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文檔簡(jiǎn)介
ICS01.120
CCSA00
DB4403
深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4403/T589—2025
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
Guidelinesforstandardizationofsmartoperationsforgovernment
officesaffairs
2025-02-12發(fā)布2025-03-01實(shí)施
深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB4403/T589—2025
目次
前言.................................................................................III
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義..........................................................................1
4總體原則............................................................................1
4.1科學(xué)規(guī)劃........................................................................1
4.2統(tǒng)一協(xié)調(diào)........................................................................1
4.3數(shù)據(jù)賦能........................................................................1
4.4需求導(dǎo)向........................................................................2
4.5安全保障........................................................................2
5目標(biāo)、任務(wù)和工作領(lǐng)域................................................................2
5.1目標(biāo)............................................................................2
5.2主要任務(wù)........................................................................2
5.3工作領(lǐng)域........................................................................2
6標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建........................................................................2
6.1通則............................................................................2
6.2編制標(biāo)準(zhǔn)體系表..................................................................2
6.3標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖..................................................................3
6.4標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表......................................................................5
6.5標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表......................................................................5
6.6標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明................................................................6
7標(biāo)準(zhǔn)制修訂..........................................................................6
7.1通則............................................................................6
7.2標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)........................................................................7
7.3標(biāo)準(zhǔn)起草........................................................................7
7.4標(biāo)準(zhǔn)征求意見....................................................................8
7.5標(biāo)準(zhǔn)審查........................................................................8
7.6標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)與發(fā)布..................................................................9
7.7標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審........................................................................9
8標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與評(píng)價(jià)改進(jìn)..................................................................9
8.1通則............................................................................9
8.2宣貫與培訓(xùn)......................................................................9
8.3標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施.......................................................................10
8.4監(jiān)督檢查.......................................................................10
8.5標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)...................................................................10
I
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8.6持續(xù)改進(jìn).......................................................................11
附錄A(資料性)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)...........................................12
附錄B(資料性)機(jī)關(guān)事務(wù)年度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃項(xiàng)目表.....................................13
參考文獻(xiàn)..............................................................................14
II
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由深圳市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。
本文件起草單位:深圳市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院。
本文件主要起草人:吳晶、周建文、許青林、龔艷濤、朱寬、李琳、胡偉、溫政明、楊春、張凡、
李惠、張君、羅方松、門旭寧、蔣勝琪、陳琳娜、張偉、李承澤、江嘉鵬、黃一帆、何悅富、羅兵兵、
劉勛、王灝、張敖、童生華、黃華、王歡雪、林曉君、劉瑩瑩、劉冬。
III
DB4403/T589—2025
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
1范圍
本文件確立了機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的總體原則、目標(biāo)、任務(wù)和工作領(lǐng)域,并提供了機(jī)關(guān)事
務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建、標(biāo)準(zhǔn)制修訂、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與評(píng)價(jià)改進(jìn)等階段的指引。
本文件適用于機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T13016標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則和要求
