2025年印章管理情況自查報告一、引言印章作為單位或組織權力與信譽的象征，其管理的規(guī)范性和安全性直接關系到單位的正常運轉和合法權益。在2025年，我單位高度重視印章管理工作，將其作為保障各項業(yè)務順利開展、防范風險的重要環(huán)節(jié)。為進一步加強印章管理，確保印章使用的合規(guī)性和安全性，我單位對印章管理情況進行了全面自查。本次自查工作旨在發(fā)現印章管理中存在的問題，及時采取措施加以整改，完善管理制度，提高管理水平，為單位的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。二、印章基本情況（一）印章種類與數量我單位目前共有[X]枚印章，包括行政公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等。其中，行政公章主要用于以單位名義發(fā)布的各類公文、證明等文件；財務專用章用于財務收支、銀行結算等業(yè)務；合同專用章用于簽訂各類合同協議；法定代表人章在特定業(yè)務場景下代表法定代表人的簽名效力。（二）印章刻制情況所有印章均按照國家相關法律法規(guī)和單位規(guī)定的程序進行刻制。在需要刻制新印章時，由相關部門提出申請，經單位領導審批同意后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。刻制完成后，印章及時交由印章管理部門進行登記備案，并錄入印章管理系統(tǒng)，確保每一枚印章都有可追溯的來源和清晰的記錄。三、印章管理制度建設（一）現有制度體系我單位建立了較為完善的印章管理制度體系，涵蓋了印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)?！队≌鹿芾磙k法》明確了印章管理的基本原則、職責分工、操作流程和監(jiān)督機制；《印章使用審批制度》規(guī)定了不同類型印章使用的審批權限和流程，確保印章使用得到嚴格控制；《印章保管安全制度》對印章保管的環(huán)境、設施和人員要求做出了詳細規(guī)定，保障印章的安全存放。（二）制度執(zhí)行情況在實際工作中，各部門嚴格按照制度要求執(zhí)行印章管理相關規(guī)定。印章使用前，需填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、文件名稱、份數等信息，經相關領導審批同意后，方可到印章管理部門用印。印章管理人員對用印申請進行嚴格審核，確保用印事項符合規(guī)定。同時，對用印情況進行詳細登記，包括用印時間、用印人、用印文件等信息，以便日后查詢和審計。四、印章保管情況（一）保管人員職責我單位指定了專人負責印章的保管工作，保管人員具備高度的責任心和保密意識。保管人員嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用，不得在空白文件上加蓋印章。在日常工作中，保管人員定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。（二）保管設施與環(huán)境印章存放于專門的保險柜中，保險柜設置在安全的辦公區(qū)域，具備防火、防盜、防潮等功能。保險柜鑰匙和密碼由保管人員分別保管，確保雙人雙控。同時，保管區(qū)域安裝了監(jiān)控設備，對印章保管情況進行實時監(jiān)控，保障印章的安全。五、印章使用情況（一）使用流程規(guī)范在印章使用過程中，嚴格遵循審批流程。用印申請人填寫《印章使用申請表》后，根據用印事項的重要程度和涉及范圍，依次提交給部門負責人、分管領導或單位主要領導審批。審批通過后，用印申請人持申請表到印章管理部門，印章管理人員核對申請表與用印文件無誤后，在文件上加蓋印章。用印完成后，申請表和用印文件副本由印章管理部門存檔備案。（二）使用記錄與檔案管理我單位建立了詳細的印章使用記錄檔案，對每一次用印情況進行全面記錄。使用記錄包括用印時間、用印人、用印事由、用印文件名稱、份數、審批人等信息，確保用印過程可追溯。同時，對用印文件進行分類整理，按照時間順序和文件類型進行歸檔，便于查詢和管理。（三）特殊情況處理在遇到緊急用印情況時，我單位制定了特殊處理機制。如因突發(fā)事件需要立即用印，用印申請人可通過電話等方式向相關領導請示，經領導同意后，可先進行用印，但事后需及時補辦審批手續(xù)。在特殊情況下用印，印章管理人員會詳細記錄用印情況，并采取相應的措施確保用印的合法性和安全性。六、印章停用與銷毀情況（一）停用印章處理當印章因單位名稱變更、機構調整等原因需要停用時，相關部門及時向印章管理部門提出停用申請。印章管理部門對停用印章進行封存，并在印章管理系統(tǒng)中標記為停用狀態(tài)。