全程可追溯采購(gòu)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：采購(gòu)方：[采購(gòu)方全稱]（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)方”）供應(yīng)商：[供應(yīng)商全稱]（以下簡(jiǎn)稱“供應(yīng)商”）鑒于采購(gòu)方需要從供應(yīng)商處采購(gòu)特定商品（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品”），并要求供應(yīng)商確保產(chǎn)品的全程可追溯性，以符合質(zhì)量、合規(guī)及市場(chǎng)要求；供應(yīng)商愿意按照采購(gòu)方的要求提供具有全程可追溯性的產(chǎn)品。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1“全程可追溯”是指本協(xié)議約定范圍內(nèi)，產(chǎn)品從原材料采購(gòu)開始，經(jīng)生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流直至最終交付給采購(gòu)方的每一個(gè)環(huán)節(jié)，均能被準(zhǔn)確地追蹤其關(guān)鍵信息。1.2“可追溯信息”是指與產(chǎn)品相關(guān)的、能夠?qū)崿F(xiàn)全程追溯的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，具體包括但不限于：產(chǎn)品唯一標(biāo)識(shí)碼（如批次號(hào)、序列號(hào)）、原材料來源及批次、供應(yīng)商名稱及地址、生產(chǎn)日期或時(shí)間、生產(chǎn)線/工位、操作人員、使用的設(shè)備編號(hào)、關(guān)鍵物料投入記錄、內(nèi)部檢驗(yàn)檢疫記錄、出庫(kù)入庫(kù)時(shí)間及庫(kù)位信息、物流承運(yùn)商及運(yùn)輸軌跡、最終交付確認(rèn)等。1.3“批次”是指供應(yīng)商根據(jù)約定對(duì)具有相同或相似特性、在相同或相似生產(chǎn)條件下生產(chǎn)的一定數(shù)量的產(chǎn)品所做的標(biāo)識(shí)。1.4“追溯體系”是指供應(yīng)商為履行本協(xié)議約定的可追溯義務(wù)而建立并維護(hù)的一整套管理流程、技術(shù)系統(tǒng)、操作規(guī)程和記錄文檔。1.5其他在本協(xié)議中未定義的術(shù)語，其含義按照相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)慣例解釋。第二條供應(yīng)商責(zé)任與義務(wù)2.1供應(yīng)商承諾在本協(xié)議有效期內(nèi)，全面負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品追溯體系，確保該體系能夠有效支持本協(xié)議約定的全程可追溯要求。2.2供應(yīng)商應(yīng)采用符合行業(yè)規(guī)范或雙方約定的技術(shù)手段（包括但不限于條碼、射頻識(shí)別（RFID）、二維碼、企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）等），對(duì)產(chǎn)品及其關(guān)鍵物料進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，并實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地記錄相關(guān)追溯信息。2.3供應(yīng)商應(yīng)確保其追溯體系覆蓋本協(xié)議約定的產(chǎn)品從原材料入庫(kù)、生產(chǎn)加工（明確關(guān)鍵工序的記錄要求）、質(zhì)量檢驗(yàn)、成品入庫(kù)、出庫(kù)及物流運(yùn)輸?shù)人协h(huán)節(jié)。2.4在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后、交付給采購(gòu)方之前，供應(yīng)商應(yīng)在每個(gè)產(chǎn)品或其包裝上附加包含唯一標(biāo)識(shí)碼的清晰、耐久的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。2.5供應(yīng)商應(yīng)建立完善的追溯信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。供應(yīng)商有義務(wù)根據(jù)采購(gòu)方的合理要求，在約定的時(shí)間內(nèi)（例如：[具體時(shí)間，如24小時(shí)]內(nèi)）提供特定產(chǎn)品或批次的追溯信息查詢。2.6供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)方提供其追溯體系的相關(guān)文檔，包括但不限于體系概述、操作流程、系統(tǒng)說明、相關(guān)記錄樣本等，并配合采購(gòu)方或第三方對(duì)追溯體系進(jìn)行的符合性審核。2.7供應(yīng)商應(yīng)確保其提供的追溯信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因提供虛假或不準(zhǔn)確追溯信息而導(dǎo)致的一切后果承擔(dān)全部責(zé)任。2.8供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)和個(gè)人隱私的要求，在履行追溯義務(wù)過程中，保護(hù)采購(gòu)方及任何第三方的商業(yè)秘密和敏感信息。第三條采購(gòu)方責(zé)任與義務(wù)3.1采購(gòu)方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的追溯體系及其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)審核、數(shù)據(jù)抽查、系統(tǒng)訪問等。供應(yīng)商應(yīng)予以積極配合。3.2采購(gòu)方應(yīng)向供應(yīng)商提供進(jìn)行產(chǎn)品追溯所需的必要信息，如采購(gòu)訂單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、期望查詢的產(chǎn)品批次或時(shí)間段等。3.3采購(gòu)方應(yīng)對(duì)從供應(yīng)商處獲取的追溯信息予以妥善保管，僅用于履行本協(xié)議約定的目的，包括產(chǎn)品質(zhì)量控制、合規(guī)性管理、內(nèi)部管理及提升供應(yīng)鏈透明度等，不得泄露給無關(guān)第三方或用于本協(xié)議約定之外的用途。