GB/T24421.2服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
機(jī)關(guān)事務(wù)governmentofficesaffairs
保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源管理等事項(xiàng)。
[來源:GB/T41568—2022,3.1]
3.2
智慧運(yùn)營(yíng)smartoperations
以“用戶、場(chǎng)景”為支點(diǎn),利用先進(jìn)的信息技術(shù),將管理延伸到末端流程,推動(dòng)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的融合
創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)降本增效、用戶體驗(yàn)提升的運(yùn)營(yíng)管理模式。
4總體原則
4.1科學(xué)規(guī)劃
立足機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作實(shí)際,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化工作的總體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),系統(tǒng)開展相
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制修訂/實(shí)施/評(píng)價(jià)等一系列標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。
4.2統(tǒng)一協(xié)調(diào)
統(tǒng)籌安排機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)各類標(biāo)準(zhǔn)布局,關(guān)注國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的銜接,注重與其
他行業(yè)、部門間標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致。
4.3數(shù)據(jù)賦能
1
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綜合利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)信息技術(shù),打造一體化的智慧業(yè)務(wù)系統(tǒng);以數(shù)
據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為引領(lǐng),整合各類信息資源,促進(jìn)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通共享、深度挖掘和智能應(yīng)用,提升機(jī)關(guān)事
務(wù)管理和服務(wù)的數(shù)智化水平。
4.4需求導(dǎo)向
以機(jī)關(guān)單位及人員的需求為中心,建立統(tǒng)一的管理規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),充分利用數(shù)據(jù)和技術(shù)手段,持
續(xù)監(jiān)測(cè)、評(píng)估服務(wù)效果,及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷提升機(jī)關(guān)保障服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
4.5安全保障
遵守信息安全有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全防護(hù);完善信息安全管理體
系,增強(qiáng)信息安全標(biāo)準(zhǔn)供給,宜采用安全、可控的技術(shù)和設(shè)備,提高人員安全意識(shí),為機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)
營(yíng)提供穩(wěn)定、可靠的安全保障。
5目標(biāo)、任務(wù)和工作領(lǐng)域
5.1目標(biāo)
健全機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,完善機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系,加大機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)
標(biāo)準(zhǔn)制定力度,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)在機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的實(shí)施應(yīng)用和實(shí)施效果評(píng)價(jià),不斷提升機(jī)關(guān)事務(wù)智
慧化管理、服務(wù)與保障能力。
5.2主要任務(wù)
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要任務(wù)包括:
a)貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方機(jī)關(guān)事務(wù)管理智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有關(guān)法律法規(guī)和政策文件;
b)建立與本部門相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理機(jī)制,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)制定、實(shí)施、監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié);
c)制定機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、年度計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí);
d)建立并完善機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系;
e)制修訂機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn);
f)開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫與培訓(xùn),組織標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施應(yīng)用;
g)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)并持續(xù)改進(jìn);
h)推動(dòng)各相關(guān)方積極參與國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。
5.3工作領(lǐng)域
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)基于機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化發(fā)展的需求,主要包括機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)、運(yùn)
營(yíng)管理和智慧化應(yīng)用等工作。機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)包括統(tǒng)一的智慧化平臺(tái)(其技術(shù)參考架構(gòu)見附錄A)
以及分散的數(shù)字化系統(tǒng)的組合。
6標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建
6.1通則
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系宜按照GB/T13016和GB/T24421.2的要求進(jìn)行構(gòu)建,融入機(jī)關(guān)事務(wù)智
慧運(yùn)營(yíng)需求,達(dá)成體系結(jié)構(gòu)合理、層次分明、協(xié)調(diào)配套、全面覆蓋、融合發(fā)展等目標(biāo)。
6.2編制標(biāo)準(zhǔn)體系表
2
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編制標(biāo)準(zhǔn)體系表通常包括:
a)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖;
b)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表;
c)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表;
d)標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明。
6.3標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.3.1總體結(jié)構(gòu)
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)見圖1。
圖1機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.3.2基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)體系
基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)見圖2,其中:
a)標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn):為開展機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的標(biāo)準(zhǔn);
b)術(shù)語(yǔ)與縮略語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中使用的概念的指稱及其定義的標(biāo)準(zhǔn);
c)符號(hào)與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中使用特定文字、字母或圖形描述或指代特定含義
并加以規(guī)范和說明的標(biāo)準(zhǔn);
d)數(shù)值數(shù)據(jù)及量和單位標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中使用的數(shù)值數(shù)據(jù)及量和單位的標(biāo)準(zhǔn);
