適用場景說明會(huì)議紀(jì)要撰寫步驟一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議要素與分工確定會(huì)議基本信息：提前與會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)部門及人員范圍（含主持人、記錄人），保證信息準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集會(huì)議議程、背景資料（如項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、問題清單等），提前發(fā)送給參會(huì)人員，方便其提前熟悉內(nèi)容、準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn)。明確記錄分工：記錄人需提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)關(guān)注“討論內(nèi)容”“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”等核心板塊，準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具（如電子文檔、協(xié)作平臺(tái)），保證記錄及時(shí)、準(zhǔn)確。二、會(huì)中記錄：聚焦核心信息與關(guān)鍵結(jié)論記錄基礎(chǔ)信息：實(shí)時(shí)填寫會(huì)議名稱、日期、具體時(shí)間（開始-結(jié)束）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號）、主持人、記錄人，以及參會(huì)部門及人員（姓名用“”代替，如“市場部：經(jīng)理”“研發(fā)部：工程師”）、缺席人員及原因（如“運(yùn)營部：主管，因出差請假”）。梳理會(huì)議議程：按會(huì)議實(shí)際討論順序記錄各議程項(xiàng)，保證每個(gè)議題的討論過程清晰可追溯（如“議程一：Q3項(xiàng)目進(jìn)度同步”“議程二：跨部門協(xié)作問題研討”）。提煉討論要點(diǎn)：客觀記錄各參會(huì)人員的核心觀點(diǎn)（避免主觀評價(jià)），重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)、共識點(diǎn)，例如：“（產(chǎn)品部）提出需優(yōu)化用戶反饋處理流程，（技術(shù)部）回應(yīng)需2周評估開發(fā)資源，雙方同意3日內(nèi)提交可行性方案”。明確決議與行動(dòng)項(xiàng)：對每個(gè)議題的結(jié)論性內(nèi)容進(jìn)行歸納，形成“決議事項(xiàng)”；對需落實(shí)的工作，詳細(xì)記錄“行動(dòng)項(xiàng)”，包括具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人（姓名用“”代替）、截止時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)（如“行動(dòng)項(xiàng)1：整理用戶反饋分類清單，負(fù)責(zé)人：（客服部），截止時(shí)間：2023年X月X日，標(biāo)準(zhǔn)：按緊急程度/問題類型分類，覆蓋本月80%有效反饋”）。三、會(huì)后整理：核對信息與分發(fā)歸檔完善會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議記錄補(bǔ)充遺漏信息，核對決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)的準(zhǔn)確性，保證語言簡潔、邏輯清晰，避免口語化表述。審核與確認(rèn)：將整理好的會(huì)議紀(jì)要提交主持人審核，必要時(shí)發(fā)送給關(guān)鍵參會(huì)人員核對，保證內(nèi)容無爭議后定稿。分發(fā)與存檔：通過企業(yè)協(xié)作平臺(tái)（如釘釘、企業(yè)）或郵件將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，同步抄送上級領(lǐng)導(dǎo)（如需）；按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔電子版及紙質(zhì)版（如需），保存期限不少于1年。會(huì)議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)會(huì)議名稱會(huì)議日期年月日會(huì)議時(shí)間開始時(shí)間：________結(jié)束時(shí)間：________會(huì)議地點(diǎn)線上：________平臺(tái)/會(huì)議號線下：________會(huì)議室主持人*（姓名/職務(wù)）記錄人*（姓名/職務(wù)）參會(huì)部門及人員部門1：（姓名）、（姓名）；部門2：（姓名）、（姓名）……缺席人員及原因部門：*（姓名），原因：________會(huì)議議程1.議項(xiàng)一：________2.議項(xiàng)二：________3.議項(xiàng)三：________討論內(nèi)容議項(xiàng)一：________-參會(huì)人觀點(diǎn)：（部門）提出……；（部門）認(rèn)為……-分歧點(diǎn)：……-共識點(diǎn)：________議項(xiàng)二：________-（同上結(jié)構(gòu)記錄）決議事項(xiàng)1.決議一：________（針對議項(xiàng)一的結(jié)論）2.決議二：________（針對議項(xiàng)二的結(jié)論）行動(dòng)項(xiàng)序號12下一步計(jì)劃1.________（如：下次會(huì)議時(shí)間/主題、需跟進(jìn)的跨部門協(xié)作事項(xiàng)等）2.________附件（如有會(huì)議資料、圖表等，列出名稱）使用要點(diǎn)提示客觀性與準(zhǔn)確性：記錄時(shí)需保持中立，避免摻雜個(gè)人觀點(diǎn)，保證人名、部門、時(shí)間、任務(wù)描述等信息準(zhǔn)確無誤，行動(dòng)項(xiàng)的“負(fù)責(zé)人”和“截止時(shí)間”需經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)。聚焦核心內(nèi)容：避免記錄與會(huì)議主題無關(guān)的細(xì)節(jié)，重點(diǎn)突出“討論結(jié)論”“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”，保證紀(jì)要簡潔明了（建議篇幅控制在2-3頁內(nèi)）。及時(shí)性與閉環(huán)管理：會(huì)議紀(jì)需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)分發(fā)完畢；行動(dòng)項(xiàng)需納入部門/個(gè)人工作計(jì)劃，記錄人定期