(wù)管理系統(tǒng)（如飛書項目、Teambition），跟蹤責(zé)任人執(zhí)行進(jìn)度；向未參會人員發(fā)送會議紀(jì)要摘要（含決議及與其相關(guān)的行動項）。三、標(biāo)準(zhǔn)會議記錄模板會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[如：2024年第三季度銷售目標(biāo)研討會]會議日期[年-月-日]會議時間[上/下午XX:XX-XX:XX]會議地點[會議室A/線上會議（騰訊會議XXX）]主持人[姓名，職位]記錄人[姓名，職位]參會人員（必到）[姓名（部門）、姓名（部門）……]參會人員（列席）[姓名（部門）、姓名（部門）……]缺席人員及原因[姓名（部門，因“出差”）……]會議議程1.議題一：Q3銷售目標(biāo)分解；2.議題二：渠道拓展方案討論……會議議程與討論記錄議題序號議題名稱發(fā)言人（部門*）討論要點結(jié)論/決議1Q3銷售目標(biāo)分解銷售部*經(jīng)理當(dāng)前市場增速放緩，建議將目標(biāo)下調(diào)10%，重點維護(hù)現(xiàn)有大客戶；決議：Q3銷售目標(biāo)暫定為XX萬元（較原目標(biāo)下調(diào)5%），由銷售部*于本周五前提交客戶維護(hù)清單市場部*主管可通過線上推廣降低獲客成本，預(yù)計新增客戶XX家，彌補(bǔ)目標(biāo)缺口；2渠道拓展方案討論渠道部*專員擬與A平臺合作，需前期投入推廣費(fèi)用XX元，預(yù)計3個月內(nèi)轉(zhuǎn)化率提升8%；待決策：需財務(wù)部*在2日內(nèi)評估投入產(chǎn)出比，下次會議同步結(jié)果財務(wù)部*主管需提供詳細(xì)預(yù)算表，評估資金回收周期；行動項跟蹤表任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人截止時間交付成果當(dāng)前狀態(tài)備注銷售客戶維護(hù)清單提交銷售部*經(jīng)理本周五17:00Excel清單（含客戶等級、維護(hù)計劃）未開始渠道合作預(yù)算表提交渠道部*專員周四12:00預(yù)算明細(xì)表（含ROI分析）進(jìn)行中同步抄送財務(wù)部*投入產(chǎn)出比評估財務(wù)部*主管下周二12:00評估報告未開始其他事項下次會議時間：[年-月-日]14:00，地點：會議室B，議題：渠道合作方案最終評審；附件：1.Q2銷售數(shù)據(jù)報表；2.A平臺合作方案初稿。四、記錄質(zhì)量保障要點客觀性與準(zhǔn)確性：記錄需忠實反映會議內(nèi)容，不添加個人觀點，數(shù)據(jù)、結(jié)論需經(jīng)發(fā)言人確認(rèn)，避免“可能”“大概”等模糊表述。重點突出：優(yōu)先記錄決議事項、行動項及爭議點，對討論過程可簡明概括，避免冗長細(xì)節(jié)。及時性與完整性：會后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)定稿歸檔，保證行動項責(zé)任