e)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中使用的測(cè)評(píng)方法(或設(shè)備)的標(biāo)準(zhǔn)。
圖2基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.3.3運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)體系
運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)見圖3,其中:
a)規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):用于機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)部署、改造升級(jí)的標(biāo)準(zhǔn);
b)組織保障標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工、資源調(diào)配等標(biāo)準(zhǔn);
3
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c)管理運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn):保障機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn),如進(jìn)行系統(tǒng)配置/監(jiān)測(cè)/調(diào)試/優(yōu)化、
設(shè)備維護(hù)、系統(tǒng)故障處置等管維活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn);
d)用戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):保障用戶正常使用機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),如提供培訓(xùn)、演示、咨詢、
遠(yuǎn)程/現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助等用戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);
e)評(píng)估改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)智慧運(yùn)營(yíng)的管理/服務(wù)質(zhì)量、滿意度進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。
圖3運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.3.4技術(shù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系
技術(shù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)見圖4,其中:
a)物聯(lián)感知標(biāo)準(zhǔn):為機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)感知事件、采集數(shù)據(jù)和傳輸消息的標(biāo)準(zhǔn);
b)網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn):為機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)提供通信傳輸保障的標(biāo)準(zhǔn);
c)計(jì)算存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):為機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)提供算力和存儲(chǔ)支撐的標(biāo)準(zhǔn);
d)數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)價(jià)值體系的治理標(biāo)準(zhǔn);
e)信息安全標(biāo)準(zhǔn):對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全防護(hù)的標(biāo)準(zhǔn);
f)數(shù)字平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的數(shù)字化支撐平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),如用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理、
物聯(lián)管理、應(yīng)用集成等平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn);
g)設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)各類設(shè)施設(shè)備的管理和技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn);
h)其他技術(shù)保障標(biāo)準(zhǔn)。
圖4技術(shù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.3.5智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系
智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)見圖5,其中:
a)智慧資管標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)公有資產(chǎn)管理相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
b)智慧用房標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)辦公用房相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
4
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c)智慧用車標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)公務(wù)用車相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
d)智慧用能標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)用能(包含水電氣等)和節(jié)能減排相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
e)智慧會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
f)智慧餐飲標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
g)智慧物業(yè)標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)物業(yè)服務(wù)相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
h)智慧文印標(biāo)準(zhǔn):與機(jī)關(guān)文印服務(wù)相關(guān)的智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);
i)其他智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
圖5智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
6.4標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表
6.4.1標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表可包括機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部
標(biāo)準(zhǔn)等各級(jí)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)以及待制修訂標(biāo)準(zhǔn)。
6.4.2標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表通常由標(biāo)準(zhǔn)體系及子體系名稱、體系編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)
狀態(tài)等項(xiàng)目構(gòu)成,明細(xì)表示例見表1。
6.4.3標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表宜給出標(biāo)準(zhǔn)體系中所有標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)信息,并按照標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)應(yīng)及編號(hào),
編號(hào)宜體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)體系中的結(jié)構(gòu)關(guān)系。
表1標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(示例)
標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施歸口
序號(hào)子體系備注
體系編號(hào)編號(hào)名稱級(jí)別狀態(tài)日期單位
6.5標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表
標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表依據(jù)統(tǒng)計(jì)目的,可按照標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別(如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))或標(biāo)
準(zhǔn)類別(如基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)保障標(biāo)準(zhǔn)、智慧應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn))等不同層面設(shè)置統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。標(biāo)
