商務(wù)年會(huì)合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦商務(wù)年會(huì)，乙方具備承辦相關(guān)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦商務(wù)年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)主題及時(shí)間地點(diǎn)本次商務(wù)年會(huì)主題為[具體年會(huì)主題]，將于[具體日期]在[詳細(xì)地址]舉辦，會(huì)期為[X]天。2.服務(wù)具體內(nèi)容場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)年會(huì)主題及甲方要求，對(duì)年會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行全面布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)與布置、背景板制作與安裝、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，營(yíng)造出符合年會(huì)氛圍的環(huán)境。會(huì)議組織：安排年會(huì)的各項(xiàng)議程，包括開幕式、主題演講環(huán)節(jié)、分組討論、頒獎(jiǎng)儀式等。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待參會(huì)嘉賓，提供會(huì)議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放，確保會(huì)議流程順暢進(jìn)行。餐飲服務(wù)：根據(jù)甲方確定的標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，滿足不同參會(huì)人員的口味需求，并保證食品安全與衛(wèi)生。住宿安排：若年會(huì)涉及參會(huì)人員住宿，乙方負(fù)責(zé)與指定酒店協(xié)調(diào)，安排合適的房間類型和數(shù)量，辦理入住和退房手續(xù)，并提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李搬運(yùn)等?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行：策劃并組織年會(huì)期間的各類娛樂活動(dòng)，如文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，以增加年會(huì)的趣味性和參與度，使參會(huì)人員在輕松愉快的氛圍中交流與合作。安保與后勤保障：配備專業(yè)的安保人員，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，提供后勤保障服務(wù)，如設(shè)備維護(hù)、清潔衛(wèi)生、應(yīng)急處理等，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦年會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年會(huì)的內(nèi)容、形式、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括參會(huì)人員名單、年會(huì)主題、議程安排要求、預(yù)算限制等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與年會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在年會(huì)舉辦期間，配合乙方的工作安排，組織參會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排承辦年會(huì)的具體工作，但應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，且滿足甲方的合理期望。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，精心組織和安排年會(huì)的各項(xiàng)工作，確保年會(huì)順利舉辦。制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案和應(yīng)急預(yù)案，并提交甲方審核。在年會(huì)舉辦過程中，嚴(yán)格按照審核通過的方案執(zhí)行，如有需要調(diào)整，應(yīng)提前征得甲方同意。負(fù)責(zé)年會(huì)所需物資和設(shè)備的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及保管等工作，確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和安全性，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。與參會(huì)嘉賓、合作單位等保持良好溝通，及時(shí)反饋年會(huì)籌備和舉辦過程中的相關(guān)情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。對(duì)年會(huì)期間涉及的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會(huì)結(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)總結(jié)報(bào)告和資料存檔。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次商務(wù)年會(huì)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)1.場(chǎng)地布置費(fèi)用：包括舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備租賃、背景板制作、裝飾物品采購(gòu)等，共計(jì)人民幣[X]元。2.會(huì)議組織費(fèi)用：涵蓋嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、議程安排等，為人民幣[X]元。3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)預(yù)估參會(huì)人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，總計(jì)人民幣[X]元。4.住宿安排費(fèi)用：若有此項(xiàng)服務(wù)，包括酒店房間預(yù)訂、住宿服務(wù)等費(fèi)用為人民幣[X]元。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用：包含文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等策劃與組織費(fèi)用，共計(jì)人民幣[X]元。6.安保與后勤保障費(fèi)用：用于安保人員配備、設(shè)備維護(hù)、清潔衛(wèi)生等方面的支出，為人民幣[X]元。7.其他費(fèi)用：如不可預(yù)見的臨時(shí)費(fèi)用等，預(yù)留人民幣[X]元。（三）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.進(jìn)度款：在年會(huì)籌備工作完成[X]%且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元。3.尾款：年會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)年會(huì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)算，如無(wú)異議，向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停年會(huì)相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或年會(huì)出現(xiàn)延誤、損失等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，或未按時(shí)完成年會(huì)承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.如因乙方原因?qū)е履陼?huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，包括但不限于給甲方及參會(huì)人員造成的損失、甲方因此支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息的，應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決方式本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