停用印章妥善保管，以備后續(xù)審計和查詢需要。（二）銷毀印章流程對于需要銷毀的印章，嚴格按照規(guī)定的流程進行處理。首先，由相關部門提出銷毀申請，經單位領導審批同意后，將停用印章交予印章管理部門。印章管理部門會同財務、審計等部門對擬銷毀印章進行審核確認，確保印章停用手續(xù)齊全、用印記錄完整。然后，選擇有資質的銷毀單位進行銷毀，并要求銷毀單位出具銷毀證明。銷毀證明與相關申請文件一并存檔備案。七、自查發(fā)現的問題（一）制度宣傳與培訓不足部分員工對印章管理制度的了解不夠深入，存在制度執(zhí)行不到位的情況。在自查過程中發(fā)現，個別部門在用印時未嚴格按照審批流程操作，存在先蓋章后補審批的現象。這主要是由于對制度的宣傳和培訓工作不夠重視，員工對制度要求認識不足，缺乏嚴格遵守制度的意識。（二）信息化管理水平有待提高目前，我單位的印章管理雖然已經建立了電子檔案和使用記錄，但信息化管理程度仍不夠高。印章管理系統(tǒng)的功能相對單一，缺乏對印章使用情況的實時監(jiān)控和預警功能。在印章使用過程中，無法及時發(fā)現異常用印行為，增加了印章管理的風險。（三）監(jiān)督機制不夠完善在印章管理的監(jiān)督方面，存在一定的薄弱環(huán)節(jié)。內部審計部門對印章管理的監(jiān)督檢查不夠頻繁，監(jiān)督力度不夠大。同時，缺乏有效的外部監(jiān)督機制，無法及時發(fā)現和糾正印章管理中存在的問題。八、整改措施（一）加強制度宣傳與培訓為提高員工對印章管理制度的認識和執(zhí)行能力，我單位將加強制度宣傳和培訓工作。制定詳細的培訓計劃，定期組織全體員工參加印章管理制度培訓，通過案例分析、現場演示等方式，使員工深入了解制度要求和操作流程。同時，在單位內部網站、宣傳欄等平臺發(fā)布印章管理制度相關內容，加強日常宣傳，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。（二）提升信息化管理水平為提高印章管理的效率和安全性，我單位將加大對印章管理信息化建設的投入。升級現有印章管理系統(tǒng)，增加實時監(jiān)控、預警、數據分析等功能。通過安裝印章智能監(jiān)控設備，對印章的使用時間、地點、次數等信息進行實時采集和分析，及時發(fā)現異常用印行為并發(fā)出預警。同時，實現印章管理系統(tǒng)與單位其他業(yè)務系統(tǒng)的對接，提高信息共享和協同工作能力。（三）完善監(jiān)督機制建立健全印章管理監(jiān)督機制，加強內部審計和外部監(jiān)督。內部審計部門定期對印章管理情況進行專項審計，檢查制度執(zhí)行情況、用印記錄的完整性和準確性等。對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。同時，積極接受外部審計和監(jiān)管部門的檢查，主動配合相關部門的工作，不斷完善印章管理工作。九、整改效果預測通過實施上述整改措施，預計在未來一段時間內，我單位的印章管理水平將得到顯著提升。員工對印章管理制度的認識和執(zhí)行能力將明顯提高，制度執(zhí)行不到位的問題將得到有效解決。信息化管理水平的提升將使印章管理更加高效、安全，能夠及時發(fā)現和防范印章管理風險。完善的監(jiān)督機制將確保印章管理工作始終處于規(guī)范、有序的狀態(tài)，為單位的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。十、未來工作計劃（一）持續(xù)優(yōu)化管理制度隨著單位業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，及時對印章管理制度進行修訂和完善。根據國家相關法律法規(guī)和政策要求，結合實際工作中發(fā)現的問題，不斷優(yōu)化制度內容，確保制度的科學性、合理性和有效性。（二）加強技術創(chuàng)新應用關注印章管理領域的新技術、新方法，積極探索將區(qū)塊鏈、人工智能等技術應用于印章管理工作中。通過技術創(chuàng)新，進一步提高印章管理的安全性和智能化水平，為單位的管理決策提供更加準確、及時的信息支持。（三）強化員工風險意識教育定期開展印章管理風險意識教育活動，通過案例分析、模擬演練等方式，使員工深刻認識到印章管理不當可能帶來的嚴重后果，增強員工的風險防范意識和責任感。同時，鼓勵員工積極參與印章管理工作，發(fā)現問題及時報告，共同維護單位的印章安全。十一、結論通過本次對印章管理情況的全面自查，我單位對印章管理工作有了更深入的了解，發(fā)現了存在的問題和不足，并制定了相應的整改