準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表示例見表2。
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表2標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表(示例)
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)
基礎(chǔ)通用術(shù)語(yǔ)與縮略語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)
…
規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
運(yùn)營(yíng)管理組織保障標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)管理運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)
…
物聯(lián)感知標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
…
智慧資管標(biāo)準(zhǔn)
智慧應(yīng)用智慧用房標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)智慧用車標(biāo)準(zhǔn)
…
6.6標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明包括但不限于以下內(nèi)容:
a)標(biāo)準(zhǔn)體系編制的目的和依據(jù);
b)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖的思路,例如層級(jí)和類別劃分的依據(jù)和情況;
c)標(biāo)準(zhǔn)制修訂建議;
d)與其他體系的關(guān)系及需要協(xié)調(diào)配套的意見。
7標(biāo)準(zhǔn)制修訂
7.1通則
7.1.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜根據(jù)國(guó)家或地方的機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)政策和發(fā)展規(guī)劃制定
年度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃,可包含國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)等各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
7.1.2根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)的管理辦法,標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序一般包括標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)、
標(biāo)準(zhǔn)起草、標(biāo)準(zhǔn)征求意見、標(biāo)準(zhǔn)審查、標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審等階段(見圖6),此程序同樣適用于
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門及智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位宜按照此程序管理其內(nèi)部
標(biāo)準(zhǔn)。
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圖6標(biāo)準(zhǔn)制修訂流程
7.1.3機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜將標(biāo)準(zhǔn)化工作流程納入機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)加以智慧化管理。
7.2標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)
7.2.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜結(jié)合國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、省機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門或市標(biāo)準(zhǔn)化主管部門年
度標(biāo)準(zhǔn)工作安排,組織或指引本部門單位開展各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的年度立項(xiàng)申報(bào)工作,包括國(guó)
家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂項(xiàng)目。
7.2.2立項(xiàng)申報(bào)單位可根據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)發(fā)展規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)體系或智慧化業(yè)務(wù)發(fā)展需求等,按照各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)申
報(bào)要求申報(bào)各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)申報(bào)材料的樣式模板可自
對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門門戶網(wǎng)站獲取。其中,
a)申報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,可向國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出,申報(bào)材料包括“項(xiàng)目建議書”
和“標(biāo)準(zhǔn)草案”等;
b)申報(bào)省地方標(biāo)準(zhǔn)的,可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出,申報(bào)材料包括“立項(xiàng)任務(wù)書”等;
c)申報(bào)市地方標(biāo)準(zhǔn)的,可向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出,申報(bào)材料包括“項(xiàng)目建議書”等;
d)申報(bào)部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的,可向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出,可參照以上形式給出其申報(bào)材料模板。
7.2.3機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜將通過立項(xiàng)的各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目納入本部門年度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃予以推動(dòng)。年
度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃還可包括往年未完成標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。年度標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃表見附錄B。
7.3標(biāo)準(zhǔn)起草
7.3.1標(biāo)準(zhǔn)編制單位通常通過組建標(biāo)準(zhǔn)起草組來負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的起草工作。標(biāo)準(zhǔn)起草組由各起草
單位派出的專家組成。為增強(qiáng)廣泛代表性,標(biāo)準(zhǔn)編制單位可邀請(qǐng)或征集更多起草單位加入。標(biāo)準(zhǔn)起草組
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容和編寫質(zhì)量負(fù)責(zé)。
7.3.2標(biāo)準(zhǔn)起草組在廣泛調(diào)研、深入研究的基礎(chǔ)上,充分考慮功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、適用性、時(shí)
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效性等質(zhì)量特性要求,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體例要求(如GB/T1.1)完成標(biāo)準(zhǔn)草案的編寫,并經(jīng)充分討論后
形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿;同時(shí),根據(jù)實(shí)際起草情況編寫編制說明。
7.3.3標(biāo)準(zhǔn)化主管部門通常要求編制說明需包含特定的組成部分,常見的組成部分示例如下:
a)項(xiàng)目背景,包括政策和標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀,制定標(biāo)準(zhǔn)的必要性和意義等;
b)工作簡(jiǎn)況,包括任務(wù)來源、主要起草過程等;
c)標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容及其依據(jù),與同類先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)標(biāo)情況,修訂標(biāo)準(zhǔn)的還包括修訂前后技術(shù)內(nèi)容
的差異情況;
d)主要條款的說明以及主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、試驗(yàn)驗(yàn)證的論述;
e)是否涉及專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題;
f)重大意見分歧的處理依據(jù)和結(jié)果;
