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模板展覽協(xié)議書甲方(展覽主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展覽承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動(dòng),乙方具備承辦展覽活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方承辦該展覽活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展覽規(guī)模:展覽面積共計(jì)[X]平方米,預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家,觀眾預(yù)計(jì)流量為[X]人次。5.展覽內(nèi)容:本次展覽圍繞[展覽主題],展示[具體展示內(nèi)容概述,如各類產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等的詳細(xì)分類介紹]等相關(guān)領(lǐng)域的最新成果、產(chǎn)品及技術(shù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)展覽的整體策劃、布置、宣傳推廣等工作進(jìn)行監(jiān)督和提出意見。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展覽承辦工作。有權(quán)審核乙方提交的與展覽相關(guān)的各類方案、文件及宣傳資料等,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)修改。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的基礎(chǔ)資料,包括但不限于展覽主題、展品范圍要求、參展商信息等,并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的證明文件及協(xié)助工作。在展覽期間,配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,維護(hù)展覽秩序。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦費(fèi)用。根據(jù)展覽的實(shí)際情況,在符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的前提下,自主決定展覽的具體策劃、布置、宣傳推廣等工作方式和方法。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展覽的策劃、組織、實(shí)施等承辦工作,確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括但不限于:負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的租賃、裝修及布置,確保展覽場(chǎng)地符合安全、美觀、實(shí)用的要求,提供展覽所需的展示設(shè)備、設(shè)施等,并保證其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)參展商的招募、展位安排及參展商服務(wù)工作,包括但不限于協(xié)助參展商辦理參展手續(xù)、提供展位搭建指導(dǎo)、展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。制定展覽宣傳推廣方案,負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請(qǐng)媒體等,提高展覽的知名度和影響力,吸引專業(yè)觀眾參觀。負(fù)責(zé)展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、展品管理等,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,為參展商和觀眾提供良好的參展和參觀環(huán)境。負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的開幕式、閉幕式等相關(guān)活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)舉辦展覽活動(dòng)。在展覽活動(dòng)中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或行政處罰,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)甲方提供的基礎(chǔ)資料及在承辦展覽過程中知悉的甲方商業(yè)秘密等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)整理、歸檔展覽相關(guān)資料,并向甲方移交。三、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的展覽承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成展覽承辦工作所需的場(chǎng)地租賃、裝修布置、宣傳推廣、設(shè)備設(shè)施租賃、人員勞務(wù)、活動(dòng)組織等各項(xiàng)費(fèi)用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在展覽場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展覽活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到影響或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展覽承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е抡褂[活動(dòng)無法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改,如在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未達(dá)到協(xié)議要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照承辦費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法
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