某跑步俱樂(lè)部辦公用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范某跑步俱樂(lè)部（以下簡(jiǎn)稱“俱樂(lè)部”）辦公用品管理，提高資源使用效率，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，保障日常運(yùn)營(yíng)及會(huì)員服務(wù)工作有序開(kāi)展，結(jié)合俱樂(lè)部實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于俱樂(lè)部總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)（含會(huì)員活動(dòng)中心、訓(xùn)練基地等）的辦公用品全流程管理，涵蓋采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、按需配置、責(zé)任到人、節(jié)約高效”原則，倡導(dǎo)綠色辦公理念，強(qiáng)化資源集約利用，助力俱樂(lè)部可持續(xù)發(fā)展。第二章管理職責(zé)第四條行政部為俱樂(lè)部辦公用品管理的主責(zé)部門(mén)，具體職責(zé)包括：（一）制定并完善辦公用品管理制度、分類標(biāo)準(zhǔn)及操作流程；（二）匯總各部門(mén)辦公用品需求，編制采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施；（三）建立辦公用品臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物一致；（四）監(jiān)督各部門(mén)辦公用品使用情況，指導(dǎo)規(guī)范操作；（五）統(tǒng)籌報(bào)廢辦公用品的鑒定、處置及備案工作。第五條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)資金審核、費(fèi)用核算及監(jiān)督，對(duì)超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為行使否決權(quán)。第六條各部門(mén)（含分支機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人為本部門(mén)辦公用品管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)：（一）審核本部門(mén)月度需求計(jì)劃，確保合理合規(guī)；（二）監(jiān)督本部門(mén)成員規(guī)范使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)；（三）配合行政部完成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢鑒定工作。第七條俱樂(lè)部全體成員須遵守本制度，合理使用辦公用品，履行保管義務(wù)，不得私用、挪用或損壞公共財(cái)物。第三章辦公用品分類與范圍第八條俱樂(lè)部辦公用品按使用屬性及價(jià)值分為三類：（一）消耗品：指使用周期短、一次性消耗或需頻繁補(bǔ)充的物品，包括但不限于：打印紙、墨盒、中性筆、回形針、便簽紙、檔案袋、膠水等。（二）低值耐用品：指單價(jià)在200元以下（含）、可重復(fù)使用且使用周期超過(guò)6個(gè)月的物品，包括但不限于：計(jì)算器、U盤(pán)、文件盒、文件夾、剪刀、打孔器、小型訂書(shū)機(jī)等。（三）固定資產(chǎn)類辦公用品：指單價(jià)超過(guò)200元、使用周期超過(guò)1年且能獨(dú)立發(fā)揮功能的物品，包括但不限于：打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、投影儀、辦公電腦、運(yùn)動(dòng)計(jì)時(shí)器、心率監(jiān)測(cè)設(shè)備（用于活動(dòng)組織）等。第四章采購(gòu)管理第九條采購(gòu)原則：（一）預(yù)算控制：嚴(yán)格按年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，無(wú)預(yù)算或超預(yù)算需求不予采購(gòu)（緊急情況除外）。（二）集中采購(gòu)：除零星急需物品外，均由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，避免分散采購(gòu)造成資源浪費(fèi)。（三）比價(jià)優(yōu)選：選擇3家以上供應(yīng)商比價(jià)，優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、綠色環(huán)保產(chǎn)品；長(zhǎng)期合作供應(yīng)商需簽訂框架協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)。第十條采購(gòu)流程：（一）需求申報(bào)：各部門(mén)須于每月25日前提交下月《辦公用品需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途；臨時(shí)急需物品需填寫(xiě)《緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部。（二）審核審批：行政部匯總需求后，結(jié)合庫(kù)存情況編制《月度采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；單次采購(gòu)金額超過(guò)5000元的，需報(bào)俱樂(lè)部總經(jīng)理審批。（三）采購(gòu)執(zhí)行：行政部根據(jù)審批后的計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，保留采購(gòu)憑證（發(fā)票、清單等）并及時(shí)錄入臺(tái)賬；緊急采購(gòu)需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（四）驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物品須由行政部專人驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量無(wú)誤后登記入庫(kù)；固定資產(chǎn)類辦公用品需同時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（見(jiàn)附件3），錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。第五章領(lǐng)用管理第十一條日常領(lǐng)用：（一）消耗品：實(shí)行“以舊換新”或“定量領(lǐng)用”制。如打印紙按部門(mén)人數(shù)每月人均2包標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；中性筆每人每季度2支，領(lǐng)用需交回舊筆桿（無(wú)筆芯可交）。（二）低值耐用品：首次領(lǐng)用需填寫(xiě)《低值耐用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件4），注明領(lǐng)用人、物品名稱、領(lǐng)用日期；因丟失或人為損壞需補(bǔ)領(lǐng)的，由領(lǐng)用人承擔(dān)50%費(fèi)用（單價(jià)50元以下的全額賠償）。（三）固定資產(chǎn)類辦公用品：領(lǐng)用需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》（見(jiàn)附件5），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；使用人變更時(shí)，須辦理交接手續(xù)并更新登記信息。