g)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的措施建議;
h)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)期效益。
7.4標(biāo)準(zhǔn)征求意見
7.4.1標(biāo)準(zhǔn)編制單位宜通過多種形式,廣泛征集標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)方的意見。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)
還要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)公開征求社會(huì)公眾意見,一般經(jīng)由行業(yè)或標(biāo)準(zhǔn)化主管部門的官方渠道進(jìn)行,征求意見期限
一般不少于30天。
7.4.1標(biāo)準(zhǔn)編制單位根據(jù)相關(guān)方意見完善標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿,形成送審稿、編制說明和征求意見匯總處
理表(以下合稱“送審材料”)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的征求意見匯總處理表存在固定的規(guī)
范樣式,一般要求列明征求意見及其采納情況(包括采納、部分采納和不采納),并對(duì)不采納的意見予
以說明。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門及智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)征求意見匯總處理表的樣式可參照表3給出的
示例。
表3機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)征求意見匯總處理表(示例)
標(biāo)準(zhǔn)名稱
編制單位或部門標(biāo)準(zhǔn)制修訂制定修訂
聯(lián)系人聯(lián)系方式
序號(hào)章條編號(hào)意見內(nèi)容提出單位或部門意見采納情況說明
注1:意見采納情況包括采納、部分采納和不采納三種情形。
注2:部分采納和不采納的意見請(qǐng)說明其原因。
7.5標(biāo)準(zhǔn)審查
7.5.1標(biāo)準(zhǔn)編制單位將標(biāo)準(zhǔn)送審材料報(bào)送至標(biāo)準(zhǔn)化主管部門進(jìn)行審查,一般采用會(huì)議或函件形式進(jìn)行
審查。
注:標(biāo)準(zhǔn)化主管部門是指與標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化主管部門,如市地方標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)市標(biāo)準(zhǔn)化主管部門,內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)
機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門或智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)。
7.5.2標(biāo)準(zhǔn)審查的重點(diǎn)一般包括:
a)是否與機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)法律法規(guī)、政策文件保持一致;
b)是否符合機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化建設(shè)實(shí)際需求,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求;
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c)是否與機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的其他標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào);
d)標(biāo)準(zhǔn)格式及編輯性審查;
e)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否合理、完整,標(biāo)準(zhǔn)涉及的各方是否協(xié)調(diào)一致。
7.5.3標(biāo)準(zhǔn)審查給出的審查意見包括審查結(jié)論及修改意見。審查結(jié)論包括通過和不通過。審查通過的,
標(biāo)準(zhǔn)編制單位根據(jù)修改意見完善送審稿,形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、編制說明和意見匯總處理表(以下合稱“報(bào)
批材料”)。審查不通過的,標(biāo)準(zhǔn)編制單位根據(jù)審查意見完善后再次提請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)審查或申請(qǐng)終止。
7.6標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)與發(fā)布
標(biāo)準(zhǔn)編制單位提交標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料及標(biāo)準(zhǔn)審查意見,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門批準(zhǔn)后編號(hào)、發(fā)布。發(fā)布后的
標(biāo)準(zhǔn)宜納入機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行統(tǒng)一管理、應(yīng)用。
7.7標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審
已發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)通常需要進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過5年;因法規(guī)、政策、職能變更或其他因素導(dǎo)
致標(biāo)準(zhǔn)無法執(zhí)行或不適用時(shí),可適時(shí)提出標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審。復(fù)審的結(jié)論包括繼續(xù)有效、修訂、廢止三種情況。
需要修訂的標(biāo)準(zhǔn)自標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)(見7.2)環(huán)節(jié)發(fā)起標(biāo)準(zhǔn)修訂流程。
8標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與評(píng)價(jià)改進(jìn)
8.1通則
機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用,組織開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施、
監(jiān)督檢查、實(shí)施評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)等活動(dòng)。相關(guān)過程宜納入機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)進(jìn)行智慧化管理。
8.2宣貫與培訓(xùn)
8.2.1標(biāo)準(zhǔn)宣貫
8.2.1.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜結(jié)合部門實(shí)際情況,策劃各類機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化主題宣貫活動(dòng),
動(dòng)員全員積極參與,提升標(biāo)準(zhǔn)化思想認(rèn)識(shí),營(yíng)造良好的標(biāo)準(zhǔn)化宣貫氛圍。
8.2.1.2標(biāo)準(zhǔn)宣貫包括但不限于以下方式:
a)召開標(biāo)準(zhǔn)宣貫會(huì)并組織相關(guān)人員參與;
b)通過宣傳欄、網(wǎng)站等線上線下途徑進(jìn)行重要標(biāo)準(zhǔn)的展示或解讀;
c)制作海報(bào)、宣傳片、宣傳冊(cè)等標(biāo)準(zhǔn)宣傳材料進(jìn)行公開展示或分發(fā);
d)將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求轉(zhuǎn)化為各個(gè)崗位工作手冊(cè)發(fā)放給崗位人員。
8.2.2標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
8.2.2.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)工作人員及標(biāo)準(zhǔn)使用人員開展標(biāo)準(zhǔn)化教育及專
業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提升其理解、掌握和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的能力,培養(yǎng)其標(biāo)準(zhǔn)化工作思維習(xí)慣,推動(dòng)建立良好的機(jī)關(guān)
事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作氛圍。
8.2.2.2標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于以下幾種類型:
a)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)法律法規(guī)和政策性文件;
b)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí);
c)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)知識(shí);
d)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)解讀。
8.2.2.3培訓(xùn)形式可采用專題講座、考察學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)交流、短期培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽等方式進(jìn)行。
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8.3標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施