3.4采購(gòu)方提出的追溯查詢請(qǐng)求應(yīng)明確、具體，并具有合理目的。第四條追溯信息的提供與驗(yàn)證4.1當(dāng)采購(gòu)方需要查詢特定產(chǎn)品的追溯信息時(shí)，應(yīng)通過書面形式（包括郵件、正式函件或雙方約定的系統(tǒng)平臺(tái)）向供應(yīng)商提出查詢請(qǐng)求，并說明所需信息的具體內(nèi)容。4.2供應(yīng)商應(yīng)在收到采購(gòu)方查詢請(qǐng)求后，按照本協(xié)議約定的時(shí)間（例如：[具體時(shí)間，如24小時(shí)]內(nèi)）向采購(gòu)方提供相關(guān)追溯信息記錄。提供的信息應(yīng)清晰、完整，能夠反映產(chǎn)品在約定環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)和狀態(tài)。4.3采購(gòu)方或其指定的第三方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商提供的追溯信息進(jìn)行核對(duì)或抽樣驗(yàn)證。如發(fā)現(xiàn)信息不符或存在疑問，雙方應(yīng)共同核查，或聘請(qǐng)雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。供應(yīng)商應(yīng)配合核查或鑒定工作。4.4如因供應(yīng)商原因?qū)е聼o法提供追溯信息或提供的信息經(jīng)核查確認(rèn)不準(zhǔn)確，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條確保證書與文件5.1供應(yīng)商應(yīng)保證其提供的追溯信息及相關(guān)記錄真實(shí)有效。根據(jù)采購(gòu)方的合理要求，供應(yīng)商應(yīng)在必要時(shí)提供其追溯體系相關(guān)的證明文件，如體系認(rèn)證證書、內(nèi)部審核報(bào)告等。5.2在產(chǎn)品交付時(shí)，每個(gè)產(chǎn)品或其外包裝上附加的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽應(yīng)包含本協(xié)議約定的必要追溯信息，并清晰可辨。第六條質(zhì)量與追溯的關(guān)聯(lián)6.1供應(yīng)商的追溯體系必須能夠支持產(chǎn)品的質(zhì)量追溯，確保在發(fā)生質(zhì)量不合格事件時(shí)，能夠迅速、準(zhǔn)確地追溯到相關(guān)產(chǎn)品批次及其涉及的原材料、生產(chǎn)過程、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)等。6.2如發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)利用其追溯體系提供相關(guān)追溯信息，協(xié)助采購(gòu)方進(jìn)行原因調(diào)查、處理和潛在影響評(píng)估。第七條違約責(zé)任7.1若供應(yīng)商未能按照本協(xié)議約定建立、維護(hù)或提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品全程可追溯信息，導(dǎo)致采購(gòu)方無法滿足其內(nèi)部管理、質(zhì)量控制、合規(guī)要求或客戶需求，或給采購(gòu)方造成任何損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、法律責(zé)任承擔(dān)等），供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2供應(yīng)商提供虛假或錯(cuò)誤的追溯信息，導(dǎo)致采購(gòu)方或第三方遭受損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.3采購(gòu)方未按約定提供查詢所需信息，或提出的查詢請(qǐng)求缺乏合理目的，影響供應(yīng)商正常運(yùn)營(yíng)的，供應(yīng)商有權(quán)要求采購(gòu)方合理說明，并可能根據(jù)影響程度要求調(diào)整響應(yīng)時(shí)間。第八條保密條款8.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及本協(xié)議的具體條款內(nèi)容等承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。8.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限，如三]年。8.3但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。承擔(dān)保密義務(wù)一方有權(quán)向要求獲取信息的第三方披露該等信息，以遵守法律法規(guī)或監(jiān)管要求，在此情況下，該第三方對(duì)獲取的信息負(fù)有與信息披露方同等的保密義務(wù)。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2協(xié)議期滿前[具體時(shí)間，如三個(gè)月]，若雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。9.3若協(xié)議期滿未續(xù)簽，本協(xié)議自動(dòng)終止。協(xié)議終止后，供應(yīng)商仍有義務(wù)根據(jù)本協(xié)議第六條、第七條及本條約定，保存相關(guān)追溯記錄至少______年（或根據(jù)法律法規(guī)要求的最長(zhǎng)期限），并在此期間根據(jù)采購(gòu)方的合理要求提供追溯信息查詢。9.4任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，因?qū)Ψ絿?yán)重違約或出現(xiàn)其他重大過錯(cuò)，經(jīng)書面通知對(duì)方后[具體時(shí)間，如十五]日，單方面解除本協(xié)議。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一種：采購(gòu)方所在地/供應(yīng)商所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。（或者選擇仲裁：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。）第十一條適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意