第十二條特殊領(lǐng)用：（一）會(huì)員活動(dòng)專用物品（如活動(dòng)用計(jì)時(shí)器、號(hào)碼布、宣傳物料等），由活動(dòng)組織部門(mén)提前3個(gè)工作日提交《活動(dòng)物資領(lǐng)用申請(qǐng)》（見(jiàn)附件6），注明活動(dòng)名稱、參與人數(shù)、使用期限，經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用；活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)須歸還并驗(yàn)收，損壞或丟失按原價(jià)賠償。（二）臨時(shí)借用人（如來(lái)訪合作單位人員）借用物品，需由俱樂(lè)部對(duì)接人擔(dān)保并填寫(xiě)《臨時(shí)借用登記表》（見(jiàn)附件7），借用期限不超過(guò)3個(gè)工作日；逾期未還的，由對(duì)接人負(fù)責(zé)追回并說(shuō)明情況。第六章使用與保管第十三條消耗品使用規(guī)范：（一）打印、復(fù)印紙張須雙面使用，非正式文件可采用廢紙背面；（二）墨盒、筆芯更換需由專人操作，避免浪費(fèi)；（三）便簽紙、回形針等小件物品按需領(lǐng)取，禁止批量囤積。第十四條低值耐用品保管要求：（一）領(lǐng)用人須妥善保管，避免遺失、損壞；（二）部門(mén)內(nèi)共用物品由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定保管人，建立《共用物品管理臺(tái)賬》；（三）離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，須歸還所領(lǐng)低值耐用品，經(jīng)行政部確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。第十五條固定資產(chǎn)使用管理：（一）使用人須嚴(yán)格按操作規(guī)范使用，定期清潔維護(hù)（如打印機(jī)需每月清理一次墨粉盒）；（二）因工作需要跨部門(mén)調(diào)配的，須經(jīng)行政部審批并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；（三）閑置超過(guò)3個(gè)月的固定資產(chǎn)，行政部有權(quán)收回統(tǒng)一調(diào)配；（四）使用年限內(nèi)損壞的，由使用人申請(qǐng)維修并承擔(dān)非自然損耗部分費(fèi)用；因保管不善丟失的，按剩余價(jià)值賠償。第七章庫(kù)存管理第十六條行政部須建立《辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬》（見(jiàn)附件8），詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息，確保賬物一致。第十七條庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：（一）月度盤(pán)點(diǎn)：每月最后一個(gè)工作日，行政部對(duì)消耗品庫(kù)存進(jìn)行抽查，抽查比例不低于30%；（二）季度盤(pán)點(diǎn)：每季度末，行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)全品類辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，形成《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》（見(jiàn)附件9），經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；（三）年度盤(pán)點(diǎn)：每年12月20日前完成全年盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作為下年度采購(gòu)預(yù)算編制依據(jù)。第十八條庫(kù)存預(yù)警：（一）消耗品庫(kù)存低于安全存量（如打印紙庫(kù)存低于50包）時(shí)，行政部須在3個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)采購(gòu)程序；（二）低值耐用品及固定資產(chǎn)庫(kù)存異常（如連續(xù)3個(gè)月無(wú)領(lǐng)用記錄）時(shí)，行政部須分析原因并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。第八章報(bào)廢與處置第十九條報(bào)廢條件：（一）消耗品無(wú)剩余使用價(jià)值（如空墨盒、破損便簽本）；（二）低值耐用品無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本超過(guò)重置成本（如損壞的計(jì)算器）；（三）固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限（如電腦5年、打印機(jī)4年）或因技術(shù)淘汰無(wú)法滿足工作需求（如老舊掃描儀）。第二十條報(bào)廢流程：（一）申請(qǐng)鑒定：使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件10），注明物品信息、報(bào)廢原因，附維修記錄（如適用），提交行政部；（二）審核確認(rèn)：行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部、技術(shù)部門(mén)（如IT部）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）處置執(zhí)行：1.消耗品：由行政部集中收集后按垃圾分類要求處理；2.低值耐用品及固定資產(chǎn)：可回收利用的（如U盤(pán)內(nèi)數(shù)據(jù)清除后）調(diào)配至分支機(jī)構(gòu)使用；無(wú)利用價(jià)值的，聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司處理，留存處置憑證；3.涉及敏感信息的設(shè)備（如辦公電腦），須先由IT部門(mén)徹底清除數(shù)據(jù)，再行處置。第九章監(jiān)督與考核第二十一條行政部每月對(duì)各部門(mén)辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)核查領(lǐng)用登記是否規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、固定資產(chǎn)保管是否到位等，形成《檢查通報(bào)》并公示。第二十二條考核標(biāo)準(zhǔn)：（一）部門(mén)考核：將辦公用品管理納入部門(mén)年度績(jī)效考核，占比5%；出現(xiàn)超預(yù)算采購(gòu)、賬物不符、重大浪費(fèi)等情況的，扣減1-3分；（二）個(gè)人考核：因保管不善造成物品丟失或損壞的，扣減當(dāng)月績(jī)效100-500元；情節(jié)嚴(yán)重（如惡意損壞、私用公物）的，按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定處理。第二十三條對(duì)提出節(jié)約改進(jìn)建議（如推廣電子審批減少紙張使用）并取得顯著成效的部門(mén)或個(gè)人，給予500-2000元獎(jiǎng)勵(lì)，納入年度評(píng)優(yōu)參考。第十章附則第二十四條本制度由俱樂(lè)部行政部