8.3.1實(shí)施準(zhǔn)備
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位組織標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施前宜編制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的范圍、
方式、內(nèi)容、步驟、負(fù)責(zé)人員、時(shí)間安排、宜達(dá)到的要求和目標(biāo)等。
8.3.2組織實(shí)施
8.3.2.1機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃組織標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,將標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求落實(shí)到機(jī)關(guān)
事務(wù)智慧化管理和服務(wù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),并采取有效措施解決實(shí)施過程中遇到的問題,以保證標(biāo)準(zhǔn)要求
落實(shí)到位。
8.3.2.2機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜將機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)納入機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)
據(jù)監(jiān)測(cè)、匯總、分析、可視化等智慧化處理。
8.3.3實(shí)施反饋
機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位宜記錄機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程,收集標(biāo)準(zhǔn)適宜性和實(shí)施有效性
等信息。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)有不完善或不能適應(yīng)實(shí)際工作的情況可及時(shí)提出標(biāo)準(zhǔn)修訂/廢止或其他建議。
8.4監(jiān)督檢查
8.4.1監(jiān)督檢查可采取定期檢查或不定期檢查、專項(xiàng)檢查或全面檢查等形式,可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、問詢、
調(diào)閱文檔等方式。
8.4.2監(jiān)督檢查的內(nèi)容可包括:
a)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)的情況;
b)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度;
c)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化管理和服務(wù)過程各環(huán)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合情況;
d)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化管理和服務(wù)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合情況;
e)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中遇到的問題及其反饋情況;
f)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與智慧化機(jī)關(guān)事務(wù)實(shí)際工作的符合情況;
g)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程、反饋、整改等記錄保持情況。
8.4.3監(jiān)督檢查結(jié)果宜形成記錄或文件,監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題可采用如下方式處置:
a)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不符合智慧化機(jī)關(guān)事務(wù)實(shí)際情況時(shí)及時(shí)修訂或廢止;
b)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施不到位時(shí)采取有效措施改進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行水平。
8.5標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)
8.5.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門內(nèi)部宜建立標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),以確保標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)適宜性和有效性。
8.5.2機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)可采用內(nèi)部自評(píng)以及第二方、第三方評(píng)價(jià)等形式。
8.5.3機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括但不限于:
a)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的制度保障,包括標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任部門、標(biāo)準(zhǔn)化工作人員、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃或方案;
b)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中的相關(guān)工作情況,包括標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃或方案的執(zhí)行情況、工作人員的標(biāo)準(zhǔn)培
訓(xùn)情況和標(biāo)準(zhǔn)掌握情況、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查的情況、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中的問題及處置情況;
c)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中各環(huán)節(jié)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的落實(shí)情況;
d)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效益,包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。
8.5.4機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)宜充分利用機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。
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8.5.5機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)報(bào)告的樣式見GB/T24421.4—2023中圖A.1。
8.5.6機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)宜根據(jù)評(píng)價(jià)情況給出改進(jìn)建議,包括標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的改進(jìn)建
議。
8.5.7機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門宜將機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)結(jié)果納入考核體系。
8.6持續(xù)改進(jìn)
8.6.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門及智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)單位宜根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化政策法規(guī)和機(jī)構(gòu)目標(biāo)等變化情況、標(biāo)準(zhǔn)體
系運(yùn)行和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)識(shí)別的問題和改進(jìn)要求、用戶及相關(guān)方的建議、智慧化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和決策分
析結(jié)果等,綜合分析機(jī)構(gòu)自身在機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化工作中的問題,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施,不斷完
善機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
8.6.2可能的改進(jìn)措施包括:
a)改進(jìn)機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)與策略;
b)完善機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)體系,改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提出新標(biāo)準(zhǔn)等;
c)提升機(jī)關(guān)事務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)相關(guān)人員的標(biāo)準(zhǔn)化能力和智慧化業(yè)務(wù)水平;
d)改進(jìn)智慧化業(yè)務(wù)流程,配備充足的資源條件;
e)優(yōu)化機(jī)關(guān)事務(wù)智慧化系統(tǒng)的建議。
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